TIPO DE PROCESO PROCESO OBJETIVO PROCESO UBICACIÓN DEPENDENCIA / TERRITORIAL CÓDIGO NOMBRE OBJETIVO TIPO FECHA INICIO FECHA FIN FRECUENCIA MEDICIÓN UNIDAD DE MEDIDA SUBSISTEMA ASOCIADO METODOLOGÍA MEDICIÓN ACUMULADO / NO ACUMULADO NATURALEZA RESPONSABLES FUENTES FUENTE DE INFORMACIÓN RANGOS DESCRIPCIÓN FÓRMULA FÓRMULA VARIABLES META ESTRATÉGICA LÍNEA ESTRATÉGICA OBJETIVO ESTRATÉGICO VERSIÓN AVANCE
Meta Dato Análisis Satisfactorio Aceptable Crítico Año Periodo Meta Dato Avance Análisis Dificultades
APOYO ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA Atender los requerimientos de los Ciudadanos y partes interesadas, mediante estrategias de accesibilidad, atención y servicio al ciudadano, que involucren talento humano cualificado, a través de la multicanalidad y de los procedimientos establecidos, para fortalecer el relacionamiento con el ciudadano, aportando a la satisfacción de sus necesidades y expectativas, de conformidad con la Constitución y la Ley. Central GRUPO DE ATENCIÓN Y SERVICIO AL CIUDADANO AC-1-2023 AC-1-2023- Medición de la percepción ciudadana y de partes interesadas en relación con la prestación del servicio a través de los canales de atención telefónico, electrónico y presencial, establecidos al interior de la entidad. Conocer el nivel de satisfacción y percepción de la ciudadanía y grupos de interés, sobre la atención prestada en las direcciones territoriales y el nivel central de la entidad a través de los canales de atención . Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Índice general de satisfacción y percepción ciudadana a través de los canales de atención establecidos al interior de la entidad. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Katherine Perez Perdomo / Atención al Ciudadano Katherine Perez Perdomo / Atención al Ciudadano Plan de Acción
Proceso Atención a la ciudadanía. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 9 9 100 En el mes de enero la calificación del servicio por los diferentes canales de atención se encuentra entre bueno y excelente destacando el canal telefónico en Direcciones Territoriales y central, seguido del canal de digiturno con calificación entre bueno y excelente. A nivel global la calificación de 6 canales de atención se obtiene un promedio de 9 Promover la calificación en los canales chat y electrónico.
2023 Febrero 9 9,5 105 Durante el mes de febrero se realizaron 2337 atenciones por los diferentes canales de atención, presentando un incremento de 756 atenciones frente al mes de enero, se obtuvo una calificación en promedio de 9,53, mejorando satisfactoriamente comparado con el mes de enero en 0,5 puntos, el canal que se destaca en mejorar la calificación de servicio fue chat teams con un resultado de 10/10 Se debe promover la calificación del servicio prestado por canal electrónico. Se cumplió la meta propuesta, y no se presentaron dificultades.
2023 Marzo 9 9,5 105 Análisis marzo: Durante el mes de febrero se realizaron 4514 atenciones por los diferentes canales de atención, presentando una disminución de 142 atenciones frente al mes de febrero, se obtuvo una calificación en promedio de 9,47, disminuyendo frente al mes de febrero en 5 puntos, el canal que se destaca en mejorar la calificación de servicio fue chat teams con un resultado de 10/10 Se debe promover la calificación del servicio prestado por canal electrónico. Las siguientes Oficinas o DT´s no enviaron información: Dirección Territorial Magdalena - Santa Marta Dirección Territorial Putumayo - Mocoa Oficina Adscrita Valle del Cauca - Eje Cafetero/Pereira
2023 Abril 9 9,47 105 Durante el mes de abril se realizaron 5960 atenciones por los diferentes canales de atención, se recibieron 3279 calificaciones con un ponderado de 9.47., los canales de atención con menor calificación son telefónico en DT con 8.77 y el sistema de turnos 8.73. En comparación con el mes de marzo disminuyo el número de interacciones en 2107 y el canal de sistema de turnos el n}volumen mas alto de interacciones calificadas con 1502. Para el canal electrónico no se recibieron calificaciones, aunque se envía el link para calificar el servicio la ciudadanía no da respuesta. No se recibió reporte de las DT de Magdalena- Santa Marta y Bogotá-Quibdo.
2023 Mayo 9 9,8 108 Durante el mes de mayo se realizaron 3612 atenciones por los diferentes canales de atención, se obtuvo una calificación en promedio de 9,44, disminuyendo frente al mes de abril en 0,38 puntos, el canal que se destaca con mejor calificación del servicio fue presencial con un resultado de 9.92 No se recibieron calificaciones en el canal electrónico, aunque se envíe el link de la calificación el ciudadano no responde a este correo y en el canal de chat teams no se recibieron atenciones. La Dirección territorial de Santa Marta tiene inconvenientes para enviar la información desde los meses de marzo a mayo debido a que no tenían equipos telefónicos. Las territoriales relacionadas no enviaron información: Dirección Territorial Bogotá D.C. Punto de Atención Magdalena - Plato Dirección Territorial Norte de Santander - Cúcuta Las territoriales relacionadas enviaron información, pero no enviaron calificación del servicio: Dirección Territorial Cesar - Guajira, Valledupar Oficina Adscrita Valle del Cauca - Eje Cafetero/Pereira
APOYO ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA Atender los requerimientos de los Ciudadanos y partes interesadas, mediante estrategias de accesibilidad, atención y servicio al ciudadano, que involucren talento humano cualificado, a través de la multicanalidad y de los procedimientos establecidos, para fortalecer el relacionamiento con el ciudadano, aportando a la satisfacción de sus necesidades y expectativas, de conformidad con la Constitución y la Ley. Central GRUPO DE ATENCIÓN Y SERVICIO AL CIUDADANO AC-2-2023 AC-2-2023- Oportunidad en la gestión a la atención y respuesta a peticiones, quejas, reclamos, solicitudes, denuncias, sugerencias y felicitaciones que se presenten por parte de la ciudadanía y partes interesadas. Definir el nivel de oportunidad de las PQRSDF que se gestionan en los términos de ley, en el nivel central y territorial de la entidad. Eficiencia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (PQRSDF atendidas en los términos de ley/PQRSDF recibidas por los canales de atención en el periodo)*100. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Katherine Perez Perdomo / Atención al Ciudadano Katherine Perez Perdomo / Atención al Ciudadano Plan de Acción
Proceso Atención a la ciudadanía, Sistema de Información STRATEGOS. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 94 97 103 Durante el mes de enero se encuentran en cerradas en términos 949 PQRSDF y 30 fuera de términos, para un total el 979 encontrandose el pareto en los subtipos de petición general, de información y ley 1561 lo cual corresponde al 97 % de oportunidad en la respuesta en términos de ley. Las territoriales con un % de cumplimiento del 80% fueron Yopal, Cucuta y Neiva. Se presentaron 30 PQRSDF fuera de términos clasificadas en los subtipos de petición general, de información, ley 1561 y solicitud de documentos que se analizaran las causas que generaron respuestas fuera de términos.
2023 Febrero 94 94 100 Durante el mes de febrero se recibieron 2790 PQRSDF, de las cuales se encuentran cerradas en términos 1988 PQRSDF y 123 PQRSDF en fuera de términos, para un total el 2111 cerradas para un cumplimiento del 94% de oportunidad de respuesta en terminos de ley. El canal de atención con mayor numero de ingresos fue el correo electrónico con 2155 de un total de 2790. Se alcanzo la meta propuesta, no se requiere tomar acciones de mejora.
2023 Marzo 94 95 101 Durante el mes de marzo se recibieron 2721 PQRSDF, de las cuales se encuentran cerradas en términos 1295 PQRSDF y 69 PQRSDF en fuera de términos, para un total 1364 cerradas para un cumplimiento del 95% de oportunidad de respuesta en terminos de ley. El 95% de las PQRSDF en el mes de marzo se recibieron por los canales electrónico y presencial. Se cumplió la meta establecida, no se requiere definir acciones de mejora.
2023 Abril 94 97 103 Durante el mes de abril se recibieron 2395 PQRSDF, de las cuales se encuentran cerradas en términos 949 PQRSDF y 27 PQRSDF en fuera de términos, para un total 976 cerradas con un cumplimiento del 97% de oportunidad de respuesta en términos de ley. Se alcanzo y supero la meta propuesta, no se presentaron dificultades durante el mes.
2023 Mayo 94 92 97 Durante el mes de mayo se recibieron 3198 PQRSDF, de las cuales se encuentran cerradas en términos 1593 PQRSDF y 141 PQRSDF en fuera de términos, para un total 1734 cerradas para un cumplimiento del 92% de oportunidad de respuesta en términos de ley. Se presento un incremento en las peticiones donde 1450 se cerraron en términos que corresponde al 51% y 124 PQRSDF que es el 4%. Aunque no se alcanzo la meta propuesta, se mantuvo el porcentaje del PQRSDF fuera de términos, se continuara fortaleciendo en incrementar el % de oportunidad de respuesta mediante el reporte.
ESTRATÉGICOS ARTICULACIÓN INTERINSTITUCIONAL Gestionar la articulación interinstitucional, mediante la formulación e implementación de estrategias y mecanismos, con el fin de fortalecer y propender por la sostenibilidad de la política pública de restitución de tierras y territorios. Central SUBDIRECCIÓN GENERAL AI-1-2023 AI-1-2023- Porcentaje de líneas estratégicas u operativas implementadas. Implementar las líneas estratégicas y/o operativas definidas en NUESTRA y que sean focalizadas para 2023, con el fin de fortalecer el Proceso de Articulación Interinstitucional interna y externa. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Número de líneas estratégicas u operativas implementadas / Total de líneas estratégicas u operativas priorizadas) * 100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Aura Patricia Bolivar Jaime / Subdireccion Aura Patricia Bolivar Jaime / Subdireccion Plan de Acción
Subdirección general. >90% - 100% >70% - 90% 0% - 70%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0 Durante el periodo enero de 2023, no se desarrollaron acciones para la implementación de líneas estratégicas y/o operativas definidas en NUESTRA y que sean focalizadas para 2023, con el fin de fortalecer el Proceso de Articulación Interinstitucional interna y externa. Durante el mes de enero se presentaron restricciones en lo concerniente a la contratación de prestación de servicios, viáticos y desplazamientos para los contratistas tanto en el nivel central como en las 16 direcciones territoriales, presentándose demoras en la vinculación e inicio de actividades lo cual se normalizó hasta los últimos días del presente mes.
2023 Febrero 0 0 0
2023 Marzo 0 0 0 A la fecha se adelantan acciones para el fortalecimiento y la as líneas estratégicas y/o operativas definidas en NUESTRA y que sean focalizadas para 2023.La profesional encargada del proceso de AI por la Subdirección General adelanta las acciones para la definición de la ruta y líneas para la presente vigencia. Ninguna hasta el momento.
2023 Abril 0 0 0 A la fecha se adelantan acciones para el fortalecimiento y la as líneas estratégicas y/o operativas definidas para el proceso “articulación Interinstitucional” y que sean focalizadas para 2023.La profesional encargada del proceso de AI por la Subdirección General adelanta las acciones para la definición de la ruta y líneas para la presente vigencia. Ninguna a la fecha.
2023 Mayo 0 0 0 A la fecha se adelantan acciones para el fortalecimiento y la as líneas estratégicas y/o operativas definidas para el proceso “articulación Interinstitucional” y que sean focalizadas para 2023.La profesional encargada del proceso de AI por la Subdirección General adelanta las acciones para la definición de la ruta y líneas para la presente vigencia. Ninguna a la fecha.
EVALUACIÓN Y CONTROL CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO Contribuir al fortalecimiento y protección de los principios de la función pública al interior de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - UAEGRTD, garantizando el cumplimiento de los deberes y obligaciones de los servidores públicos, adelantando oportuna y eficazmente las actuaciones disciplinarias, de conformidad con lo establecido en la Ley 734 de 2002 y demás normas complementarias, con observancia del debido proceso. Central CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO CD-1-2023 CD-1-2023- Porcentaje de actuaciones disciplinarias culminadas dentro de los terminos establecidos en la normatividad. Garantizar el trámite oportuno de las actuaciones disciplinarias atendiendo a lo establecido en la normatividad vigente, asegurando el cumplimiento del debido proceso. Eficiencia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Actuaciones culminadas dentro de los términos establecidos en la normatividad/ Total de actuaciones culminadas)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Andres Emilio Molano Cleves / Secretaria General Andres Emilio Molano Cleves / Secretaria General Plan de Acción
Base de datos de control de procesos disciplinarios. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 100 100 100 En el mes de enero de 2023 se profirieron seis (6) decisiones con las cuales se culminó el respectivo proceso disciplinario, así mismo, se profirieron dos (2) decisiones inhibitorias, las cuales se encuentran dentro de los términos procesales establecidos en la normatividad. La fuente de información es la matriz de procesos (base de datos de control de procesos disciplinarios), la cual NO se anexa como soporte en atención a la reserva que se debe guardar dentro de los expedientes. Nota: La evidencia es confidencial sin embargo, se anexa como evidencia las planillas manuales diligenciadas por la dependencia cuando se entregan los actos administrativos revisados para la firma, y el formato GD-FO-13 CONTROL DE DOCUMENTOS PARA FIRMA DEL DIRECTOR GENERAL - SUBDIRECTOR GENERAL - SECRETARIO GENERAL, en los cuales se registra el recibido para firma. (ENERO) Para este periodo no se presentaron dificultades por lo tanto no se generan acciones para la mejora.
2023 Febrero 100 100 100 En el mes de febrero de 2023 se profirió una decisión con la cual se culminó el respectivo proceso disciplinario. La fuente de información es la matriz de procesos (base de datos de control de procesos disciplinarios), la cual NO se anexa como soporte en atención a la reserva que se debe guardar dentro de los expedientes. Nota: La evidencia es confidencial sin embargo, se anexa como evidencia las planillas manuales diligenciadas por la dependencia cuando se entregan los actos administrativos revisados para la firma, y el formato GD-FO-13 CONTROL DE DOCUMENTOS PARA FIRMA DEL DIRECTOR GENERAL - SUBDIRECTOR GENERAL - SECRETARIO GENERAL, en los cuales se registra el recibido para firma. (FEBRERO) Es de precisar que, para este periodo no se presentaron dificultades por lo tanto no se generan acciones para la mejora.
2023 Marzo 100 100 100 En el mes de marzo de 2023 se profirieron doce (12) decisiones con las cuales se culminó el respectivo proceso disciplinario. La fuente de información es la matriz de procesos (base de datos de control de procesos disciplinarios), la cual NO se anexa como soporte en atención a la reserva que se debe guardar dentro de los expedientes. Nota: La evidencia es confidencial sin embargo, se anexa como evidencia las planillas manuales diligenciadas por la dependencia cuando se entregan los actos administrativos revisados para la firma, y el formato GD-FO-13 CONTROL DE DOCUMENTOS PARA FIRMA DEL DIRECTOR GENERAL - SUBDIRECTOR GENERAL - SECRETARIO GENERAL, en los cuales se registra el recibido para firma. (MARZO) Para este periodo no se presentaron dificultades por lo tanto no se generan acciones para la mejora.
2023 Abril 100 100 100 En el mes de abril de 2023 se profirieron siete (7) decisiones con las cuales se culminó el respectivo proceso disciplinario. La fuente de información es la matriz de procesos (base de datos de control de procesos disciplinarios), la cual NO se anexa como soporte en atención a la reserva que se debe guardar dentro de los expedientes. Nota: La evidencia es confidencial sin embargo, se anexa como evidencia las planillas manuales diligenciadas por la dependencia cuando se entregan los actos administrativos revisados para la firma, y el formato GD-FO-13 CONTROL DE DOCUMENTOS PARA FIRMA DEL DIRECTOR GENERAL - SUBDIRECTOR GENERAL - SECRETARIO GENERAL, en los cuales se registra el recibido para firma. Es de precisar que, para este periodo no se presentaron dificultades por lo tanto no se generan acciones para la mejora.
2023 Mayo 100 100 100 En el mes de mayo de 2023 se profirieron siete (7) decisiones con las cuales se culminó el respectivo proceso disciplinario, las cuales se encuentran dentro de los términos procesales establecidos en la normatividad. La fuente de información es la matriz de procesos (base de datos de control de procesos disciplinarios), la cual NO se anexa como soporte en atención a la reserva que se debe guardar dentro de los expedientes. Nota: La evidencia es confidencial sin embargo, se anexa como evidencia las planillas manuales diligenciadas por la dependencia cuando se entregan los actos administrativos revisados para la firma, y el formato GD-FO-13 CONTROL DE DOCUMENTOS PARA FIRMA DEL DIRECTOR GENERAL - SUBDIRECTOR GENERAL - SECRETARIO GENERAL, en los cuales se registra el recibido para firma. (junio) para el periodo reportado no se presentaron dificultades
EVALUACIÓN Y CONTROL CONTROL Y EVALUACIÓN INDEPENDIENTE Mejorar y proteger el valor de la organización a través de la ejecución del programa de auditorías, de manera independiente y objetiva en el marco del sistema de control interno con el fin de ofrecer una seguridad razonable respecto al logro de los objetivos institucionales. Central OFICINA DE CONTROL INTERNO CI-1-2023 CI-1-2023- Iniciativas orientadas al fortalecimiento de la función como evaluador independiente. Medir el grado de avance en la implementación de las iniciativas de fortalecimiento de la función auditora y el valor de este frente a la estructura de control. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje SUBSISTEMA DE CONTROL INTERNO (SCI) (Iniciativas implementadas/Total de iniciativas planeadas para el periodo)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion William Florentino Roa Quiñonez / Control Interno William Florentino Roa Quiñonez / Control Interno Plan de Acción
Plan Estratégico Cuatrienal de Auditoría Interna - PECAI. >90% - 100% >70% - 90% 0% - 70%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0 Para el mes de enero, se iniciaron los ejercicios de planificación de la implementación de las iniciativas de fortalecimiento de la función auditora. Se tiene previsto la implementación de tres (3) retos dentro del Programa Cuatrienal de Auditoría, el cual cuenta con un cronograma inicial que se presentó en el mes de Diciembre a la alta dirección en el marco del V CICCI. Se adjunta la presentación que se hizo en el CICCI de los tres retos, los cuales son Control Interno Fiscal, Programa de Aseguramiento y Mejora de la Calidad, y Analítica de Datos.
2023 Febrero 100 100 100 Como se indicó en el reporte de Enero, la OCI definió tres retos asociados a este indicador de impacto y que se enmarcaron en el Plan Cuatrienal de Auditoría – PECAI. Estos retos son: Programa de Aseguramiento y Mejora de la Calidad – PAMC, Control Interno Fiscal, y Analítica de Datos. Para el mes de Febrero, se generaron los siguientes avances: - PAMC: Se realizó el Plan General y detallado del Reto 1. Aseguramiento y mejora de la calidad de Auditoría interna PECI 2023-2026, quedando pendiente la aprobación por parte del Jefe de la Oficina de Control Interno. - Control Interno Fiscal: Se culminó la actividad prevista para el mes de febrero, que tiene que ver con la construcción del normograma relacionado con el control interno fiscal. Así mismo, se generó un avance en la identificación de riesgos fiscales asociados a los procedimientos del Proceso de COJAI. - Analítica de Datos: Se culminó la actividad prevista para el mes de febrero relacionada con la construcción y aprobación del cronograma del reto. En tal sentido, se concluye el cumplimiento de la meta respecto a la ejecución total de las actividades previstas para este mes. A la fecha, no se han presentado dificultades.
2023 Marzo 100 100 100 Se avanzó en la ejecución de nueve actividades programadas y que corresponden a los tres retos definidos en el marco de Plan Estratégico Cuatrienal de Auditoría Interna - PECAI. En el Programa de Aseguramiento y Mejora de la Calidad de Auditoría se avanzó en el análisis de normas internacionales de buenas prácticas de auditoría y su aplicación en el sector público, así como la definición de herramientas de autodiagnóstico de la calidad de la auditoría. Respecto a Control Interno Fiscal, se realizaron tareas de Consolidación, Estudio y Análisis de las Normas y Lineamientos del Control Fiscal, se avanzó en la identificación de riesgos fiscales del proceso COJAI, y se indagó sobre modelos referenciales de otras entidades públicas respecto a la gestión de riesgos fiscales. Finalmente, en Analítica de Datos, se revisó en conjunto con OTI las actividades relacionadas con la implementación de la política de calidad de datos y plan de calidad de la información y se realizaron recomendaciones. Así mismo, se aplicaron cuatro instrumentos de autodiagnóstico, y se definió por parte de la Secretaría General el nombramiento del nuevo líder del equipo de analítica de datos en el marco de la Circular 00015 de 2023. Se presentaron dificultades para el acceso a las herramientas digitales disponibles por el IIA Global, pues sólo pueden consultadas por jefes de auditoría. De otra parte, se encontró que no existen modelos referenciales en las entidades del estado colombiano para la aplicación de metodologías de identificación y gestión de riesgos fiscales. Finalmente, se identificó que la capacidad operativa de la OTI para la definición e implementación de ejercicios de analítica de datos es muy baja, debido a que al momento de la verificación solamente cuenta con dos profesionales para atender las necesidades asociadas a servicios de información (construcción de indicadores y tableros de control). Así mismo, los lideres de los procesos no han apropiado e incluso no conocen la metodología y marco de trabajo que permitiría realizar ejercicios de analítica de datos en la URT.
2023 Abril 100 100 100 Respecto a los tres restos identificados por la OCI se cuenta con el siguiente avance: Respecto al PAMC, se avanzó en el entendimiento, aplicación del autodiagnóstico, e identificación de riesgos potenciales en caso de no cumplimiento de las Normas del Marco Internacional para la práctica profesional de auditoría interna - MIPP. En cuanto a Control Interno Fiscal, se remitió al líder del proceso COJAI los riesgos fiscales identificados en este proceso, se realizó sensibilización sobre riesgos fiscales en la marco de la mesa de trabajo preparatoria de las Auditoría de la CGR para el segundo semestre, y se realizó avance en cuanto a la segregación presupuestal por dependencias. En cuanto a Analítica de Datos, la OCI planteó reformular el reto de analítica ampliando el alcance, inicialmente los instrumentos eran para hacer un autodiagnóstico, pero se plantea adicionalmente generar documentos adicionales para la instrumentalización de la política, lo cual podría ser usado por los líderes de los procesos para planear y documentar la ejecución de las iniciativas de analítica. Respecto al reto de Control Interno Fiscal, se envió a COJAI la matriz de posibles riesgos fiscales para su validación. Aún se encuentra pendiente de respuesta por parte del líder del proceso. De igual forma, se observa que la desagregación del presupuesto por dependencia no se realiza, aún existiendo la funcionalidad desde la plataforma SIFF nación.
2023 Mayo 100 100 100 Respecto al Reto del Programa de Aseguramiento y Mejora de la Calidad, se realizó la revisión en mesa de trabajo de cada norma bajo la estructura establecida con el propósito de consolidar la autoevaluación y establecer en el campo recomendaciones frente a la situación actual. En cuanto al Reto de Control Interno Fiscal, se realizó la presentación de avance del proyecto de Control Fiscal interno ante el CICCI, se avanzó en la desagregación del presupuesto por Dependencias para evaluar los recursos asignados, y se generó una reunión con la OAP para la inclusión en Strategos del componente de riesgos fiscales. Finalmente, en cuanto al Reto de Analítica de Datos, se reformuló el alcance del reto de analítica (lo cual se planeó hacer desde el reporte de avance de abril), lo cual fue presentado el 16 de mayo de 2023 en la pasada sesión del CICCI. No se presentaron dificultades.
EVALUACIÓN Y CONTROL CONTROL Y EVALUACIÓN INDEPENDIENTE Mejorar y proteger el valor de la organización a través de la ejecución del programa de auditorías, de manera independiente y objetiva en el marco del sistema de control interno con el fin de ofrecer una seguridad razonable respecto al logro de los objetivos institucionales. Central OFICINA DE CONTROL INTERNO CI-2-2023 CI-2-2023- Eficacia en la implementación de los resultados de los ejercicios de evaluación, presentadas por la Tercera Linea con enfoque preventivo adoptadas por la Administración para el fortalecimiento de la gestion institucional. Cuantificar el grado de implementación de los resultados de los ejercicios de evaluación independiente adoptadas por la Administración. Eficacia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje SUBSISTEMA DE CONTROL INTERNO (SCI) (Resultados de evaluación acogidos y eficaces adoptados por la Administración en el marco del fortalecimiento del SCI / Resultados de evaluación presentados como la tercera línea)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion William Florentino Roa Quiñonez / Control Interno William Florentino Roa Quiñonez / Control Interno Plan de Acción
Tablero de control : - Informes de Ley y/o reportes de Seguimiento - Alertas tempranas* (Memorandos, Actas-cuando aplique) - Conceptos jurídicos >69% - 70% >50% - 69% 0% - 50%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0 La Oficina de Control Interno, en cumplimiento a los roles de evaluación y seguimiento presentó a 31 de enero 2022 dos (2) informes de ley que se enuncian a continuación: 1. Informe de seguimiento al Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano con corte 31 de diciembre 2022. 2. Informe de seguimiento a Mapas de riesgos de Corrupción corte 31 de diciembre 2022. En estos, se presentan recomendaciones orientados a fortalecer mecanismos de seguimiento, reportes y evidencias de la ejecución de las actividades. Así mismo, la consolidación de lineamientos relacionados con la Política de Riesgos en la Unidad. A la fecha del reporte no se evidencia la implementación de recomendaciones, teniendo en cuenta que la periodicidad de seguimiento y evaluación es cuatrimestral, será posible evidenciar la adopción una vez se realice el seguimiento del I cuatrimestre 2023 del Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadanía y Mapa de Riesgos de Corrupción.
2023 Febrero 70 35 50 • La Oficina de Control Interno, en Enero generó dos (2) informes relacionados con Riesgos de Corrupción, Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano del III Cuatrimestre 2022. • Los auditores internos realizaron seguimiento con los lideres de los procesos o su delegado frente a la adopción de las recomendaciones en los informes. • La Oficina de Control Interno, en cumplimiento a los roles de evaluación y seguimiento presentó en el mes de Febrero 2023 el Informe de Evaluación Independiente al Sistema de Control Interno II Semestre 2022. • Los auditores Internos diligenciaron la herramienta de monitoreo donde se mapearon 24 recomendaciones de los dos (2) informes generado en Enero 2023. Por lo anterior, se evidenció que la administración acogió seis (6) de ellas a 28 febrero de 2023. A continuación, se desglosan por informe: - Informe de seguimiento a riesgos de corrupción III cuatrimestre 2022. Se generaron cuatro (4) recomendaciones, acogiendo una (1) relacionada con la actualización del Documento MC-GU-02 Guía para la administración de los riesgos y oportunidades. - Informe seguimiento Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano a 31 de diciembre 2022. Se generaron veinte (20) recomendaciones de las cuales se acogieron cinco (5) relacionados con los componentes rendición de cuentas y transparencia. La adopción de recomendaciones de parte de la Administración requiere de espacios de análisis para el fortalecimiento del SCI.
2023 Marzo 70 20,18 28 En el mes de Marzo la Oficina, presentó a la administración resultados de evaluación relacionados con: - El seguimiento a las novedades de personal frente al manejo del sistema integrado de información financiera - SIIF NACIÓN, - La verificación a la elaboración y publicación del Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano 2023 - Informe de seguimiento de Derechos de Autor de Software - Informe Evaluación Gestión por Dependencias A 30 de marzo 2023, la Oficina de Control Interno genero 92 recomendaciones. Los auditores internos gestionaron la actualización de la herramienta mapeando un número de trece (13) recomendaciones acogidas por la Administración. Los informes de ley y seguimiento que contienen las recomendaciones acogidas refieren a la evaluación independiente al SCI 2do Semestre de 2022 la Verificación a la elaboración y publicación del Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano 2023 la Evaluación Gestión por Dependencias. Es de anotar, que la Administración estimó acoger durante la vigencia 61 de las recomendaciones – hallazgos u observaciones presentados en el I trimestre 2023 por la oficina de Control Interno como tercera línea. Los informes en formato pdf. pueden ser consultados en la carpeta Z de la Oficina de Control Interno \192.168.101.131control interno20231.PROGRAMA ANUAL ADITORIA 2023 No se presentaron dificultades.
2023 Abril 70 53,15 75 Nota. Los resultados de evaluación presentados por la Oficina de Control Interno como tercera línea harán referencia a 1 mes antes de reporte. Los auditores podrán establecer de forma articulada con los lideres de las unidades auditables u objeto de seguimiento si los resultados categorizados como hallazgos, observaciones y recomendaciones fueron acogidos. Análisis Abril 2023. En el mes de marzo se generaron 1 hallazgo, 2 observaciones y 43 recomendaciones. Los auditores internos en comunicación con los lideres de unidades auditables y revisión de documentación documentaron la adopción de dieciséis (16) recomendaciones por la Administración en el mes de Abril 2023. Las recomendaciones acogidas en Abril se encuentran debidamente documentados en los informes de ley y seguimiento que se relacionan a continuación: - Austeridad del gasto IV trimestre 2022 (1 recomendación) - Verificación a la elaboración y publicación del Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano 2023 (14 recomendaciones) - Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano a 31 de diciembre 2022 (1 recomendación) No se presentaron dificultades.
2023 Mayo 70 13,25 18 Los resultados de evaluación presentados por la Oficina de Control Interno como tercera línea harán referencia a 1 mes previo a la fecha de reporte. Para efectos del presente realizar el análisis del indicador la Oficina de Control Interno mapeo el seguimiento a los hallazgos y/o observaciones y/o recomendaciones que se presentaron en informes de auditoría, ley y/o reportes de seguimiento emitidos a 30 de abril 2023, Los auditores internos en comunicación con los lideres de unidades auditables registraron que fueron acogidas nueve (9), que se detallan a continuación: N° Informes comunicados Mes de emisión Hallazgos/Observaciones/recomendaciones acogidas por la Administración Mayo 2023 1 Austeridad del gasto IV Trimestre 2022 Febrero 2023 1 2 Verificación a la elaboración y publicación del Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano 2023 Marzo 2023 1 3 Evaluación gestión por dependencias Marzo 2023 2 4 Informe a riesgos de corrupción 1 er cuatrimestre 2023 Abril 2023 4 5 Informe de Atención al Ciudadano y gestión de PQRSDF I semestre 2023. Abril 2023 1 Total Recomendaciones 9 En el mes de Mayo 2023 la Oficina de Control Interno, presentó los resultados de: • Seguimiento al Contrato Interadministrativo del operador logístico Nro. 1828-2023. • Seguimiento a riesgos de corrupción I Cuatrimestre 2023 • Informe de Ley plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano a 30 de abril 2023. • Austeridad del Gasto Corte: 1 de enero a 31 de marzo 2023 Los informes en formato pdf. pueden ser consultados en la carpeta Z de la Oficina de Control Interno \192.168.101.131control interno20231.PROGRAMA ANUAL ADITORIA 2023 No se presentan dificultades. Los Lideres de las Unidades auditables evalúan las acciones que se deben adelantar para consolidar los resultados de evaluación independiente en Planes de Mejoramiento debidamente formalizados o a través de planes internos de trabajo.
EVALUACIÓN Y CONTROL CONTROL Y EVALUACIÓN INDEPENDIENTE Mejorar y proteger el valor de la organización a través de la ejecución del programa de auditorías, de manera independiente y objetiva en el marco del sistema de control interno con el fin de ofrecer una seguridad razonable respecto al logro de los objetivos institucionales. Central OFICINA DE CONTROL INTERNO CI-3-2023 CI-3-2023- Porcentaje de usabilidad de los informes de auditoria, de evaluación, así como conceptos, asesorías o acompañamientos presentados como tercera línea. Determinar el impacto de los informes, conceptos, asesorías o acompañamientos de la OCI en los ejercicios estratégicos de la entidad. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje SUBSISTEMA DE CONTROL INTERNO (SCI) (Ejercicios de planeación y cambios en el SIPG realizados/Total de ejercicios que usaron los informes, conceptos, asesorías o acompañamientos de la OCI como insumo)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion William Florentino Roa Quiñonez / Control Interno William Florentino Roa Quiñonez / Control Interno Plan de Acción
Tablero de control : -Planes de Trabajo - Planes ded Mejora - Actualizacion de politicas de operación (politicas, registros, procedimeitnos, indicadores) - Comunicados Internos - Actos Administrativos - Actas de Reunión >69% - 70% >50% - 69% 0% - 50%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0 Se generaron dos insumos de análisis, en el marco del rol de asesoría de la OCI, para el fortalecimiento del SIPG. Estos insumos son: borradores de resoluciones146 y 416 que rigen el CIGD y el SIPG y el Análisis de indicadores de impacto de productos misionales. Estos insumos están siendo analizados por parte de la administración, a fin de determinar la usabilidad de los mismos. Por lo cual aún no se cuentan con resultados para este indicador.
2023 Febrero 0 0 0 Para el mes de febrero, aún no se ha recibido una respuesta formal por parte de las áreas responsables respecto a los dos insumos generados por la OCI en el mes de enero. Estos son: Actualización de las resoluciones 146 y 416 que rigen el CIGD y el SIPG, y Análisis de indicadores de impacto de productos misionales. Frente al primero, la OAP convocó a reunión en el 01/03/2023 para revisar los ajustes propuestos por la OCI a las Resoluciones 146 y 416 que rigen el CIGD y el SIPG. Por lo cual aún no se cuentan con insumos para determinar si los aportes fueron acogidos o no. Respecto al segundo de los insumos, aún no se cuentan con evidencias, dado que no se han convocado las mesas de trabajo por parte de la Dirección General. De acuerdo a lo anterior, aún no se cuentan con resultados que permitan realizar la medición de este indicador de impacto.
2023 Marzo 70 100 142 Se identificó la usabilidad de dos insumos elaborados por la Oficina de Control Interno: los proyectos de modificación de las resoluciones 146 y 416 que rigen el CIGD y el SIPG, y los Informes de Auditoría de las vigencias 2020 - 2023. En el primero de ellos, la OAP en reunión del 06/03/2023 confirmó la inclusión de los aportes realizados por la OCI que se van a incluir en la actualización de estas resoluciones, y que fueron remitidos y socializados en enero y febrero de 2023. El segundo fue solicitado por parte de la la Coordinadora Grupo de Gestión de Talento y Desarrollo Humano y se remite a insumos para adelantar los análisis correspondientes para realizar el estudio de cargas laborales, en el marco de la ejecución del proceso de rediseño organizacional de la URT. Estos insumos son los informes de auditoría internas y externas de las tres últimas vigencias, y el resultado de los planes de mejoramiento, los cuales serán incorporados en los productos que entregará por parte de la firma consultora EPYCA Se ha observado la dificultad de cuantificar el número de ejercicios de planeación y cambios en el SIPG realizados en la entidad en cada mes, que está establecido como el numerador de este indicador. Así mismo, los ejercicios de planeación puede prologarse durante varios meses, por ejemplo el PEI, lo cual imposibilita su medición parcial mensual teniendo en cuenta que el indicador no es acumulable. Por lo cual, se visualiza que podría modificarse la metodología de medición de este indicador.
2023 Abril 0 0 0 Para este mes, no se registró usabilidad de los informes de auditoría y de evaluación, o conceptos o asesorías, en los ejercicios estratégicos de la entidad.
2023 Mayo 0 0 0 Para este mes no se observaron acciones de usabilidad de los informes de auditoría.
ESTRATÉGICOS GESTIÓN DE COMUNICACIONES Realizar actividades de divulgación encaminadas a informar, a los grupos de interés definidos, los avances y alcances de la política de restitución de tierras, mediante los diferentes canales de comunicación (externos e internos), para posicionar y afianzar el compromiso del Gobierno Nacional ante las víctimas. Central OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES CO-10-2023 CO-10-2023- Podcast publicados. Podcast producidos con historias de comunidades campesinas y étnicas. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Podcast producidos con historias de comunidades campesinas y étnicas. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Gloria Estela Pinilla Vasquez / A2 - Usuarios Autorizados Gloria Estela Pinilla Vasquez / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
OAC >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0
2023 Febrero 0 0 0
2023 Marzo 2 2 100 Briefing Podcast para identidad gráfica y sonora paper los cuales son publicados. no se presentaron dificultades.
2023 Abril 2 2 100 Podcast producidos con historias de comunidades campesinas y étnicas DE LA SERIE RESISTIR PARA SANAR. 2 no se presentaron dificultades.
2023 Mayo 2 4 200 Podcast producidos con historias de comunidades campesinas y étnicas.Podcat Restituir para sanar Dirección Social, proyecto con apoyo de GIZ, episodios 2,3,4 Componente sonoro de los video-animaciones de la serie pedagógica para funcionarios/as URT. Dirección Social, proyecto con apoyo de GIZ NO SE PRESENTARON DIFICULTADES DURANTE EL PERIODO.
ESTRATÉGICOS GESTIÓN DE COMUNICACIONES Realizar actividades de divulgación encaminadas a informar, a los grupos de interés definidos, los avances y alcances de la política de restitución de tierras, mediante los diferentes canales de comunicación (externos e internos), para posicionar y afianzar el compromiso del Gobierno Nacional ante las víctimas. Central OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES CO-1-2023 CO-1-2023- Número de Boletines publicados en página web Diseñar, divulgar contenidos e información de la política pública de restitución a través de piezas de comunicación, divulgación de oferta institucional a través de redes sociales, seguimiento y monitoreo de medios de comunicación. Producto 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Número de boletines publicados en página web No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Gloria Estela Pinilla Vasquez / A2 - Usuarios Autorizados Gloria Estela Pinilla Vasquez / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
Oficina Asesora de Comunicaciones. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 25 11 44 https://www.urt.gov.co/historico-de-noticias se publican 11 boletines de prensa en las redes sociales de la entidad. no se presentaron dificultades durante el periodo.
2023 Febrero 25 24 96 se publican 24 boletines de prensa con el fin de divulgar contenidos e información de la política pública de restitución a través de piezas de comunicación, divulgación de oferta institucional a través de redes sociales, seguimiento y monitoreo de medios de comunicación. https://www.urt.gov.co/noticias-febrero-2023 Los comunicadores en región no estaban contratados en su totalidad.
2023 Marzo 25 37 148 Se generan contenidos e información de la política pública de restitución a través de piezas de comunicación, divulgación de oferta institucional a través de redes sociales, seguimiento y monitoreo de medios de comunicación y boletines de prensa, en total fueron publicados 37 boletines de prensa durante el mes de marzo. https://www.urt.gov.co/noticias-marzo-2023 No se presentaron dificultades durante el periodo.
2023 Abril 25 20 80 https://www.urt.gov.co/noticias-abril-2023 se publican en página web 20 boletines de prensa con contenidos importantes sobre la gestión de la URT. nO SE PRTESENTARON DIFICULTADES
2023 Mayo 25 32 128 Diseñar, divulgar contenidos e información de la política pública de restitución a través de piezas de comunicación, divulgación de oferta institucional a través de redes sociales, seguimiento y monitoreo de medios de comunicación, se publicaron en página web 32 boletines de prensa en la página web de la entidad.https://www.urt.gov.co/historico-de-noticias no se presentaron dificultades.
ESTRATÉGICOS GESTIÓN DE COMUNICACIONES Realizar actividades de divulgación encaminadas a informar, a los grupos de interés definidos, los avances y alcances de la política de restitución de tierras, mediante los diferentes canales de comunicación (externos e internos), para posicionar y afianzar el compromiso del Gobierno Nacional ante las víctimas. Central OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES CO-2-2023 CO-2-2023- Impactos generados a partir de los boletines. Diseñar, divulgar contenidos e información de la política pública de restitución a través de piezas de comunicación, divulgación de oferta institucional a través de redes sociales, seguimiento y monitoreo de medios de comunicación. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Número de notas publicadas en medios regionales. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Gloria Estela Pinilla Vasquez / A2 - Usuarios Autorizados Gloria Estela Pinilla Vasquez / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
Oficina Asesora de Comunicaciones. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 200 56 28 Se publican 56 impacto en medios regionales a partir de la publicación de los boletines de prensa publicados en página web. La dadificultad es que no estaban todos los comunicadores en territorio contratados.
2023 Febrero 200 142 71 A partir de los boletines de prensa se logran publicar 142 notas de prensa en medios de comunicación regionales con el objetivo de divulgar contenidos e información de la política pública de restitución a través de piezas de comunicación, divulgación de oferta institucional a través de redes sociales, seguimiento y monitoreo de medios de comunicación. El equipo en territorio no fue contratado a partir del primer mes, lo que ocasiono menos impactos, de igual forma la mayoría son nuevos mientras se realizaron las capacitaciones respectivas.
2023 Marzo 210 210 100 Número de notas publicadas en medios regionales generadas a partir de los boletines de prensa un total de 180 notas en medios. https://restituciondetierras.sharepoint.com/sites/COMUNICACIONES/Documentos%20compartidos/Forms/AllItems.aspxid=%2Fsites%2FCOMUNICACIONES%2FDocumentos%20compartidos%2FCOMUNICACI%C3%93N%20EXTERNA%2FINFORMES%20MENSUALES%20DT%2FMATRIZ%20DE%20SEGUIMIENTO%202023&p=true&ct=1681139191989&or=OWA%2DNT&cid=79bdaad0%2Dd1b1%2D6b72%2D8594%2D37efeaf3cc58&ga=1 no se presentaron dificultades durante el periodo.
2023 Abril 210 210 100 Diseñar, divulgar contenidos e información de la política pública de restitución a través de piezas de comunicación, divulgación de oferta institucional a través de redes sociales, seguimiento y monitoreo de medios de comunicación, https://restituciondetierras.sharepoint.com/sites/COMUNICACIONES/Documentos%20compartidos/Forms/AllItems.aspxnewTargetListUrl=%2Fsites%2FCOMUNICACIONES%2FDocumentos%20compartidos&viewpath=%2Fsites%2FCOMUNICACIONES%2FDocumentos%20compartidos%2FForms%2FAllItems%2Easpx&viewid=432ef7e5%2D8b8a%2D4d15%2Db3db%2D7059853051f2 NO SE PRESENTARON DIFICULTADES DURANTE EL PERIODO.
2023 Mayo 210 210 100 Diseñar, divulgar contenidos e información de la política pública de restitución a través de piezas de comunicación, divulgación de oferta institucional a través de redes sociales, seguimiento y monitoreo de medios de comunicación. A partir de los boletines publicados en página web se generan notas publicadas en medios regionales. https://restituciondetierras.sharepoint.com/:f:/s/COMUNICACIONES/EmZl8lHRvqJGqirte0dS3fEBf90rfURfeLAAELwePCkYMQe=v8FWVG no se presentaron dificultades durante el periodo.
ESTRATÉGICOS GESTIÓN DE COMUNICACIONES Realizar actividades de divulgación encaminadas a informar, a los grupos de interés definidos, los avances y alcances de la política de restitución de tierras, mediante los diferentes canales de comunicación (externos e internos), para posicionar y afianzar el compromiso del Gobierno Nacional ante las víctimas. Central OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES CO-3-2023 CO-3-2023- likes en redes sociales Diseñar, divulgar contenidos e información de la política pública de restitución a través de piezas de comunicación, divulgación de oferta institucional a través de redes sociales, seguimiento y monitoreo de medios de comunicación. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Número de likes en las redes sociales. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Gloria Estela Pinilla Vasquez / A2 - Usuarios Autorizados Gloria Estela Pinilla Vasquez / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
Oficina Asesora de Comunicaciones. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 180 180 100 A través de las redes sociales de la entidad se obtienen 180 likes, teniendo en cuenta que son orgánicas no se presentaron dificultades durante el periodo.
2023 Febrero 180 180 100 Se generan y difunden contenidos e información de la política pública de restitución a través de piezas de comunicación, divulgación de oferta institucional a través de redes sociales, seguimiento y monitoreo de medios de comunicación, con el fin de informar el proceso de restitución, logrando likes en redes sociales. No se presentaron dificultades durante el periodo.
2023 Marzo 180 180 100 Se generan contenidos e información de la política pública de restitución a través de piezas de comunicación, divulgación de oferta institucional a través de redes sociales, generando un total de 4.246 likes en redes sociales no se presentaron dificultades durante el periodo.
2023 Abril 180 180 100 Diseñar, divulgar contenidos e información de la política pública de restitución a través de piezas de comunicación, divulgación de oferta institucional a través de redes sociales, seguimiento y monitoreo de medios de comunicación, se generan 4.422 likes en redes sociales de la entidad no se presentaron dificultades durante el periodo.
2023 Mayo 180 180 100 Diseñar, divulgar contenidos e información de la política pública de restitución a través de piezas de comunicación, divulgación de oferta institucional a través de redes sociales, seguimiento y monitoreo de medios de comunicación, lo que genera likes en redes sociales, permitiendo compartir contenidos. no se presentaron dificultades.
ESTRATÉGICOS GESTIÓN DE COMUNICACIONES Realizar actividades de divulgación encaminadas a informar, a los grupos de interés definidos, los avances y alcances de la política de restitución de tierras, mediante los diferentes canales de comunicación (externos e internos), para posicionar y afianzar el compromiso del Gobierno Nacional ante las víctimas. Central OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES CO-4-2023 CO-4-2023- Foros académicos Diseñar, divulgar contenidos e información de la política pública de restitución a través de piezas de comunicación, divulgación de oferta institucional a través de redes sociales, seguimiento y monitoreo de medios de comunicación. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Número de foros realizados. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Gloria Estela Pinilla Vasquez / A2 - Usuarios Autorizados Gloria Estela Pinilla Vasquez / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
Oficina Asesora de Comunicaciones. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0
2023 Febrero 0 0 0
2023 Marzo 0 0 0
2023 Abril 0 0 0
2023 Mayo 0 0 0
ESTRATÉGICOS GESTIÓN DE COMUNICACIONES Realizar actividades de divulgación encaminadas a informar, a los grupos de interés definidos, los avances y alcances de la política de restitución de tierras, mediante los diferentes canales de comunicación (externos e internos), para posicionar y afianzar el compromiso del Gobierno Nacional ante las víctimas. Central OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES CO-5-2023 CO-5-2023- capacitaciones a voceros de la URT. Diseñar, divulgar contenidos e información de la política pública de restitución a través de piezas de comunicación, divulgación de oferta institucional a través de redes sociales, seguimiento y monitoreo de medios de comunicación. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Número de capacitaciones realizadas. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Gloria Estela Pinilla Vasquez / A2 - Usuarios Autorizados Gloria Estela Pinilla Vasquez / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
Oficina Asesora de Comunicaciones. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0
2023 Febrero 0 0 0
2023 Marzo 0 0 0
2023 Abril 0 0 0
2023 Mayo 0 0 0
ESTRATÉGICOS GESTIÓN DE COMUNICACIONES Realizar actividades de divulgación encaminadas a informar, a los grupos de interés definidos, los avances y alcances de la política de restitución de tierras, mediante los diferentes canales de comunicación (externos e internos), para posicionar y afianzar el compromiso del Gobierno Nacional ante las víctimas. Central OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES CO-6-2023 CO-6-2023- Boletín Comunidad Divulgar información importante en los medios internos de la URT, con el fin de informar a los colaboradores de la entidad. Producto 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Número de boletines publicados en página web. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Gloria Estela Pinilla Vasquez / A2 - Usuarios Autorizados Gloria Estela Pinilla Vasquez / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
Oficina Asesora de Comunicaciones. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0
2023 Febrero 1 1 100 se envía boletín comunidad Divulgar información importante en los medios internos de la URT, con el fin de informar a los colaboradores de la entidad, a traves del correo de comunicaciones. no se presentaron dificultades durante el periodo.
2023 Marzo 0 0 0
2023 Abril 1 1 100 Divulgar información importante en los medios internos de la URT, con el fin de informar a los colaboradores de la entidad. NO SE PRESENTARON DIFICULTADES DURANTE EL PERIODO
2023 Mayo 0 0 0
ESTRATÉGICOS GESTIÓN DE COMUNICACIONES Realizar actividades de divulgación encaminadas a informar, a los grupos de interés definidos, los avances y alcances de la política de restitución de tierras, mediante los diferentes canales de comunicación (externos e internos), para posicionar y afianzar el compromiso del Gobierno Nacional ante las víctimas. Central OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES CO-7-2023 CO-7-2023- Campañas de Comunicación Interna Divulgar información importante en los medios internos de la URT, con el fin de informar a los colaboradores de la entidad. Producto 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Número de campañas realizadas. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Gloria Estela Pinilla Vasquez / A2 - Usuarios Autorizados Gloria Estela Pinilla Vasquez / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
Oficina Asesora de Comunicaciones. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 1 1 100 La URT instaló el comité técnico de seguimiento a la política de mujer y género, convirtiéndose en una de las primeras entidades del país en crear e implementar una política como esta No se presentaron dificultades durante el periodo.
2023 Febrero 8 2 25 camino cultural por los derechos de las mujeres 8M no se presentaron dificultades durante el periodo.
2023 Marzo 100 1 1 Campaña día de la memoria y solidaridad con las victimas del conflicto en la plaza de bolívar de Bogota. no se presentaron dificultades.
2023 Abril 100 100 100 Divulgar información importante en los medios internos de la URT, con el fin de informar a los colaboradores de la entidad, durante el mes de abril se genero una campaña de comunicación interna 9 abril. No se presentaron dificultades
2023 Mayo 100 100 100 Se realizan campañas internas sobre los logros de la URT, campañas solicitadas por las áreas no se presentaron dificultades durante el periodo.
ESTRATÉGICOS GESTIÓN DE COMUNICACIONES Realizar actividades de divulgación encaminadas a informar, a los grupos de interés definidos, los avances y alcances de la política de restitución de tierras, mediante los diferentes canales de comunicación (externos e internos), para posicionar y afianzar el compromiso del Gobierno Nacional ante las víctimas. Central OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES CO-8-2023 CO-8-2023- Número de URT al día publicados. Divulgar información importante en los medios internos de la URT, con el fin de informar a los colaboradores de la entidad. Producto 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Número de URT al día publicados. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Gloria Estela Pinilla Vasquez / A2 - Usuarios Autorizados Gloria Estela Pinilla Vasquez / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
Oficina Asesora de Comunicaciones. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 2 2 100 se publican dos URT al día a través del correo de comunicaciones, los días viernes con los hechos mas destacados. no se presentaron dificultades durante el periodo.
2023 Febrero 2 2 100 Divulgar información importante en los medios internos de la URT, con el fin de informar a los colaboradores de la entidad esta fue publicada por las carteleras digitales y correo de comunicaciones los días viernes. no se presentaron dificultades.
2023 Marzo 2 2 100 Se realiza la publicación URT al día con los hechos mas destacados en materia de restitución. Estos son publicados a través del correo institucional de la OAC y son divulgados por los canales internos. no se presentaron dificultades.
2023 Abril 2 2 100 Divulgar información importante en los medios internos de la URT, con el fin de informar a los colaboradores de la entidad. NO SE PRESENTARON DIFICULTADES DURANTE EL PERIODO
2023 Mayo 2 2 100 Divulgar información importante en los medios internos de la URT, con el fin de informar a los colaboradores de la entidad.se envían 2 URT al día por los canales internos de la entidad los días viernes. No se presentaron dificultades durante el periodo.
ESTRATÉGICOS GESTIÓN DE COMUNICACIONES Realizar actividades de divulgación encaminadas a informar, a los grupos de interés definidos, los avances y alcances de la política de restitución de tierras, mediante los diferentes canales de comunicación (externos e internos), para posicionar y afianzar el compromiso del Gobierno Nacional ante las víctimas. Central OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES CO-9-2023 CO-9-2023- Cápsulas informativas Número de cápsulas publicadas Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Número de cápsulas publicadas No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Gloria Estela Pinilla Vasquez / A2 - Usuarios Autorizados Gloria Estela Pinilla Vasquez / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
OAC >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0
2023 Febrero 4 4 100 3 cápsulas: 1 cápsula, 3 cuñas promocionales no se presento dificultad durante el periodo.
2023 Marzo 4 1 25 Mensaje de la SubDirectora URT por el Día de la mujer cápsulas publicada. No se presentaron dificultades durante el periodo.
2023 Abril 4 4 100 Cápsulas informativas fueron realizadas 4 no se presentaron dificultades durante el periodo.
2023 Mayo 4 4 100 Mensaje del Director DAE URT , REF Sally Lozano, Ref Andrea Casanova, Cápsulas informativas Objetivo Número de cápsulas publicadas NO SE PRESENTARON DIFICULTADES
ESTRATÉGICOS GESTIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL Gestionar las alianzas y recursos de cooperación internacional para la ejecución de programas y proyectos, a su vez posicionar a la entidad como referente nacional e internacional a través de intercambios de conocimiento técnico y buenas prácticas con otros países. Central OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN CP-1-2023 CP-1-2023- Número de instrumentos de cooperación internacional suscritos. Oficializar nuevas alianzas de cooperación internacional que aporten al desarrollo de los objetivos misionales de la URT. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Número de instrumentos con cooperantes suscritos. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Natalia Andrea Ardila Reyes / Planeacion Natalia Andrea Ardila Reyes / Planeacion Plan de Acción
Proceso de cooperación internacional. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0
2023 Febrero 0 0 0
2023 Marzo 1 0 0
2023 Abril 1 1 100 El 12 de abril de 2023 se suscribió carta de intención entre la Unidad de Restitución de Tierras y el Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos, el cual tiene como objetivo brindar asistencia técnica a la URT en la inclusión e implementación del enfoque de derechos humanos en las funciones asignadas a la entidad. vigencia a partir del 12de abril de 2023 al 10 de junio de 2031. No se presentó ninguna dificultad.
2023 Mayo 1 0 0 Durante el presente periodo, no se han suscrito instrumentos de cooperación. No obstante, se están llevando a cabo gestiones activas para la firma de nuevos acuerdos con importantes cooperantes, como MAPP OEA y ACNUR. La viabilidad de estas firmas está sujeta a la coordinación de agendas entre los directores de cada entidad involucrada, con el fin de programar y llevar a cabo la firma correspondiente. Por lo tanto, el reporte detallado sobre estas nuevas cooperaciones se incluirá en el próximo informe, una vez se concrete la firma de los acuerdos. Retraso en la firma de nuevos acuerdos de cooperación debido a la coordinación de agendas de ambas partes
ESTRATÉGICOS GESTIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL Gestionar las alianzas y recursos de cooperación internacional para la ejecución de programas y proyectos, a su vez posicionar a la entidad como referente nacional e internacional a través de intercambios de conocimiento técnico y buenas prácticas con otros países. Central OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN CP-2-2023 CP-2-2023- Porcentaje de compromisos atendidos con apoyo de la cooperación internacional en beneficio de la restitución de tierras. Fortalecimiento técnico, financiero, institucional de la URT que apunte a la implementación de la restitución de tierras. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Número de actividades ejecutadas con apoyo de la cooperación internacional/Número de Actividades programadas en el periodo)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Natalia Andrea Ardila Reyes / Planeacion Natalia Andrea Ardila Reyes / Planeacion Plan de Acción
Proceso de cooperación internacional. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 100 100 100 Se atendieron todos los compromisos y actividades programadas en el mes de enero, así: 1. GIZ: a través del programa PROPAZ II se realizaron dos reuniones de articulación los días 24 y 30 de enero, los temas tratados fueron el cronograma de actividades ejecutadas y la planeación 2023, actualmente el programa tiene 3 enfoques: I). Implementación del enfoque psicosocial en el proceso de la restitución de tierras: II). Clima Organizacional para reducir los riesgos psicosociales y físicos de los colaboradores III). Fortalecimiento de capacidades de los equipos para implementar el enfoque psicosocial y el manejo de riesgos y cargas. Las reuniones referidas permitieron al programa de la GIZ y a la URT organizar los tiempos y las actividades a desarrollar en la vigencia 2023, el proceso de cooperación apoyó en la articulación al interior de la entidad (Dirección Social y Talento Humano). 2. Programa Mundial de Alimentos WFP: se realizó reunión el 18 de enero de 2023 con el fin de identificar acciones de trabajo entre el WFP y URT que puedan atender las necesidades de la entidad , se acordó la elaboración de un memorando de entendimiento y un proyecto para ser presentado ante el Fondo Multidonante. 3. Fondo de Población de las Naciones Unidas UNFPA: se realizó reunión el 18 de enero de 2023 con el fin de identificar acciones de trabajo entre el UNFPA y URT que puedan atender las necesidades de la entidad, se acordó la realización de una nueva reunión de alto nivel donde pudieran participar los directores de cada entidad, la cual quedó programada para el 21 de febrero. No se presentó ninguna dificultad
2023 Febrero 0 0 0
2023 Marzo 0 0 0
2023 Abril 0 0 0
2023 Mayo 100 100 100 1. Participación en reunión de concertación de la agenda de diálogo para cooperación bilateral con Canadá, convocada por la Cancillería. Fecha: Mayo 3. Se identificaron temas de interés mutuo y acciones. 2.Participación en reunión de intercambio sobre líneas de cooperación en sector Agricultura, relacionadas con punto 1 del Acuerdo de Paz, convocada por UIAP. Fecha: Mayo 17. Se discutieron líneas de cooperación y oportunidades de trabajo conjunto. 3. Construcción de propuesta para fortalecimiento de la Cooperación Internacional en URT y reuniones con consultora EPYCA. Fechas: Mayo 3, 9 y 16. Se acordaron acciones para mejorar eficiencia. 4. Concertación, preparación y realización de mesa técnica con Dirección Social, Proyectos Productivos y DiJur para definición de líneas de trabajo con Mercy Corps. Fecha: Mayo 16. Se revisaron áreas de cooperación y definieron acciones. 5. Gestión, concertación y seguimiento para vinculación del Director General y equipo directivo en eventos de cierre en territorios, en cuidado de la relación con WFP, UNFPA y MPTF. Fechas: Mayo 4, 10 y 11, 17 y 18. Se buscó visibilidad y acercamiento a resultados de cooperación. 6. Diálogos e intercambios con OACNUDH para participación en talleres de fortalecimiento en territorios. Fechas: Mayo 15 a 26. Estrategia para fortalecer equipos y respeto a derechos humanos. No se presento dificultad
ESTRATÉGICOS GESTIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL Gestionar las alianzas y recursos de cooperación internacional para la ejecución de programas y proyectos, a su vez posicionar a la entidad como referente nacional e internacional a través de intercambios de conocimiento técnico y buenas prácticas con otros países. Central OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN CP-3-2023 CP-3-2023- Porcentaje de dependencia atendidas para viabilizar las solicitudes de apoyo con cooperantes Atender y gestionar los requerimientos de las dependencias de la URT para la implementación de la política de la Restitución de tierras. Eficiencia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Número de solicitudes viabilizadas para apoyo de cooperación internacional de URT/Número de solicitudes presentadas para apoyo de cooperación internacional de URT)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Natalia Andrea Ardila Reyes / Planeacion Natalia Andrea Ardila Reyes / Planeacion Plan de Acción
Proceso de cooperación internacional. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0
2023 Febrero 100 100 100 Se realizaron todas las actividades Programadas en el mes de febrero, así: 1. GIZ- Cooperación Alemana: Los días 03, 08, 22 y 24 de febrero de 2023 se realizaron reuniones de articulación con la cooperante Bianca Ritter del programa PROPAZ II que viene apoyando el enfoque psicosocial en al URT y los procesos de PGCI, Talento Humano y Dirección Social, los temas tratados fueron el cronograma de actividades de marzo y abril, la revisión y exposición de la metodología PDIA que se utilizará en los talleres de las Direcciones Territoriales Meta, Córdoba y Norte de Santander programados para los meses de marzo y abril, ya que la cooperante termina su misión en el mes de mayo. Las reuniones referidas permitieron al programa de la GIZ y a la URT organizar los tiempos y las actividades a desarrollar en los talleres referidos. 2. GIZ - cooperación Alemana: durante el mes de febrero el proceso de PGCI coordinó los participantes y talleres a realizar con la consultoría vínculos del programa PROPAZ II que viene apoyando la transferencia de metodología del cuidado al cuidador, a los 19 colaboradores de la Dirección Social y Talento Humano. 3. Fondo de Población de las Naciones Unidas UNFPA - proyecto Frutos de la Restitución: El 21-02-2023 se realizó reunión de alto nivel con el fin de continuar con la identificación de acciones de trabajo entre el UNFPA y URT y seguimiento a la ejecución de actividades del proyecto frutos de la restitución, participó los directores de cada entidad. No se presento ninguna dificultad
2023 Marzo 0 0 0
2023 Abril 0 0 0
2023 Mayo 100 100 100 1. Participación en reunión de seguimiento al proyecto de GIZ para la incorporación del enfoque sicosocial en la URT. Fecha: Mayo 2. Se discutieron avances y áreas de mejora. 2.Viaje al Cauca y participación en el evento de cierre del proyecto Frutos de la Restitución. Fecha: Mayo 10 y 11. Se destacaron logros y visitaron proyectos productivos. 3. Participación en reunión de entrega final de resultados de consultora Bianca Ritter, delegada por GIZ-Alemania. Fecha: Mayo 15. Se revisaron informes y recomendaciones. 4. Participación en taller de seguimiento con GIZ-Alemania y socios del programa PROPAZ 2. Fecha: Mayo 19. Se presentaron avances y acciones futuras. 5. Diálogos e intercambios con OACNUDH para participación en talleres de fortalecimiento en territorios. Fechas: Mayo 15 a 26. Gestiones para asegurar la participación del equipo. No se presentó ninguna dificultad
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE DERECHOS ÉTNICOS TERRITORIALES - CARACTERIZACIONES Y REGISTRO Caracterizar territorios de comunidades negras e indígenas mediante la realización y adopción de informes de caracterización de afectaciones territoriales para decidir la inscripción del territorio en el RTDAF. Central DIRECCIÓN DE ASUNTOS ÉTNICOS CR-1.1-2023 CR-1.1-2023- Casos de comunidades étnicas con informe de caracterización adoptado CI. Medir los Informes de caracterización adoptados para comunidades Étnicas. Producto 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Sumatoria de informes de caracterización adoptados. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
Matriz de gestión étnica y Seguimiento al plan de acción étnico. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0 A corte de 31 de enero no se ha realizado avance de este indicador, toda vez que los equipos territoriales aún se encuentran en contratación y no se han realizado salidas de campo. No se han realizado las contrataciones de todos los equipos étnicos en las direcciones territoriales, lo cual ha dificultado la puesta en marcha de la realización de metas, de igual manera a corte 31 de enero de 2023, no se cuenta con contrato de operador logístico y contrato de tiquetes lo cual imposibilita la salida de los equipos a trabajo de campo con las comunidades étnicas.
2023 Febrero 0 0 0 No se tienen productos No se ha terminado el proceso de contratación
2023 Marzo 2 1 50 Se adoptó el informe de caracterización de la comunidad indígena Rios y Valle boroboro de la oficina Chocó. Solo hasta el mes de marzo de realizó la firma del contrato de operador logístico y por lo tanto solo hasta este mes se iniciaron las salidas a campo para la recolección de información, por lo que las adopciones de productos se realizaran a partir del mes de abril.
2023 Abril 9 2 22 Se adoptaron dos informes de caracterización de comunidades indígenas correspondientes a los resguardos Puerto Chinchillano y Patio Bonito en el departamento del Chocó. Actualmente los equipos se encuentran en la construcción de los documentos, pueden presentar dificultades a la hora de realizar salidas a campo por temas de seguridad y acceso.
2023 Mayo 2 0 0 Para el mes de Mayo no se adoptaron informes de caracterización de las comunidades indígenas Ninguna conocida o reportada desde el equipo de profesionales de las diferentes direcciones territoriales.
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE DERECHOS ÉTNICOS TERRITORIALES - CARACTERIZACIONES Y REGISTRO Caracterizar territorios de comunidades negras e indígenas mediante la realización y adopción de informes de caracterización de afectaciones territoriales para decidir la inscripción del territorio en el RTDAF. Central DIRECCIÓN DE ASUNTOS ÉTNICOS CR-1.2-2023 CR-1.2-2023- Casos de comunidades étnicas con informe de caracterización adoptado CN. Medir los Informes de caracterización adoptados para comunidades Étnicas. Producto 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Sumatoria de informes de caracterización adoptados. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
Matriz de gestión étnica y Seguimiento al plan de acción étnico. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0 A corte de 31 de enero no se ha realizado avance de este indicador, toda vez que los equipos territoriales aún se encuentran en contratación y no se han realizado salidas de campo. No se han realizado las contrataciones de todos los equipos étnicos en las direcciones territoriales, lo cual ha dificultado la puesta en marcha de la realización de metas, de igual manera a corte 31 de enero de 2023, no se cuenta con contrato de operador logístico y contrato de tiquetes lo cual imposibilita la salida de los equipos a trabajo de campo con las comunidades étnicas.
2023 Febrero 0 0 0 No se tienen productos No se ha terminado el proceso de contratación
2023 Marzo 0 0 0 No se han realizado adopciones de informes de caracterización de comunidades negras en el mes de marzo Solo hasta el mes de marzo de realizó la firma del contrato de operador logístico y por lo tanto solo hasta este mes se iniciaron las salidas a campo para la recolección de información, por lo que las adopciones de productos se realizaran a partir del mes de abril.
2023 Abril 4 1 25 En el mes de abril se adoptó el informe de caracterización del consejo comunitario de Virudó, perteneciente al departamento de Chocó. Actualmente los equipos se encuentran en la elaboración de los documentos de informe de caracterización.
2023 Mayo 0 0 0 No se han adoptado informes de caracterización en el mes de mayo. No se reportan dificultades
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE DERECHOS ÉTNICOS TERRITORIALES - CARACTERIZACIONES Y REGISTRO Caracterizar territorios de comunidades negras e indígenas mediante la realización y adopción de informes de caracterización de afectaciones territoriales para decidir la inscripción del territorio en el RTDAF. Central DIRECCIÓN DE ASUNTOS ÉTNICOS CR-1-2023 CR-1-2023- Casos de comunidades étnicas con informe de caracterización adoptado. Medir los Informes de caracterización adoptados para comunidades Étnicas. Producto 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Sumatoria de informes de caracterización adoptados. No acumulado Formulado Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
Matriz de gestión étnica y Seguimiento al plan de acción étnico. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80% Sumatoria de informes de caracterización adoptados para CI y CN. [CR-1.1-2023- Casos de comunidades étnicas con informe de caracterización adoptado CI.]+[CR-1.2-2023- Casos de comunidades étnicas con informe de caracterización adoptado CN.]
Código Nombre Objetivo
CR-1.1-2023CR-1.1-2023- Casos de comunidades étnicas con informe de caracterización adoptado CI.Medir los Informes de caracterización adoptados para comunidades Étnicas.
CR-1.2-2023CR-1.2-2023- Casos de comunidades étnicas con informe de caracterización adoptado CN.Medir los Informes de caracterización adoptados para comunidades Étnicas.
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0 A corte de 31 de enero no se ha realizado avance de este indicador, toda vez que los equipos territoriales aún se encuentran en contratación y no se han realizado salidas de campo. No se han realizado las contrataciones de todos los equipos étnicos en las direcciones territoriales, lo cual ha dificultado la puesta en marcha de la realización de metas, de igual manera a corte 31 de enero de 2023, no se cuenta con contrato de operador logístico y contrato de tiquetes lo cual imposibilita la salida de los equipos a trabajo de campo con las comunidades étnicas.
2023 Febrero 0 0 0 No se han adoptado informes de caracterización respecto al mes pasado. No se cuenta con cronogramas actualizados por parte de las Direcciones territoriales, sumado a que aún se encuentran en fase de contratación profesionales para los equipos territoriales, lo cual genera demoras en la elaboración de los productos, adicionalmente no se cuenta con operador logístico para realizar salidas a campo, por lo cual no se han podido avanzar en caracterizaciones y demandas.
2023 Marzo 2 1 50 Se adoptó el informe de caracterización de la comunidad indígena Rios y Valle boroboro de la oficina Chocó. Solo hasta el mes de marzo de realizó la firma del contrato de operador logístico y por lo tanto solo hasta este mes se iniciaron las salidas a campo para la recolección de información, por lo que las adopciones de productos se realizaran a partir del mes de abril.
2023 Abril 13 3 23
2023 Mayo 2 0 0 para el mes de mayo se adopto un informe de caracterización de la comunidad Indígena Embera Dobida del departamento del Chocó, mientras que de las comunidades Negras no se presento adopción de informe de Caracterización del plan de acción. Ninguna reportada por el equipo de trabajo de la dirección territorial responsable.
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE DERECHOS ÉTNICOS TERRITORIALES - ETAPA JUDICIAL Representar judicialmente a territorios y comunidades étnicas víctimas de despojo y/o abandono inscritos en el RTDAF, mediante la interposición de demandas de restitución de derechos territoriales para que los jueces y magistrados de restitución emitan las sentencias de acuerdo con los Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011. Central DIRECCIÓN DE ASUNTOS ÉTNICOS EJ-1.1-2023 EJ-1.1-2023- Demandas de restitución de derechos territoriales de comunidades étnicas presentadas CI. Medir las demandas de restitución radicadas de comunidades Étnicas. Producto 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Número de demandas de restitución de derechos territoriales de comunidades étnicas presentadas. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
Matriz de Gestión Étnica y Seguimiento al Plan de acción. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0 A corte de 31 de enero no se ha realizado avance de este indicador, toda vez que los equipos territoriales aún se encuentran en contratación y no se han realizado salidas de campo. No se han realizado las contrataciones de todos los equipos étnicos en las direcciones territoriales, lo cual ha dificultado la puesta en marcha de la realización de metas, de igual manera a corte 31 de enero de 2023, no se cuenta con contrato de operador logístico y contrato de tiquetes lo cual imposibilita la salida de los equipos a trabajo de campo con las comunidades étnicas.
2023 Febrero 0 0 0 No se tienen productos No se ha terminado el proceso de contratación
2023 Marzo 1 0 0 No se han realizado radicaciones para comunidades indígenas en el mes de marzo. Solo hasta el mes de marzo de realizó la firma del contrato de operador logístico y por lo tanto solo hasta este mes se iniciaron las salidas a campo para la recolección de información, por lo que las radicaciones de productos se realizaran a partir del mes de abril.
2023 Abril 7 0 0 Durante del mes de abril no se radicaron demandas de restitución de derechos territoriales étnicos para comunidades Indígenas. Actualmente se están contrayendo los informes de caracterización que posteriormente serán demandas, los equipos de trabajo están buscando la información para la construcción de los documentos.
2023 Mayo 2 2 100 En el mes de Mayo se realizaron dos demandas de comunidades indígenas Puerto Chichiliano y Rios Valle Y Boroboro. Ninguna conocida o reportada por el equipo de trabajo de la dirección territorial responsable.
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE DERECHOS ÉTNICOS TERRITORIALES - ETAPA JUDICIAL Representar judicialmente a territorios y comunidades étnicas víctimas de despojo y/o abandono inscritos en el RTDAF, mediante la interposición de demandas de restitución de derechos territoriales para que los jueces y magistrados de restitución emitan las sentencias de acuerdo con los Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011. Central DIRECCIÓN DE ASUNTOS ÉTNICOS EJ-1.2-2023 EJ-1.2-2023- Demandas de restitución de derechos territoriales de comunidades étnicas presentadas CN. Medir las demandas de restitución radicadas de comunidades Étnicas. Producto 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Número de demandas de restitución de derechos territoriales de comunidades étnicas presentadas. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
Matriz de Gestión Étnica y Seguimiento al Plan de acción. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0 A corte de 31 de enero no se ha realizado avance de este indicador, toda vez que los equipos territoriales aún se encuentran en contratación y no se han realizado salidas de campo. No se han realizado las contrataciones de todos los equipos étnicos en las direcciones territoriales, lo cual ha dificultado la puesta en marcha de la realización de metas, de igual manera a corte 31 de enero de 2023, no se cuenta con contrato de operador logístico y contrato de tiquetes lo cual imposibilita la salida de los equipos a trabajo de campo con las comunidades étnicas.
2023 Febrero 0 0 0 No se tienen productos Aún no se termina el proceso de contratación.
2023 Marzo 0 0 0 No se han radicado demandas para las comunidades negras en el mes de marzo Solo hasta el mes de marzo de realizó la firma del contrato de operador logístico y por lo tanto solo hasta este mes se iniciaron las salidas a campo para la recolección de información, por lo que las radicaciones de productos se realizaran a partir del mes de abril.
2023 Abril 2 0 0 Durante del mes de abril no se radicaron demandas de restitución de derechos territoriales étnicos para comunidades Negras. Actualmente se están contrayendo los informes de caracterización que posteriormente serán demandas, los equipos de trabajo están buscando la información para la construcción de los documentos.
2023 Mayo 0 1 0 En el mes de mayo se presento la demanda del Consejo Comunitario Virudó de comunidades negras del municipio del Bajo Baudó. se adjunta documento como evidencia de la misma Ninguna reportada o identificada.
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE DERECHOS ÉTNICOS TERRITORIALES - ETAPA JUDICIAL Representar judicialmente a territorios y comunidades étnicas víctimas de despojo y/o abandono inscritos en el RTDAF, mediante la interposición de demandas de restitución de derechos territoriales para que los jueces y magistrados de restitución emitan las sentencias de acuerdo con los Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011. Central DIRECCIÓN DE ASUNTOS ÉTNICOS EJ-1-2023 EJ-1-2023- Demandas de restitución de derechos territoriales de comunidades étnicas presentadas. Medir las demandas de restitución radicadas de comunidades Étnicas. Producto 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Número de demandas de restitución de derechos territoriales de comunidades étnicas presentadas. No acumulado Formulado Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
Matriz de Gestión Étnica y Seguimiento al Plan de acción. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80% Número de demandas de restitución de derechos territoriales de comunidades étnicas presentadas. [EJ-1.1-2023- Demandas de restitución de derechos territoriales de comunidades étnicas presentadas CI.]+[EJ-1.2-2023- Demandas de restitución de derechos territoriales de comunidades étnicas presentadas CN.]
Código Nombre Objetivo
EJ-1.1-2023EJ-1.1-2023- Demandas de restitución de derechos territoriales de comunidades étnicas presentadas CI.Medir las demandas de restitución radicadas de comunidades Étnicas.
EJ-1.2-2023EJ-1.2-2023- Demandas de restitución de derechos territoriales de comunidades étnicas presentadas CN.Medir las demandas de restitución radicadas de comunidades Étnicas.
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0 A corte de 31 de enero no se ha realizado avance de este indicador, toda vez que los equipos territoriales aún se encuentran en contratación y no se han realizado salidas de campo. No se han realizado las contrataciones de todos los equipos étnicos en las direcciones territoriales, lo cual ha dificultado la puesta en marcha de la realización de metas, de igual manera a corte 31 de enero de 2023, no se cuenta con contrato de operador logístico y contrato de tiquetes lo cual imposibilita la salida de los equipos a trabajo de campo con las comunidades étnicas.
2023 Febrero 0 0 0 No se han presentado demandas adicionales a corte 28 de febrero de 2023. No se cuenta con cronogramas actualizados por parte de las Direcciones territoriales, sumado a que aún se encuentran en fase de contratación profesionales para los equipos territoriales, lo cual genera demoras en la elaboración de los productos, adicionalmente no se cuenta con operador logístico para realizar salidas a campo, por lo cual no se han podido avanzar en caracterizaciones y demandas.
2023 Marzo 1 0 0 No se han realizado radicación de demandas en el mes de marzo Solo hasta el mes de marzo de realizó la firma del contrato de operador logístico y por lo tanto solo hasta este mes se iniciaron las salidas a campo para la recolección de información, por lo que las radicaciones de productos se realizaran a partir del mes de abril.
2023 Abril 9 0 0 No se presentaron Demandas de restitución de derechos territoriales para el periodo. Los equipos de trabajo están elaborando los documentos y el nivel central esta pendiente para su revisión.
2023 Mayo 2 2 100 Para el mes de mayo se radicaron un total de tres demandas, dos de ellas pertenecen a comunidades indígenas Puerto Chichiliano y Rios Valle Y Boroboro, y una de las comunidades negras perteneciente a Virudó. ninguna conocida a la fecha.
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE DERECHOS ÉTNICOS TERRITORIALES - ETAPA JUDICIAL Representar judicialmente a territorios y comunidades étnicas víctimas de despojo y/o abandono inscritos en el RTDAF, mediante la interposición de demandas de restitución de derechos territoriales para que los jueces y magistrados de restitución emitan las sentencias de acuerdo con los Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011. Central DIRECCIÓN DE ASUNTOS ÉTNICOS EJ-2-2023 EJ-2-2023- Porcentaje de solicitudes de restitución de tierras de comunidades étnicas con demanda presentada. Medir el porcentaje de solicitudes de restitución con inscripción en el RTDAF que cuentan con demanda presentada. Eficiencia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Número de solicitudes de restitución de tierras de comunidades étnicas con demanda presentada / Número de solicitudes de restitución de tierras de comunidades étnicas con inscripción en el RTDAF.)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
Matriz de Gestión Étnica y Seguimiento al Plan de acción. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 90 96 106 Este indicador se reportan en virtud a lo solicitado en los indicadores de goce efectivo de derechos que solicita la Corte Constitucional, por lo que se medirá el porcentaje de las solicitudes inscritas en el RTDAF que se presentaron en demanda ante los jueces especializados, el indicador se considera cumplido si supera el 90%, con las cifras a corte 31 de enero de 2023 el porcentaje de cumplimiento es del 96%. No se han realizado las contrataciones de todos los equipos étnicos en las direcciones territoriales, lo cual ha dificultado la puesta en marcha de la realización de metas, de igual manera a corte 31 de enero de 2023, no se cuenta con contrato de operador logístico y contrato de tiquetes lo cual imposibilita la salida de los equipos a trabajo de campo con las comunidades étnicas y por lo tanto no se han realizado mas inscripciones o radicaciones de demanda en el mes de enero de 2023.
2023 Febrero 90 96 106 El resultado del indicador se mantiene, toda vez que no se han inscrito nuevos territorios en el RTDAF y no se han radicado nuevas demandas. No se han presentado dificultades adicionales en la medición de este indicador puesto que se mantiene positivo.
2023 Marzo 90 96 106 Este indicador responde a los indicadores de goce efectivo de derechos de la corte constitucional y se mide con la cantidad de territorios con demanda sobre los territorios inscritos. Solo hasta el mes de marzo de realizó la firma del contrato de operador logístico y por lo tanto solo hasta este mes se iniciaron las salidas a campo para la recolección de información, por lo que las inscripciones y radicaciones de productos se realizaran a partir del mes de abril.
2023 Abril 90 94 104 La medición del indicador esta en porcentaje y se tiene un total de 301 territorios con demanda radicada delos 317 registrados en el SRTDAF, para un total ejecutado del 94%. No se presentan dificultades, a la fecha se esta cumpliendo con el indicador.
2023 Mayo 90 94 104 a mayo de 2023, de 323 territorios con solicitud de inscripción en el RTDAF se tiene un total 306 territorios con demandas radicadas, lo que nos deja en un total ejecutado del 94%. Ninguna identificada a la fecha.
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE DERECHOS ÉTNICOS TERRITORIALES - ETAPA JUDICIAL Representar judicialmente a territorios y comunidades étnicas víctimas de despojo y/o abandono inscritos en el RTDAF, mediante la interposición de demandas de restitución de derechos territoriales para que los jueces y magistrados de restitución emitan las sentencias de acuerdo con los Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011. Central DIRECCIÓN DE ASUNTOS ÉTNICOS EJ-3-2023 EJ-3-2023- Pueblos étnicos con procesos de restitución de derechos territoriales en curso ante despachos judiciales. Medir el tamaño de la etapa judicial de restitución de derechos territoriales. Eficiencia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica Número de pueblos étnicos con procesos de restitución de derechos territoriales. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
Matriz de Gestión Étnica y Seguimiento al Plan de acción. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 273 273 100 A corte 31 de enero de 2023 la Dirección de asuntos étnicos cuenta con 267 casos de restitución étnica en conocimiento de los jueces especializados de restitución, correspondientes a 273 territorios, este indicador es de seguimiento al crecimiento de la etapa judicial por lo que aumentará a medida que se radiquen más demandas. No se han realizado las contrataciones de todos los equipos étnicos en las direcciones territoriales, lo cual ha dificultado la puesta en marcha de la realización de metas, de igual manera a corte 31 de enero de 2023, no se cuenta con contrato de operador logístico y contrato de tiquetes lo cual imposibilita la salida de los equipos a trabajo de campo con las comunidades étnicas.
2023 Febrero 271 271 100 El número total de territorios con Demanda para el mes de febrero disminuyó, debido a que se profirieron dos sentencias, por lo cual salen de la etapa judicial para pasar a la etapa posfallo. No se cuenta con cronogramas actualizados por parte de las Direcciones territoriales, sumado a que aún se encuentran en fase de contratación profesionales para los equipos territoriales, lo cual genera demoras en la elaboración de los productos, adicionalmente no se cuenta con operador logístico para realizar salidas a campo, por lo cual no se han podido avanzar en caracterizaciones y demandas.
2023 Marzo 271 271 100 No se han radicado nuevas demandas en el mes de marzo. Solo hasta el mes de marzo de realizó la firma del contrato de operador logístico y por lo tanto solo hasta este mes se iniciaron las salidas a campo para la recolección de información, por lo que las radicaciones de productos se realizaran a partir del mes de abril.
2023 Abril 271 271 100 Se tiene un total de 271 territorios con demanda radicada y actualmente estan en etapa judicial ante los jueces. El equipo de trabajo se encuentra elaborando los documentos y el nivel central esta pendiente para la revisión de los mismos.
2023 Mayo 275 275 100 EN el mes de mayo se radicaron una demanda de comunidades negras perteneciente al Consejo Comunitario de Virudó y tres demandas de pueblos indígenas Resguardo Guaco Alto Guaco Bajo, Puerto Chichiliano y Ríos Valle y Boroboro. Ninguna identificada o reportada por las direcciones territoriales y sus equipos de trabajo.
APOYO GESTIÓN CONTRACTUAL Gestionar todos los asuntos relacionados con la contratación estatal requeridos por la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - UAEGRTD, mediante el apoyo, trámite, asesoría y seguimiento de los procesos contractuales de acuerdo a cada modalidad de selección establecida por la ley, con el fin de llevar a cabo la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones y dar cumplimiento a las metas y objetivos de la entidad. Central GRUPO DE GESTIÓN EN CONTRATACIÓN E INTELIGENCIA DE MERCADO GC-1-2023 GC-1-2023- Grado de satisfacción de los procesos interesados en la contratación tras la gestión de las actividades. Medir el grado de satisfacción de los procesos interesados en la contratación tras la gestión de las actividades por parte del Proceso de Gestión Contractual. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica Calificación encuesta de satisfacción de los procesos interesados en la contratación tras la gestión de las actividades. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Hector Hernando Acosta Jimenez / Gestion Contractual Hector Hernando Acosta Jimenez / Gestion Contractual Plan de Acción
Proceso Gestión Contractual. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 100 84 84 Se realiza encuesta de percepción a Dependencias y Direcciones Territoriales (32 encuestas en total) logrando un resultado de 4.20 equivalente al 84% de cumplimiento del indicador. Como dificultad para el cumplimiento del 100% del indicador se identificaron factores externos al GGCIM que disminuyeron el cumplimiento de las actividades en su totalidad.
2023 Febrero 100 93 93 Se enviaron 33 encuestas a pares contractuales relacionadas con la precepción del servicio en la elaboración de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión s obteniendo un cumplimiento del 93% de aceptación a la prestación del servicio. demoras en la respuestas por parte de los pares contractuales
2023 Marzo 100 77 77 Se enviaron 5 encuestas a pares contractuales relacionadas con la precepción del servicio en la elaboración de contratos derivados de procesos adelantados a través de la TVEC obteniendo un cumplimiento del 77% de aceptación a la prestación del servicio. Dificultades relacionadas con lineamientos o situaciones presentadas por CCE
2023 Abril 100 98 98 Se enviaron 10 encuestas a pares contractuales relacionadas con la precepción del servicio en la elaboración de contratos derivados de procesos de contratación directa obteniendo un cumplimiento del 98% de aceptación a la prestación del servicio. Demoras en las respuestas por parte de los pares
2023 Mayo 100 86,2 86 Se enviaron 12 encuestas a pares contractuales relacionadas con la precepción del servicio en la elaboración de contratos derivados de procesos de selección obteniendo un cumplimiento del 86.20% de aceptación a la prestación del servicio. Demoras en la respuesta por parte de los pares
APOYO GESTIÓN DOCUMENTAL Asegurar el ciclo vital de la información producida en desarrollo de la función institucional cualquiera que sea su formato, para preservar la memoria institucional con fines probatorios e históricos; mediante la implementación de las herramientas e instrumentos archivísticos, aplicando el conjunto de políticas que converjan en materia de gestión documental y normatividad vigente. Central GESTIÓN DOCUMENTAL GD-1-2023 GD-1-2023- Porcentaje de avance de implementación SGD. Medir el cumplimiento en el desarrollo de las actividades programadas para la implementación del SGD de la vigencia, mediante el tablero de control definido por el proceso, con el fin de controlar su ejecución. Eficiencia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje SUBSISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (SGD) Porcentaje de avance de la implementación del SGD Acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Marta Isabel Labrador Forero / Grupo de Gestión de Seguimiento y Operación Administrativa Marta Isabel Labrador Forero / Grupo de Gestión de Seguimiento y Operación Administrativa Plan de Acción
Tablero de control del SGD. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 7,67 4,99 65 Teniendo en cuenta que el porcentaje esperado era el 7.67 se logra el 4.99, a pesar de las dificultades, no obstante, el proceso se encuentra adelantando las acciones necesarias que permitan la consecución de la información conforme a cada una de las actividades planteadas en el tablero de control. Consecución de la información de cada una de las actividades que contiene el tablero de control del subsistema de gestión documental programadas para el mes de enero.
2023 Febrero 15,33 12,78 83 Teniendo en cuenta que el porcentaje esperado era el 15.33 se logra el 12.78, a pesar de las dificultades, no obstante, el proceso se encuentra adelantando las acciones necesarias que permitan la consecución de la información conforme a cada una de las actividades planteadas en el tablero de control. Consecución de la información de cada una de las actividades que contiene el tablero de control del subsistema de gestión documental programadas para el mes de febrero
2023 Marzo 23 19,18 83 Teniendo en cuenta que el porcentaje esperado era el 23 se logra el 19.18, a pesar de las dificultades, no obstante, el proceso se encuentra adelantando las acciones necesarias que permitan la consecución de las actividades y de la información conforme a los términos planteados en el tablero de control. Consecución de la información de cada una de las actividades que contiene el tablero de control del subsistema de gestión documental programadas para el mes de marzo
2023 Abril 30,67 30,68 100 Teniendo en cuenta que el porcentaje esperado era el 30.67 se logra el 30.68. cumpliendo con las acciones necesarias que permitieron la consecución de las actividades y de la información conforme a los términos planteados en el tablero de control. Consecución de la información de cada una de las actividades que contiene el tablero de control del subsistema de gestión documental programadas para el mes de abril
2023 Mayo 38,33 32,49 84 Teniendo en cuenta que el porcentaje esperado era el 38.33 se logra el 32.49, no obstante, el proceso se encuentra adelantando las acciones necesarias que permitan la consecución de la información conforme a cada una de las actividades planteadas en el tablero de control. Consecución de la información de cada una de las actividades que contiene el tablero de control del subsistema de gestión documental programadas para el mes de mayo
APOYO GESTIÓN DOCUMENTAL Asegurar el ciclo vital de la información producida en desarrollo de la función institucional cualquiera que sea su formato, para preservar la memoria institucional con fines probatorios e históricos; mediante la implementación de las herramientas e instrumentos archivísticos, aplicando el conjunto de políticas que converjan en materia de gestión documental y normatividad vigente. Central GESTIÓN DOCUMENTAL GD-2-2023 GD-2-2023- Porcentaje de avance de implementación del PINAR Medir el cumplimiento en el desarrollo de las actividades programadas para la implementación del SGD de la vigencia, mediante el tablero de control definido por el proceso, con el fin de controlar su ejecución. Eficiencia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica Porcentaje de avance de la implementación del PINAR. Acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Marta Isabel Labrador Forero / Grupo de Gestión de Seguimiento y Operación Administrativa Marta Isabel Labrador Forero / Grupo de Gestión de Seguimiento y Operación Administrativa Plan de Acción
Tablero de control de SGD. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 7,67 4,99 65 Teniendo en cuenta que el porcentaje esperado era el 7.67 se logra el 4.99, a pesar de las dificultades, no obstante, el proceso se encuentra adelantando las acciones necesarias que permitan la consecución de la información conforme a cada una de las actividades planteadas en el tablero de control. Consecución de la información de cada una de las actividades que contiene el tablero de control del subsistema de gestión documental programadas para el mes de enero.
2023 Febrero 15,33 12,78 83 Teniendo en cuenta que el porcentaje esperado era el 15.33 se logra el 12.78, a pesar de las dificultades, no obstante, el proceso se encuentra adelantando las acciones necesarias que permitan la consecución de la información conforme a cada una de las actividades planteadas en el tablero de control. Consecución de la información de cada una de las actividades que contiene el tablero de control del subsistema de gestión documental programadas para el mes de febrero
2023 Marzo 23 19,18 83 Teniendo en cuenta que el porcentaje esperado era el 23 se logra el 19,18 a pesar de las dificultades, no obstante, el proceso se encuentra adelantando las acciones necesarias que permitan la consecución de las actividades y de la información, conforme a los términos planteados en el tablero de control. Consecución de la información de cada una de las actividades que contiene el tablero de control del subsistema de gestión documental programadas para el mes de marzo
2023 Abril 30,67 30,68 100 Teniendo en cuenta que el porcentaje esperado era el 30.67 se logra el 30.68 cumpliendo con las acciones necesarias que permitieron la consecución de las actividades y de la información, conforme a los términos planteados en el tablero de control. Consecución de la información de cada una de las actividades que contiene el tablero de control del subsistema de gestión documental programadas para el mes de abril
2023 Mayo 38,33 32,49 84 Teniendo en cuenta que el porcentaje esperado era el 38.33 se logra el 32.49, no obstante, el proceso se encuentra adelantando las acciones necesarias que permitan la consecución de la información conforme a cada una de las actividades planteadas en el tablero de control. Consecución de la información de cada una de las actividades que contiene el tablero de control del subsistema de gestión documental programadas para el mes de mayo
APOYO GESTIÓN FINANCIERA Gestionar y realizar seguimiento a la ejecución de los recursos financieros de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - UAEGRTD mediante el registro de operaciones en el SIIF, realización de pagos y presentación de los estados contables y presupuestales con el fin de disponer de información oportuna y veraz para el cumplimiento de la ejecución del presupuesto asignado. Central GRUPO DE GESTIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA GF-1-2023 GF-1-2023- Cumplimiento de la gestión financiera dentro de los términos establecidos. Medir la gestión del proceso. Efectividad 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica Promedio de los indicadores de proceso No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Isolia Lozano Castro / Gestion Financiera Isolia Lozano Castro / Gestion Financiera Plan de Acción
Proceso gestión financiera >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80% Promedio de los indicadores de proceso ([GF-EC-05 Ejecución presupuestal corresponde al porcentaje obligado de las asignación]+[GF-EC-06 Ejecución de PAC - (INPANUT)]+[GF-EC-07 Porcentaje de trámites de expedición de CDP-RP y ejecución de PAGOS en los tiempos establecidos]+[GF-EF-05 Informe de estados financieros presentados dentro de los términos])/4
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 100 99,98 99 Durante el mes de enero de 2022, el GGEF reportó tres indicadores de gestión que presentaron el siguiente porcentaje de cumplimiento: 1. GF-EC-05 - Ejecución Presupuestal con una ejecución (obligación/apropiación vigente) del 2.31%, con un cumplimiento del 100% sobre la meta del mes. 2. GF-EC-06 - Ejecución PAC con un cumplimiento del 99.94% 3. GF-EC-07 - Porcentaje de trámites de expedición de CDP-RP y ejecución de PAGOS en los tiempos establecidos, con un cumplimiento del 100%. De conformidad con anterior se logró un cumplimiento promedio de los tres indicadores que miden la diferentes actividades que se ejecutan en el GGEF del 99.98%. El indicador GF-EF-05 Estados Financieros no tiene reporte en el mes de Enero de conformidad al cronograma establecido por la Contaduría General de la Nación - CGN. NA
2023 Febrero 100 99,94 99 Durante el mes de febrero de 2023, el GGEF reportó cuatro indicadores de gestión que presentaron el siguiente porcentaje de cumplimiento: 1. GF-EC-05 - Ejecución Presupuestal con una ejecución (obligación/apropiación vigente) del 8.82%, con un cumplimiento del 100% sobre la meta del mes. 2. GF-EC-06 - Ejecución PAC con un cumplimiento del 99.95% 3. GF-EC-07 - Porcentaje de trámites de expedición de CDP-RP y ejecución de PAGOS en los tiempos establecidos, con un cumplimiento del 99.81%. 4. GF-EC-05 - Informe de estados financieros presentados dentro de los términos, con un cumplimiento del 100% De conformidad con anterior se logró un cumplimiento del 99.94%. No Aplica
2023 Marzo 100 99,31 99 Durante el mes de Marzo de 2023, el GGEF reportó tres indicadores de gestión que presentaron el siguiente porcentaje de cumplimiento: GF-EC-05 - Ejecución Presupuestal con un cumplimiento (obligación/apropiación vigente) del 14.6%, sin embargo el indicador se remite como reporte (1 reporte) con un cumplimiento del 100% sobre la meta. GF-EC-06 - Ejecución PAC con un cumplimiento del 99.42% GF-EC-07 - Porcentaje de trámites de expedición de CDP-RP y ejecución de PAGOS en los tiempos establecidos, con un cumplimiento del 98.52%. De conformidad con anterior se logró un cumplimiento del 99.31%. NA
2023 Abril 100 98,48 98 Durante el mes de Abril de 2023, el GGEF reportó cuatro indicadores de gestión que presentaron el siguiente porcentaje de cumplimiento: GF-EC-05 - Ejecución Presupuestal con un cumplimiento (obligación/apropiación vigente) del 18.92%, sin embargo el indicador se remite como reporte (1 reporte) con un cumplimiento del 100% sobre la meta. GF-EC-06 - Ejecución PAC con un cumplimiento del 95.71% GF-EC-07 - Porcentaje de trámites de expedición de CDP-RP y ejecución de PAGOS en los tiempos establecidos, con un cumplimiento del 98.22%. GF-EF-05 - Informe de estados financieros presentados dentro de los términos, con un cumplimiento del 100%. De conformidad con anterior se logró un cumplimiento del 98.48%. NA
2023 Mayo 100 99,06 99 Durante el mes de Mayo de 2023, el GGEF reportó tres indicadores de gestión que presentaron el siguiente porcentaje de cumplimiento: GF-EC-05 - Ejecución Presupuestal con un cumplimiento (obligación/apropiación vigente) del 23.75%, sin embargo el indicador se remite como reporte (1 reporte) con un cumplimiento del 100% sobre la meta. GF-EC-06 - Ejecución PAC con un cumplimiento del 98.71% GF-EC-07 - Porcentaje de trámites de expedición de CDP-RP y ejecución de PAGOS en los tiempos establecidos, con un cumplimiento del 99.54%. De conformidad con anterior se logró un cumplimiento del 99.06%. N/A
APOYO GESTIÓN LOGÍSTICA Y DE RECURSOS FÍSICOS Prestar los servicios generales, logísticos y de infraestructura, para el correcto funcionamiento de la entidad fomentando el ahorro y uso eficiente de los recursos, mediante el cumplimiento de la normativa legal y ambiental vigente. Central GRUPO DE GESTIÓN DE SEGUIMIENTO Y OPERACIÓN ADMINISTRATIVA GL-1-2023 GL-1-2023- Cumplimiento en la prestación de los servicios logísticos y recursos físicos. Medir la oportunidad en la prestación de los servicios logísticos y de recursos físicos, por parte del GGSOA, mediante el tablero de control definido, con el fin de controlar su desarrollo. Eficiencia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica Avance porcentaje del cumplimiento en la prestación de los servicios logísticos y de recursos físicos en el periodo. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Jorge Enrique Castillo Cendales / A2 - Usuarios Autorizados Jorge Enrique Castillo Cendales / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
Tablero de control >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 92 92 100 Durante el mes de enero de 2023 se prestó a satisfacción los servicios del Grupo Gestión y Seguimiento y Operación Administrativa - GGSOA. No es posible hacer la medición del cumplimiento en la atención de solicitudes de transporte toda vez que estas fueron atendidas por el grupo de Viáticos, debido, a que no se contó con contratos de servicio de transporte terrestre especial automotor.
2023 Febrero 92 92 100 Durante el mes de febrero de 2023 se prestó a satisfacción los servicios del Grupo Gestión y Seguimiento y Operación Administrativa - GGSOA. Hubo dificultades en el cumplimiento de los procedimientos y diligenciamiento de los formatos por parte de quienes solicitan los servicios. Además se ha dificultado la consecución de la información, toda vez que quienes deben proporcionarla no lo hacen dentro de los términos establecidos para poder hacer las mediciones y reportes a tiempo.
2023 Marzo 92 92 100 Durante el mes de febrero de 2023 se prestó a satisfacción los servicios del Grupo Gestión y Seguimiento y Operación Administrativa - GGSOA. Se dificulta la consecución de la información, toda vez que quienes deben proporcionarla no lo hacen dentro de los términos establecidos para poder hacer las mediciones y reportes a tiempo.
2023 Abril 92 92 100 Durante el mes de abril de 2023 se prestó a satisfacción los servicios del Grupo Gestión y Seguimiento y Operación Administrativa - GGSOA. Se dificulta la consecución de la información, toda vez, que quienes deben proporcionarla no lo hacen dentro de los términos establecidos.
2023 Mayo 92 92 100 Durante el mes de mayo de 2023 se prestó a satisfacción los servicios del Grupo Gestión y Seguimiento y Operación Administrativa - GGSOA. Se dificulta la consecución de la información, toda vez, que quienes deben proporcionarla no lo hacen dentro de los términos establecidos.
APOYO GESTIÓN LOGÍSTICA Y DE RECURSOS FÍSICOS Prestar los servicios generales, logísticos y de infraestructura, para el correcto funcionamiento de la entidad fomentando el ahorro y uso eficiente de los recursos, mediante el cumplimiento de la normativa legal y ambiental vigente. Central GRUPO DE GESTIÓN DE SEGUIMIENTO Y OPERACIÓN ADMINISTRATIVA GL-2-2023 GL-2-2023- Porcentaje de avance en la implementación SGA Medir el cumplimiento en el desarrollo de las actividades programadas para la implementación del SGA de la vigencia, mediante el tablero de control definido por el proceso, con el fin de controlar su ejecución. Eficiencia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje SUBSISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL (SGA) Avance porcentual de la implementación del SGA en el periodo Acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Jorge Enrique Castillo Cendales / A2 - Usuarios Autorizados Jorge Enrique Castillo Cendales / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
Tablero de control >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 4,1 4,1 100 Para el mes de enero 2023 se tenían planeadas siete (7) actividades, las cuales se ejecutaron en su totalidad, logrando el total de cumplimiento planificado que correspondía al 4.1%. Se presenta el inconveniente referente al reporte por parte de las diferentes territoriales, dado que no se cuenta con el personal designado para esta labor, razón por la cual se emite en el mes de febrero un memorando donde se socializa el plan de trabajo y las fechas de entrega y se solicita que se envíe la designación por territorial de la persona que va a estar apoyando el reporte al subsistema.
2023 Febrero 4,1 4,1 100 De acuerdo al plan de trabajo se tenían planeadas siete (7) actividades, las cuales se ejecutaron en su totalidad, logrando el total de cumplimiento planificado que correspondía al 4.1%. Consecución de la información de cada una de las actividades que contiene el tablero de control del subsistema de gestión documental programadas para el mes de febrero
2023 Marzo 6,6 6,6 100 De acuerdo al plan de trabajo se tenían planeadas ocho (8) actividades, las cuales se ejecutaron en su totalidad, logrando el total de cumplimiento planificado que correspondía al 6.6% Se consolidó la información de 24 direcciones territoriales, aunque se presenta una dificultad en varias debido a que los cortes de los recibos de los servicios públicos no han permitido la remisión por parte de los pares en los tiempos establecidos, razón por la cual hemos tenido que estar haciendo mes a mes la actualización de dicha información. Para este periodo de tiempo no se realizó el reporte de la acción que se tenía pendiente, debido a que los diagnósticos e inspecciones por DT se culminaron los últimos días del mes, lo que generó un retraso en la consolidación y análisis de la información para efectuar la generación de las matrices de aspectos e impactos ambientales individual, actualmente ya se cuenta con esta información y se procede a la socialización de la misma para dar respuesta a dicha acción.
2023 Abril 13,2 13,2 100 De acuerdo al plan de trabajo se tenían planeadas doce (12) actividades, las cuales se ejecutaron en su totalidad, logrando el total de cumplimiento planificado que correspondía al 13.2%. Se consolidó la información de 24 direcciones territoriales, aunque se presenta una dificultad en varias debido a que los cortes de los recibos de los servicios públicos no han permitido la remisión por parte de los pares en los tiempos establecidos, razón por la cual hemos tenido que estar haciendo mes a mes la actualización de dicha información. Para este periodo de tiempo no se realizó el reporte de la acción que se tenía pendiente, debido a que los diagnósticos e inspecciones por DT se culminaron los últimos días del mes, lo que generó un retraso en la consolidación y análisis de la información para efectuar la generación de las matrices de aspectos e impactos ambientales individual, actualmente ya se cuenta con esta información y se procede a la socialización de la misma para dar respuesta a dicha acción. Demoras generación del contrato. No se ha logrado que el reporte del consumo de papel
2023 Mayo 4,7 4,7 100 De acuerdo al plan de trabajo se tenían planeadas ocho (08) actividades, las cuales se ejecutaron en su totalidad, logrando el total de cumplimiento planificado que correspondía al 4.7 %. Se consolidó la información de 21 direcciones territoriales, debido a que se ha presentado dificultad en consolidar la información de las direcciones territoriales de Cali, Santa marta y Bogotá por los inconvenientes que se han presentado con los pares.
ESTRATÉGICOS GESTIÓN DE TI Fortalecer el uso y aprovechamiento de las tecnologías de la información como insumo esencial en el logro de los objetivos estratégicos de la Unidad, ofreciendo servicios digitales de confianza y calidad, haciendo uso de la información, dando cumplimiento a las políticas de seguridad de la información y aplicando un enfoque de arquitectura de TI. Central OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN GT-1-2023 GT-1-2023- Porcentaje de implementación del PETI. Medir el porcentaje de implementación del PETI. Efectividad 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica Promedio de los indicadores de los proyectos del PETI. No acumulado Formulado Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Anuar Edilson Vargas Calderon / OTI Anuar Edilson Vargas Calderon / OTI Plan de Acción
OTI >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80% Promedio de los indicadores de los proyectos del PETI. ([PETI-10-2023- Porcentaje de avance de gestión de seguridad de la información.]+[PETI-1-2023- Porcentaje componentes de información integrados.]+[PETI-2-2023- Porcentaje ejercicios de analítica transformados.]+[PETI-3-2023- Porcentaje en planes de calidad implementados.]+[PETI-5-2023- Porcentaje de servicios de intercambio implementados.]+[PETI-6.1-2023- Porcentaje de procesos mejorados.]+[PETI-6.2-2023- Porcentaje de servicios de interoperabilidad interna implementados.]+[PETI-9-2023- Porcentaje de avance de la infraestructura tecnológica.]+[PETI-8.2-2023- Porcentaje de ejecución del programa.]+[PETI-8.1-2023- Porcentaje de cumplimiento de ANS´s de los servicios de TI.]+[PETI-7.2-2023- Porcentaje de desarrollo de las fases definidas.]+[PETI-7.1-2023- Porcentaje de procesos digitales implementados.]+[PETI-4.1-2023- Porcentaje atención del plan de optimización del módulo étnico.]+[PETI-4.2-2023- Porcentaje de módulos optimizados.]+[PETI-4.3-2023- Porcentaje de aplicaciones formalizadas.])/15
Código Nombre Objetivo
PETI-10-2023PETI-10-2023- Porcentaje de avance de gestión de seguridad de la información.Continuar con la implementación del MSPI mediante la gestión de controles para disminuir la probabilidad y el impacto de materialización de riesgos.
PETI-1-2023PETI-1-2023- Porcentaje componentes de información integrados.Gestionar y difundir la arquitectura de información y los componentes de información como fuente única de gobierno de datos .
PETI-2-2023PETI-2-2023- Porcentaje ejercicios de analítica transformados.Identificar e implementar servicios de información aplicando modelos analiticos y explotación de datos.
PETI-3-2023PETI-3-2023- Porcentaje en planes de calidad implementados.Mantener la calidad de información en atención a la política definida en la Unidad.
PETI-5-2023PETI-5-2023- Porcentaje de servicios de intercambio implementados.Intercambiar información a traves de servicios web de interoperabilidad
PETI-6.1-2023PETI-6.1-2023- Porcentaje de procesos mejorados.Disminuir la carga operativa y tiempos de gestión
PETI-6.2-2023PETI-6.2-2023- Porcentaje de servicios de interoperabilidad interna implementados.Disminuir la carga operativa y tiempos de gestión
PETI-9-2023PETI-9-2023- Porcentaje de avance de la infraestructura tecnológica.Implementar arquitectura de infraestructura tecnológica necesaria para mantener la operación de los servicios de TI en nube y en sitio.
PETI-8.2-2023PETI-8.2-2023- Porcentaje de ejecución del programa.Implementar las acciones programadas en el programa de, acuerdo a las necesidades de los grupos de valor.
PETI-8.1-2023PETI-8.1-2023- Porcentaje de cumplimiento de ANS´s de los servicios de TI.Implementar las acciones programadas en el programa de, acuerdo a las necesidades de los grupos de valor.
PETI-7.2-2023PETI-7.2-2023- Porcentaje de desarrollo de las fases definidas.Lograr que los procesos/procedimientos de la Unidad sean más ágiles en pasos, validaciones, tiempos en función de la generación de valor público.
PETI-7.1-2023PETI-7.1-2023- Porcentaje de procesos digitales implementados.Lograr que los procesos/procedimientos de la Unidad sean más ágiles en pasos, validaciones, tiempos en función de la generación de valor público.
PETI-4.1-2023PETI-4.1-2023- Porcentaje atención del plan de optimización del módulo étnico.Avanzar con la optimización de servicios en el SRTDAF.
PETI-4.2-2023PETI-4.2-2023- Porcentaje de módulos optimizados.Avanzar con la optimización de servicios en el SRTDAF.
PETI-4.3-2023PETI-4.3-2023- Porcentaje de aplicaciones formalizadas.Avanzar con la optimización de servicios en el SRTDAF.
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 10,74 7,81 72 Durante el mes de enero se realizaron actividades de planeación y definición para cada uno de los proyectos PETI, estableciendo la linea base de cada uno y la distribución de avance mensual, dando como resultado un avance del 5% no se contaba con la totalidad de los contratistas en enero,situación afecta a planeación de cada uno.
2023 Febrero 11,66 11,53 98
2023 Marzo 13,4 12,08 90 Durante el mes se realizaron actividades de planeación y definición para cada uno de los proyectos PETI, en los indicadores relacionados se encuentra el avance descriptivo de cada uno no se presenton dificultades
2023 Abril 12,91 13,18 102 Durante el mes se realizaron actividades de planeación y definición para cada uno de los proyectos PETI, en los indicadores relacionados se encuentra el avance descriptivo de cada uno no se presentaron dificultades
2023 Mayo 13,71 13,11 95 Durante el mes se realizaron actividades las actividades definidas en cada uno de los proyectos PETI, en los indicadores relacionados se encuentra el avance descriptivo de cada uno. la unica dificultad ha sido la consecución de perfiles especiales necesarios en los dominios
ESTRATÉGICOS GESTIÓN DE TI Fortalecer el uso y aprovechamiento de las tecnologías de la información como insumo esencial en el logro de los objetivos estratégicos de la Unidad, ofreciendo servicios digitales de confianza y calidad, haciendo uso de la información, dando cumplimiento a las políticas de seguridad de la información y aplicando un enfoque de arquitectura de TI. Central OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN GT-2-2023 GT-2-2023- Nivel de uso de los servicios de TI. Medir la satisfacción y percepción de los usuarios frente a los servicios de TI. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica Promedio de encuesta de satisfacción de los usuarios de servicios de TI. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Anuar Edilson Vargas Calderon / OTI Anuar Edilson Vargas Calderon / OTI Plan de Acción
OTI >90% - 100% >70% - 90% 0% - 70%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 80 80 100 Durante el mes de enero se identificaron las aplicaciones sobre las cuales se realizará el reporte, es así como para el mes se valoró el uso de 15 aplicaciones en las cuales se identificó la utilización de un 100% por parte de los colaboradores que realizaron interacciones con éstas. Durante el mes de Enero no se contaba con la totalidad de las personas contratadas
2023 Febrero 80 80 100 Durante el periodo se realizó la valoración en el uso de 18 aplicaciones en las cuales se identificó la utilización de un 100% por parte de los colaboradores de la Unidad. no se presentaron dificultades
2023 Marzo 80 80 100 Durante el periodo se realizó la valoración en el uso de 23 aplicaciones en las cuales se identificó la utilización de un 100% por parte de los colaboradores de la Unidad no se presentaron dificultades
2023 Abril 80 80 100 Durante el periodo se realizó la valoración en el uso de 18 aplicaciones en las cuales se identificó la utilización de un 100% por parte de los colaboradores de la Unidad no se presentaron dificultades
2023 Mayo 80 80 100 Durante el periodo se realizó la valoración en el uso de 19 aplicaciones en las cuales se identificó la utilización de un 100% por parte de los colaboradores de la Unidad NO SE PRESENTO DIFICULTADES DURANTE EL PERIODO
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN LEY 1448 - ETAPA JUDICIAL Presentar y hacer seguimiento a la solicitud de restitución a través del cumplimiento de los requisitos legales de naturaleza especial y general, el acervo probatorio y la participación en actuaciones y diligencias judiciales para apoyar la emisión de decisiones judiciales en materia de restitución. Central DIRECCIÓN JURÍDICA DE RESTITUCIÓN JU-1-2023 JU-1-2023- Porcentaje de solicitudes inscritas en el RTDAF con representación judicial presentadas ante jueces. Medir las solicitudes inscritas en el RTDAF con representación judicial presentadas ante jueces. Producto 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Número de casos con demandas radicadas ante los jueces especializados en restitución por parte de la URT en el marco de la Ley 1448 de 2011 / Total de solicitudes de Ley 1448 de 2011 con decisión de inscripción en el RTDAF en las que se ha otorgado poder a la URT para ejercer la representación legal) x 100% No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Paula Andrea Villa Velez / Direccion Juridica Paula Andrea Villa Velez / Direccion Juridica Plan de Acción
Matriz Intermisional >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 90 96,87 107 A 31 de Enero de 2023 la UAEGRTD cuenta con el poder para ejercer la representación legal sobre 34.147 solicitudes inscritas en el RTDAF, de las cuales se han presentado ante los jueces un total de 33.079. Lo anterior significa un avance de 56 solicitudes inscritas en el RTDAF presentadas ante jueces durante el mes de Enero. Para este seguimiento se diseñaron planes de trabajo para cada una de las Direcciones Territoriales, a partir de los cuales se generaron compromisos con fechas concretas para la presentación de las demandas. A través del seguimiento se atendieron las diferentes dificultades que se presentaron en la radicación electrónica de demandas. Las dificultades presentadas en el mes de enero se relacionan con la contratación y la completitud de los equipos en territorio.
2023 Febrero 90 96,59 107 A 28 de Febrero de 2023 la UAEGRTD cuenta con el poder para ejercer la representación legal sobre 34.357 solicitudes inscritas en el RTDAF, de las cuales se han presentado ante los jueces un total de 33.186. Lo anterior significa un avance de 107 solicitudes inscritas en el RTDAF presentadas ante jueces durante el mes de Febrero. Para este seguimiento se diseñaron planes de trabajo para cada una de las Direcciones Territoriales, a partir de los cuales se generaron compromisos con fechas concretas para la presentación de las demandas. El avance general de la meta se ha visto afectado como consecuencia de la situación de salud pública por causa del COVID-19, que ha dificultado algunas actividades vinculadas a los procesos administrativo y judicial, relacionadas con la presentación de las demandas ante jueces especializados en restitución de tierras. A través del seguimiento se atendieron las diferentes dificultades que se presentaron en la radicación electrónica de demandas.
2023 Marzo 90 96,69 107 A 31 de Marzo de 2023 la UAEGRTD cuenta con el poder para ejercer la representación legal sobre 34.578 solicitudes inscritas en el RTDAF, de las cuales se han presentado ante los jueces un total de 33.435. Lo anterior significa un avance de 249 solicitudes inscritas en el RTDAF presentadas ante jueces durante el mes de Marzo. Para este seguimiento se diseñaron planes de trabajo para cada una de las Direcciones Territoriales, a partir de los cuales se generaron compromisos con fechas concretas para la presentación de las demandas. El avance general de la meta se ha visto afectado como consecuencia de la situación de salud pública por causa del COVID-19, que ha dificultado algunas actividades vinculadas a los procesos administrativo y judicial, relacionadas con la presentación de las demandas ante jueces especializados en restitución de tierras. A través del seguimiento se atendieron las diferentes dificultades que se presentaron en la radicación electrónica de demandas.
2023 Abril 90 96,71 107 A 30 de Abril de 2023 la UAEGRTD cuenta con el poder para ejercer la representación legal sobre 34.794 solicitudes inscritas en el RTDAF, de las cuales se han presentado ante los jueces un total de 33.649. Lo anterior significa un avance de 214 solicitudes inscritas en el RTDAF presentadas ante jueces durante el mes de Abril. Para este seguimiento se diseñaron planes de trabajo para cada una de las Direcciones Territoriales, a partir de los cuales se generaron compromisos con fechas concretas para la presentación de las demandas. El avance general de la meta se ha visto afectado como consecuencia de algunas actividades vinculadas a los procesos administrativo y judicial, relacionadas con la presentación de las demandas ante jueces especializados en restitución de tierras. A través del seguimiento se atendieron las diferentes dificultades que se presentaron en la radicación electrónica de demandas.
2023 Mayo 90 96,74 107 A 31 de Mayo de 2023 la UAEGRTD cuenta con el poder para ejercer la representación legal sobre 35.053 solicitudes inscritas en el RTDAF, de las cuales se han presentado ante los jueces un total de 33.911. Lo anterior significa un avance de 262 solicitudes inscritas en el RTDAF presentadas ante jueces durante el mes de Mayo. Para este seguimiento se diseñaron planes de trabajo para cada una de las Direcciones Territoriales, a partir de los cuales se generaron compromisos con fechas concretas para la presentación de las demandas. El avance general de la meta se ha visto afectado como consecuencia de algunas actividades vinculadas a los procesos administrativo y judicial, relacionadas con la presentación de las demandas ante jueces especializados en restitución de tierras. A través del seguimiento se atendieron las diferentes dificultades que se presentaron en la radicación electrónica de demandas.
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN LEY 1448 - ETAPA JUDICIAL Presentar y hacer seguimiento a la solicitud de restitución a través del cumplimiento de los requisitos legales de naturaleza especial y general, el acervo probatorio y la participación en actuaciones y diligencias judiciales para apoyar la emisión de decisiones judiciales en materia de restitución. Central DIRECCIÓN JURÍDICA DE RESTITUCIÓN JU-2-2023 JU-2-2023- Demandas radicadas ante los jueces de restitución de tierras durante la vigencia. Medir las solicitudes inscritas en el RTDAF con representación judicial presentadas ante jueces. Producto 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Sumatoria de demandas radicadas ante los jueces de restitución de tierras durante la vigencia. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Paula Andrea Villa Velez / Direccion Juridica Paula Andrea Villa Velez / Direccion Juridica Plan de Acción
Matriz Intermisional >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 97 70 72 En el mes de enero el total de solicitudes presentadas ante jueces especializados en restitucion de tierras fue de 70, distribuidas de la siguiente manera: DT Bogotá 9, DT Bolivar 3, DT Caquetá 5, DT Cauca 12, DT Cesar 4, DT Cordoba 7, DT Magdalena 18, DT Nariño 9, DT Putumayo 3 Las dificultades presentadas en el mes de enero se relacionan con la contratación y la completitud de los equipos en territorio.
2023 Febrero 198 170 85 DT Meta Se logró la radicación de tres (3) demandas de las cinco (5) planeadas DT Norte de Santander Se han presentado 3 demandas DT Bolívar se han presentados 5 solicitudes de restitución ante los jueces DT Córdoba se radicaron 33, no obstante en el mes de febrero solo llegaron 12 actas de reparto para el cambio de estado en SRTADF DT Bogotá se presentaron 5 demandas correspondientes a 10 ID DT Valle del Cauca No se radicaron demandas DT Caquetá se realizó la radicación de 08 demandas DT Magdalena Medio se presentaron 3 demandas DT Apartadó Se presentaron 12 ids DT Cauca la oficina Popayán llevó a demanda 05 IDs el día 28 de febrero de 2023, sin embargo, las actas de reparto llegaron hasta el día 01 de marzo de 2023 DT Tolima Se logró presentar 33 solicitudes de 37 planificadas, llegando a un 89% de la meta mensual DT Antioquia 30 demandas con un porcentaje de avance 5.68% con respecto a la meta DT Nariño A febrero se han presentado 18 demandas ante los Jueces de Restitución de Tierras DT Cesar se logró radicar ante los jueces un total de 28 solicitudes de restitución, para un avance del 10% DT Magdalena Se presentan 16 ID ante los jueces DT Meta No se lograron radicar dos (2) de las cinco (5) demandas programadas DT Norte de Santander contratación de los profesionales en territorio DT Bolívar se requiere un mayor impulso en la finalización del proceso de inscripción en el registro, adicional la falta de profesionales pendientes por suscribir contrato DT Córdoba demora de la entrega de las actas de reparto lo cual no permitió cambio de estado de 21 Ids en el SRTADF DT Bogotá No se encontraba con el equipo completo contratado, salidas a terreno y aumento en el número de audiencias a atender DT Valle del Cauca no se contaba con líder social que aprobara las demandas, Una vez se verificados los IDS que se propusieron en el plan de trabajo de febrero de 2023, se estableció por parte del área catastral que era necesario actualizar los ITPS DT Caquetá curva de aprendizaje propia de la nueva vinculación a la entidad DT Magdalena Medio Como principal dificultad se presenta un alto número de requerimientos por parte de los jueces y magistrados DT Apartadó Faltante de insumos sociales, catastrales y jurídicos DT Cauca renuncia del Gestor Microzona DT Tolima calamidad de una de las profesionales jurídicas DT Antioquia se presentan dificultades en actualización de coordenadas, debido a la poca capacidad operativa en el área catastral ya que se encuentran pendientes varios cupos por contratar DT Nariño La seguridad para adelantar el proceso de restitución, el proceso de contratación DT Cesar Procesos de contratación tardía, falta de insumos inscripciones para demandar, Curva de aprendizaje por nuevas contrataciones, Limitaciones para salidas a terreno, DT Magdalena Un Caso acumulado de 10 ID generó dificultad en el Sistema de Registro con un Error sobre un caso con apoderado
2023 Marzo 296 279 94 Tolima Se logró alcanzar la meta al 100%, teniendo en cuenta que se reemplazaron 3 demandas por otras que serán presentadas en el mes de abril, Córdoba Para el periodo de reporte se presentaron 51 demandas, Bogotá Durante el periodo de Marzo se presentaron 10 demandas, correspondientes a 11 ID, Nariño Se presentaron un total de 44 demandas, durante el periodo comprendido entre los meses de enero y marzo de 2023, Antioquia El reporte del indicador corresponde al primer trimestre, con un total de 46 demandas radicadas, Bolívar Se cuenta con un avance 34% (9 demandas) a corte 31-03-2023 (26 demandas en el primer trimestre), Putumayo A corte 31 de marzo se radicaron ante los jueces de restitución un total de 46 demandas, por lo cual el porcentaje de avance frente a la meta corresponde a 9.8%. De las 46 demandas radicadas 44 pertenecen a los municipios PDET (Orito 15, caicedo 1, san Miguel 14 y valle del guamuez 16), Cesar presentó ante los jueces un total de 40 solicitudes de restitución que equivalen a 15% de la meta general, Magdalena medio Durante el presente periodo se presentaron 8 demandas. Caquetá dificultades con la oficina de registro e instrumentos públicos de Florencia, falta de contratos de los colaboradores de las distintas áreas misionales, Córdoba Las dificultades radican en falencias de insumos catastrales, los cuales deben ser programados nuevamente en campo, así como actualización de insumos sociales, sucesos de orden público y de seguridad, notificaciones y toma de representación judicial de algunos casos a causa de la no contactabilidad con los reclamantes inexistencia o error en FMI demora de los juzgados con la entrega oportuna de las actas de reparto, Apartadó Falta de insumos por parte de las áreas misionales principalmente catastrales, demora en la consecución de los documentos habilitantes y culminación de la etapa administrativa, Magdalena dificultades con el sistema, presentó errores, el sistema se tornó intermitente en su funcionamiento. Bogotá Se presenta diversos errores en sistema dado que, hay documentos que están cargados pero el cuaderno de demanda No los visualiza entonces toca descargarlos y adjuntarlos a la demanda, Nariño falta de remisión de insumos por parte del Área Catastral, debido a la insuficiencia de colaboradores con que cuenta esa dependencia. Antioquia La Oficina de Instrumentos Públicos de Marinilla incumple de manera sistemática las órdenes de apertura de folios, la Territorial se encuentra en un proceso de análisis y diagnóstico de los casos rezagados para su subsanación, que corresponden a inscripciones 2012-2021, y que por diversas causas no fue viable la presentación de la demanda o las mismas han sido devueltas, Bolívar En la actualidad el rezago de inscripciones vigencia 2012-2022 pendientes por demandar están pendiente de actualizaciones ITP de las cuales se necesita salidas a terrenos de las cuales estas se han suspendidos por falta de profesionales catastrales o por acompañamiento de la fuerza pública.
2023 Abril 147 235 159 Córdoba Para el periodo de reporte se radicaron 29 demandas ante los jueces de restitución, Tolima En el mes de abril se dio cumplimiento al plan de trabajo remitido por el nivel central, Se logró la revisión de los insumos sociales, jurídicos y catastrales para la radicación de las demadas, así como la revisión que hace cada uno de los coordinadores para la presentación de las mismas. Esto debido a que las solicitudes pudieron notificarse, lograr la representación judicial, y socializar las pretensiones para la radicación respectiva. Cordoba: Las dificultades radican en falencias de insumos catastrales, los cuales deben ser programados nuevamente en campo, así como actualización de insumos sociales, ahora bien lo anterior se ve afectado por: a) la capacidad operativa del equipo catastral frente a la demanda de productos para el trámite administrativo, demandas y atención a diligencias judiciales, b) sucesos de orden público y de seguridad c) notificaciones y toma de representación judicial de algunos casos a causa de la no contactabilidad con los reclamantes d) inexistencia o error en FMI asi mismo la demora de los juzgados con la entrega oportuna de las actas de reparto que permitan el cambio de estado de la demanda, Bogota 6 demandas no tuvieron reparto dado que por problemas del sistema unos documentos aparecían con hojas en blanco, y del ID 1071261 aunque se radicó y tuvo reparto del 28 de abril no apareció en el reporte de la intermisional dado que en el sistema aparece en creación Bolivar Falta de cierre administrativo, toda vez que existen casos sin notificación, constancia de inscripción y oficio a la ORIP. Así mismo, no cuentan con recepción de solicitud de representación judicial para poder continuar con el trámite judicial, Falta de formato de sujeto de especial protección-SEP, debido al gran número de legitimados donde se debe recepcionar información para generar constancia de descripción cualitativa.
2023 Mayo 245 276 112 Magdalena Se presentan Demanda Electrónica sobre 22 ID , 18 de los cuales se efectúa gestion de estado en el sistema de Registro, Nariño se presentaron ante despachos judiciales un total de 15 demandas, de 13 demandas concertadas con la Dijur, Putumayo se han radicado ante los jueces de RT 111 demandas, se han radicado todas las inscripciones proferidas en esta vigencia contando con un avance del 23,7% frente a la meta establecida, Córdoba se radicaron 31 demandas ante los jueces, Cesar presentó ante los jueces de restitución 7 demandas, para un total de 57 demandas presentadas durante la vigencia 2023 lo que corresponde a un avance general del 21%, Bogotá se radicaron 13 demandas, correspondientes a 19 ID. El retraso en la presentación de la demanda obedece entre otros a las siguientes situaciones: Magdalena entrega de insumos SEP por parte del área Social sobre la última semana del mes, Conformación de expedientes, Falta de documentos por cargar en el expediente que son citados como prueba, Nariño demora por insumos catastrales generados por la salida de personas de la URT y por falta del insumo , demora en la revisión de los insumos para presentar las demandas, Putumayo problemas de orden público en el Departamento han generado que se imposibilite el acceso a los procedimientos en terrero como son la comunicación y georreferenciación, pilares técnicos necesarios para actualizar los productos catastrales requeridos para radicar las demandas de los ids en rezago, la DT por falta de equipo catastral y social no ha avanzado en la radicación de demandas de los ids en rezago, ya que se requiere ir a campo para actualizar los insumos, los juzgados de RT de tierras antes de dictar sentencia están ordenando actualizar los insumos sociales y catastrales, incrementando considerablemente el trabajo del equipo judicial, los jueces de RT están ordenando en los autos notificar y dar traslado a los opositores, cesar la principal dificultad frente al avance del cumplimiento de la meta 2023 corresponde a la falta de insumos que se generan desde el trámite administrativo Inscripciones, situación que ha imposibilitado un avance mayor en la presentación de las demandas, Bogota persiste el inconveniente de los documentos que en el sistema quedan con hojas en blanco.
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN LEY 1448 - ETAPA JUDICIAL Presentar y hacer seguimiento a la solicitud de restitución a través del cumplimiento de los requisitos legales de naturaleza especial y general, el acervo probatorio y la participación en actuaciones y diligencias judiciales para apoyar la emisión de decisiones judiciales en materia de restitución. Central DIRECCIÓN JURÍDICA DE RESTITUCIÓN JU-3-2023-DSOCIAL JU-3-2023-DSOCIAL- Porcentaje de solicitantes satisfechos con el acompañamiento psicosocial brindado para el afrontamiento de audiencia. Al menos el 70% de los solicitantes se encuentran satisfechos con acompañamiento psicosocial para afrontar las audiencias. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Solicitantes satisfechos con el acompañamIento psico-social/Total de solicitantes que recibieron acompañamiento psicosocial)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Sonia Alejandrina Castillo Ospina / Direccion Social Sonia Alejandrina Castillo Ospina / Direccion Social Plan de Acción
DIJUR- Cogestor DIRSOCIAL >60% - 100% >40% - 60% 0% - 40%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0 El indicador propuesto requiere de la definicion de los pilotos concertados con las Direcciones Territoriales y de ejercicios previos que deben realizarse una vez se perfecciones el contrato del operador logístico. La meta para el mes de enero es de 0 y su ejecución igualmente. Ninguna
2023 Febrero 0 0 0 Se avanzó en la estrategia de acompañamiento con la socialización de la misma a todas las direcciones territoriales, dándoles a conocer la importancia de dicho acompañamiento, la importancia del cuidado mental de nuestros solicitantes, mencionando que una buena intervención y desempeño del solicitante en las audiencias puede provocar en el juez la empatia por estos asunto y aceptar las pretensiones solicitadas. Ninguna
2023 Marzo 0 0 0 Análisis de la Información: Se cuenta con información de casos que pueden ser sujetos del piloto de Acompañamiento a audiencias grupales los cuales fueron revisados con las Direcciones Territoriales para una priorización. De acuerdo a lo informado por las Direcciones Territoriales algunos de los casos ya terminaron el periodo probatorio y se encuentran a la espera de la sentencia, otros requirieron impulso procesal y otros a pesar de estar en periodo probatorio no se tiene conocimiento de ser requeridos en audiencias.
2023 Abril 0 0 0 Durante este mes se logró generar el cronograma de trabajo en los casos pilotos para el uso del presupuesto. Se tiene postulado el caso la Marcela de DT Magdalena y se están concertando los otros 4 casos a incluir.
2023 Mayo 0 0 0 Se realizó una primera propuesta de casos que pueden ser sujetos de abordarse con la estrategia de preparación psicosocial para audiencias. Esto lo realizó inicialmente el equipo de Seguimiento Judicial y Gestión de Conflictividades con la información aportada desde territorio.
ESTRATÉGICOS MEJORAMIENTO CONTINUO Planificar y orientar la implementación del Sistema Integrado de Planeación y Gestión - SIPG, a partir de la gestión de los requisitos de los grupos de valor y de los resultados de sus mecanismos de evaluación. Central OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN MC-1-2023 MC-1-2023- Porcentaje del Sistema de Gestión implementado. Medir el nivel de implementación y madurez del MIPG en la vigencia para la toma de decisiones. Eficiencia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje SUBSISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD (SGC) Promedio del avance de la implementación de los subsistemas (SGSI, SGA, SGD, SST, SGC, SCI) No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Oscar Elciario Bonilla Rivera / Planeacion Oscar Elciario Bonilla Rivera / Planeacion Plan de Acción
SPI >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 100 100 100 Se cuenta con la formulación de los planes de trabajo de los subsistemas. Sin dificultades.
2023 Febrero 100 100 100 Se da cumplimiento al 100% de las actividades de los subsistemas del MIPG, para un total de 8% al periodo No se identifican dificultades que representen riesgos o acciones complementarias.
2023 Marzo 100 100 100 Los subsistemas evidencian un cumplimiento de acuerdo a lo planificado, las mesas de articulación desarrolladas en el mes permitieron contribuir a este cumplimiento, así como el liderazgo de los procesos. No se identifican dificultades que representen riesgos adicionales a los planificados.
2023 Abril 100 100 100 SE ADJUNTA PLAN DE AVANCE DEL Promedio del avance de la implementación de los subsistemas (SGSI, SGA, SGD, SST, SGC, SCI) DE ACUERDO CON LA METODOLOGIA DE MEDICION N/A
2023 Mayo 100 100 100 Se ejecutaron las actividades de acuerdo con lo planificado No se presentaron dificultades
ESTRATÉGICOS MEJORAMIENTO CONTINUO Planificar y orientar la implementación del Sistema Integrado de Planeación y Gestión - SIPG, a partir de la gestión de los requisitos de los grupos de valor y de los resultados de sus mecanismos de evaluación. Central OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN MC-2-2023 MC-2-2023- Avance en la implementación SGC. Medir el avance en la implementación SGC. Eficiencia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje SUBSISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD (SGC) (Actividades ejecutadas/Actividades programadas)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Oscar Elciario Bonilla Rivera / Planeacion Oscar Elciario Bonilla Rivera / Planeacion Plan de Acción
OAP-Mejoramiento continuo. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 100 100 100 Informe de seguimiento indicadores (2da linea de defensa) Tableros de control planes de mejoramiento Seguimiento a las actividades del Equipo de Mejoramiento Continuo Contratación en progreso de los profesionales que apoyan los procesos en la Unidad.
2023 Febrero 100 100 100 Se da cumplimiento al plan de trabajo del SGC, el cual esta enfocado en empoderar a los procesos. No se identifican dificultades que representen riesgos o acciones complementarias.
2023 Marzo 100 100 100 Las actividades desarrolladas en el periodo de medición corresponden a: • Realizar seguimiento a la eficacia de los eventos de sensibilización del SIPG • Apoyo y asesoria a los enlaces de la OAP • Realizar informe de seguimiento indicadores (2da linea de defensa) • Presentación FURAG y seguimiento a las recomendaciones • Generar tableros de control planes de mejoramiento • Actualización Mapa de Riesgos • Seguimiento a las actividades del Equipo de Mejoramiento Continuo No se identifican dificultades que conlleven a riesgos complementarios.
2023 Abril 100 100 100 SE ADJUNTA PLAN DE ACTIVIADES EJECUTADAS EN EL MES DEL SGC N/A
2023 Mayo 100 100 100 Se da cumplimiento a las actividades del periodo No se presentaron dificultades
ESTRATÉGICOS MEJORAMIENTO CONTINUO Planificar y orientar la implementación del Sistema Integrado de Planeación y Gestión - SIPG, a partir de la gestión de los requisitos de los grupos de valor y de los resultados de sus mecanismos de evaluación. Central OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN MC-3-2023 MC-3-2023- Avance en la implementación SCI. Medir el avance en la implementación del sistema de control Interno. Eficiencia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje SUBSISTEMA DE CONTROL INTERNO (SCI) (Actividades ejecutadas/Actividades programadas)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Oscar Elciario Bonilla Rivera / Planeacion Oscar Elciario Bonilla Rivera / Planeacion Plan de Acción
SPI >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 100 100 100 Informe de seguimiento indicadores. Sin dificultades.
2023 Febrero 100 100 100 Se realizan 4 acciones que representan el 13% del año 2023. No se identifican dificultades que representen riesgos o acciones adicionales.
2023 Marzo 100 100 100 Las actividades planificadas para el mes son: • Actualización Mapa de Oportunidades • Realizar informe de seguimiento indicadores • Auditorías internas No se identificaron dificultades que afecten el desempeño del proceso e influyan en la presencia de nuevos riesgos.
2023 Abril 100 100 100 SE ADJUNTA PLAN DE ACTIVIDADES SCI EJECUTADAS EN ABRIL N/A
2023 Mayo 100 100 100 Se da cumplimiento a las actividades previstas para el periodo No se presentan dificultades
ESTRATÉGICOS MEJORAMIENTO CONTINUO Planificar y orientar la implementación del Sistema Integrado de Planeación y Gestión - SIPG, a partir de la gestión de los requisitos de los grupos de valor y de los resultados de sus mecanismos de evaluación. Central OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN MC-4-2023 MC-4-2023- Medición del índice de desempeño institucional (FURAG). Medir el índice de implementación del MIPG institucional. Eficiencia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica Calificación FURAG. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Oscar Elciario Bonilla Rivera / Planeacion Oscar Elciario Bonilla Rivera / Planeacion Plan de Acción
Calificación FURAG. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 95,3 95,3 100 Medición 2021 : 95,3, con corte a 31 de diciembre 2022. Sin dificultades
2023 Febrero 95,3 95,3 100 Medición 2021 : 95,3, con corte a 31 de diciembre 2022. No se identifican dificultades que representen riesgos y acciones adicionales.
2023 Marzo 95,3 95,3 100 Medición 2021 : 95,3, con corte a 31 de diciembre 2022. No se identifican dificultades que representen riesgos y acciones adicionales.
2023 Abril 95,3 95,3 100 EL INDICADOR SE CONSERVA EN 95.3 HAST ALA MEDICION QUE REALICE EL DAFP EN JUNIO 2023 N/A
2023 Mayo 95,3 95,3 100 La unidad frente al DAFP tiene una calificación de 95.3 para el periodo 2021. Para el 2022 la calificación se hará entre Junio y Julio No se presentan dificultades
ESTRATÉGICOS MEJORAMIENTO CONTINUO Planificar y orientar la implementación del Sistema Integrado de Planeación y Gestión - SIPG, a partir de la gestión de los requisitos de los grupos de valor y de los resultados de sus mecanismos de evaluación. Central OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN MC-5-2023 MC-5-2023- Sensibilización y apropiación del Sistema Integrado de Planeación y Gestión y sus subsistemas. Determinar la eficacia en los eventos de sensibilización del SIPG. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Número de actividades de sensibilización y apropiación del Sistema Integrado de Gestión y sus subsistemas realizadas en el período / Número de actividades de sensibilización y apropiación del Sistema Integrado de Gestión y sus subsistemas previstas para realizar en el período)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Oscar Elciario Bonilla Rivera / Planeacion Oscar Elciario Bonilla Rivera / Planeacion Plan de Acción
OAP >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 100 100 100 Divulgación Planes e indicadores. Sin dificultades.
2023 Febrero 100 100 100 Las actividades desarrolladas fueron: -Clasificación adecuada de residuos sólidos generados en la URT, inducción al personal de servicios generales de la entidad sede principal. - Realizar sensiblización sobre controles de seguridad de la información -Socialización del SIPG - Talento Humano No se identificaron Dificultades que representen acciones y riesgos adicionales.
2023 Marzo 100 100 100 Las actividades de sensibilización realizadas en el mes corresponden a: • Inducción a los PARES Administrativos designados por los directores territoriales sobre los distintos formatos empleados para el suministro de la información del subsistema Ambiental • Generar piezas gráficas sobre el uso eficiente del papel • Generar piezas graficas sobre el ahorro y uso eficiente del agua • Dictar una charla sobre el ahorro y uso eficiente del agua • Realizar Sensibilización a Colaboradores Nuevos • Realizar sensibilización a la Alta Dirección • Compartir Pieza 31 de Marzo Dia Mundial de la Copia de Seguridad • Socialización del SIPG - Auditoria DT • Socialización del SIPG - Enlaces Nivel Central • Resoluciones 146 y 416 No se identifican dificultades que representen riesgos adicionales en el proceso.
2023 Abril 100 100 100 SE REALIZARON SENSIBILIZACIONES DE SUBSISTEMA AMBIENTAL N/A
2023 Mayo 100 100 100 Se dio cumplimiento a lo planificado No se presentaron dificultades
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE DERECHOS ÉTNICOS TERRITORIALES - MEDIDAS DE PREVENCIÓN Gestionar las medidas de prevención y/o protección contempladas en los Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011 para comunidades Indígenas y Comunidades Negras, Afrodescendientes, palenqueras y raizales, mediante la documentación de los casos que requieran la implementación de medidas cautelares y/o gestión de ruta étnica, con el fin de ponerlas en conocimiento de las autoridades competentes. Central DIRECCIÓN DE ASUNTOS ÉTNICOS MP-1.1-2023 MP-1.1-2023- Casos de comunidades étnicas con estudio preliminar adoptado CI. Medir los Estudios preliminares adoptados de CI, frente a las programados. Eficacia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Sumatoria de estudios preliminares adoptados. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
Matriz étnica. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0 A corte de 31 de enero no se ha realizado avance de este indicador, toda vez que los equipos territoriales aún se encuentran en contratación y no se han realizado salidas de campo. No se han realizado las contrataciones de todos los equipos étnicos en las direcciones territoriales, lo cual ha dificultado la puesta en marcha de la realización de metas, de igual manera a corte 31 de enero de 2023, no se cuenta con contrato de operador logístico y contrato de tiquetes lo cual imposibilita la salida de los equipos a trabajo de campo con las comunidades étnicas.
2023 Febrero 1 0 0 No se realizaron estudios preliminares para comunidades indígenas, los cronogramas pueden cambiar teniendo en cuenta que están siendo actualizados por las Direcciones Territoriales una vez que se consulta y concerta con las comunidades. No se cuenta con cronogramas actualizados por parte de las Direcciones territoriales, sumado a que aun se encuentran en fase de contratación profesionales para los equipos territoriales, lo cual genera demoras en la elaboración de los productos, adicionalmente no se cuenta con operador logístico para realizar salidas a campo. Cabe resaltar que aunque se presentan estas dificultades, los equipos territoriales avanzan en la construcción de los documentos con información secundaria.
2023 Marzo 6 0 0 No se realizaron adopciones de Estudio Preliminar para comunidades indígenas Solo hasta el mes de marzo de realizó la firma del contrato de operador logístico y por lo tanto solo hasta este mes se iniciaron las salidas a campo para la recolección de información, por lo que las adopciones de productos se realizaran a partir del mes de abril.
2023 Abril 6 0 0 No se presentaron Estudios preliminares para adopción en este periodo. Los equipos de trabajo están elaborando los documentos y el nivel central esta pendiente de la revisión de los mismos.
2023 Mayo 5 1 20 Para el mes de mayo se realizo la adopción del estudio preliminar del territorio colectivo del resguardo indígena Valle de Pérdidas, perteneciente al pueblo Emberá- Katio, del municipio de Urreo del departamento de Antioquia. se adjunta documentos como evidencia del reporte. Ninguna conocida o reportada desde el equipo de la dirección territorial a cargo.
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE DERECHOS ÉTNICOS TERRITORIALES - MEDIDAS DE PREVENCIÓN Gestionar las medidas de prevención y/o protección contempladas en los Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011 para comunidades Indígenas y Comunidades Negras, Afrodescendientes, palenqueras y raizales, mediante la documentación de los casos que requieran la implementación de medidas cautelares y/o gestión de ruta étnica, con el fin de ponerlas en conocimiento de las autoridades competentes. Central DIRECCIÓN DE ASUNTOS ÉTNICOS MP-1.2-2023 MP-1.2-2023- Casos de comunidades étnicas con estudio preliminar adoptado CN. Medir los Estudios preliminares adoptados de CN, frente a las programados. Eficacia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Sumatoria de estudios preliminares adoptados. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
Matriz étnica. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0 A corte de 31 de enero no se ha realizado avance de este indicador, toda vez que los equipos territoriales aún se encuentran en contratación y no se han realizado salidas de campo No se han realizado las contrataciones de todos los equipos étnicos en las direcciones territoriales, lo cual ha dificultado la puesta en marcha de la realización de metas, de igual manera a corte 31 de enero de 2023, no se cuenta con contrato de operador logístico y contrato de tiquetes lo cual imposibilita la salida de los equipos a trabajo de campo con las comunidades étnicas.
2023 Febrero 0 0 0
2023 Marzo 1 0 0 No se ha realizado la adopción de estudios preliminares de comunidades negras para el de marzo Solo hasta el mes de marzo de realizó la firma del contrato de operador logístico y por lo tanto solo hasta este mes se iniciaron las salidas a campo para la recolección de información, por lo que las adopciones de productos se realizaran a partir del mes de abril.
2023 Abril 1 0 0 No se adoptaron EP para el periodo. Los equipos de trabajo se encuentran elaborando los documentos y desde el Nivel central se vienen revisando los avances.
2023 Mayo 1 1 100 Para el mes de mayo se realizo la adopción del estudio preliminar correspondiente al territorio colectivo del consejo comunitario Negros en acción, del municipio de Timbiquí, del departamento del Cauca, del cual se adjunta documento como evidencia, en el presente reporte. No se presentaron dificultades conocidas o reportadas por la dirección territorial correspondiente.
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE DERECHOS ÉTNICOS TERRITORIALES - MEDIDAS DE PREVENCIÓN Gestionar las medidas de prevención y/o protección contempladas en los Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011 para comunidades Indígenas y Comunidades Negras, Afrodescendientes, palenqueras y raizales, mediante la documentación de los casos que requieran la implementación de medidas cautelares y/o gestión de ruta étnica, con el fin de ponerlas en conocimiento de las autoridades competentes. Central DIRECCIÓN DE ASUNTOS ÉTNICOS MP-1-2023 MP-1-2023- Casos de comunidades étnicas con estudio preliminar adoptado. Medir los estudios preliminares adoptados frente a los programados. Eficacia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Sumatoria de estudios preliminares adoptados. No acumulado Formulado Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
Matriz étnica. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80% Sumatoria de estudios preliminares adoptados. [MP-1.1-2023- Casos de comunidades étnicas con estudio preliminar adoptado CI.]+[MP-1.2-2023- Casos de comunidades étnicas con estudio preliminar adoptado CN.]
Código Nombre Objetivo
MP-1.1-2023MP-1.1-2023- Casos de comunidades étnicas con estudio preliminar adoptado CI.Medir los Estudios preliminares adoptados de CI, frente a las programados.
MP-1.2-2023MP-1.2-2023- Casos de comunidades étnicas con estudio preliminar adoptado CN.Medir los Estudios preliminares adoptados de CN, frente a las programados.
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0 A corte de 31 de enero no se ha realizado avance de este indicador, toda vez que los equipos territoriales aún se encuentran en contratación y no se han realizado salidas de campo. No se han realizado las contrataciones de todos los equipos étnicos en las direcciones territoriales, lo cual ha dificultado la puesta en marcha de la realización de metas, de igual manera a corte 31 de enero de 2023, no se cuenta con contrato de operador logístico y contrato de tiquetes lo cual imposibilita la salida de los equipos a trabajo de campo con las comunidades étnicas.
2023 Febrero 1 0 0 No se han adoptado estudios preliminares para comunidades negras a corte de 28 de febrero de 2023, esto obedece a que los equipos territoriales aun no están completos y que no se han podido realizar salidas a campo. Igualmente, es importante señalar que las direcciones territoriales están modificando sus cronogramas, por lo que las metas estipuladas para cada mes pueden cambiar en el futuro. No se cuenta con cronogramas actualizados por parte de las Direcciones territoriales, sumado a que aun se encuentran en fase de contratación profesionales para los equipos territoriales, lo cual genera demoras en la elaboración de los productos, adicionalmente no se cuenta con operador logístico para realizar salidas a campo. Cabe resaltar que aunque se presentan estas dificultades, los equipos territoriales avanzan en la construcción de los documentos con información secundaria.
2023 Marzo 7 0 0 No se realizaron adopciones de estudios preliminares para el mes de marzo Solo hasta el mes de marzo de realizó la firma del contrato de operador logístico y por lo tanto solo hasta este mes se iniciaron las salidas a campo para la recolección de información, por lo que las adopciones de productos se realizaran a partir del mes de abril.
2023 Abril 7 0 0 No se adoptaron estudios preliminares del plan de acción para el periodo. Los equipos de trabajo están elaborando los documentos, buscando la información y se encuentran en revisión por parte del nivel central.
2023 Mayo 6 2 33 Durante el mes de mayo se adoptaron dos estudios preliminares del plan de acción, por parte de las comunidades indígenas estudio preliminar del territorio colectivo del resguardo indígena Valle de Pérdidas y por parte de las comunidades negras, adopción estudio preliminar del Consejo Comunitario Negros en Acción Ninguna conocida o comentada por el equipo responsable
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE DERECHOS ÉTNICOS TERRITORIALES - MEDIDAS DE PREVENCIÓN Gestionar las medidas de prevención y/o protección contempladas en los Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011 para comunidades Indígenas y Comunidades Negras, Afrodescendientes, palenqueras y raizales, mediante la documentación de los casos que requieran la implementación de medidas cautelares y/o gestión de ruta étnica, con el fin de ponerlas en conocimiento de las autoridades competentes. Central DIRECCIÓN DE ASUNTOS ÉTNICOS MP-2-2023 MP-2-2023- Porcentaje de solicitudes de prevención y protección de medidas cautelares en favor de comunidades étnicas ante los jueces de restitución de tierras. Medir el porcentaje de medidas cautelares presentadas ante los jueces de restitución durante la vigencia. Eficacia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Número de solicitudes de prevención y protección de medidas cautelares en favor de comunidades étnicas presentadas ante los jueces de restitución de tierras/Número de solicitudes de prevención y protección de medidas cautelares en favor de comunidades étnicas solicitadas)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
Matriz étnica. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0 Este indicador se realiza a solicitud, por lo que no hay una meta definida para la vigencia. En este sentido para el mes de enero de 2023 no se han presentado ante jueces medidas cautelares. No se han realizado las contrataciones de todos los equipos étnicos en las direcciones territoriales, lo cual ha dificultado la puesta en marcha de la realización de metas, de igual manera a corte 31 de enero de 2023, no se cuenta con contrato de operador logístico y contrato de tiquetes lo cual imposibilita la salida de los equipos a trabajo de campo con las comunidades étnicas.
2023 Febrero 0 0 0 No se han radicado medidas cautelares para el mes de febrero. No se han radicado medidas cautelares adicionales en el mes de febrero, toda vez que no se han presentado situaciones de riesgo inminente para las comunidades, adicionalmente no se han realizado salidas a campo por parte de las Direcciones Territoriales.
2023 Marzo 0 0 0 Indicador por demanda, para el mes de marzo no se han radicado medidas cautelares para comunidades indígenas. Solo hasta el mes de marzo de realizó la firma del contrato de operador logístico y por lo tanto solo hasta este mes se iniciaron las salidas a campo para la recolección de información, por lo que las radicaciones de medidas cautelares se realizaran a partir del mes de abril.
2023 Abril 0 0 0 No se han radicado solicitudes de medidas cautelares para el periodo. Dado que las medidas cautelares se presentan en caso de urgencia manifiesta, no se registra para este periodo ninguna.
2023 Mayo 0 0 0 A la fecha no se a presentado ninguna medida cautelar en favor de las comunidades étnicas ante los jueces de restitución de tierras. Ninguna registrada, por que no se tienen medidas cautelares a la fecha.
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE DERECHOS ÉTNICOS TERRITORIALES - MEDIDAS DE PREVENCIÓN Gestionar las medidas de prevención y/o protección contempladas en los Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011 para comunidades Indígenas y Comunidades Negras, Afrodescendientes, palenqueras y raizales, mediante la documentación de los casos que requieran la implementación de medidas cautelares y/o gestión de ruta étnica, con el fin de ponerlas en conocimiento de las autoridades competentes. Central DIRECCIÓN DE ASUNTOS ÉTNICOS MP-3-2023 MP-3-2023- Porcentaje de solicitudes de restitución de derechos territoriales de comunidades étnicas con estudios preliminares. Medir el porcentaje de solicitudes de restitución que cuentan con estudio preliminar adoptado. Eficacia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Número de solicitudes de restitución de derechos territoriales de comunidades étnicas con estudios preliminares adoptados / Número de solicitudes de restitución de derechos territoriales de comunidades étnicas recibidas.)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
Matriz étnica. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 90 94 104 Este indicador al ser un indicador historico que mide el porcentaje de estudios preliminares adoptado sobre las solicitudes recibidas, se considerará en cumplimiento si se mantiene sobre el 90%. Para este caso y a corte de 31 de enero de 2023, se han adoptado 773 estudios preliminares de 822 solicitudes o conocimientos de oficio, para un total de 94%. La medición de este indicador dependerá de que se adopten los estudios preliminares programados y que lleguen adicionales por solicitud, en este sentido, la principal dificultad es que no se han realizado las contrataciones de todos los equipos étnicos en las direcciones territoriales, lo cual ha dificultado la puesta en marcha de la realización de metas, de igual manera a corte 31 de enero de 2023, no se cuenta con contrato de operador logístico y contrato de tiquetes lo cual imposibilita la salida de los equipos a trabajo de campo con las comunidades étnicas.
2023 Febrero 90 93 103 Este indicador responde a lo solicitado por la corte constitucional para los Indicadores de Goce Efectivo de derechos, por lo cual se mide en porcentaje de atención a las solicitudes atendidas mediante la adopción del estudio preliminar. En este aspecto, es necesario mantener un avance superior al 90%. Se disminuyó el porcentaje, teniendo en cuenta que se han ingresado nuevos territorios a la gestión de la DAE y los cuales irán avanzando una vez los equipos territoriales puedan realizar salidas a campo para la recolección de información. En este sentido es imperativa la necesidad de avanzar con el operador logístico.
2023 Marzo 90 91 101 No se han adoptado nuevos estudios preliminares, de igual manera se han recibido nuevas solicitudes de comunidades étnicas. Solo hasta el mes de marzo de realizó la firma del contrato de operador logístico y por lo tanto solo hasta este mes se iniciaron las salidas a campo para la recolección de información, por lo que las adopciones de productos se realizaran a partir del mes de abril.
2023 Abril 90 91 101 Este indicador se expresa en porcentaje, por lo anterior, el total de adopciones recibidas se ejecutaron fue del 91. se esta cumpliendo con la meta establecida.
2023 Mayo 90 66 73 Se inscribieron nuevos territorios, por lo anterior, los territorios con estudio preliminar disminuyen en porcentaje. Ninguno identificado por el equipo de la dirección territorial responsable.
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE DERECHOS ÉTNICOS TERRITORIALES - MEDIDAS DE PREVENCIÓN Gestionar las medidas de prevención y/o protección contempladas en los Decretos Ley 4633 y 4635 de 2011 para comunidades Indígenas y Comunidades Negras, Afrodescendientes, palenqueras y raizales, mediante la documentación de los casos que requieran la implementación de medidas cautelares y/o gestión de ruta étnica, con el fin de ponerlas en conocimiento de las autoridades competentes. Central DIRECCIÓN DE ASUNTOS ÉTNICOS MP-4-2023 MP-4-2023- Socializaciones realizadas de los Decretos Ley. Medir las socializaciones de los decretos ley realizadas, frente a las programadas. Eficacia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Número de socializaciones realizadas. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
Matriz étnica. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 2 0 0 A corte de 31 de enero no se ha realizado avance de este indicador, toda vez que los equipos territoriales aun se encuentran en contratación y no se han realizado salidas de campo. No se han realizado las contrataciones de todos los equipos étnicos en las direcciones territoriales, lo cual ha dificultado la puesta en marcha de la realización de metas, de igual manera a corte 31 de enero de 2023, no se cuenta con contrato de operador logístico y contrato de tiquetes lo cual imposibilita la salida de los equipos a trabajo de campo con las comunidades étnicas.
2023 Febrero 4 4 100 Para el periodo de febrero de 2023, contamos con un avance de 4 socializaciones de las 44 programadas para la vigencia un avance del 9% de la meta del plan de acción, es necesario avanzar en la realización de las socializaciones a medida que se contrate el operador logístico y se terminen de contratar todos los equipos territoriales. Teniendo en cuenta que los cronogramas de las direcciones territoriales no han sido actualizados, la meta propuesta para febrero puede verse afectada debido a que se presentaran cambios. Igualmente, las direcciones territoriales no han podido avanzar en este aspecto teniendo en cuenta que aun se encuentran en contratación y consolidación de los equipos profesionales, igualmente al no contar con operador logístico, no se han realizado salidas a campo para trabajar con las comunidades étnicas.
2023 Marzo 4 4 100 En el mes de marzo se adelantaron 4 socializaciones de las DT de Cauca, Caquetá, Tolima y Meta. Por el momento no se han presentado mayores dificultades en el avance de la meta.
2023 Abril 4 8 200 Durante el periodo se reportaron las siguientes socializaciones: 1. Resguardo Indígena de MAMEY DE DIPURDÚ, el cual tuvo lugar el día 12 de abril de 2023 en la cabecera del municipio de Carmen del Darién, CHO. 2. Comunidad del Consejo Comunitario de Juana Pino Cogollo , 20 de abril de 2023 3. Consejo Comunitario de Robles Almirante Padilla 18 de abril. 4. Consejo comunitario Antonio Solano en Dibulla, La Guajira 14 de abril. 5. Consejo comunitario Antonio Solano en Dibulla, La Guajira 15 de abril. 6. Comunidades indígenas Wayuu Iwasi, Portete, Waritpanture y Parrusamana ubicadas en el municipio de Uribia, departamento de La Guajira, el día 13 de abril del 2023. 7. Resguardo Indígena Wayuu Cerrodeo, municipio de Barrancas, departamento de la Guajira, el día 11 de abril del 2023. 8. Consejo comunitario el Retiro 18 de abril de 2023. Se esta trabajando en el cumplimiento de las metas y se esta cumpliendo.
2023 Mayo 4 1 25 En el mes de mayo se realiza la socialización del Consejo Comunitario Bocas de Uré de Córdoba, del cual subo el documento como evidencia. No existe reporte de dificultades por parte de la dirección territorial y profesionales que desarrollaron la actividad.
ESTRATÉGICOS DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Definir y hacer seguimiento a la ruta estratégica que guíe la gestión de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - UAEGRTD para apoyar la implementación de las políticas públicas de restitución de tierras y territorios y de las medidas de protección de predios con el fin de generar valor público, en línea con los objetivos de gobierno. Central OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN PE-1-2022 PE-1-2022-Servicio de asistencia y acompañamiento para la definición de la Planeación de la vigencia 2023 Planeación 2023 Producto 01-01-2022 31-12-2022 Trimestral Número No Aplica Etapas de planeación ejecutadas =etapas ejecutadas/etapas planeadas No acumulado Simple Administrador Sistema de Información / Administrador Juan Pablo Cepeda Duarte / Planeacion Juan Pablo Cepeda Duarte / Planeacion Plan de Acción
planeación >90% - 100% >70% - 90% 0% - 70%
Código Nombre Objetivo
Meta 4: Mejorar el índice del desempeño institucional en el marco del FURAG, alcanzando una calificación de 90,8 puntos. Línea Estratégica 4: Gestión - Optimizar el desempeño y la capacidad organizacional Objetivo 4 : Optimizar la capacidad y el desempeño organizacional, desde el despliegue estratégico, el diseño organizacional, el talento humano y el relacionamiento con las partes interesadas. 1 2023 T1 0 0 0
2023 T2 0 0 0
ESTRATÉGICOS DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Definir y hacer seguimiento a la ruta estratégica que guíe la gestión de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - UAEGRTD para apoyar la implementación de las políticas públicas de restitución de tierras y territorios y de las medidas de protección de predios con el fin de generar valor público, en línea con los objetivos de gobierno. Central OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN PE-1-2023 PE-1-2023- Porcentaje de imPlementación del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano. Hacer seguimiento a la implementación del Plan Anticorrupciòn y de Atenciòn al Ciudadano. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Actividades ejecutadas/Actividades programadas)*100 No acumulado Simple Oscar Eduardo Niño Torres / Planeacion Oscar Elciario Bonilla Rivera / Planeacion Oscar Elciario Bonilla Rivera / Planeacion Plan de Acción
Informes de implementación del PAAC-OCI. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0 Realización de reuniones con las dependencias involucradas que tienen actividades en el plan para la formulación. Se sometió a particiapción ciudadana a través de la página web de la Unidad y se publicó su versión definitiva. Cuatrimestralmente se mide el avance en el cumplimiento de las metas, la mayoría están proyectadas para diciembre de 2023.
2023 Febrero 0 0 0 El 23 de febrero se llevó a cabo la primera sesión del Subcomité de Transparencia y Participación Ciudadana, con el el objetivo de hacer seguimiento y emitir alertas al cumplimiento del PAAC - Plan Anticorrupción y Atención Ciudadana. Se tienen priorizados temas del componente de racionalización de trámites y la articulación del PAAC con el Plan de Participación Ciudadano - PPC. Sin dificultades.
2023 Marzo 100 100 100 Para marzo de 2023 se realizó la segunda sesión del Subcomité de Transparencia como se tenía programado, espacio en el cual se realizó el seguimiento a los compromisos de la primer sesión y se visualizaron los avances en el cumplimiento de la matriz del PAAC y del Índice de Transparencia - ITA Por parte de la Oficina de Control Interno se hace la observación que en el sub componente 2 del PAAC: Anti trámites la estrategia de racionalización de tipo tecnológico presentada por la oficina OTI (por cuestión de tiempos de publicación y que esta en fase de diseño y no saldría esta vigencia) no permite cubrir la necesidad de la estrategia de racionalización de trámites necesaria, razón por la cual en abril de 2023 se tienen programadas mesas de trabajo para hacer el análisis del tema y brindar una solución.
2023 Abril 100 100 100 En el mes de abril se desarrolló la tercera sesión del subcomité de transparencia, con el fin de socializar el cumplimiento de los compromisos de la segunda sesión y velar por el avance de los demás compromisos del PAAC. Al espacio se invitaron dependencias que no hacen parte del subcomité, pero que al interior de la matriz del PAAC tiene actividades por realizar. Durante la sesión se presentaron los avances en la matriz de riesgos, así como en la presentación de informes y la posterior rendición de cuentas de la Unidad. Además, los avances presentados por parte de la Oficina de Tecnología de la Información - OTI respecto al funcionamiento del botón participa. Se está a la espera de la información y soportes que hagan llegar otras dependencias a la Oficina de Control Interno para su revisión y presentación en el primer informe cuatrimestral de seguimiento al PAAC, así como a las observaciones y recomendaciones que puedan surgir.
2023 Mayo 100 100 100 En el marco del cumplimiento de la Ley 1474 de 2011, el Decreto 124 de 2016 y el documento de “Estrategias para la construcción del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano” V2 se realizó la remisión del seguimiento al Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano con corte al 30 de abril 2023. Como Oficina Asesora de Planeación se brindó información y los soportes respectivos con respecto al subcomponente 1: Riesgos de corrupción, subcomponente 2: Rendición de cuentas y subcomponente 3: Transparencia. Adicionalmente, se realizaron jornadas de trabajo con la Oficina de Control Interno para la revisión de las recomendaciones del Informe 1er cuatrimestre de Ley Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano IL-17-23, con el objetivo de brindar respuesta a las mismas. Se presenta retraso en la presentación del avance de algunos compromisos en las actividades de la matriz del PACC por parte de algunas dependencias con responsabilidades en el mismo. En el próximo seguimiento se verificara el avance par emitir alertas tempranas.
ESTRATÉGICOS DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Definir y hacer seguimiento a la ruta estratégica que guíe la gestión de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - UAEGRTD para apoyar la implementación de las políticas públicas de restitución de tierras y territorios y de las medidas de protección de predios con el fin de generar valor público, en línea con los objetivos de gobierno. Central OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN PE-2-2023 PE-2-2023- Porcentaje de implementación de la política de la Gestión del Conocimiento y la innovación. Hacer seguimiento a la implementación de la política de la Gestión del Conocimiento y la innovación. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Actividades ejecutadas/Actividades programadas)*100 No acumulado Simple Lady Andrea Cordoba Navarro / Planeacion Oscar Elciario Bonilla Rivera / Planeacion Oscar Elciario Bonilla Rivera / Planeacion Plan de Acción
Intranet >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 1 1 100 Se revisó y empezó el ajuste al manual operativo de gestión del conocimiento. No se presentan dificultades en el periodo.
2023 Febrero 1 1 100 Se continua con el ajuste del manual operativo de gestión del conocimiento. Sin dificultades.
2023 Marzo 0 0 0
2023 Abril 50 50 100 Se realizó la primera reunión del equipo de gestión del conocimiento y la innovación, contextualizando a los nuevos compañeros de trabajo sobre el tema y el correspondiente plan de acción. Se asignaron nuevas responsabilidades sobre las acciones del plan de acción. No se presentaron dificultades.
2023 Mayo 100 100 100 Se realizó la reunión periódica del equipo de gestión del conocimiento y se revisó avances del Plan de Acción de la política. Aún no se cuenta con todos los participantes del equipo de Gestión del Conocimiento y la Innovación. Se va a volver a recordar a las dependencias la importancia de su participación por medio de correo electrónico.
ESTRATÉGICOS DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Definir y hacer seguimiento a la ruta estratégica que guíe la gestión de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - UAEGRTD para apoyar la implementación de las políticas públicas de restitución de tierras y territorios y de las medidas de protección de predios con el fin de generar valor público, en línea con los objetivos de gobierno. Central OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN PE-3-2023 PE-3-2023-Porcentaje de cumplimiento de las fases de Implementación de la política de Gestión de la información estadística. Hacer seguimiento a la implementación de la política de Gestión de la información estadística. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Actividades ejecutadas/Actividades programadas)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Oscar Elciario Bonilla Rivera / Planeacion Oscar Elciario Bonilla Rivera / Planeacion Plan de Acción
Reuniones de seguimiento. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0 Durante el mes de enero el colaborador Fredy Callejas Vallejo del equipo de direccionamiento estratégico se encuentra en capacitación con el DANE en la metodología de implementación de la política GES.
2023 Febrero 0 0 0 Durante el mes de febrero se continua con el proceso de capacitación con el DANE en política GES y se adelanta revisión de los documentos existentes.
2023 Marzo 100 100 100 Revisión de los documentos construidos plan de implementación y cronograma de actividades. Los insumos preparados no se encontraron y se construyeron desde cero.
2023 Abril 100 100 100 Se socializa y se comienza ejercicio de actualización de los documentos, se propone la creación de una guía para la formulación. Los documentos existentes requieren ser reconstruidos.
2023 Mayo 0 0 0
ESTRATÉGICOS DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Definir y hacer seguimiento a la ruta estratégica que guíe la gestión de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - UAEGRTD para apoyar la implementación de las políticas públicas de restitución de tierras y territorios y de las medidas de protección de predios con el fin de generar valor público, en línea con los objetivos de gobierno. Central OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN PE-4-2023 PE-4-2023- Porcentaje de asesorías y/ó estudios para la transformación organizacional elaborados. Medir la oportunidad en el cumplimiento de los requerimientos en temas de asesorías y estudios para la transformación organizacional elaborados. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Respuestas oportuna a las solicitudes de elaboración de estudios técnicos/Estudios técnicos solicitados)*100 No acumulado Simple Lady Andrea Cordoba Navarro / Planeacion Oscar Elciario Bonilla Rivera / Planeacion Oscar Elciario Bonilla Rivera / Planeacion Plan de Acción
Oficina Asesora de Planeación - proceso de Direccionamiento estratégico. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0 Se revisaron los insumos para la elaboración del estudio técnico de eficiencia organizacional para la creación de la DT Chocó.
2023 Febrero 1 1 100 Se realizó el 80% del estudio de eficiencia organizacional para la creación de la DT Chocó. No se cuenta con información de todas las áreas.
2023 Marzo 0 0 0
2023 Abril 100 100 100 No se realizaron estudios, pero se dieron respuestas a solicitudes relacionadas con el tema. No se presentaron
2023 Mayo 100 100 100 Se realizó reunión con el equipo consultor de Epyca, quien adelanta el rediseño organizacional de la entidad con el fin de brindarles un contexto sobre los estudios organizacionales que ha liderado la OAP. También se entrego la correspondiente información. No se han presentado.
ESTRATÉGICOS DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Definir y hacer seguimiento a la ruta estratégica que guíe la gestión de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - UAEGRTD para apoyar la implementación de las políticas públicas de restitución de tierras y territorios y de las medidas de protección de predios con el fin de generar valor público, en línea con los objetivos de gobierno. Central OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN PE-5-2023 PE-5-2023- Formulación de la fase 1 del modelo de la gestiòn institucional por ponderaciòn de productos. Medir el avance de la formulación de la nueva metodología para el seguimiento y valoración de los productos misionales en territorio. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Actividades realizadas/Actividades programadas para el periodo)*100 No acumulado Simple Oscar Eduardo Niño Torres / Planeacion Oscar Elciario Bonilla Rivera / Planeacion Oscar Elciario Bonilla Rivera / Planeacion Plan de Acción
Strategos, plan de gestión del cambio. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 10 10 100 Durante el mes de enero se realizó una primera versión de la presentación a utilizar en el contexto con los líderes misionales se sostuvo también una mesa de trabajo con la Subdirección General en la que se explicó cuales son los objetivos del ejercicio y se recibieron retroalimentaciones. Se presentan algunas resistencias en los equipos misionales quienes indican que esta labor no sería muy novedosa y solicitan mejor actualizar la guía para la consecusión de objetivos misionales.
2023 Febrero 5 5 100 Se viene trabajando en la primera fase de este ejercicio se definió que se estructuraría a partir no de un modelo sino de una metodología de planeación y seguimiento a las metas misionales en el mes de febrero se expuso en un múltiples espacios con la subdirección general así como con las direcciones técnicas, el objetivo del ejercicio y sus respectivas etapas en mismo sentido se articuló un ejercicio con la subdirección general para identificar a las direcciones territoriales que acompañarán la formulación de esta nueva metodología. Se han tenido algunas dificultades para la formulación de esta metodología teniendo en ceunta que algunos de los participantes de los espacios realizados no consideran necesario llevar a cabo ajustes sino propender por el cumplimiento de las directrices que ya han sido formuladas.
2023 Marzo 10 5 50 En el mes de marzo se socializaron los criterios para la selección de las direcciones territoriales que acompañarán el ejercicio de la nueva metodología de planeación y gestión de la Unidad, en sesión de trabajo con la subdirección general se estableció que serían 6 las seleccionadas y se concretaron algunos ajustes en los criterios de selección. Se realizó mesa de trabajo con la Subdirección General en la que se estableció la conformación de un catálogo de ajustes misionales a través del cual se pudiera realizar un diagnóstico de lo adelantado hasta el momento con el objetivo de ajustar la gestión y el seguimiento de la Unidad a los lineamientos de la administración y el gobierno nacional, actualmente este catálogo se encuentra en consolidación con los insumos remitidos por las dependencias misionales. Las principales dificultades se reflejan el bajo nivel de asistencia a las mesas citadas así como el retraso en los productos solicitados a los participantes
2023 Abril 5 5 100 En el mes de abril se definieron las direcciones territoriales que acompañarán el ejercicio de la nueva metodología de planeación y gestión de la Unidad, se sostuvo una primera mesa de trabajo con territorio para la reflexión sobre los actuales inconvenientes en términos del actual modelo de planeación y seguimiento. Se consolidó un catálogo de ajustes misionales a través del cual se contribuye al diagnóstico del actual modelo de seguimiento y planeación. De igual manera se citó un nuevo espacio a mediados de mayo con el territorio para la identificación de criterios para la definición de casos complejos Las principales dificultades se reflejan el bajo nivel de asistencia a las mesas citadas así como el retraso en los productos solicitados a los participantes
2023 Mayo 5 2 40 Se reporta un dos porciento teniendo en cuenta que se ha realizado consulta a las direcciones territoriales para poder caracterizar las dificultades que encontramos en el territorio para poder de esta manera dar algún puntaje diferencial a las mediciones que se realizan desde el nivel central, no obstante el plan de trabajo se encuentra retrasado Una de las principales dificultades ha sido la carga laboral en el territorio, la cual impide a los compañeros destinar jornadas a poder diligenciar estos instrumentos de formulación de nuevas estrategias.
ESTRATÉGICOS DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Definir y hacer seguimiento a la ruta estratégica que guíe la gestión de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - UAEGRTD para apoyar la implementación de las políticas públicas de restitución de tierras y territorios y de las medidas de protección de predios con el fin de generar valor público, en línea con los objetivos de gobierno. Central OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN PE-6-2023 PE-6-2023- Ejercicio de prospectiva frente a los retos institucionales planteados por la administración. Medición de la oportunidad y calidad de los informes presentados. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Actividades realizadas/Actividades requeridas en el periodo)*100 No acumulado Simple Juan Pablo Cepeda Duarte / Planeacion Oscar Elciario Bonilla Rivera / Planeacion Oscar Elciario Bonilla Rivera / Planeacion Plan de Acción
Plan de trabajo de implementación - proceso de Direccionamiento estratégico. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0 Se encuentra en fase de planeación y estructuración de las metas institucionales.
2023 Febrero 0 0 0
2023 Marzo 0 0 0
2023 Abril 0 0 0
2023 Mayo 0 0 0
ESTRATÉGICOS DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Definir y hacer seguimiento a la ruta estratégica que guíe la gestión de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - UAEGRTD para apoyar la implementación de las políticas públicas de restitución de tierras y territorios y de las medidas de protección de predios con el fin de generar valor público, en línea con los objetivos de gobierno. Central OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN PE-7-2023 PE-7-2023- Servicio de Asistencia y acompañamiento para la planeación Presupuestal. Hacer seguimiento al número de acompañamientos para la planeación presupuestas´l realizados. Producto 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica No. servicios de Asistencia y acompañamientos No acumulado Simple Mayely Sofia Bello Bello / Planeacion Oscar Elciario Bonilla Rivera / Planeacion Oscar Elciario Bonilla Rivera / Planeacion Plan de Acción
OAP-proceso de Direccionamiento Estratégico-Equipo de presupuesto >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0
2023 Febrero 0 0 0
2023 Marzo 0 0 0
2023 Abril 2 1 50 Durante el periodo de reporte se realizó la asistencia técnica y el acompañamiento a los siguientes instrumentos de planeación: • Anteproyecto de presupuesto vigencia 2024 Se solicita el ajuste en la fecha de reporte del indicador PE-7-2023-PE-7-2023- Servicio de Asistencia y acompañamiento para la planeación Presupuestal. La cual esta en strategos con cierre en el mes de junio y reporte en el mes de julio. Teniendo en cuenta que la viabilidad del documento soporte se encuentra contemplada con cierre al mes de mayo, se solicito el ajuste para dicho mes, con esto se realizaría el reporte del indicador en el mes de junio
2023 Mayo 2 0 0
ESTRATÉGICOS DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Definir y hacer seguimiento a la ruta estratégica que guíe la gestión de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - UAEGRTD para apoyar la implementación de las políticas públicas de restitución de tierras y territorios y de las medidas de protección de predios con el fin de generar valor público, en línea con los objetivos de gobierno. Central OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN PE-8-2023 PE-8-2023- Número de seguimientos de avance a los proyectos de inversión Medir los seguimientos realizados. Producto 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica No. de Seguimientos de avance de los proyectos de inversión. No acumulado Simple Mayely Sofia Bello Bello / Planeacion Oscar Elciario Bonilla Rivera / Planeacion Oscar Elciario Bonilla Rivera / Planeacion Plan de Acción
OAP-proceso de Direccionamiento Estratégico-equipo de presupuesto >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0
2023 Febrero 3 2 66 Se efectúa el reporte de la orden 5ta - Auto 2019 de 2011, respecto a los recursos focalizados a victimas de los proyectos de inversión de la UAEGRTD Se efectúa el reporte en la plataforma SPI de los proyectos de inversión de la UAEGRTD correspondiente al mes de diciembre de 2022 No se reporta en la nueva plataforma PIIP el seguimiento físico y financiero de los proyectos de inversión de la UAEGRTD correspondiente al mes de enero de 2023 por motivo de implementación y ajustes de la plataforma destinada por el DNP
2023 Marzo 1 3 300 Se efectúa reporte del seguimiento de avance a los proyectos de inversión de la UAEGRTD en la nueva plataforma PIIP, correspondiente a los meses de enero - febrero - marzo de 2023, se adjunta imagen por cada proyecto para el trimestre tomada de la plataforma PIIP Sin novedad
2023 Abril 1 1 100 Se efectúa reporte del seguimiento de avance a los proyectos de inversión de la UAEGRTD en la nueva plataforma PIIP, correspondiente al mes abril de 2023, se adjunta imagen por cada proyecto tomada de la plataforma PIIP Sin novedad
2023 Mayo 1 1 100 Se efectúa reporte del seguimiento de avance a los proyectos de inversión de la UAEGRTD en la nueva plataforma PIIP, correspondiente al mes mayo de 2023, se adjunta imagen por cada proyecto tomada de la plataforma PIIP Sin novedad
MISIONALES GESTIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS PROVIDENCIAS DE RESTITUCIÓN Dar cumplimiento a las providencias judiciales proferidas por jueces y magistrados especializados en restitución de tierras implementando las acciones necesarias para tal fin, acorde a las competencias de la Unidad. Central GRUPO DE CUMPLIMIENTO DE ÓRDENES JUDICIALES Y ARTICULACIÓN INSTITUCIONAL PF-1.1-2023 PF-1.1-2023- Predios entregados en cumplimiento de órdenes judiciales de restitución de tierras. Dar cumplimiento a las órdenes de compensación y entrega de predios dirigidas a la UAEGRTD emitidas en las sentencias de jueces y magistrados especializados en restitución de tierras. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Número de predios entregados en cumplimiento de órdenes judiciales de restitución de tierras. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Christian Julian Borrero Avellaneda / COJAI Christian Julian Borrero Avellaneda / COJAI Plan de Acción
Bases de datos equipo COJAI >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0
2023 Febrero 69 49 71 Para dar cumplimiento a las órdenes judiciales emitidas por los jueces y magistrados especializados en restitución de tierras referentes al acompañamiento y entrega material de los predios restituidos a los beneficiarios de la política, en el mes de febrero 2023 se logró el registro de la entrega de cuarenta y nueve (49) predios que benefician a 49 familias del territorio nacional. En términos generales se identifica como dificultad la falta de planeación en la programación de diligencias judiciales por parte de los despachos comisionados para la realización de las entregas materiales, que muchas veces implican gestiones de logística que dependen de terceros, así como el acompañamiento de la fuerza pública que no se prevén con suficiente anticipación, e igualmente varios despachos reprograman las diligencias a ultima hora por falta de sus esquemas de seguridad o logísticos, teniendo en cuenta que algunas zonas del país presentan dificultades en términos de seguridad.
2023 Marzo 66 27 40 Para dar cumplimiento a las órdenes judiciales emitidas por los jueces y magistrados especializados en restitución de tierras referentes al acompañamiento y entrega material de los predios restituidos a los beneficiarios de la política, en el mes de marzo 2023 se logró el registro de la entrega de veintisiete (27) predios que benefician a 27 familias del territorio nacional. En lo que respecta al cumplimiento de las compensaciones, durante el mes de marzo se presentaron dificultades asociadas a la necesidad de destinar tiempos y trámites administrativos para lograr la contratación total del equipo tanto a nivel nacional como territorial. De otro lado, para el mes de marzo, el equipo se mantuvo en el plan de contingencia para lograr la respuesta a todos los requerimiento judiciales, entes de control y ciudadanos en general que se encontraban pendientes de proyección y respuesta. Finalmente, se identificó como dificultad la falta de planeación en la programación de diligencias judiciales por parte de los despachos comisionados para la realización de las entregas materiales, que muchas veces implican gestiones de logística que dependen de terceros, así como el acompañamiento de la fuerza pública que no se prevén con suficiente anticipación, e igualmente varios despachos reprograman las diligencias a ultima hora por falta de sus esquemas de seguridad o logísticos, teniendo en cuenta que algunas zonas del país presentan dificultades en términos de seguridad.
2023 Abril 65 11 16 Para dar cumplimiento a las órdenes judiciales emitidas por los jueces y magistrados especializados en restitución de tierras referentes al acompañamiento y entrega material de los predios restituidos a los beneficiarios de la política, en el mes de abril 2023 se logró el registro de la entrega de 11 predios que benefician a 11 familias del territorio nacional y que representa cerca de 418 hectáreas y 7.952 metros cuadrados identificados en sentencia con orden de restitución. En términos generales, para el mes de abril se identifica como dificultad la falta de planeación en la programación de diligencias judiciales por parte de los despachos comisionados para la realización de las entregas materiales, que muchas veces implican gestiones de logística que dependen de terceros, así como el acompañamiento de la fuerza pública que no se prevén con suficiente anticipación, e igualmente varios despachos reprograman las diligencias a última hora por falta de sus esquemas de seguridad o logísticos, teniendo en cuenta que algunas zonas del país presentan dificultades en términos de seguridad.
2023 Mayo 65 32 49 Para dar cumplimiento a las órdenes judiciales emitidas por los jueces y magistrados especializados en restitución de tierras referentes al acompañamiento y entrega material de los predios restituidos a los beneficiarios de la política, en el mes de mayo 2023 se logró el registro de la entrega de 32 predios que benefician a 32 familias del territorio nacional y que representa cerca de 368 hectáreas y 3.551 metros cuadrados identificadas en sentencia con orden de restitución. En términos generales, para el mes de mayo se identifica como dificultad la falta de planeación en la programación de diligencias judiciales por parte de los despachos comisionados para la realización de las entregas materiales, que muchas veces implican gestiones de logística que dependen de terceros, así como el acompañamiento de la fuerza pública que no se prevén con suficiente anticipación, e igualmente varios despachos reprograman las diligencias a ultima hora por falta de sus esquemas de seguridad o logísticos, teniendo en cuenta que algunas zonas del país presentan dificultades en términos de seguridad.
MISIONALES GESTIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS PROVIDENCIAS DE RESTITUCIÓN Dar cumplimiento a las providencias judiciales proferidas por jueces y magistrados especializados en restitución de tierras implementando las acciones necesarias para tal fin, acorde a las competencias de la Unidad. Central GRUPO DE CUMPLIMIENTO DE ÓRDENES JUDICIALES Y ARTICULACIÓN INSTITUCIONAL PF-1.2-2023 PF-1.2-2023- Predios compensados en cumplimiento de órdenes judiciales de restitución de tierras. Dar cumplimiento a las órdenes de compensación a víctimas dirigidas a la UAEGRTD, para aportar al mejoramiento de las condiciones de vida, sociales y económicas de los beneficiarios de la restitución de tierras. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Número de predios compensados en cumplimiento de órdenes judiciales de restitución de tierras. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Christian Julian Borrero Avellaneda / COJAI Christian Julian Borrero Avellaneda / COJAI Plan de Acción
Bases de datos equipo COJAI >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0
2023 Febrero 74 20 27 Para el mes de Febrero la estrategia estuvo concentrada en realizar un seguimiento de los casos y su impulso de acuerdo a la etapa en que se encontraba el caso, conforme al procedimiento establecido por la UAEGRTD, con el fin de implementar la ruta del plan de trabajo para la vigencia 2023 según la línea de atención y los criterios de priorización definidos institucionalmente. Sin embargo, fue posible la suscripción de las Resoluciones y tramite de pago de algunas de las Resoluciones que estaban pendientes desde el 2022 que ya se encontraban finalizado su tramite y restaba solo su pago. Durante el mes de Febrero las dificultades estuvieron asociadas a: - El equipo de trabajo aun no se encuentra contratado en su totalidad, por lo que se tuvo que realizar su búsqueda, selección e inicio de tramites administrativos de contratación -Existía un alto volumen de requerimientos provenientes de los Despachos judiciales, entes de control y ciudadanía sin respuesta de vigencias anterior, principalmente de la vigencia 2022, lo que implicó que los profesionales vinculados focalizaran sus esfuerzos en la atención de tales requerimientos con el fin de descongestionar los requerimientos que se encontraban pendientes de respuesta. -Se presentó un aumento en los requerimientos judiciales y acciones de tutela del equipo de acciones constitucionales de la DIJUR que conllevó a tener que atender tales requerimientos de manera prioritaria en aplicación a la política de prevención del daño antijurídico y con el fin de evitar el riesgo de litigiosidad y la imposición de sanciones contra funcionarios de la entidad por desacatos. -Finalmente si bien se adelantaron todos los trámites precontractuales para la suscripción del contrato con el IGAC, a la fecha aun no se ha logrado perfeccionar el contrato para dar inicio a su ejecución, en razón a los procedimientos internos que debe realizar la referida entidad, y debido a ello, no es posible contar a la fecha con los avalúos comerciales que se requieren como insumo para dar cumplimiento a las ordenes de compensación que se exigen.
2023 Marzo 83 28 33 Para el mes de Marzo la estrategia estuvo concentrada en realizar un seguimiento de los casos y su impulso de acuerdo a la etapa en que se encontraba el caso, conforme al procedimiento establecido por la UAEGRTD, con el fin de implementar la ruta del plan de trabajo para la vigencia 2023 según la línea de atención y los criterios de priorización definidos institucionalmente. Sin embargo, fue posible la suscripción y pago de 28 resoluciones que permitieron dar cumplimiento a 28 órdenes de compensación. Así mismo, se avanzó con el trámite de pago de algunas de las resoluciones que estaban pendientes desde el 2022 que ya se encontraban finalizado su tramite y restaba solo su pago. Durante el mes de marzo las dificultades estuvieron asociadas a: - El equipo de trabajo aun no se encuentra contratado en su totalidad, por lo que se tuvo que realizar su búsqueda, selección e inicio de tramites administrativos de contratación. -Se tiene un alto volumen de requerimientos provenientes de los Despachos judiciales, entes de control y ciudadanía sin respuesta de vigencias anterior, principalmente de la vigencia 2022, lo que implicó que los profesionales vinculados focalizaran sus esfuerzos en la atención de tales requerimientos con el fin de descongestionar los requerimientos que se encontraban pendientes de respuesta, y sumado a ello, actualmente la dinámica judicial está reflejando que se viene incrementando el volumen de requerimientos judiciales, de entes de control y de ciudadanía con registros que históricamente no se habían presentado
2023 Abril 87 7 8 Durante el mes de abril la estrategia estuvo concentrada en realizar un seguimiento de los casos y su impulso de acuerdo a la etapa en que se encontraba el caso, conforme al procedimiento establecido por la UAEGRTD, con el fin de implementar la ruta del plan de trabajo para la vigencia 2023 según la línea de atención y los criterios de priorización definidos institucionalmente. Sin embargo, revisada la información y la documentación que gira en torno al caso concreto, se pudo evidenciar que solo 7 casos cumplían con los criterios de priorización. No obstante, se continúan adelantando las actuaciones administrativas propias de los casos contemplados en el plan de trabajo que cumplan con los criterios de priorización, con el fin de adelantar el trámite de proyección y suscripción de nuevas resoluciones cuyo pago se verá reflejado en los próximos reportes, una vez se surtan los trámites correspondientes ante financiera y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Durante el mes de abril las dificultades estuvieron asociadas a: - El equipo de trabajo aún no se encuentra contratado en su totalidad, cuyos procesos además, muchas veces son agotados sin éxito por desistimiento de los contratistas , también se han presentado un alto número de terminaciones anticipadas de contratos y la plataforma SECOP ha presentado inactividad, lo cual ha dificultado avanzar con la completitud de los equipos. -Se ha incrementado el volumen de requerimientos provenientes de los Despachos judiciales, entes de control y ciudadanía, lo que implicó que los profesionales vinculados focalizaran sus esfuerzos en la atención de tales requerimientos con el fin de descongestionar los requerimientos que se encontraban pendientes de respuesta, y sumado a ello, actualmente la dinámica judicial está reflejando que se viene incrementando el volumen de requerimientos judiciales, de entes de control y de ciudadanía con registros que historicamente no se habian presentado. -Finalmente, se evidencia como dificultad encontrar predios que sean aptos para dar cumplimiento a las órdenes, ya que los predios que están dentro del inventario presentan situación físicas y jurídicas que limitan su aptitud y disponibilidad como predios de compensación.
2023 Mayo 86 11 12 Durante el mes de mayo la estrategia estuvo concentrada en realizar un seguimiento e impulso de acuerdo a la etapa en que se encontraba el caso, conforme al procedimiento establecido por la UAEGRTD, según la línea de atención y los criterios de priorización definidos institucionalmente. Sin embargo, revisada la información y la documentación que gira en torno al caso concreto, se pudo evidenciar que 11 casos superaron todas las etapas técnicas y administrativas que conllevan al pago y reporte de cumplimiento de 11 órdenes de compensación a víctimas en los departamentos de: Santander, Norte de Santander, Tolima, Valle del cauca, Caldas, Sucre, Cauca, Córdoba y Magdalena . No obstante, se continúan adelantando las actuaciones administrativas propias de los casos contemplados para la vigencia que cumplan con los criterios de priorización, con el fin de adelantar el trámite de proyección y suscripción de nuevas resoluciones cuyo pago se verá reflejado en los próximos reportes, una vez se surtan los trámites correspondientes ante financiera y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Durante el mes de mayo las dificultades estuvieron asociadas a: - El equipo de trabajo aun no se encuentra contratado en su totalidad, cuyos procesos además, muchas veces son agotados sin éxito por desistimiento de los contratistas , se han presentado terminaciones anticipados y la plataforma SECOP ha presentado inactividad, lo cual ha dificultado avanzar con la completitud de los equipos. -- El contrato de fiducia culminó el 02 de mayo, por lo que durante este mes no hubo pagos, concentrandonos en la reunion de requisitos minimos para dar inicio a la ejecucion del nuevo contrato 2023 (Resgistro de firmas autorizadas en la fiduciaria tramites de exoneracion de cuentas ante la Direccion del credito público del tesoro Nacional, Instalacion de comite fiducario y operativo, operación de manuales operativo y de contatación) - Se concentraron los esfuerzos en ajustar el plan de trabajo y las metas, conforme a las expectativas de una adición presupuestal -Se ha incrementado el volumen de requerimientos provenientes de los Despachos judiciales, entes de control y ciudadanía, lo que implicó que los profesionales vinculados focalizaran sus esfuerzos en la atención de tales requerimientos con el fin de descongestionar los requerimientos que se encontraban pendientes de respuesta, y sumado a ello, actualmente la dinámica judicial está reflejando que se viene incrementando el volumen de requerimientos judiciales, de entes de control y de ciudadanía con registros que históricamente no se habían presentado.
MISIONALES GESTIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS PROVIDENCIAS DE RESTITUCIÓN Dar cumplimiento a las providencias judiciales proferidas por jueces y magistrados especializados en restitución de tierras implementando las acciones necesarias para tal fin, acorde a las competencias de la Unidad. Central GRUPO DE CUMPLIMIENTO DE ÓRDENES JUDICIALES Y ARTICULACIÓN INSTITUCIONAL PF-10-2023 PF-10-2023- Órdenes de Articulación Institucional en ruta individual y étnica a cargo de la Unidad de Restitución de Tierras cumplidas. Dar cumplimiento a las órdenes de articulación institucional en ruta individual y étnica dirigidas a la UAEGRTD en favor de la atención integral a los beneficiarios de restitución. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Número de órdenes de articulación institucional en ruta individual y étnica cumplidas. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Christian Julian Borrero Avellaneda / COJAI Christian Julian Borrero Avellaneda / COJAI Plan de Acción
Bases de datos equipo COJAI >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0
2023 Febrero 27 8 29 En el marco del cumplimiento de las órdenes relacionadas con la articulación institucional emitidas en las sentencias de ruta individual, el Grupo COJAI logró el cumplimiento ocho (8) en los departamentos de Magdalena y Valle del Cauca, lo cual permitió que las entidades cumplieran con la reparación integral a los beneficiarios de la política de restitución de tierras en estos territorios. Sin embargo, es de resaltar que, para el mes de febrero, sumado a ello, el equipo se concentró en la socialización de los planes de trabajo en las direcciones territoriales para hacer el seguimiento, monitoreo y reporte de cumplimiento de metas mes a mes identificando los casos prioritarios para su cumplimiento, teniendo en cuenta la aplicación del procedimiento PF-CS-PR-24. Durante el mes de Febrero las dificultades estuvieron asociadas a: - Durante el mes de febrero se tuvieron que adelantar tramites contractuales para tener la completitud del equipo de trabajo, lo cual conllevo a tener que adelantarse tramites internos en aplicación a los lineamientos de la Secretaria General en materia de contratos, así como también fue necesario adelantar gestiones para la búsqueda, selección e inicio de tramites administrativos de contratación. -De igual manera no se contó con participación de los enlaces de las diferentes instituciones en los espacios convocados, debido a que también se encontraban en la búsqueda, selección e inicio de tramites administrativos de contratación, por lo que los espacios convocados tuvieron que ser reprogramados.
2023 Marzo 43 10 23 En el marco del cumplimiento de las órdenes relacionadas con la articulación institucional emitidas en las sentencias de ruta individual, el Grupo COJAI logró el cumplimiento de 10 órdenes en los departamentos de Magdalena, Córdoba, Valle del Cauca y Norte de Santander, lo cual permitió que las entidades cumplieran con la reparación integral a los beneficiarios de la política de restitución de tierras en estos territorios. Sin embargo, es de resaltar que, para el mes de marzo, sumado a ello, el equipo continuó en la socialización de los planes de trabajo en las direcciones territoriales para hacer el seguimiento, monitoreo y reporte de cumplimiento de metas mes a mes identificando los casos prioritarios para su cumplimiento, teniendo en cuenta la aplicación del procedimiento PF-CS-PR-24. Durante el mes de marzo la principal dificultad estuvo asociada a: - Se avanzó en trámites contractuales para tener la completitud del equipo de trabajo, lo cual conllevó a tener que adelantarse tramites internos en aplicación a los lineamientos de la Secretaria General en materia de contratos, así como también fue necesario adelantar gestiones para la búsqueda, selección e inicio de tramites administrativos de contratación. Sin embargo, en algunas direcciones territoriales los profesionales COJAI todavía están en proceso de contratación.
2023 Abril 53 34 64 En lo correspondiente a ruta individual, se sostuvieron reuniones con la Unidad para la Víctimas, con el propósito de elaborar un plan de choque que permita atender de manera prioritaria las órdenes impartidas en vigencias anteriores. Adicionalmente, se dio impulso para la atención en varios componentes primando la coordinación de retornos y reubicaciones, y lo referente a la tipología de salud con la remisión de la Información a las Alcaldías Municipales, así como también las órdenes de Educación relacionadas con las entidades como el ICETEX y el SENA, donde se realizó el contacto con los beneficiarios y la remisión de información de los beneficiarios, en el marco de la órdenes judiciales. Por su parte, en ruta étnica Se han realizado espacios de articulación con la UARIV, para la movilización de las órdenes en las cual estamos vinculadas ambas entidades. Así mismo, para tener el apoyo en la articulación para el avance del cumplimiento de la sentencia de restitución de derechos territoriales a favor del Resguardo indígena Alto Andagueda. También se generaron espacios de seguimiento a las órdenes de proyectos productivos y vivienda. En ruta individual, las dificultades presentadas para el monitoreo de las órdenes se relacionan con la coordinación de agendas con los delegados de las diferentes entidades para realizar las reuniones de seguimiento y la demora con la remisión de la información por parte de las entidades competentes con el cumplimiento de las órdenes de restitución de tierras de acuerdo con su misionalidad. En ruta colectiva, las dificultades obedecen al diálogo con algunas entidades, en las cuales en diferentes espacios se ha solicitado el apoyo para su cumplimiento, sin embargo, no se ha logrado culminar.
2023 Mayo 50 48 96 En lo correspondiente a ruta individual, durante el mes de mayo se dio cumplimiento a 48 órdenes de articulación institucional, correspondientes a una de capacitaciones y empleo urbano y rural, dos de coordinación de los retornos y reubicaciones, una de infraestructura y equipamiento social, 24 de medidas de asistencia en salud, una de medidas ambientales, 15 de medidas de asistencia en educación, tres para garantizar la restitución y el goce efectivo de derechos, y finalmente, una de articulación institucional. Adicionalmente, se movilizaron varios espacios con la UARIV, para poder empezar a reportar órdenes de sentencias antiguas de las cuales no se tiene informes de avances en la gestión. De esta manera se erradicará un cuello de botella transversal a todas las direcciones territoriales en términos de cumplimiento de órdenes. Por su parte, en ruta étnica se realizó la mesa étnica de seguimiento a la sentencia de restitución de derechos territoriales a favor de COCOMOPOCA en el municipio de Atrato, además, se apoyó el día de conmemoración del día de la afrocolombianidad liderado por la DAE. También se realizó un seguimiento general a las órdenes de vivienda de las sentencias de restitución de derechos territoriales, espacio en el cual participó el Ministerio de Vivienda y las apoderadas judiciales de las comunidades. En cuanto al tema de seguridad jurídica del territorio se realizó una reunión con la Agencia Nacional de Tierras, para revisar las órdenes que vinculan a la ANT y la URT en la sentencia de restitución de derechos territoriales a favor del Resguardo Guayacán Santa Rosa y el Resguardo Menkue, Misaya y la Pista. En ruta individual, las dificultades presentadas para el monitoreo de las órdenes siguen estando relacionadas con la demora de las demás entidades en remitir información o documentación solicitada por la URT. Este es el caso particular de unas actas de voluntariedad que fueron solicitadas desde la DT Cesar de manera recurrente a la UARIV, pero que hasta el momento no se nos han hecho llegar, cosa que impide el reporte de cumplimiento de órdenes por falta de soportes, aun cuando nosotros como entidad ya hayamos cumplido con lo nos corresponde. En ruta colectiva, las dificultades obedecen a la baja asistencia de las entidades convocadas a los espacios multilaterales como lo es la mesa étnica.
MISIONALES GESTIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS PROVIDENCIAS DE RESTITUCIÓN Dar cumplimiento a las providencias judiciales proferidas por jueces y magistrados especializados en restitución de tierras implementando las acciones necesarias para tal fin, acorde a las competencias de la Unidad. Central GRUPO DE CUMPLIMIENTO DE ÓRDENES JUDICIALES Y ARTICULACIÓN INSTITUCIONAL PF-11-2023 PF-11-2023- Porcentaje de avance del plan de trabajo que dé cuenta de las acciones implementadas por las entidades del Gobierno nacional en virtud de las recomendaciones de la evaluación de la política de restitución de tierras. Avanzar en la implementación de las recomendaciones de la evaluación de la política de restitución de tierras. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica Sumatoria del porcentaje de avance del plan de trabajo que dé cuenta de las acciones implementadas por las entidades del Gobierno nacional en virtud de las recomendaciones de la evaluación de la política de restitución de tierras. Hito 1. Realizar mesas de trabajo al interior de la URT para definir la pertinencia de las recomendaciones de la evaluación de la política=5%. Hito 2. Acordar mesas de trabajo con entidades competentes en la implementación de las acciones que den cuenta de las recomendaciones viabilizadas de la evaluación=10%. Hito 3. Desarrollar la versión preliminar del plan de trabajo=15%. Hito 4. Implementar el plan de trabajo=70% (10% anual). No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Christian Julian Borrero Avellaneda / COJAI Christian Julian Borrero Avellaneda / COJAI Plan de Acción
Bases de datos equipo COJAI >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0
2023 Febrero 0 0 0
2023 Marzo 0 0 0
2023 Abril 0 0 0
2023 Mayo 0 0 0
MISIONALES GESTIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS PROVIDENCIAS DE RESTITUCIÓN Dar cumplimiento a las providencias judiciales proferidas por jueces y magistrados especializados en restitución de tierras implementando las acciones necesarias para tal fin, acorde a las competencias de la Unidad. Central GRUPO DE CUMPLIMIENTO DE ÓRDENES JUDICIALES Y ARTICULACIÓN INSTITUCIONAL PF-1-2023 PF-1-2023- Predios entregados y compensados en cumplimiento de órdenes judiciales de restitución de tierras. Dar cumplimiento a las órdenes de compensación y entrega de predios dirigidas a la UAEGRTD emitidas en las sentencias de jueces y magistrados especializados en restitución de tierras. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Número de predios entregados y compensados en cumplimiento de órdenes judiciales de restitución de tierras. No acumulado Formulado Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Christian Julian Borrero Avellaneda / COJAI Christian Julian Borrero Avellaneda / COJAI Plan de Acción
Bases de datos equipo COJAI >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80% Número de predios entregados más compensados en cumplimiento de órdenes judiciales de restitución de tierras. [PF-1.1-2023- Dar cumplimiento a las órdenes de entrega de predios dirigidas a la UAEGRTD emitidas en las sentencias de jueces y magistrados especializados en restitución de tierras.]+[PF-1.2-2023- Predios compensados en cumplimiento de órdenes judiciales de restitución de tierras.]
Código Nombre Objetivo
PF-1.1-2023PF-1.1-2023- Predios entregados en cumplimiento de órdenes judiciales de restitución de tierras.Dar cumplimiento a las órdenes de compensación y entrega de predios dirigidas a la UAEGRTD emitidas en las sentencias de jueces y magistrados especializados en restitución de tierras.
PF-1.2-2023PF-1.2-2023- Predios compensados en cumplimiento de órdenes judiciales de restitución de tierras.Dar cumplimiento a las órdenes de compensación a víctimas dirigidas a la UAEGRTD, para aportar al mejoramiento de las condiciones de vida, sociales y económicas de los beneficiarios de la restitución de tierras.
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0 Para el presente periodo, no se tiene meta prevista dentro de la planeación del Grupo COJAI en este indicador De acuerdo con la planeaciòn, no aplica.
2023 Febrero 143 69 48 En cumplimiento de las órdenes judiciales relacionadas con la entrega y compensación de predios a las familias beneficiadas de las sentencias de restitución de tierras, la Unidad logró entregar en compensación veinte (20) predios y gestionar la entrega de setenta y cuatro (74) predios. Lo anterior significa la reparación a noventa y cuatro (94) familias del territorio nacional, a quienes se le activarán las rutas de atención complementarias como proyectos productivos y priorización al subsidio de vivienda. En lo que respecta al cumplimiento de las compensaciones, durante el mes de febrero se presentaron dificultades asociadas a la necesidad de destinar tiempos y trámites administrativos para lograr la contratación total del equipo tanto a nivel nacional como territorial. De otro lado, para el mes de febrero el equipo trabajó en el plan de contingencia para lograr la respuesta a todos los requerimiento judiciales, entes de control y ciudadanos en general que se encontraban pendientes de proyección y respuesta. Finalmente se identificó como dificultad la falta de planeación en la programación de diligencias judiciales por parte de los despachos comisionados para la realización de las entregas materiales, que muchas veces implican gestiones de logística que dependen de terceros, así como el acompañamiento de la fuerza pública que no se prevén con suficiente anticipación, e igualmente varios despachos reprograman las diligencias a ultima hora por falta de sus esquemas de seguridad o logísticos, teniendo en cuenta que algunas zonas del país presentan dificultades en términos de seguridad.
2023 Marzo 149 55 36 En cumplimiento de las órdenes judiciales relacionadas con la entrega y compensación de predios a las familias beneficiadas de las sentencias de restitución de tierras, en el mes de marzo la UAEGRTD logró entregar en compensación veintiocho (28) predios y gestionar la entrega de 116 predios. Lo anterior significa la reparación a 144 familias del territorio nacional, a quienes se le activarán las rutas de atención complementarias como proyectos productivos y priorización al subsidio de vivienda. En lo que respecta al cumplimiento de las compensaciones, durante el mes de marzo se presentaron dificultades asociadas a la necesidad de destinar tiempos y trámites administrativos para lograr la contratación total del equipo tanto a nivel nacional como territorial. De otro lado, para el mes de marzo, el equipo se mantuvo en el plan de contingencia para lograr la respuesta a todos los requerimiento judiciales, entes de control y ciudadanos en general que se encontraban pendientes de proyección y respuesta. Finalmente, se identificó como dificultad la falta de planeación en la programación de diligencias judiciales por parte de los despachos comisionados para la realización de las entregas materiales, que muchas veces implican gestiones de logística que dependen de terceros, así como el acompañamiento de la fuerza pública que no se prevén con suficiente anticipación, e igualmente varios despachos reprograman las diligencias a última hora por falta de sus esquemas de seguridad o logísticos, teniendo en cuenta que algunas zonas del país presentan dificultades en términos de seguridad.
2023 Abril 152 18 11 En cumplimiento de las órdenes judiciales relacionadas con la entrega y compensación de predios a las familias beneficiadas de las sentencias de restitución de tierras, en el mes de abril la UAEGRTD logró entregar en compensación siete (7) predios y gestionar la entrega de 11 predios en los departamentos Norte de santander, Putumayo, Caldas, Antioquia, Cundinamarca, Bolívar y Cauca. Lo anterior significa la reparación a 18 familias del territorio nacional, a quienes se le activarán las rutas de atención complementarias como proyectos productivos y priorización al subsidio de vivienda. En lo que respecta al cumplimiento de las compensaciones, durante el mes de abril se presentaron dificultades asociadas a la necesidad de destinar tiempos y trámites administrativos para lograr la contratación total del equipo tanto a nivel nacional como territorial. De otro lado, para el mes de abril, el equipo se mantuvo en el plan de contingencia para lograr la respuesta a todos los requerimiento judiciales, entes de control y ciudadanos en general que se encontraban pendientes de proyección y respuesta. Finalmente, se identificó como dificultad la falta de planeación en la programación de diligencias judiciales por parte de los despachos comisionados para la realización de las entregas materiales, que muchas veces implican gestiones de logística que dependen de terceros, así como el acompañamiento de la fuerza pública que no se prevén con suficiente anticipación, e igualmente varios despachos reprograman las diligencias a ùltima hora por falta de sus esquemas de seguridad o logísticos, teniendo en cuenta que algunas zonas del país presentan dificultades en términos de seguridad.
2023 Mayo 151 43 28 En cumplimiento de las órdenes judiciales relacionadas con la entrega y compensación de predios a las familias beneficiadas de las sentencias de restitución de tierras, en el mes de mayo la UAEGRTD logró entregar en compensación once (11) predios y gestionar la entrega de 32 predios en los departamentos de Meta, Tolima, Cundinamarca, Bolivar, Huila, Cesar y Córdoba. Lo anterior significa la reparación a 43 familias del territorio nacional, a quienes se le activarán las rutas de atención complementarias como proyectos productivos y priorización al subsidio de vivienda. En lo que respecta al cumplimiento de las compensaciones, durante el mes de mayo se presentaron dificultades asociadas a la necesidad de destinar tiempos y trámites administrativos para lograr la contratación total del equipo tanto a nivel nacional como territorial. De otro lado, para el mes de mayo, el equipo se mantuvo en el plan de contingencia para lograr la respuesta a todos los requerimiento judiciales, entes de control y ciudadanos en general que se encontraban pendientes de proyección y respuesta. Finalmente, se identificó como dificultad la falta de planeación en la programación de diligencias judiciales por parte de los despachos comisionados para la realización de las entregas materiales, que muchas veces implican gestiones de logística que dependen de terceros, así como el acompañamiento de la fuerza pública que no se prevén con suficiente anticipación, e igualmente varios despachos reprograman las diligencias a ultima hora por falta de sus esquemas de seguridad o logísticos, teniendo en cuenta que algunas zonas del país presentan dificultades en términos de seguridad.
MISIONALES GESTIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS PROVIDENCIAS DE RESTITUCIÓN Dar cumplimiento a las providencias judiciales proferidas por jueces y magistrados especializados en restitución de tierras implementando las acciones necesarias para tal fin, acorde a las competencias de la Unidad. Central DIRECCIÓN SOCIAL PF-12-2023-DSOCIAL PF-12-2023-DSOCIAL- Número de jóvenes que participan en la estrategia de complemento generacional. Implementar una estrategia de fortalecimiento de capacidades de los jóvenes en familias con procesos de restitución de tierras contribuyendo en la construcción de sus proyectos de vida con enfoque rural. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Número de jóvenes en el proceso de restitución de tierras que participan en la estrategia de complemento generacional No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Sonia Alejandrina Castillo Ospina / Direccion Social Sonia Alejandrina Castillo Ospina / Direccion Social Plan de Acción
Dirección Técnica >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0 En el marco del indicador del CONPES 4040 de juventudes, la Dirección social, esta replanteando la estrategia de trabajo con jóvenes, asi como la solicitud de modificación del indicador ante el DNP. No obstante, la dirección social mantiene un trabajo decidio con esta población la cual depende en un 100% del perfeccionamiento del contrato del operador logístico. Teniendo en cuenta la experiencia de perfeccionamiento de los utimos años de este contrato, la dirección social establecio la apertura de acciones con jovenes a partir del mes de Abril, por lo tanto la meta del mes de nero es de 0. Ninguna
2023 Febrero 0 0 0
2023 Marzo 0 0 0
2023 Abril 0 0 0 En el mes de abril se continuó con la redefinición de metodologías en el marco de la estrategia de tejidos intergeneracionales de acuerdo al nuevo enfoque impartido por la nueva administración. Así mismo se continúa en el fortalecimiento de capacidades con los equipos técnicos de las direcciones territoriales. Por lo anterior, aún no se reportan jornadas con jóvenes de familias que hacen parte del proceso de restitución de tierras. No se identifican dificultades
2023 Mayo 0 0 0 En el mes de mayo se llevó a cabo una reunión para la redefinición de los ejes de acción de la estrategia de Tejidos Intergeneracionales de acuerdo al nuevo enfoque impartido por la administración. Asimismo, en el presente mes se elaboran los diagnósticos por dirección territorial, que entre sus objetivos, se encuentra la identificación de jóvenes que hacen parte de las familias que han sido priorizadas en meta de persona mayor para la inscripción en el RTDAF. Para este periodo no se reportan aún jornadas de la estrategia de tejidos intergeneracionales. Anexo 1.1 Listado de asistencia Anexo 2.1 Diagnóstico territorial Meta Anexo 2.2 Diagnóstico territorial Putumayo Anexo 2.3 Diagnóstico territorial Córdoba-Bajo Cauca No se identifican dificultades
MISIONALES GESTIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS PROVIDENCIAS DE RESTITUCIÓN Dar cumplimiento a las providencias judiciales proferidas por jueces y magistrados especializados en restitución de tierras implementando las acciones necesarias para tal fin, acorde a las competencias de la Unidad. Central GRUPO DE CUMPLIMIENTO DE ÓRDENES JUDICIALES Y ARTICULACIÓN INSTITUCIONAL PF-13-2023-DSOCIAL PF-13-2023-DSOCIAL- Mujeres beneficiarias del proceso de restitución participantes de ejercicios de empoderamiento. Incrementar el empoderamiento de mujeres del programa de Mujeres. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Número de mujeres beneficiarias del proceso de restitución participantes de ejercicios de empoderamiento No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Sonia Alejandrina Castillo Ospina / Direccion Social Sonia Alejandrina Castillo Ospina / Direccion Social Plan de Acción
Dirección Técnica >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0 En el marco de los núcleos de exigibilidad de derechos como estrategia para el empoderamiento de las mujeres, y teniendo en cuenta que el perfeccionamiento del contrato del operador logistico de donde salen los recursos para el cumplimiento de este indicador de CONPES 4031, la dirección social establece sus acciones a partir del mes de abril. Por lo tanto en este periodo se esta en la realización de ajuste a la metodologias, estrategia y estructura para nuesvas estrategias de empdoeramiento que permtan tener un mayor impacto. Ninguna se ajusta a los establecido dodne en el mes de enero la meta es 0 y su ejecucion igualmente,
2023 Febrero 0 0 0
2023 Marzo 57 0 0
2023 Abril 0 0 0 En el mes de abril no se programó meta. Sin embargo, se continuó realizando jornadas de fortalecimiento de capacidades en enfoque de género a los equipos técnicos de las direcciones territoriales quienes realizarán los talleres participativos con mujeres beneficiarias de la política de restitución de tierras. No se reportan mujeres participantes de talleres de empoderamiento en el mes de abril. Se proyecta que las siguientes jornadas con las mujeres se inicien en el mes de junio.
2023 Mayo 0 0 0 En el mes de mayo se concertó con el equipo de trabajo nacional y territorial, la planeación de las jornadas de balance de los núcleos de exigibilidad de derechos. Se elaboró un cronograma de actividades para iniciar con la convocatoria de mujeres del proceso de restitución de tierras en los departamentos de Cauca, Nariño y Bolívar. Durante las jornadas de planeación se definieron aspectos metodológicos y presupuestales. No se presentaron dificultades
MISIONALES GESTIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS PROVIDENCIAS DE RESTITUCIÓN Dar cumplimiento a las providencias judiciales proferidas por jueces y magistrados especializados en restitución de tierras implementando las acciones necesarias para tal fin, acorde a las competencias de la Unidad. Central DIRECCIÓN SOCIAL PF-14-2023-DSOCIAL PF-14-2023-DSOCIAL- Acciones afirmativas en el marco del programa de acceso especial para mujeres al proceso de restitución de tierras establecidas en el acuerdo 47 de 2019 del Consejo Directivo. Implementar el programa de Acceso Especial para las Mujeres. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica Acciones afirmativas proyectadas ejecutadas en el programa de acceso especial para mujeres No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Sonia Alejandrina Castillo Ospina / Direccion Social Sonia Alejandrina Castillo Ospina / Direccion Social Plan de Acción
Dirección Técnica >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 100 100 100 En el mes de enero se realizaron las siguientes acciones que contribuyen a la implementación de los ejes de acción del Programa de acceso especial para las mujeres. Reuniones de planeación para definir los contenidos de los encuentros técnicos sociales con profesionales del área social de las 16 direcciones territoriales. Dichos espacios incluyen fortalecimiento de capacidades frente al enfoque de género y los ejes de acción del Programa de acceso especial para mujeres. ANEXO 1: Encuentro técnicos Acompañamiento a un caso en el departamento del Huila que evidencia una situación de violencia basada en género y requiere acciones articulas entre profesionales de las áreas misionales para proponer una modulación de la sentencia de restitución de tierras. ANEXO 2: Acompañamiento caso Huila Elaboración de la primera propuesta de análisis del formato de análisis de providencias judiciales (CÓDIGO: PF-CS-FO-63). La propuesta incluye la incorporación de variables de género para tener en cuenta en el análisis. ANEXO 3: Análisis formato revisión de sentencias Se realiza seguimiento a los compromisos asumidos con la Red Nacional de Mujeres Víctimas y Profesionales, en la pasada jornada de socialización de la Ley 1448/11 realizada el 3 de diciembre de 2022. ANEXO 4: Seguimiento Red Nacional de Mujeres Se realizan incorporaciones a la Circular “Lineamientos generales para la incorporación del enfoque de género mujer en los trámites internos de restitución de tierras”- ANEXO 5: Circular género Se han presentado cambios de fechas frente a los encuentros técnicos sociales con las direcciones territoriales por que aún no se han perfeccionado los contratos de los/las profesionales. Lo anterior, trae como consecuencia atrasos en la implementación del plan de acción.
2023 Febrero 100 100 100 En el mes de febrero se realizaron las siguientes acciones que contribuyen a la implementación de los ejes de acción del Programa de acceso especial para las mujeres.  Se realizaron reuniones de planeación para las jornadas de fortalecimiento de capacidades a colaboradores y funcionarios/as de las 16 direcciones territoriales de la entidad, con el objetivo de dar a conocer los lineamientos en materia de enfoque de mujeres en la política de restitución de tierras. ANEXO: 1.1 Listado de asistencia 1.2 Presentación PAEM Se continúa con el acompañamiento a un caso en el departamento del Huila que evidencia una situación de violencia basada en género y requiere acciones articuladas entre profesionales de las áreas misionales para proponer una modulación de la sentencia de restitución de tierras. En dicho espacio de estudia la posibilidad de acompañar como caso emblemático desde la dirección jurídica. ANEXO: 2. Guion Caso Huila.  Se elabora propuesta conjunta entre la Dirección Social y Jurídica para la solicitud de acompañamiento técnico y financiero de la Cooperación Internacional ONU Mujeres en diferentes aspectos que señalados en el Acuerdo 47 de 2019. ANEXO: 3. Propuesta ONU Mujeres Se realizan ajustes finales a la Circular “Lineamientos generales para la incorporación del enfoque de género mujer en los trámites internos de restitución de tierras”, la cual busca impulsar acciones para fortalecer las acciones afirmativas para las mujeres en la política de restitución de tierras. - ANEXO: 4. Circular 02. Se han presentado cambios de fechas frente a los encuentros técnicos sociales con las direcciones territoriales por que aún no se han perfeccionado los contratos de los/las profesionales, así mismo no se ha contrato el operador logístico. Lo anterior, trae como consecuencia atrasos en la implementación del plan de acción.
2023 Marzo 100 100 100 1.Se continúa con la actualización del “Protocolo para la identificación, atención y seguimiento de situaciones de violencias basadas en género -VBG- asociadas a personas beneficiarias, titulares, líderes/as y defensores/as que hacen parte del proceso de restitución de tierras. 2.Se realiza una jornada de capacitación a equipos técnicos de las 16 DTs sobre recomendaciones para la revisión de sentencias de restitución desde un enfoque diferencial y de género. 3.El día 12 de marzo se realizó jornada de diálogo con la participación de 57 lideresas que hacen parte de La Asociación Alianza Departamental de Mujeres “Tejedoras de Vida” del Putumayo. 4.Se participó del espacio de mesa interinstitucional convocada por el Ministerio del Interior en el marco del Programa Integral de Garantías para Defensoras y Lideresas de derechos humanos. 5.Se participó del subcomité de enfoque diferencial convocado por la UARIV y se consigna un indicador en el POA relacionado con “Fortalecer el enfoque de género e interseccional en el proceso de restitución de tierras con actores institucionales de la URT y actores sociales”. 6. Se sostienen reuniones para la elaboración de una propuesta para recibir apoyo técnico y financiero de la Onu Mujeres para lo relacionado con el balance de la tercera fase del Programa de Mujeres y la formulación de las metas y actividades que se implementarían en la cuarta fase. 7.Se apoya en el lanzamiento de la Circular de género 08 de 2023. Ninguna
2023 Abril 100 100 100 En el mes de abril se realizaron las siguientes acciones: 1.Se realiza la planeación de la evaluación del PAEM. Se hacen mesas de trabajo para organizar y revisar documentos metodológicos que sirven de base para la realización de la evaluación de los 4 ejes de acción del Programa: (Eje 1) Transversalización en procesos y procedimiento a través de entrevistas semiestructurada a líderes nivel central. (Eje 2) Fortalecimiento de capacidades en enfoque de género en grupos focales con áreas misionales y análisis de datos cuantitativos. (Eje 3) Empoderamiento para el ejercicio pleno de derechos con talleres con mujeres. (Eje 4) Articulación interinstitucional a partir de actas y documentos producidos en la tercera fase.(ANEXO 1) 2. Acompañamiento caso Asomuproca- Colemad: Reuniones para el desarrollo de la metodología y al plan de trabajo para acompañar a la DT Magdalena al cumplimiento de órdenes contenidas en la sentencia de restitución de tierras que beneficia a la organización de mujeres Asomuproca.(ANEXO 2.1 Y 2.2) 3. Acompañamiento al caso donde se identifican situaciones de Violencias Basadas en Género (VBG) en la DT de Cauca -Huila. Se participa en reuniones y se construye un documento que sirve de guion para el abordaje de situaciones de VBG, especialmente en lo que respecta a preguntas que puedan a aportar a la identificación de violencias físicas, psicológicas, sexuales y patrimoniales, la implementación del enfoque psicosocial y los primeros auxilios psicológicos. (ANEXO 3) 4.Reunión con lideresa del Meta del colectivo de mujeres Trenzadas Somos Más. Se socializan las acciones del año 2023 enmarcadas en el PAEM.(ANEXO 4) 5.Reuniones con la DIJUR para la elaboración de propuesta de agenda para el lanzamiento de la mesa de mujeres y restitución de tierras enmarcada en la Circular 008 de 2023. En dicho espacio se establece la metodología y el listado de organizaciones de mujeres convocadas. (ANEXO 5.1 Y 5.2) Ha sido necesario planear jornadas adicionales de capacitación en enfoque de género por la rotación de profesionales que cumplen el rol de tejidos y saberes comunitarios en la vigencia 2023. Lo anterior es necesario para adelantar acciones enmarcadas en el Programa de Mujeres en los territorios.
2023 Mayo 100 100 100 En el mes de mayo se realizaron: 1.Jornadas de trabajo para socializar y definir metodología de la evaluación del Programa de acceso especial para mujeres al proceso de restitución de tierras: 16 de mayo, construcción de los instrumentos de evaluación de los ejes transversalización del enfoque de género en procesos y procedimientos y fortalecimiento de capacidades de colaboradores 17 de mayo, estudio de características de los 18 núcleos de exigibilidad implementados en el periodo 2016- 2022 y definición de sesiones de balance en la presente vigencia 19 de mayo, se definieron las fechas de las sesiones de balance en el mes de junio Cauca, Nariño y Bolívar. ANEXO 1.1 Listado de asistencia 16.05.2023/ 1.2 Listado de asistencia 17.05.2023 / 1.3 Listado de asistencia 19.05.2023 2. Acompañamiento caso Asomuproca- Colemad: se realizó un espacio de articulación entre la URT y el COLEMAD, para la construcción de una ruta de trabajo conjunta para la implementación de las órdenes de la sentencia de restitución de tierras del caso de ASOMUPROCA. ANEXO 2.1 Acta de reunión 30.05.2023. 3. Acompañamiento al caso donde se identifican situaciones de Violencias Basadas en Género en la dirección territorial de Cauca -Huila. Se elaboró un documento justificativo que modifica la demanda de restitución de tierras, para otorgar la compensación a una mujer solicitante que presenta afectaciones psicosociales a partir de hechos de violencia sexual en el marco del conflicto armado en el departamento del Huila. ANEXO 3. Justificación afectaciones psicosociales DT Cauca -Huila. 4. Se realizaron reuniones con la dirección jurídica y la oficina de cooperación para la elaboración de una propuesta de agenda para el lanzamiento de la mesa de mujeres y restitución de tierras enmarcada en la Circular 008 de 2023. En dichos espacios se ajusta la metodología, participantes y recursos. ANEXO 4.1 Agenda 4.2 listado de organizaciones 4.3, Carta agencias de cooperación. Ha sido necesario planear jornadas adicionales de capacitación en enfoque de género por la rotación de profesionales que cumplen el rol de tejidos y saberes comunitarios en la vigencia 2023. Lo anterior es necesario para adelantar acciones enmarcadas en el Programa de Mujeres en los territorios.
MISIONALES GESTIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS PROVIDENCIAS DE RESTITUCIÓN Dar cumplimiento a las providencias judiciales proferidas por jueces y magistrados especializados en restitución de tierras implementando las acciones necesarias para tal fin, acorde a las competencias de la Unidad. Central GRUPO DE CUMPLIMIENTO DE ÓRDENES JUDICIALES Y ARTICULACIÓN INSTITUCIONAL PF-2-2023 PF-2-2023- Segundos ocupantes atendidos en cumplimiento de órdenes judiciales de restitución de tierras. Dar cumplimiento a las órdenes de atención a segundos ocupantes dirigidas a la UAEGRTD emitidas en las sentencias de jueces y magistrados especializados en restitución de tierras. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Número de segundos ocupantes atendidos en cumplimiento de las órdenes judiciales de restitución de tierras. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Christian Julian Borrero Avellaneda / COJAI Christian Julian Borrero Avellaneda / COJAI Plan de Acción
Bases de datos equipo COJAI >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0
2023 Febrero 40 1 2 Para el mes de Febrero la estrategia estuvo concentrada en realizar un seguimiento de los casos y su impulso de acuerdo a la etapa en que se encontraba el caso, conforme al procedimiento establecido por la UAEGRTD, con el fin de implementar la ruta del plan de trabajo para la vigencia 2023 según la línea de atención y los criterios de priorización definidos institucionalmente. Sin embargo, fue posible la suscripción de las Resoluciones y tramite de pago de algunas de la Resoluciones que estaban pendientes desde el 2022 que ya se encontraban finalizado su tramite y restaba solo su pago. Valga anotar que en relación con este indicador la gestión mas significativa que debe adelantarse es el trámite de transferencias y compra de predios que implican gestiones y actuaciones que no dependen propiamente de la URT sino del mercado, del sector y trámites de escrituración y registro que viene siendo realizado por la ORIP. Durante el mes de Febrero las dificultades estuvieron asociadas a: - El equipo de trabajo aun no se encuentra contratado en su totalidad, por lo que se tuvo que realizar su búsqueda, selección e inicio de tramites administrativos de contratación -Existe un alto volumen de requerimientos provenientes de los Despachos judiciales, entes de control y ciudadanía sin respuesta debido a que existe una congestión desde 2022, lo que implicó la concentración del personal contratado en realizar esta labor - Desistimiento por parte de los vendedores y limitaciones al dominio que impidieron continuar con el proceso de compra de los predios a segundos ocupantes, incluso de alguno que ya se encontraban en proyección de acto administrativo que ordenara la compra, lo que ha generado un desgaste administrativo e institucional generando reprocesos en los tiempos del cumplimiento de la orden judiciales por causas externas a los procedimientos internos de la entidad.
2023 Marzo 40 10 25 Durante el mes de marzo la estrategia estuvo concentrada en realizar un seguimiento de los casos y su impulso de acuerdo a la etapa en que se encontraba el caso, conforme al procedimiento establecido por la UAEGRTD, con el fin de implementar la ruta del plan de trabajo para la vigencia 2023 según la línea de atención y los criterios de priorización definidos institucionalmente. Sin embargo, fue posible la suscripción de las resoluciones y tramite de pago de 10 de ellas que favorecen el cumplimiento de 10 órdenes en departamentos como Norte de Santander, Arauca y Antioquia. Cabe anotar que, en relación con este indicador, la gestión mas significativa que debe adelantarse es el trámite de transferencias y compra de predios que implican gestiones y actuaciones que no dependen propiamente de la UAEGRTD sino del mercado, del sector y trámites de escrituración y registro que viene siendo realizado por la ORIP. Durante el mes de marzo las dificultades estuvieron asociadas a: - El equipo de trabajo aun no se encuentra contratado en su totalidad, por lo que se tuvo que realizar su búsqueda, selección e inicio de tramites administrativos de contratación. - Se tiene un alto volumen de requerimientos provenientes de los Despachos judiciales, entes de control y ciudadanía sin respuesta de vigencias anterior, principalmente de la vigencia 2022, lo que implicó que los profesionales vinculados focalizaran sus esfuerzos en la atención de tales requerimientos con el fin de descongestionar los requerimientos que se encontraban pendientes de respuesta, y sumado a ello, actualmente la dinámica judicial está reflejando que se viene incrementando el volumen de requerimientos judiciales, de entes de control y de ciudadanía con registros que históricamente no se habían presentado - Desistimiento por parte de los vendedores y limitaciones al dominio que impidieron continuar con el proceso de compra de los predios a segundos ocupantes, incluso de alguno que ya se encontraban en proyección de acto administrativo que ordenara la compra, lo que ha generado un desgaste administrativo e institucional generando reprocesos en los tiempos del cumplimiento de la orden judiciales por causas externas a los procedimientos internos de la entidad.
2023 Abril 25 3 12 Durante el mes de abril la estrategia estuvo concentrada en realizar un seguimiento de los casos y su impulso de acuerdo a la etapa en que se encontraba el caso, conforme al procedimiento establecido por la UAEGRTD, con el fin de implementar la ruta del plan de trabajo para la vigencia 2023 según la línea de atención y los criterios de priorización definidos institucionalmente. Sin embargo, revisada la información y la documentación que gira en torno al caso concreto, se pudo evidenciar que solo 3 casos cumplían con los criterios de priorización. No obstante, se continúan adelantando las actuaciones administrativas propias de los casos contemplados en el plan de trabajo que cumplan con los criterios de priorización, con el fin de adelantar el trámite de proyección y suscripción de nuevas resoluciones cuyo pago se verá reflejado en los próximos reportes, una vez se surtan los trámites correspondientes ante financiera y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Cabe anotar que, en relación con este indicador, la gestión más significativa que debe adelantarse es el trámite de transferencias y compra de predios que implican gestiones y actuaciones que no dependen propiamente de la UAEGRTD sino del mercado, del sector y trámites de escrituración y registro que viene siendo realizado por la ORIP. Durante el mes de abril las dificultades estuvieron asociadas a: - El equipo de trabajo aun no se encuentra contratado en su totalidad, por lo que se tuvo que realizar su busqueda, selección e inicio de tramites administrativos de contratación. - Se ha incrementado el volumen de requerimientos provenientes de los Despachos judiciales, entes de control y ciudadanía, lo que implica que los profesionales vinculados focalizaran sus esfuerzos en la atención de tales requerimientos con el fin de descongestionar aquellos que se encontraban pendientes de respuesta, y sumado a ello, actualmente la dinámica judicial está reflejando que se viene incrementando el volumen de requerimientos judiciales, de entes de control y de ciudadanía con registros que históricamente no se habían presentado, para lo cual, desde la coordinación se han venido adelantando reuniones presenciales ante despachos judiciales y procuradores delegados ante los respectivos despachos, con miras a buscar acercamientos con la intención de explicarles la dinámica de los casos, los lineamientos institucionales del nuevo gobierno y los planes de trabajo al interior de la entidad, con la finalidad de atender con mayor celeridad las pordenes impartidas, focalizando los esfuerzos en aquellos procesos que atiendan los criterios de priorización fijados al interior de la entidad. -Desistimiento por parte de los vendedores y limitaciones al dominio que impidieron continuar con el proceso de compra de los predios a segundos ocupantes, incluso de algunos que ya se encontraban en proyección de acto administrativo que ordenara la compra, lo que ha generado un desgaste administrativo e generando reprocesos en los tiempos del cumplimiento de la orden judiciales por causas externas a los procedimientos internos de la entidad. Así mismo, se evidencian demoras en consecución de la documentación requerida para dar trámite a los negocios previamente pactados.
2023 Mayo 15 4 26 Durante el mes de mayo la estrategia estuvo concentrada en realizar un seguimiento de los casos y su impulso de acuerdo a la etapa en que se encontraba el caso, conforme al procedimiento establecido por la UAEGRTD, según la línea de atención y los criterios de priorización definidos institucionalmente. Sin embargo, revisada la información y la documentación que gira en torno al caso concreto, se pudo evidenciar que 4 casos superaron todas las etapas técnicas y administrativas que conllevan al pago y reporte de cumplimiento de 4 órdenes de atención a segundos ocupantes en los departamentos de Antioquia y Norte de Santander . No obstante, se continúan adelantando las actuaciones administrativas propias de los casos contemplados para la vigencia que cumplan con los criterios de priorización, con el fin de adelantar el trámite de proyección y suscripción de nuevas resoluciones cuyo pago se verá reflejado en los próximos reportes, una vez se surtan los trámites correspondientes ante financiera y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Durante el mes de mayo las dificultades estuvieron asociadas a: - El equipo de trabajo aun no se encuentra contratado en su totalidad, por lo que se tuvo que realizar su búsqueda, selección e inicio de tramites administrativos de contratación. - Se ha incrementado el volumen de requerimientos provenientes de los Despachos judiciales, entes de control y ciudadanía, lo que implica que los profesionales vinculados focalizaran sus esfuerzos en la atención de tales requerimientos con el fin de descongestionar aquellos que se encontraban pendientes de respuesta, y sumado a ello, actualmente la dinámica judicial está reflejando que se viene incrementando el volumen de requerimientos judiciales, de entes de control y de ciudadanía con registros que históricamente no se habían presentado, para lo cual, desde la coordinación se han venido adelantando reuniones presenciales ante despachos judiciales y procuradores delegados ante los respectivos despachos, con miras a buscar acercamientos con la intención de explicarles la dinámica de los casos, los lineamientos institucionales del nuevo gobierno y los planes de trabajo al interior de la entidad, con la finalidad de atender con mayor celeridad las órdenes impartidas, focalizando los esfuerzos en aquellos procesos que atiendan los criterios de priorización fijados al interior de la entidad. -Desistimiento por parte de los vendedores y limitaciones al dominio que impidieron continuar con el proceso de compra de los predios a segundos ocupantes. Así mismo, se evidencian demoras en consecución de la documentación requerida para dar trámite a los negocios previamente pactados. - No existe oferta de predios para la compra.
MISIONALES GESTIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS PROVIDENCIAS DE RESTITUCIÓN Dar cumplimiento a las providencias judiciales proferidas por jueces y magistrados especializados en restitución de tierras implementando las acciones necesarias para tal fin, acorde a las competencias de la Unidad. Central GRUPO DE CUMPLIMIENTO DE ÓRDENES JUDICIALES Y ARTICULACIÓN INSTITUCIONAL PF-3-2023 PF-3-2023- Terceros de buena fe exentos de culpa compensados en cumplimiento de órdenes judiciales de restitución de tierras. Dar cumplimiento a las órdenes de compensación a terceros de buena fe exentos de culpa en dinero o en especie dirigidas a la UAEGRTD emitidas en las providencias judiciales, de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos para tal fin. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Número de terceros de buena fe compensados en cumplimiento a las órdenes judiciales de restitución de tierras. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Christian Julian Borrero Avellaneda / COJAI Christian Julian Borrero Avellaneda / COJAI Plan de Acción
Bases de datos equipo COJAI >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0
2023 Febrero 15 2 13 Para el mes de Febrero la estrategia estuvo concentrada en realizar un seguimiento de los casos y su impulso de acuerdo a la etapa en que se encontraba el caso, conforme al procedimiento establecido por la UAEGRTD, con el fin de implementar la ruta del plan de trabajo para la vigencia 2023 según la línea de atención y los criterios de priorización definidos institucionalmente. Sin embargo, fue posible la suscripción de las Resoluciones y tramite de pago de algunas de la Resoluciones que estaban pendientes desde el 2022 que ya se encontraban finalizado su tramite y restaba solo su pago. Durante el mes de Febrero las dificultades estuvieron asociadas a: - El equipo de trabajo aun no se encuentra contratado en su totalidad, por lo que se tuvo que realizar su búsqueda, selección e inicio de tramites administrativos de contratación -Existía un alto volumen de requerimientos provenientes de los Despachos judiciales, entes de control y ciudadanía sin respuesta de vigencias anterior, principalmente de la vigencia 2022, lo que implicó que los profesionales vinculados focalizaran sus esfuerzos en la atención de tales requerimientos con el fin de descongestionar los requerimientos que se encontraban pendientes de respuesta. -Se presentó un aumento en los requerimientos judiciales y acciones de tutela del equipo de acciones constitucionales de la DIJUR que conllevó a tener que atender tales requerimientos de manera prioritaria en aplicación a la política de prevención del daño antijurídico y con el fin de evitar el riesgo de litigiosidad y la imposición de sanciones contra funcionarios de la entidad por desacatos.
2023 Marzo 16 10 62 Para el mes de marzo la estrategia estuvo concentrada en realizar un seguimiento de los casos y su impulso de acuerdo a la etapa en que se encontraba el caso, conforme al procedimiento establecido por la UAEGRTD, con el fin de implementar la ruta del plan de trabajo para la vigencia 2023 según la línea de atención y los criterios de priorización definidos institucionalmente. Sin embargo, fue posible la suscripción de resoluciones y trámite de pago de diez (10) de ellas que apoyan el cumplimiento de 10 órdenes en los departamentos de Magdalena, Cesar, Sucre, Caldas y Valle del Cauca. Durante el mes de marzo las dificultades estuvieron asociadas a: - El equipo de trabajo aun no se encuentra contratado en su totalidad, por lo que se tuvo que realizar su búsqueda, selección e inicio de tramites administrativos de contratación -Se tiene un alto volumen de requerimientos provenientes de los Despachos judiciales, entes de control y ciudadanía sin respuesta de vigencias anterior, principalmente de la vigencia 2022, lo que implicó que los profesionales vinculados focalizaran sus esfuerzos en la atención de tales requerimientos con el fin de descongestionar los requerimientos que se encontraban pendientes de respuesta, y sumado a ello, actualmente la dinámica judicial está reflejando que se viene incrementando el volumen de requerimientos judiciales, de entes de control y de ciudadanía con registros que históricamente no se habían presentado
2023 Abril 7 0 0 Para el mes de abril la estrategia estuvo concentrada en realizar un seguimiento de los casos y su impulso de acuerdo a la etapa en que se encontraba el caso, conforme al procedimiento establecido por la UAEGRTD, con el fin de implementar la ruta del plan de trabajo para la vigencia 2023 según la línea de atención y los criterios de priorización definidos institucionalmente, alcanzando la proyección, revisión y envío de 16 resoluciones a través de las cuales se materializa la compensación a terceros de buena fe exentos de culpa a la Subdirección General, las cuales a la fecha no reportan pago efectivo hasta no contar con la debida suscripción y completitud de la documentación requerida para el pago. Durante el mes de abril las dificultades estuvieron asociadas a: - El equipo de trabajo aun no se encuentra contratado en su totalidad, por lo que se tuvo que realizar su busqueda, selección e inicio de tramites administrativos de contratación. - Se ha incrementado el volumen de requerimientos provenientes de los Despachos judiciales, entes de control y ciudadanía, lo que implica que los profesionales vinculados focalizaran sus esfuerzos en la atención de tales requerimientos con el fin de descongestionar aquellos que se encontraban pendientes de respuesta, y sumado a ello, actualmente la dinámica judicial está reflejando que se viene incrementando el volumen de requerimientos judiciales, de entes de control y de ciudadanía con registros que historicamente no se habian presentado, para lo cual, desde la coordinación se han venido adelantando reuniones presenciales ante despachos judiciales y procuradores delegados ante los respectivos despachos, con miras a buscar acercamientos con la intención de explicarles la dinámica de los casos, los lineamientos institucionales del nuevo gobierno y los planes de trabajo al interior de la entidad, con la finalidad de atender con mayor celeridad las pordenes impartidas, focalizando los esfuerzos en aquellos procesos que atiendan los criterios de priorización fijados al interior de la entidad. -Desistimiento por parte de los vendedores y limitaciones al dominio que impidieron continuar con el proceso de compra de los predios a segundos ocupantes, incluso de algunos que ya se encontraban en proyección de acto administrativo que ordenara la compra, lo que ha generado un desgaste administrativo e insitucional generando reprocesos en los tiempos del cumplimiento de la orden judiciales por causas externas a los procedimientos internos de la entidad. Así mismo, se evidencian demoras en consecución de la documentación requerida para dar trámite a los negocios previamente pactados.
2023 Mayo 8 1 12 Durante el mes de mayo la estrategia estuvo concentrada en realizar un seguimiento de los casos y su impulso de acuerdo a la etapa en que se encontraba el caso, conforme al procedimiento establecido por la UAEGRTD, según la línea de atención y los criterios de priorización definidos institucionalmente. Sin embargo, revisada la información y la documentación que gira en torno al caso concreto, se pudo evidenciar que 1 caso superó todas las etapas técnicas y administrativas que conllevan al pago y reporte de cumplimiento de 1 orden de atención a terceros de buena fe exentos de culpa en el departamento de Sucre . No obstante, se continúan adelantando las actuaciones administrativas propias de los casos contemplados para la vigencia que cumplan con los criterios de priorización, con el fin de adelantar el trámite de proyección y suscripción de nuevas resoluciones cuyo pago se verá reflejado en los próximos reportes, una vez se surtan los trámites correspondientes ante financiera y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Durante el mes de mayo las dificultades estuvieron asociadas a: - El equipo de trabajo aun no se encuentra contratado en su totalidad, por lo que se tuvo que realizar su busqueda, selección e inicio de trámites administrativos de contratación. - El contrato de fiducia culminó el 02 de mayo, por lo que durante este mes no hubo pagos, concentrándonos en la reunión de requisitos minimos para dar inicio a la ejecucion del nuevo contrato 2023 (Resgistro de firmas autorizadas en la fiduciaria tramites de exoneracion de cuentas ante la Direccion del credito público del tesoro Nacional, Instalacion de comite fiducario y operativo, operación de manuales operativo y de contatación) - Se ha incrementado el volumen de requerimientos provenientes de los Despachos judiciales, entes de control y ciudadanía, lo que implica que los profesionales vinculados focalizaran sus esfuerzos en la atención de tales requerimientos con el fin de descongestionar aquellos que se encontraban pendientes de respuesta, y sumado a ello, actualmente la dinámica judicial está reflejando que se viene incrementando el volumen de requerimientos judiciales, de entes de control y de ciudadanía con registros que históricamente no se habían presentado, para lo cual, desde la coordinación se han venido adelantando reuniones presenciales ante despachos judiciales y procuradores delegados ante los respectivos despachos, con miras a buscar acercamientos con la intención de explicarles la dinámica de los casos, los lineamientos institucionales del nuevo gobierno y los planes de trabajo al interior de la entidad, con la finalidad de atender con mayor celeridad las órdenes impartidas, focalizando los esfuerzos en aquellos procesos que atiendan los criterios de priorización fijados al interior de la entidad.
MISIONALES GESTIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS PROVIDENCIAS DE RESTITUCIÓN Dar cumplimiento a las providencias judiciales proferidas por jueces y magistrados especializados en restitución de tierras implementando las acciones necesarias para tal fin, acorde a las competencias de la Unidad. Central GRUPO DE CUMPLIMIENTO DE ÓRDENES JUDICIALES Y ARTICULACIÓN INSTITUCIONAL PF-4-2023 PF-4-2023- Porcentaje de bienes administrados a cargo del Fondo de la Unidad de Restitución de Tierras. Dar cumplimiento a las órdenes emitidas en las sentencias de jueces y magistrados especializados en restitución de tierras en lo correspondiente a la administración de predios dirigidas a la UAEGRTD. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Bienes administrados a cargo del Fondo de la Unidad de Restitución de Tierras/ Bienes proyectados a administrar a cargo de la Unidad de Restitución de Tierras)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Christian Julian Borrero Avellaneda / COJAI Christian Julian Borrero Avellaneda / COJAI Plan de Acción
Bases de datos equipo COJAI >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 31 31 100 Durante el mes de enero, en el marco del contrato de fiducia mercantil, a través del equipo de Administración del Fondo se identificaron las necesidades de administración de los bienes a cargo del Fondo de la Unidad para así realizar las gestiones a que hubiere lugar en función al cumplimiento de dicha tipología de órdenes. Por consiguiente, se realizó la remisión de 31 instrucciones a la Fiducia para el pago de servicios públicos e impuestos prediales, y todas aquellas gestiones adicionales que se requieren para el saneamiento de los mismos. Teniendo en cuenta los tiempos definidos al interior de la Entidad para adelantar los procesos contractuales de prestación de servicios de los colaboradores que adelantan este tipo de actividades, se presentó un ligero retraso en la elaboración y envío para el trámite correspondiente, sumado a que, para lograr el desarrollo de las actividades por parte de la fiduciaria puntualmente en lo que respecta a la administración de bienes se requería la aprobación y recomendación por parte de los comités conformados para el efecto de la contratación derivada de profesionales adicionales, dado que es necesario fortalecer al equipo base de la fiduciaria el cual sólo cuenta con un profesional destinado para la ejecución de este tipo de labores.
2023 Febrero 473 248 52 En cumplimiento a las obligaciones contractuales contempladas en el marco del Contrato de Fiducia Mercantil No.1904 de 2022 suscrito con la Fiduciaria Central, se llevó a cabo la administración de bienes a cargo del Fondo con corte al 28 de febrero del 2023. Dicha administración implicó dentro de las gestiones la realización de pagos relacionados con el saneamiento de 85 predios de los cuales 72 correspondieron al pago del impuesto predial, 11 pagos al servicio de acueducto y alcantarillado y 6 pagos dirigidos al servicio de luz. Aunado a lo anterior, se instruyó 122 veces a la Fiduciaria para el pago de los custodios de los predios a cargo del Fondo de la Unidad. Finalmente valga resaltar que a la fecha, el porcentaje de avance corresponde a los 85 predios que cuentan con pagos soportados a través de comprobantes de egreso sobre el número de predios registrados en el inventario de bienes que a la fecha son 473 bienes. Durante el periodo se reportan dificultades en la gestión para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el marco del contrato de Fiducia Mercantil y el Manual Operativo, teniendo en cuenta a la fecha los tramites administrativos y operativos para la administración de bienes requieren de varias gestiones para su materialización en cumplimiento a los compromisos contenidos en el contrato, manual operativo, mesas de trabajo y esquemas de administración, sumado a que constantemente los despachos judiciales emiten ordenes de entrega de predios al Fondo para su administración, lo cual implica que sobre la marcha se vaya avanzando en la medida de lo posible con las actuaciones que implican la administración de bienes, como lo son el tener los comprobantes de egreso de los pagos realizados sobre los bienes, los cuales implican contar con informes de custodios, expedición de recibos de cobro de servicios públicos domiciliarios y de impuesto predial que muchas veces las entidades competentes no los expiden con prontitud o algunos presentan inconsistencias que necesariamente implican tener que hacer reclamaciones.
2023 Marzo 471 272 57 Mediante Contrato 1904 de 2022 suscrito con la Fiduciaria Central se llevó a cabo la administración de bienes a cargo del Fondo con corte al 31 de marzo. Dentro de las gestiones se registraron pagos relacionados con el saneamiento de predios los cuales corresponden al pago del impuesto predial, al servicio de acueducto y alcantarillado y al servicio de luz. Aunado a lo anterior, se instruyó a la Fiduciaria para el pago de los custodios de los predios a cargo del Fondo de la Unidad. Cabe resaltar que a la fecha, el porcentaje de avance corresponde a los 272 bienes, de los cuales 248 son predios y 24 son proyectos productivos agroindustriales. Durante el periodo se reportan dificultades en la gestión para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el marco del contrato de Fiducia Mercantil y el Manual Operativo, teniendo en cuenta a la fecha los tramites administrativos y operativos para la administración de bienes requieren de varias gestiones para su materialización en cumplimiento a los compromisos contenidos en el contrato, manual operativo, mesas de trabajo y esquemas de administración, sumado a que constantemente los despachos judiciales emiten ordenes de entrega de predios al Fondo para su administración, lo cual implica que sobre la marcha se vaya avanzando en la medida de lo posible con las actuaciones que implican la administración de bienes, como lo son los comprobantes de egreso de los pagos realizados sobre los bienes, los cuales implincan informes de custodios, expedición de recibos de cobro de servicios públicos domiciliarios y de impuesto predial que muchas veces las entidades competentes no los expiden con prontitud o algunos presentan inconsistencias que necesariamente impliquen tener que hacer reclamaciones.
2023 Abril 249 273 109 Mediante Contrato 1904 de 2022 suscrito con la Fiduciaria Central se llevó a cabo la administración de bienes a cargo del Fondo con corte al 30 de abril. Dentro de las gestiones se registraron pagos relacionados con el saneamiento de predios los cuales corresponden al pago del impuesto predial, al servicio de acueducto y alcantarillado y al servicio de luz. Aunado a lo anterior, se instruyó a la Fiduciaria para el pago de los custodios de los predios a cargo del Fondo de la Unidad. Cabe resaltar que a la fecha, el porcentaje de avance corresponde a los 273 bienes, de los cuales 252 son predios y 21 son proyectos productivos agroindustriales. Durante el periodo se reportan dificultades en la gestión para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el marco del contrato de Fiducia Mercantil y el Manual Operativo, teniendo en cuenta a la fecha los tramites administrativos y operativos para la administración de bienes requieren diferentes gestiones para su materialización en cumplimiento a los compromisos contenidos en el contrato manual operativo, mesas de trabajo y esquemas de administración, sumado a que constantemente los despachos judiciales emiten órdenes de entrega de predios al Fondo para su administración. Lo anterior implica que sobre la marcha se vaya avanzando en la medida de lo posible con las actuaciones que implican la administración de bienes, como lo son los comprobantes de egreso de los pagos realizados sobre los bienes, los cuales implican informes de custodios, expedición de recibos de cobro de servicios públicos domiciliarios y de impuesto predial que muchas veces las entidades competentes no los expiden con prontitud o algunos presentan inconsistencias que necesariamente implican tener que hacer reclamaciones.
2023 Mayo 272 266 97 El 9 de mayo entró en ejecución el contrato de fiducia mercantil 2117 del 2023, lo cual generó el periodo de transición y entrega de los bienes por parte de Fiduciaria central a Fiduprevisora. En relación con lo anterior, cabe resaltar que, a la fecha el porcentaje de avance en la administración de los bienes corresponde a 266 bienes, de los cuales 253 son predios y 13 son proyectos productivos agroindustriales. Durante el periodo se reportan dificultades relacionadas con la no generación de órdenes de pago, debido a la culminación del contrato con Fiducentral y el inicio del contrato 2117 del 2023 con Fiduprevisora, lo que llevó a pausar el pago de algunas actividades sobre los predios. Lo anterior requirió direccionar los esfuerzos en la reunión de requisitos mínimos para dar inicio a la ejecución del nuevo contrato 2023 (Registro de firmas autorizadas en la fiduciaria trámites de exoneración de cuentas ante la Dirección del crédito público del tesoro Nacional, Instalación de comité fiduciario y operativo, operación de manuales operativo y de contratación) .
MISIONALES GESTIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS PROVIDENCIAS DE RESTITUCIÓN Dar cumplimiento a las providencias judiciales proferidas por jueces y magistrados especializados en restitución de tierras implementando las acciones necesarias para tal fin, acorde a las competencias de la Unidad. Central GRUPO DE CUMPLIMIENTO DE ÓRDENES JUDICIALES Y ARTICULACIÓN INSTITUCIONAL PF-5-2023 PF-5-2023- Proyectos productivos implementados en cumplimiento de órdenes judiciales de Restitución de Tierras. Dar cumplimiento a las órdenes de diseño e implementación de proyectos productivos para las familias beneficiarias de restitución dirigidas a la UAEGRTD a través de las sentencias de jueces y magistrados especializados en restitución de tierras. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Número de proyectos productivos implementados en cumplimiento a las órdenes judiciales de restitución de tierras. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Christian Julian Borrero Avellaneda / COJAI Christian Julian Borrero Avellaneda / COJAI Plan de Acción
Bases de datos equipo COJAI >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0
2023 Febrero 0 0 0
2023 Marzo 108 0 0 Durante el mes de marzo, el Equipo Técnico de Proyectos Productivos del Grupo COJAI, realizó las actividades pertinentes para la expedición de 22 actos administrativos, los cuales están orientados a la atención de beneficiarios de restitución y segundos ocupantes mediante el inicio de la fase de implementación de las iniciativas productivas. Sin embargo, la dispersión de recursos al cierre del mes se encuentra en gestión administrativa para el giro de los recursos a la cuenta de manejo conjunto, lo cual prevé que llevará a reporte de pago con comprobante de egreso para el mes de abril. Durante el mes de marzo, el equipo realizó procesos de contratación de profesionales en territorio, lo que ha generado que algunas actividades relacionadas con la fase de diseño de los proyectos se encuentren en pausa mientras se surten dichos procesos. Así mismo, es importante tener en cuenta las condiciones de orden público en los diferentes territorios del país, que generan dificultades en la gestión de los profesionales territoriales y del nivel central para el cumplimiento de las órdenes. Así mismo, implica un gran reto de articulación con beneficiarios y fuerza pública que permita el acceso a los municipios y así brindar la atención requerida por las familias.
2023 Abril 114 55 48 Durante el mes de abril, el Equipo Técnico de Proyectos Productivos del Grupo COJAI, realizó las actividades pertinentes para la expedición de 10 actos administrativos, los cuales están orientados a la atención de 49 beneficiarios de restitución y segundos ocupantes mediante el inicio de la fase de implementación de las iniciativas productivas. Sin embargo, al cierre del mes cuenta con un reporte de 55 dispersiones a las cuentas de manejo conjunto de 55 familias beneficiarias en los departamentos de Antioquia, Norte de Santander, Tolima, Valle del Cauca, Caldas, Risaralda, Boyacá, Bolívar, Cauca, Cesar y Magdalena. Cabe mencionar que, la implementación de los 55 proyectos productivos conlleva una inversión de $2.327.113.702 por parte de la Unidad para dar cumplimiento a los fallos de jueces y magistrados especializados en restitución. Durante el mes de abril se han tenido problemas de movilidad de los profesionales en territorio, debido a las condiciones viales por las lluvias en los diferentes municipios.
2023 Mayo 109 64 58 Durante el mes de mayo, el Equipo Técnico de Proyectos Productivos del Grupo COJAI, realizó las actividades pertinentes para la expedición de actos administrativos, los cuales están orientados a la atención de beneficiarios de restitución y segundos ocupantes mediante el inicio de la fase de implementación de las iniciativas productivas. Sin embargo, al cierre del mes cuenta con un reporte de 64 dispersiones a las cuentas de manejo conjunto de 64 familias beneficiarias en los departamentos de Santander, Boyacá, Nariño, Norte de Santander, Putumayo, Tolima, Valle del Cauca, Caldas, Risaralda, Quindio, Antioquia, Sucre, Bolivar, Cauca, Córdoba y Magdalena. Cabe mencionar que, la implementación de los 64 proyectos productivos conlleva una inversión de $2.894. 071.012 por parte de la Unidad para dar cumplimiento a los fallos de jueces y magistrados especializados en restitución. Durante el mes de mayo se han tenido problemas de movilidad de los profesionales en territorio, debido a las condiciones viales por las lluvias en los diferentes municipios.
MISIONALES GESTIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS PROVIDENCIAS DE RESTITUCIÓN Dar cumplimiento a las providencias judiciales proferidas por jueces y magistrados especializados en restitución de tierras implementando las acciones necesarias para tal fin, acorde a las competencias de la Unidad. Central GRUPO DE CUMPLIMIENTO DE ÓRDENES JUDICIALES Y ARTICULACIÓN INSTITUCIONAL PF-6-2023 PF-6-2023- Porcentaje de proyectos productivos cofinanciados representados por mujeres. Propender por la representación de los proyectos productivos implementados a cargo de las mujeres beneficiarias de restitución de tierras en el marco de la inclusión del enfoque de género del Programa. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Proyectos productivos representados por mujeres cofinanciados en la vigencia/ total de proyectos productivos cofinanciados en la vigencia)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Christian Julian Borrero Avellaneda / COJAI Christian Julian Borrero Avellaneda / COJAI Plan de Acción
Bases de datos equipo COJAI >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 35 67 191 Teniendo en cuenta que, en el indicador de proyectos productivos implementados en cumplimiento a las órdenes judiciales de restitución de tierras avanzó con 12 órdenes que dieron inicio a la fase de implementación de dichos proyectos productivos, se evidencia que del total de proyectos, el 67% fueron representados por mujeres tal como se evidencia en el archivo adjunto. Durante el periodo de medición, no se presentaron dificultades significativas en este indicador.
2023 Febrero 35 0 0 Sin meta asignada para el mes de febrero No aplica
2023 Marzo 35 0 0 En relación con el cumplimiento en el indicador PF-5-2023 Proyectos productivos implementados en cumplimiento de órdenes judiciales de Restitución de Tierras, no se reporta cumplimiento en este ítem. Durante el mes de marzo, el equipo realizó procesos de contratación de profesionales en territorio, lo que ha generado que algunas actividades relacionadas con la fase de diseño de los proyectos se encuentren en pausa mientras se surten dichos procesos. Así mismo, es importante tener en cuenta las condiciones de orden público en los diferentes territorios del país, que generan dificultades en la gestión de los profesionales territoriales y del nivel central para el cumplimiento de las órdenes. Así mismo, implica un gran reto de articulación con beneficiarios y fuerza pública que permita el acceso a los municipios y así brindar la atención requerida por las familias.
2023 Abril 35 35 100 Para el mes de abril, el equipo técnico de proyectos productivos realizó las gestiones a lugar para dar inicio a la fase de implementación de 19 iniciativas productivas a través de la dispersión de recursos en 19 cuentas de manejo conjunto a nombre de mujeres beneficiarias de restitución de tierras. Lo anterior representa que de los 55 proyectos que iniciaron su fase de implementación en el mes de abril, el 34,5% están cofinanciados por mujeres. Es así como a través del Programa de proyectos productivos se busca dar cumplimiento a lo establecido en el Acuerdo 46 del 2019 y fortalecer la política pública del enfoque de género. Durante el mes de abril, el equipo realizó procesos de contratación de profesionales en territorio, lo que ha generado que algunas actividades relacionadas con la fase de diseño de los proyectos se encuentren en pausa mientras se surten dichos procesos. Así mismo, es importante tener en cuenta las condiciones de orden público en los diferentes territorios del país, que generan dificultades en la gestión de los profesionales territoriales y del nivel central para el cumplimiento de las órdenes. Así mismo, implica un gran reto de articulación con beneficiarios y fuerza pública que permita el acceso a los municipios y así brindar la atención requerida por las familias.
2023 Mayo 35 42,18 120 Para el mes de mayo, el equipo técnico de proyectos productivos realizó las gestiones a lugar para dar inicio a la fase de implementación de 19 iniciativas productivas a través de la dispersión de recursos en 27 cuentas de manejo conjunto a nombre de mujeres beneficiarias de restitución de tierras. Lo anterior representa que de los 64 proyectos que iniciaron su fase de implementación en el mes de abril, el 42,18% están cofinanciados por mujeres. Es así como a través del Programa de proyectos productivos se busca dar cumplimiento a lo establecido en el Acuerdo 46 del 2019 y fortalecer la política pública del enfoque de género. Es importante tener en cuenta las condiciones de orden público en los diferentes territorios del país, que generan dificultades en la gestión de los profesionales territoriales y del nivel central para el cumplimiento de las órdenes. Así mismo, implica un gran reto de articulación con beneficiarios y fuerza pública que permita el acceso a los municipios y así brindar la atención requerida por las familias.
MISIONALES GESTIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS PROVIDENCIAS DE RESTITUCIÓN Dar cumplimiento a las providencias judiciales proferidas por jueces y magistrados especializados en restitución de tierras implementando las acciones necesarias para tal fin, acorde a las competencias de la Unidad. Central GRUPO DE CUMPLIMIENTO DE ÓRDENES JUDICIALES Y ARTICULACIÓN INSTITUCIONAL PF-7-2023 PF-7-2023- Órdenes de medidas complementarias cumplidas. Dar cumplimiento a lo ordenado por jueces y magistrados especializados en restitución de tierras en materia de medidas complementarias de acuerdo con los procedimientos internos establecidos para tal fin. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Sumatoria de órdenes de medidas complementarias cumplidas No acumulado Formulado Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Christian Julian Borrero Avellaneda / COJAI Christian Julian Borrero Avellaneda / COJAI Plan de Acción
Bases de datos equipo COJAI >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80% Corresponde a la sumatoria del indicador de alivio de pasivos cumplidos, con el indicador de número de órdenes de priorización al subsidio de vivienda cumplidas y el indicador de de órdenes de articulación institucional en ruta individual y étnica cumplidas. [PF-8-2023- Órdenes de alivio de pasivos cumplidos.]+[PF-9-2023- Órdenes de priorización al subsidio de vivienda cumplidas.]+[PF-10-2023- Órdenes de Articulación Institucional en ruta individual y étnica a cargo de la Unidad de Restitución de Tierras cumplidas.]
Código Nombre Objetivo
PF-8-2023PF-8-2023- Órdenes de alivio de pasivos cumplidos.Dar cumplimiento a lo ordenado por jueces y magistrados especializados en restitución de tierras en materia de medidas complementarias de acuerdo con los procedimientos internos establecidos para tal fin.
PF-9-2023PF-9-2023- Órdenes de priorización al subsidio de vivienda cumplidas.Dar cumplimiento a las órdenes de priorización al subsidio de vivienda de interés social de acuerdo con lo emitido por jueces y magistrados en las sentencias de restitución de tierras y la voluntad de acceso de las familias a dicho subsidio.
PF-10-2023PF-10-2023- Órdenes de Articulación Institucional en ruta individual y étnica a cargo de la Unidad de Restitución de Tierras cumplidas.Dar cumplimiento a las órdenes de articulación institucional en ruta individual y étnica dirigidas a la UAEGRTD en favor de la atención integral a los beneficiarios de restitución.
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 19 19 100 Se reporta el avance en 19 órdenes de medidas complementarias relacionadas con la priorización al subsidio de vivienda a las familias beneficiarias de restitución de tierras ante la entidad competente. Con lo anterior, desde el Grupo COJAI se aporta a la reparación integral de las víctimas a través de medidas de articulación entre las instituciones del orden nacional que favorecen la armonización de los territorios. Durante el periodo de medición, no se presentaron dificultades significativas que impidieran el cumplimiento de la meta establecida.
2023 Febrero 140 56 40 Para el mes de Febrero la estrategia estuvo concentrada en realizar un seguimiento de los casos y realizar su impulso de acuerdo a la etapa en que se encontraba el caso conforme al procedimiento establecido por la UAEGRTD. Durante el mes de Febrero las dificultades estuvieron asociadas a: - El equipo de trabajo aun no se encuentra contratado en su totalidad, por lo que se tuvo que realizar su búsqueda, selección e inicio de tramites administrativos de contratación -Existía un alto volumen de requerimientos provenientes de los Despachos judiciales, entes de control y ciudadanía sin respuesta de vigencias anterior, principalmente de la vigencia 2022, lo que implicó que los profesionales vinculados focalizaran sus esfuerzos en la atención de tales requerimientos con el fin de descongestionar los requerimientos que se encontraban pendientes de respuesta. -Se presentó un aumento en los requerimientos judiciales y acciones de tutela del equipo de acciones constitucionales de la DIJUR que conllevó a tener que atender tales requerimientos de manera prioritaria en aplicación a la política de prevención del daño antijurídico y con el fin de evitar el riesgo de litigiosidad y la imposición de sanciones contra funcionarios de la entidad por desacatos.
2023 Marzo 182 59 32 Para el mes de marzo la estrategia estuvo concentrada en realizar un seguimiento de los casos y realizar su impulso de acuerdo a la etapa en que se encontraba el caso conforme al procedimiento establecido por la UAEGRTD. Durante el mes de marzo las dificultades estuvieron asociadas a: - El equipo de trabajo aún no se encuentra contratado en su totalidad, por lo que se tuvo que realizar su búsqueda, selección e inicio de trámites administrativos de contratación -Se tiene un alto volumen de requerimientos provenientes de los Despachos judiciales, entes de control y ciudadanía sin respuesta de vigencias anterior, principalmente de la vigencia 2022, lo que implicó que los profesionales vinculados focalizaran sus esfuerzos en la atención de tales requerimientos con el fin de descongestionar los requerimientos que se encontraban pendientes de respuesta, y sumado a ello, actualmente la dinámica judicial está reflejando que se viene incrementando el volumen de requerimientos judiciales, de entes de control y de ciudadanía con registros que históricamente no se habían presentado.
2023 Abril 169 95 56 Para el mes de abril la estrategia estuvo concentrada en realizar un seguimiento de los casos y realizar su impulso de acuerdo a la etapa en que se encontraba el caso conforme a los procedimientos establecidos por la UAEGRTD, es así como se reporta el avance en 95 órdenes complementarias a cargo de la Unidad, de las cuales 61 están relacionadas con el alivio de pasivos a cargo del Fondo y 34 órdenes corresponden al avance en acciones de articulación institucional en favor del cumplimiento integral de las providencias emitidas por jueces y magistrados especializados en restitución de tierras. Durante el mes de abril las dificultades estuvieron asociadas a: -Se tiene un alto volumen de requerimientos provenientes de los Despachos judiciales, entes de control y ciudadanía sin respuesta de vigencias anterior, principalmente de la vigencia 2022, lo que implicó que los profesionales vinculados focalizaran sus esfuerzos en la atención de tales requerimientos con el fin de descongestionar los requerimientos que se encontraban pendientes de respuesta, y sumado a ello, actualmente la dinámica judicial está reflejando que se viene incrementando el volumen de requerimientos judiciales, de entes de control y de ciudadanía con registros que históricamente no se habían presentado.
2023 Mayo 255 168 65 Para el mes de mayo la estrategia estuvo concentrada en realizar un seguimiento de los casos y realizar su impulso de acuerdo a la etapa en que se encontraba el caso conforme a los procedimientos establecidos por la UAEGRTD, es así como se reporta el avance en 168 órdenes complementarias a cargo de la Unidad, de las cuales 22 están relacionadas con el alivio de pasivos a cargo del Fondo, 98 se relacionan con la priorización al subsidio de vivienda para las familias beneficiarias de restitución y 48 órdenes corresponden al avance en acciones de articulación institucional en favor del cumplimiento integral de las providencias emitidas por jueces y magistrados especializados en restitución de tierras. Durante el mes de mayo las dificultades estuvieron asociadas a: En la mayoría de las líneas de atención, se tiene un alto volumen de requerimientos provenientes de los Despachos judiciales, entes de control y ciudadanía sin respuesta de vigencias anterior, principalmente de la vigencia 2022, lo que implicó que los profesionales vinculados focalizaran sus esfuerzos en la atención de tales requerimientos con el fin de descongestionar los requerimientos que se encontraban pendientes de respuesta, y sumado a ello, actualmente la dinámica judicial está reflejando que se viene incrementando el volumen de requerimientos judiciales, de entes de control y de ciudadanía con registros que históricamente no se habían presentado.
MISIONALES GESTIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS PROVIDENCIAS DE RESTITUCIÓN Dar cumplimiento a las providencias judiciales proferidas por jueces y magistrados especializados en restitución de tierras implementando las acciones necesarias para tal fin, acorde a las competencias de la Unidad. Central GRUPO DE CUMPLIMIENTO DE ÓRDENES JUDICIALES Y ARTICULACIÓN INSTITUCIONAL PF-8-2023 PF-8-2023- Órdenes de alivio de pasivos cumplidos. Dar cumplimiento a lo ordenado por jueces y magistrados especializados en restitución de tierras en materia de medidas complementarias de acuerdo con los procedimientos internos establecidos para tal fin. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Sumatoria de órdenes de medidas complementarias cumplidas. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Christian Julian Borrero Avellaneda / COJAI Christian Julian Borrero Avellaneda / COJAI Plan de Acción
Bases de datos equipo COJAI >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0
2023 Febrero 95 20 21 Para el mes de Febrero la estrategia estuvo concentrada en realizar un seguimiento de los casos y realizar su impulso de acuerdo a la etapa en que se encontraba el caso conforme al procedimiento establecido por la UAEGRTD . Durante el mes de Febrero las dificultades estuvieron asociadas a: - El equipo de trabajo aun no se encuentra contratado en su totalidad, por lo que se tuvo que realizar su búsqueda, selección e inicio de tramites administrativos de contratación -Existía un alto volumen de requerimientos provenientes de los Despachos judiciales, entes de control y ciudadanía sin respuesta de vigencias anterior, principalmente de la vigencia 2022, lo que implicó que los profesionales vinculados focalizaran sus esfuerzos en la atención de tales requerimientos con el fin de descongestionar los requerimientos que se encontraban pendientes de respuesta. -Se presentó un aumento en los requerimientos judiciales y acciones de tutela del equipo de acciones constitucionales de la DIJUR que conllevó a tener que atender tales requerimientos de manera prioritaria en aplicación a la política de prevención del daño antijurídico y con el fin de evitar el riesgo de litigiosidad y la imposición de sanciones contra funcionarios de la entidad por desacatos.
2023 Marzo 117 12 10 Para el mes de marzo, el equipo de Administración del Fondo realizó las gestiones a lugar para avanzar en el cumplimiento de 12 órdenes de alivio de pasivos, de las cuales siete (7) corresponden al cumplimiento de órdenes de alivio de servicios públicos domiciliarios en los departamentos de Meta, Norte de Santander y Cesar y, cinco (5) corresponden a pasivos financieros con alivio en los departamentos de Antioquia, Cesar y Huila. Durante el mes a reportar la estrategia estuvo concentrada en realizar un seguimiento de los casos y realizar su impulso de acuerdo a la etapa en que se encontraba el caso conforme al procedimiento establecido por la UAEGRTD . Durante el mes de marzo las dificultades estuvieron asociadas a: - El equipo de trabajo aun no se encuentra contratado en su totalidad, por lo que se tuvo que realizar su búsqueda, selección e inicio de tramites administrativos de contratación -Se tiene un alto volumen de requerimientos provenientes de los Despachos judiciales, entes de control y ciudadanía sin respuesta de vigencias anterior, principalmente de la vigencia 2022, lo que implicó que los profesionales vinculados focalizaran sus esfuerzos en la atención de tales requerimientos con el fin de descongestionar los requerimientos que se encontraban pendientes de respuesta, y sumado a ello, actualmente la dinámica judicial está reflejando que se viene incrementando el volumen de requerimientos judiciales, de entes de control y de ciudadanía con registros que históricamente no se habían presentado.
2023 Abril 94 61 64 Para el mes de abril, el equipo de Administración del Fondo realizó las gestiones a lugar para avanzar en el cumplimiento de 61 órdenes de alivio de pasivos, de las cuales veintinueve (29) corresponden al cumplimiento de órdenes de alivio de servicios públicos domiciliarios en los departamentos de Putumayo, Cundinamarca, Sucre, Bolívar, Cauca y Cesar y, treinta y dos (32) corresponden a pasivos financieros con alivio en los departamentos de Meta, Putumayo, Cundinamarca, Caldas, Bolívar, Cauca y Cesar. Durante el mes a reportar la estrategia estuvo concentrada en realizar un seguimiento de los casos y realizar su impulso de acuerdo a la etapa en que se encontraba el caso conforme al procedimiento establecido por la UAEGRTD . Durante el mes de abril las dificultades estuvieron asociadas a: - En algunas direcciones territoriales el equipo de trabajo aun no se encuentra contratado en su totalidad, por lo que se tuvo que realizar su busqueda, selección e inicio de tramites administrativos de contratación. -Se tiene un alto volumen de requerimientos provenientes de los Despachos judiciales, entes de control y ciudadanía sin respuesta de vigencias anterior, principalmente de la vigencia 2022, lo que implicó que los profesionales vinculados focalizaran sus esfuerzos en la atención de tales requerimientos con el fin de descongestionar los requerimientos que se encontraban pendientes de respuesta, y sumado a ello, actualmente la dinámica judicial está reflejando que se viene incrementando el volumen de requerimientos judiciales, de entes de control y de ciudadanía con registros que históricamente no se habían presentado. -Demora por parte de las entidades financieras en dar respuesta respecto a las deudas de los beneficiarios.
2023 Mayo 183 22 12 Para el mes de mayo, el equipo de Administración del Fondo realizó las gestiones a lugar para avanzar en el cumplimiento de 22 órdenes de alivio de pasivos, de las cuales nueve (9) corresponden al cumplimiento de órdenes de alivio de servicios públicos domiciliarios en los departamentos de Cesar, Córdoba y Antioquia y, trece (13) corresponden a pasivos financieros con alivio en los departamentos de Cesar, Córdoba, Antioquia y Magdalena. Durante el mes a reportar la estrategia estuvo concentrada en realizar un seguimiento de los casos y realizar su impulso de acuerdo a la etapa en que se encontraba el caso conforme al procedimiento establecido por la UAEGRTD . Durante el mes de mayo las dificultades estuvieron asociadas a: -En algunas direcciones territoriales el equipo de trabajo aun no se encuentra contratado en su totalidad, por lo que se tuvo que realizar su búsqueda, selección e inicio de tramites administrativos de contratación. -El contrato de fiducia culminó el 02 de mayo, por lo que durante este mes no hubo pagos, concentrándonos en la reunión de requisitos mínimos para dar inicio a la ejecución del nuevo contrato 2023 (Registro de firmas autorizadas en la fiduciaria tramites de exoneración de cuentas ante la Dirección del crédito público del tesoro Nacional, Instalación de comité fiduciario y operativo, operación de manuales operativo y de contratación) -Se tiene un alto volumen de requerimientos provenientes de los Despachos judiciales, entes de control y ciudadanía sin respuesta de vigencias anterior, principalmente de la vigencia 2022, lo que implicó que los profesionales vinculados focalizaran sus esfuerzos en la atención de tales requerimientos con el fin de descongestionar los requerimientos que se encontraban pendientes de respuesta, y sumdo a ello, actualmente la dinámica judicial está reflejando que se viene incrementando el volumen de requerimientos judiciales, de entes de control y de ciudadanía con registros que historicamente no se habian presentado. -Demora en las entidades en dar respuesta respecto a las deudas de los beneficiarios de restitución.
MISIONALES GESTIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS PROVIDENCIAS DE RESTITUCIÓN Dar cumplimiento a las providencias judiciales proferidas por jueces y magistrados especializados en restitución de tierras implementando las acciones necesarias para tal fin, acorde a las competencias de la Unidad. Central GRUPO DE CUMPLIMIENTO DE ÓRDENES JUDICIALES Y ARTICULACIÓN INSTITUCIONAL PF-9-2023 PF-9-2023- Órdenes de priorización al subsidio de vivienda cumplidas. Dar cumplimiento a las órdenes de priorización al subsidio de vivienda de interés social de acuerdo con lo emitido por jueces y magistrados en las sentencias de restitución de tierras y la voluntad de acceso de las familias a dicho subsidio. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Número de órdenes de priorización al subsidio de vivienda cumplidas. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Christian Julian Borrero Avellaneda / COJAI Christian Julian Borrero Avellaneda / COJAI Plan de Acción
Bases de datos equipo COJAI >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 19 19 100 Teniendo en cuenta la proyección establecida para el mes de enero del 2023, se avanzó con el 100% de la meta a través de la remisión de 16 oficios de priorización ante el Ministerio de Vivienda, Cuidad y Territorio, logrando así dar cumplimiento a 19 órdenes de priorización al subsidio de vivienda para 19 hogares en los departamentos de: Antioquia, Magdalena, Cauca, Sucre, Córdoba, Putumayo, Bolívar y Tolima. Durante el periodo de medición, no se presentaron dificultades significativas que impidieran el cumplimiento de la meta establecida en esta línea de atención.
2023 Febrero 18 28 155 En cumplimiento de las órdenes judiciales relacionadas con la priorización al subsidio de vivienda, el Grupo COJAI logró la remisión efectiva de tres (3) comunicaciones en las que se realizó la solicitud prioritaria al Ministerio de Vivienda Ciudad y Territorio respecto la adjudicación de subsidio de vivienda para un total de veintiocho (28) hogares, de los cuales veintitrés (23) son priorizados para atención sobre predios rurales restituidos y/o compensados con previo equivalente y dos (2) son beneficiarios reconocidos como segundos ocupantes pertenecientes también en predios rurales a las Direcciones Territoriales de Valle del Cauca y Antioquia. Por otra parte, como garantes de los derechos de las victimas restituidas y beneficiarios de restitución con el objetivo que se dé cumplimiento a las órdenes de subsidios urbanos proferidas por Jueces o Magistrados especializados y para asegurar que los hogares sean atendidos por parte del Ministerio de Vivienda Ciudad y Territorio a través de Fonvivienda, el Grupo COJAI remitió dos (02) comunicaciones con órdenes de vivienda Urbana, que contiene Cinco (05) hogares para su atención, lo anterior de acuerdo a las competencias que tiene FONVIVIENDA, como entidad otorgante del subsidio urbano. En ese sentido, los beneficiarios que fueron remitidos pertenecen a las Direcciones Territoriales de Cesar, Tolima, Magdalena Medio y Bolívar. La principal dificultad para el cumplimiento de la priorización al subsidio de vivienda es el contacto con el beneficiario, ya que muchos de los teléfonos registrados tanto en el SRTDAF como en las direcciones territoriales no se encuentran actualizados o no están en funcionamiento, además de la baja cobertura de telefonía móvil en los lugares donde se ubican los beneficiarios, por lo cual no es posible validar la voluntad del hogar de recibir el subsidio de vivienda y realizar la caracterización de la familia. Otra de las dificultades es que en muchos de los procesos judiciales que aún están pendientes de atención, aun no se han generado las entregas materiales de los predios a los beneficiarios reconocidos en los procesos judiciales, motivo por el cual no es posible adelantar la gestión de la priorización, así mismo aquellos hogares que se encuentran en ruta de compensación.
2023 Marzo 22 37 168 En cumplimiento de las órdenes judiciales relacionadas con la priorización al subsidio de vivienda, el Grupo COJAI logró la remisión efectiva de 37 comunicaciones en las que se realizó la solicitud prioritaria al Ministerio de Vivienda Ciudad y Territorio respecto la adjudicación de subsidio de vivienda para un total de 37 hogares, de los cuales 33 son priorizados para atención sobre predios rurales restituidos y/o compensados con previo equivalente y cuatro (4) son beneficiarios reconocidos mediante sentencias étnicas. Por otra parte, como garantes de los derechos de las victimas restituidas y beneficiarios de restitución con el objetivo que se dé cumplimiento a las órdenes de subsidios urbanos proferidas por Jueces o Magistrados especializados y para asegurar que los hogares sean atendidos por parte del Ministerio de Vivienda Ciudad y Territorio a través de Fonvivienda, el Grupo COJAI de los 37 hogares priorizados, remitió cinco (5) comunicaciones con órdenes de vivienda Urbana, lo anterior de acuerdo a las competencias que tiene FONVIVIENDA, como entidad otorgante del subsidio urbano. La principal dificultad para el cumplimiento de la priorización al subsidio de vivienda es el contacto con el beneficiario, ya que muchos de los teléfonos registrados tanto en el SRTDAF como en las direcciones territoriales no se encuentran actualizados o no están en funcionamiento, además de la baja cobertura de telefonía móvil en los lugares donde se ubican los beneficiarios, por lo cual no es posible validar la voluntad del hogar de recibir el subsidio de vivienda y realizar la caracterización de la familia. Otra de las dificultades es que en muchos de los procesos judiciales que aún están pendientes de atención, aun no se han generado las entregas materiales de los predios a los beneficiarios reconocidos en los procesos judiciales, motivo por el cual no es posible adelantar la gestión de la priorización, así mismo aquellos hogares que se encuentran en ruta de compensación.
2023 Abril 22 0 0 Durante el mes de abril, el equipo de Priorización al Subsidio de Vivienda realizó gestiones con las direcciones territoriales para la suscripción de oficios de priorización de los hogares beneficiarios de restitución de tierras. Sin embargo, no se reporta avance durante el mes en mención, estando a la espera de un avance significativo para el mes de mayo. La principal dificultad evidenciada durante el mes de abril se relaciona con el aumento en los casos que requieren atención por parte del equipo, sumado a la curva de aprendizaje de los profesionales nuevos tanto del nivel nacional como territorial, lo cual ha dificultado el avance en el cumplimiento de metas. En este punto, resulta imperativo mencionar que los profesionales COJAI territoriales, desarrollan actividades transversales, por lo que no tienen un enfoque específico destinado al cumplimiento de metas en el componente de vivienda, así como las actividades que se requieren desde las direcciones territoriales y que no son propias del proceso de Gestión para el cumplimiento de órdenes. Aunado a lo anterior, se tiene en cuenta el tiempo adicional que requiere la organización de documentación étnica previo a la priorización de los hogares, ejercicio en el marco del cual la información aportada por las comunidades se debe digitalizar en los formatos de priorización y organizar por hogares, mientras que se verifica que la documentación este completa para su traslado a Ministerio de Vivienda Ciudad y Territorio.
2023 Mayo 22 98 445 A partir de la gestión realizada durante el mes de abril, en el mes de mayo se logró un avance significativo en cuanto al número de hogares priorizados al Ministerio de Vivienda Ciudad y Territorio, para su atención prioritaria e inclusión en programas de vivienda, conforme a lo ordenado en cada proceso judicial. Del total de hogares priorizados (98), 66 corresponden a hogares pertenecientes a comunidades con pertenencia étnica (54 para el Resguardo Indígena Triunfo Cristal y 12 para el Consejo Comunitario COCOMOPOCA) Dentro de las dificultades identificadas, se resaltan dos situaciones de gran relevancia: Por un lado, la reestructuración del equipo en el nivel nacional, debido a la salida de uno de sus colaboradores mas experimentados y la llegada de dos nuevos profesionales que entraron a fortalecer el equipo y por el otro, la demanda y carga laboral que manejan los profesionales COJAI en territorio, toda vez que el desarrollo de sus actividades tiene un enfoque transversal dentro del COJAI, por lo que no es posible prestar la suficiente atención y cuidado al cumplimiento de las ordenes en el componente de vivienda, dentro de las cuales se incluyen algunos casos étnicos, que requieren un acompañamiento adicional, lo que direcciones territoriales como Valle del Cauca incrementa la carga normal del profesional.
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE DERECHOS ÉTNICOS TERRITORIALES-PROTECCIÓN PREVENTIVA DE DERECHOS TERRITORIALES - RUPTA ÉTNICO Prevenir las posibles afectaciones territoriales o, una vez consumadas, facilitar la restitución o formalización, mediante la activación y/o gestión del procedimiento administrativo y su inclusión en el sistema de Registro Único de Predios y Territorios Abandonados, para la protección de los derechos territoriales de comunidades étnicas y así evitar el despojo jurídico de las tierras de propiedad colectiva o de ocupación ancestral. Central DIRECCIÓN DE ASUNTOS ÉTNICOS RE-1-2023 RE-1-2023- Solicitudes de inclusión en el Registro Único de Predios y Territorios Abandonados a comunidades indígenas atendidas. Medir las Solicitudes de inclusión en el Registro Único de Predios y Territorios Abandonados a comunidades indígenas atendidas - EP adoptados ó decisión de fondo frente a la continuidad del proceso. Eficacia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Número de solicitudes de inclusión en el Registro Único de Predios y Territorios Abandonados a comunidades indígenas atendidas/Número de solicitudes de inclusión en el Registro Único de Predios y Territorios Abandonados a comunidades indígenas presentadas)*100. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Acxan Duque Gamez / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
Matriz étnica. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0 Para el año 2023, no se programó una meta númerica para este indicador toda vez que se atenderan de acuerdo a solicitud. No se presentaron dificultades
2023 Febrero 1 0 0 Este indicador, si bien se estableció una meta numérica de 1, se registrará de acuerdo a solicitud de las comunidades, por lo tanto hasta el momento a corte 28 de febrero de 2023 no se ha realizado avance en esta meta. No se han presentado dificultades.
2023 Marzo 0 0 0 Este indicador solo se activa si existe una solicitud realizada por medio de RUPTA étnico, por lo que no se ha presentado ningún avance. Este indicador solo se activa si existe una solicitud realizada por medio de RUPTA étnico, por lo que no se ha presentado ningún avance.
2023 Abril 0 0 0 No se han recibido solicitudes de Rupta Étnico para el periodo. No se han recibido solicitudes de Rupta Étnico para el periodo.
2023 Mayo 0 0 0 Este indicador solo se activa cuando existen solicitudes de Rupta Étnico, en el mes de mayo no se han recibido solicitudes de Rupta Etnico por ende no se tiene ninguno para reporte Ninguno, por que a la fecha no se tiene solicitud alguna.
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN LEY 1448 - REGISTRO Adelantar en el territorio la gestión administrativa para decidir la inscripción/no inscripción en el Registro de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente presentadas ante la UAEGRTD, a través de la implementación de los lineamientos, con el fin de atender lo dispuesto en la Ley 1448 de 2011 y sus decretos reglamentarios. Central DIRECCIÓN CATASTRAL Y DE ANÁLISIS TERRITORIAL RG-10-2023-DICAT RG-10-2023-DICAT- Porcentaje de informes técnicos de georreferenciación (ITG) elaborados de acuerdo al plan de trabajo establecido. Realizar los informes técnicos de georreferenciación requeridos de acuerdo al plan de trabajo establecido. Producto 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Número de solicitudes con Informes técnicos de georreferenciación elaborados en el periodo / Número de informes de georreferenciación para elaboración definidos en el plan de trabajo del periodo)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Deivy Cristhian Ruiz / Direccion Catastral Deivy Cristhian Ruiz / Direccion Catastral Plan de Acción
Dirección Técnica - Matriz Autoseguimiento >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 100 123 123 REPORTE ENERO: Avanzar en la elaboración de productos técnicos catastrales en las direcciones territoriales de la Unidad, pese a dificultades para salidas a terreno. Cumplimiento 123% (incluido productos rezagados del mes de diciembre). Indicador = (43/135)*100 En territoriales como Nariño se logró identificar y recabar informarión prioritaria para los casos. Esto con el fin de adelantar procesos por parte del area juridica o social o crucial para una futura vuelta a trabajos catastraels de campo. En oficina de Putumayo se contaba con insumos del año pasado, georreferenciaciones llevadas a cabo en campo y entrega de informes para revision a finales del mes de diciembre, los cuales se encuentran en revision por parte del coordinador de topografia para elaboracion de itps. - Tiempos de contratación del personal contratista en las direcciones territoriales de la Unidad. - Imposibilidad de generar comisiones en terreno por insuficiente personal. - Afectaciones naturales en Nariño por deslizamientos que imposibilitan avanzar en las diligencias en terreno - Tardarza en la creación de indicadores en la plataforma Strategos para la consolidación del reporte.
2023 Febrero 100 58 58 REPORTE FEBRERO: Avance del 58% en la elaboración de ITG en el periodo. Indicador = (92/158)*100 En DT como Bolivar se logró georreferenciar las solicitudes en la modalidad de monitoreo atendiendo los nuevos lineamientos socializados por el director territorial. En DT como Nariño se logró identificar y recabar informarción prioritaria para los casos. Esto con el fin de adelantar procesos por parte del área jurídica o social o crucial para una futura vuelta a trabajos catastrales de campo. En algunos casos las comisiones programadas no se pueden realizar por diferentes factores, lo que retrasa en el avance en la elaboración de productos técnicos. Demoras en los tiempos de contratación de personal y proceso de activación de credenciales. Demoras en la contratación de la empresa de transporte. Por la dinámica en algunas zonas en el departamento de Nariño en temas de seguridad y clima, no ha sido posible ingresar para adelantar trabajos catastrales y/o lograr actualizar ITG pendientes. La desactualización de la información en el sistema de registro hace que se dificulte el análisis para poder actualizar la información en el ITG. En territoriales como Apartadó algunas salidas a terreno se cancelaron por ejemplo Comunidad de Paz. En san pedro de Uraba, se iba a realizar una parcelacion y fue cancelada la salida a terreno, porque los funcionarios de Planeacion, quienes deben acompañer por orden de un Juez, cancelaron.
2023 Marzo 100 92 92 REPORTE MARZO: Avance del 92% en la elaboración de productos técnicos ITG en el periodo. Indicador = (318/346)*100 Se logró identificar y recabar información prioritaria para avanzar en las diligencias requeridas para los casos. Esto con el fin de adelantar procesos por parte del área jurídica o social o crucial para una futura vuelta a trabajos catastrales en terreno. Entre las dificultades principales se encuentran: *En algunas DT no se ha contratado la totalidad del equipo catastral. *Las diligencias a terreno que se realizan finalizando mes se entrega el producto técnico en el mes siguiente. *En algunos casos, la diligencia finalizó como no culminada por diferentes razones. *En algunos casos, la etapa judicial supera la capacidad del equipo, se le da prioridad a las ordenes judiciales, por lo que la programación de actividades, y al no contar con aprobación de la fuerza publica, no ha sido posible programar mayor número de ID de la etapa administrativa. *Cancelación de salidas a terreno por situaciones asociadas al orden público, protesta social o condiciones climáticas. En algunos casos, el solicitante desconoce linderos del predio, no se presenta a la cita para adelantar la diligencia, las vías de acceso son muy complicadas, o predios enmontados al realizar trabajo de campo. *En algunas zonas, las condiciones de seguridad no permiten la programación de actividades técnicas catastrales, en otros, no existe suficiente personal o EMCAR para avanzar en las diligencias en terreno. *La desactualización de la información del SRTDAF hace que se dificulte el análisis para poder actualizar la información en el ITG. Como por ejemplo, la llamada al solicitante para determinar si existe una venta parcial o alguna modificación en el predio en restitución porque existen procesos que se han suspendido por mucho tiempo.
2023 Abril 100 75 75 REPORTE ABRIL: Avance del 75% en la elaboración de productos técnicos ITG en el periodo. Indicador = (277/367)*100 Entre las dificultades principales se encuentran: *En algunas DT no se ha contratado la totalidad del equipo catastral o en algunos casos han finalizado contratos anticipadamente. Algunas expresan tener insuficiencia de personal frente a la labor técnica necesaria. *Procesos contractuales a corto tiempo que imposibilitan la programación de salidas para la entrega de productos técnicos. *Cancelación de salidas a terreno por situaciones asociadas al órden público (presencia de grupos armados) o condiciones climáticas. En algunas zonas, las condiciones de seguridad no posiblitan la programación de actividades técnicas catastrales. *Programación de los topógrafos para atender diligencias judiciales en terreno, generando el atraso de las georreferenciaciones en etapa administrativa. En algunos casos, los solicitantes no reconocen los linderos del predio y algunos no asisten a las citas previamente concertadas haciendo necesaria la reporgramación. *Por los tiempos de llegada de terreno algunos productos técnicos se elaboran y presentan el siguiente mes. * En algunos casos se ha dado prioridad a los casos que requieren georreferenciación. *Falta personal con el perfil de topógrafo para cumplir con el numero alto de resoluciones de inicio con ordenes de comunicación que superan la capacidad operativa del área catastral. *Demoras del contrato de transporte y o cancelación del servicio afectando la programación y ejecución de salidas a terreno. *Desactualización de la información del Sistema de Registro. Para este periodo de reporte no se recibió el reporte correspondiente a las DT: Apartadó y Norte de Santander. Lo anterior pese a las reiterativas solicitudes realizadas.
2023 Mayo 100 80 80 REPORTE MAYO: Avance del 80% en la elaboración de productos técnicos ITG en el periodo respecto al plan de trabajo establecido. Indicador = (224/281)*100 Entre las dificultades principales se encuentran: *Tiempo insuficente para la entrega oportuna de productos ITG dentro del periodo. * Ausencia de coordinador en algunas DTs. * Desactualización de la información en el SRTDAF que dificultan la elaboración de productos técnicos. * Cancelación de diligencias por ausencia de acompañamiento de fuerza pública, factores climáticos adversos, o cancelación de programación previamente definida por presencia de grupos armados en las zonas a intervenir. * Ausencia de profesional de Prevención y Gestión de Seguridad, o comunicadores y profesional de calidad, en algunos casos. * La renunica de profesionales ha generado el atraso en la atención de diligencias en terreno y elaboración de productos técnicos (ITC e ITG). * Dificultades en materia de contactabilidad para realizar diligencias en terreno. Para este periodo de reporte no se recibió el reporte oportuno correspondiente a las DT: Bolivar, Cesar, Magdalena, Meta, Norte de Santander y Putumayo. Lo anterior pese a las reiterativas solicitudes realizadas.
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN LEY 1448 - REGISTRO Adelantar en el territorio la gestión administrativa para decidir la inscripción/no inscripción en el Registro de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente presentadas ante la UAEGRTD, a través de la implementación de los lineamientos, con el fin de atender lo dispuesto en la Ley 1448 de 2011 y sus decretos reglamentarios. Central DIRECCIÓN CATASTRAL Y DE ANÁLISIS TERRITORIAL RG-11-2023-DICAT RG-11-2023-DICAT- Porcentaje de informes técnicos prediales (ITP) elaborados con vocación de inscripción. Medir el número de productos técnicos catastrales (ITP) elaborados o actualizados en las direcciones territoriales requeridos en los predios para solicitudes con resolución de inicio de estudio y vocación de inscripción. Producto 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Número de solicitudes con Informes técnicos prediales elaborados o actualizados / Solicitudes en el periodo con vocación de inscripción planeadas para decisión de fondo por la DT en el periodo)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Deivy Cristhian Ruiz / Direccion Catastral Deivy Cristhian Ruiz / Direccion Catastral Plan de Acción
Dirección Técnica - Matriz Autoseguimiento >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 100 79 79 REPORTE ENERO: Avanzar en la elaboración de productos técnicos catastrales en las direcciones territoriales de la Unidad, pese a dificultades para salidas a terreno. Cumplimiento del 79% en el periodo. Indicador = (50/63)*100 Avanzar en el estudio de casos para identificación de aquellos con vocación de inscripción. En territoriales como Nariño se logró identificar y recabar informarión prioritaria para los casos. Esto con el fin de adelantar procesos por parte del area juridica o social o crucial para una futura vuelta a trabajos catastrales de campo. En Apartadó se logró asignar y entregar varios ITP´s pendiente de corrección por temas de topología, circulares 002 y 003. En definitiva, se ha logrado hacer avance frente a productos que estaban rezagados. - Tiempos de contratación del personal contratista en las direcciones territoriales de la Unidad. - Imposibilidad de generar comisiones en terreno por insuficiente personal. - Afectaciones naturales en Nariño por deslizamientos que imposibilitan avanzar en las diligencias en terreno - Tardarza en la creación de indicadores en la plataforma Strategos para la consolidación del reporte.
2023 Febrero 100 101 101 REPORTE FEBRERO: Avance del 101% en la elaboración de ITP en el periodo. Indicador = (305/303)*100 En DT Apartado se logró asignar y entregar varios ITP´s pendiente de corrección por temas de topología, circulares 002 y 003, con avance frente a la elaboración de productos que estaban rezagados. En DT como Tolima en el mes de febrero se elaboraron 22 ITP requeridos por el área jurídica para tomar decisiones de fondo y 54 actualizaciones de ITP requeridos por el área jurídica para la presentación de demandas. En DT Apartadó no se cuenta con usuario VUR. Se recibe apoyo en esta tarea desde la DT Bogotá. Demoras en los tiempos de contratación de personal y proceso de activación de credenciales. Demoras en la contratación de la empresa de transporte. Dificultades con IGAC por no tener profesionales que agilicen el apoyo a al URT en la entrega de Fichas Prediales y Constancias. Como también con los circulos registrales en donde también se presenta la misma inconsistencia y por tal motivo se demoran en la apertura de FMI.
2023 Marzo 411 402 97 REPORTE MARZO: Avance del 98% en la elaboración de productos técnicos ITP en el periodo. Indicador = (402/411)*100 En las DT se lograron asignar y entregar varios ITP´s Nuevos y elaborar actualizaciones requeridas. Se ha logrado hacer avance frente a productos técnicos ITP en etapa administrativa. Entre las dificultades principales se encuentran: *En algunas DT no se ha contratado la totalidad del equipo catastral. *Las diligencias a terreno que se realizan finalizando mes se entrega el producto técnico en el mes siguiente. *Por las dificultades para adelantar diligencias a terreno, se generan retrasos para la elaboración de ITP por falta de insumos como el ITG. *En algunos casos, no logro culminar ITP por falta de insumos a otras entidasdes o necesidad de apertura de folios de matricula, no se logro culminar ITP por falta de insumos a otras entidasdes o necesidad de apertura de folios de matricula. *Existe inconveniente con IGAC por no tener profesionales que agilicen el apoyo a al URT en la entrega de Fichas Prediales y Constancias. Como tambien con los circulos registrales en donde tambien se presenta la misma inconsistencia y por tal motivo se demoran en la apertura de FMI. *Nuevos profesionales que requieren de curva de aprendizaje en la elaboración de productos técnicos ITP.
2023 Abril 416 360 86 REPORTE ABRIL: Avance del 87% en la elaboración de productos técnicos ITP en el periodo. Indicador = (360/416)*100 Entre las dificultades principales se encuentran: *En algunos casos, el bajo nivel de salidas a terreno por las dificultades presentadas demandan baja elaboración de productos técnicos ITP. *Para algunos ID no se recibe respuesta por parte de los gestores prediales respecto a la ficha predial, así como demoras o ausencia de respuesta por parte de otras entidades. Se tiene pendiente la respuesta de varios oficios por parte de la ANT. *Se tienen dificultades para la consulta VUR en la parte de datos basicos, lo que conlleva a recurrir al apoyo del equipo DICAT, lo que implica mayor tiempo en la entrega de los ITP para estos casos. *Ausencia de productos ITG para la elaboración de ITP. Para este periodo de reporte no se recibió el reporte correspondiente a las DT: Apartadó y Norte de Santander. Lo anterior pese a las reiterativas solicitudes realizadas.
2023 Mayo 354 344 97 REPORTE MAYO: Avance del 97% en la elaboración de productos técnicos ITP en el periodo respecto al plan de trabajo establecido. Indicador = (344/354)*100 Entre las dificultades principales se encuentran: *En algunos casos, el bajo nivel de salidas a terreno por las dificultades presentadas demandan baja elaboración de productos técnicos ITP. * Ausencia de profesionales en los equipos catastrales que retrasan la elaboración y entrega de insumos técnicos catastrales. *Para algunos ID no se recibe respuesta por parte de los gestores prediales respecto a la ficha predial, así como demoras o ausencia de respuesta por parte de otras entidades. Se tiene pendiente la respuesta de varios oficios por parte de la ANT. *Se tienen dificultades para la consulta VUR en la parte de datos basicos, lo que conlleva a recurrir al apoyo del equipo DICAT, lo que implica mayor tiempo en la entrega de los ITP para estos casos. * Dificultades con respuesta de gestores catastrales y ORIP. * Retrasos por tiempos de respuesta del IGAC en la entrega de fichas prediales. Para este periodo de reporte no se recibió el reporte oportuno correspondiente a las DT: Bolivar, Cesar, Magdalena, Meta, Norte de Santander y Putumayo. Lo anterior pese a las reiterativas solicitudes realizadas.
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN LEY 1448 - REGISTRO Adelantar en el territorio la gestión administrativa para decidir la inscripción/no inscripción en el Registro de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente presentadas ante la UAEGRTD, a través de la implementación de los lineamientos, con el fin de atender lo dispuesto en la Ley 1448 de 2011 y sus decretos reglamentarios. Central SUBDIRECCIÓN GENERAL RG-1-2023 RG-1-2023- Solicitudes en trámite administrativo de restitución de tierras inscritas o no en el RTDAF. Hacer seguimiento a las solicitudes terminadas en etapa administrativa. Producto 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Sumatoria del número de solicitudes de restitución de tierras que cuentan con acto administrativo de decisión de fondo. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Aura Patricia Bolivar Jaime / Subdireccion Aura Patricia Bolivar Jaime / Subdireccion Plan de Acción
Matriz intermisional >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 174 106 60 Durante el periodo enero de 2023, de la meta de 174 solicitudes de inclusión en el Registro de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente planeadas para el mes de enero, las Direcciones Territoriales, la UAEGRTD a través de las 16 direcciones territoriales decidieron de fondo 106 solicitudes que equivalen al 61% de cumplimiento. Durante el mes de enero se presentaron restricciones en lo concerniente a la contratación de prestación de servicios, viáticos y desplazamientos para los contratistas tanto en el nivel central como en las 16 direcciones territoriales, presentándose demoras en la vinculación e inicio de actividades lo cual se normalizó hasta los últimos días del presente mes. Dichas situaciones no permitieron la ejecución de los procesos y por consiguiente la consecución de las metas propuestas para el periodo de este reporte.
2023 Febrero 736 0 0
2023 Marzo 830 672 80 Para el periodo comprendido a 31 de marzo de 2023 la UAEGTRD tramitó 672 solicitudes de restitución de tierras que cuentan con acto administrativo de decisión de fondo, presentandose un cumplimiento de la meta para el periodo de análisis de 81%. A 31 de marzo, se destacan las siguientes dificultades: • Dificultades por cambios generados en los niveles de seguridad de municipios. • Limitación de recursos para la ejecución de salidas a terreno.
2023 Abril 899 255 28 Para el periodo comprendido del 1º a 30 de abril de 2023 la UAEGTRD tramitó 255 solicitudes de restitución de tierras que cuentan con acto administrativo de decisión de fondo, presentándose un cumplimiento de la meta para el periodo de análisis de 28.36% A 30 de abril, se destacan las siguientes dificultades: • Dificultades por cambios generados en los niveles de seguridad de municipios. • Limitación de recursos para la ejecución de salidas a terreno • Inconvenientes con la generación de insumos misionales para la toma de decisión de fondo.
2023 Mayo 928 383 41 Para el periodo comprendido del 1º a 31 de mayo de 2023 la UAEGTRD tramitó 383 solicitudes de restitución de tierras que cuentan con acto administrativo de decisión de fondo, presentándose un cumplimiento de la meta para el periodo de análisis de 41.3% A 31 de mayo, se destacan las siguientes dificultades: • Dificultades por cambios generados en los niveles de seguridad de municipios. • Inconvenientes con la generación de insumos misionales para la toma de decisión de fondo.
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN LEY 1448 - REGISTRO Adelantar en el territorio la gestión administrativa para decidir la inscripción/no inscripción en el Registro de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente presentadas ante la UAEGRTD, a través de la implementación de los lineamientos, con el fin de atender lo dispuesto en la Ley 1448 de 2011 y sus decretos reglamentarios. Central DIRECCIÓN CATASTRAL Y DE ANÁLISIS TERRITORIAL RG-12-2023-DICAT RG-12-2023-DICAT- Porcentaje de salidas a campo efectivas realizadas en el periodo. Contar con la información de efectividad de las salidas a campo que programan las DTs. Efectividad 01-05-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Número de solicitudes con salidas a campo de carácter técnico realizadas/ Número de solicitudes programadas para salidas a campo de carácter técnico)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Deivy Cristhian Ruiz / Direccion Catastral Deivy Cristhian Ruiz / Direccion Catastral Plan de Acción
Dirección Técnica - Matriz Autoseguimiento >90% - 100% >70% - 90% 0% - 70%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0
2023 Febrero 0 0 0
2023 Marzo 0 0 0
2023 Abril 0 0 0
2023 Mayo 100 71 71 REPORTE MAYO: Avance del 71% en las salidas a campo de carácter técnico realizadas frente a las salidas de carácter técnico programadas. Indicador = (391/554)*100 Entre las dificultades principales se encuentran: * Dificultades para cumplir el cronograma por aspectos como: extensiones de predios, dificultades de acceso, condiciones de seguridad, deficiente personal por parte de la fuerza pública, el soliictante no conoce linderos, falta de tiempo y agotamineto del solicitante para finalizar labores técnicas. * Ausencia de contrato de transporte o incumplimiento en diligencias programadas. * Finalización de algunos contratos y en proceso de contratación de nuevos profesionales en el área. * Condiciones climaticas adversas y dificultades debido a la falta acompañamiento de la fuerza publica y otros por restriccion a zonas por problemas de seguridad debido a presencia de grupos armados. * Algunos IDs fueron No Culminados debido a que los solicitantes no asistieron a la diligencia. * Ausencia de profesional de seguridad para aval a salidas a terreno. * Posible presencia de minas en zonas programadas que generan la cancelación de salidas a terreno. * Dificultades para llevar acabo las diligencias programadas en las salidas a terreno, debido a temas relacionados con disponibilidad de de los reclamantes para asistir a las diligencias y problemas en la individualización fisica de los predios en terreno por cambios en el paisaje. Multiplicidad de terceros : se presentarón inconvenientes para la georreferenciación de las solicitudes por presencia de terceros ocupantes en el inmueble los cuales no permiten realizar las actividades programadas. Para este periodo de reporte no se recibió el reporte oportuno correspondiente a las DT: Bolivar, Cesar, Magdalena, Meta, Norte de Santander y Putumayo. Lo anterior pese a las reiterativas solicitudes realizadas.
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN LEY 1448 - REGISTRO Adelantar en el territorio la gestión administrativa para decidir la inscripción/no inscripción en el Registro de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente presentadas ante la UAEGRTD, a través de la implementación de los lineamientos, con el fin de atender lo dispuesto en la Ley 1448 de 2011 y sus decretos reglamentarios. Central SUBDIRECCIÓN GENERAL RG-2-2023 RG-2-2023- Porcentaje de solicitudes de inclusión en el RTDAF en zonas microfocalizadas decididas. Medir el porcentaje de solicitudes con decisión de fondo. Producto 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Número de solicitudes de inclusión en el Registro de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente que, encontrándose en las zonas microfocalizadas para el proceso de restitución, fueron decididas / Número de solicitudes de inclusión en el Registro de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente que se encuentran en zonas microfocalizadas para el proceso de restitución)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Aura Patricia Bolivar Jaime / Subdireccion Aura Patricia Bolivar Jaime / Subdireccion Plan de Acción
Matriz intermisional >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 70 0,7 1 Durante el periodo enero de 2023 de las solicitudes de inclusión en el Registro de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente que se encuentran en zonas microfocalizadas para el proceso de restitución, la UAEGRTD a través de las 16 direcciones territoriales decidieron de fondo 105 solicitudes, lo cual equivale al 0,7%. Fuente: Matriz intermisional. Durante el mes de enero se presentaron restricciones en lo concerniente a la contratación de prestación de servicios, viáticos y desplazamientos para los contratistas tanto en el nivel central como en las 16 direcciones territoriales, presentándose demoras en la vinculación e inicio de actividades lo cual se normalizó hasta los últimos días del presente mes. Dichas situaciones no permitieron la ejecución de los procesos y por consiguiente la consecución de las metas propuestas para el periodo de este reporte.
2023 Febrero 70 0 0
2023 Marzo 70 78,2 111 Para el indicador de este reporte, a 31 marzo de 2023 se han tomado decisión de fondo para 93.657 solicitudes de 119.768 solicitudes localizadas en zona micro, lo cual representa un porcentaje de avance a la fecha de 78.2% Durante el periodo del presente reporte se evidenciaron las siguientes dificultades que afectaron sustancialmente los avances no solo en las DTs, sino en toda la Unidad. 1. Demoras en la gestión precontractual de los contratos de prestación de servicios y apoyo a la gestión que se tramitaron entre la segunda semana de enero y primera semana de febrero. 2. Se evidenció limitaciones en la disposición de recursos para realizar las comisiones en lo concerniente a salidas de campo. 3. Decrecimiento en las condiciones de seguridad y orden público de los municipios en los cuales interviene la UAEGRTD lo que altera los niveles de seguridad y por tanto reduce la capacidad de acción de la entidad ante esta situación, no obstante se han implementado esquemas y directrices complementarias para facilitar las salidas a terreno.
2023 Abril 70 78,19 111 Para el indicador de este reporte, a 30 de abril de 2023 se han tomado decisión de fondo para 93.847 solicitudes de 120.028 solicitudes localizadas en zona micro, lo cual representa un porcentaje de avance a la fecha de 78.19% Durante el periodo del presente reporte se evidenciaron las siguientes dificultades que afectaron sustancialmente los avances no solo en las DTs, sino en toda la Unidad. 1. Se evidenció limitaciones en la disposición de recursos para realizar las comisiones en lo concerniente a salidas de campo. 2. Decrecimiento en las condiciones de seguridad y orden público de los municipios en los cuales interviene la UAEGRTD lo que altera los niveles de seguridad y por tanto reduce la capacidad de acción de la entidad ante esta situación, no obstante se han implementado esquemas y directrices complementarias para facilitar las salidas a terreno en el proceso de Gestión de Prevención y Seguridad.
2023 Mayo 70 78,12 111 Para el indicador de este reporte, a 31 de mayo de 2023 se han tomado decisión de fondo para 94.158 solicitudes de 120.536 solicitudes localizadas en zona micro, lo cual representa un porcentaje de avance a la fecha de 78.12% Durante el periodo del presente reporte se evidenciaron las siguientes dificultades que afectaron sustancialmente los avances no solo en las DTs, sino en toda la Unidad: Cambio en las condiciones de seguridad y orden público de los municipios en los cuales interviene la UAEGRTD lo que altera los niveles de seguridad y por tanto reduce la capacidad de acción de la entidad ante esta situación, no obstante se han implementado esquemas y directrices complementarias para facilitar las salidas a terreno en el proceso de Gestión de Prevención y Seguridad. - ACCIONES DE MEJORA Se recomienda revisar la meta del indicador dado que, durante los primeros cinco meses, el indicador se ha mantenido por el orden del 78%, lo cual sería una indicación que el comportamiento de este circunda dicha cifra.
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN LEY 1448 - REGISTRO Adelantar en el territorio la gestión administrativa para decidir la inscripción/no inscripción en el Registro de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente presentadas ante la UAEGRTD, a través de la implementación de los lineamientos, con el fin de atender lo dispuesto en la Ley 1448 de 2011 y sus decretos reglamentarios. Central SUBDIRECCIÓN GENERAL RG-3-2023 RG-3-2023- Porcentaje de solicitudes de restitución atendidas (Catatumbo). Hacer seguimiento al cumplimiento del Conpes del Catatumbo. Producto 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Número de solicitudes de inclusión en el Registro de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente que, encontrándose en la región del Catatumbo para el proceso de restitución, fueron decididas / Número de solicitudes de inclusión en el Registro de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente que se encuentran en la región del Catatumbo para el proceso de restitución)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Aura Patricia Bolivar Jaime / Subdireccion Aura Patricia Bolivar Jaime / Subdireccion Plan de Acción
Matriz intermisional >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 100 0,01 0 Durante el periodo enero de 2023 de las solicitudes de inclusión en el Registro de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente que se encuentran en la región del Catatumbo para el proceso de restitución la Dirección Territorial Norte de Santander profirió decisión de fondo para 1 solicitud ubicada en el municipio de Tibú, Región del Catatumbo lo cual corresponde a 0,01% de las solicitudes habilitadas para la zona. Durante el mes de enero se presentaron restricciones en lo concerniente a la contratación de prestación de servicios, viáticos y desplazamientos para los contratistas tanto en el nivel central como en las 16 direcciones territoriales, presentándose demoras en la vinculación e inicio de actividades lo cual se normalizó hasta los últimos días del presente mes. Dichas situaciones no permitieron la ejecución de los procesos y por consiguiente la consecución de las metas propuestas para el periodo de este reporte.
2023 Febrero 100 0 0
2023 Marzo 100 45,39 45 Para el periodo comprendido a 31 de maarzo de 2023 la Dirección Territorial Norte de Santander, dependencia que está a cargo de la jurisdicción del Catatumbo (municipios: Abrego, Convención, El Carmen, El Tarra, Hacarí, La Playa, Ocaña, San Calixto, Sardinata, Teorama y Tibú) Contaba en el RTDAF con 3.763 solicitudes de inclusión en el Registro de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente que se encuentran en la región del Catatumbo para el proceso de restitución, de las cuales se han decidido a dicha fecha 1.708 solicitudes de inclusión en el Registro de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente que, encontrándose en la región del Catatumbo para el proceso de restitución, lo cual equivale a un avance de 45.39%. A 31 de marzo, se destacan las siguientes dificultades: - Deterioro de las condiciones de seguridad en los municipios intervenidos.
2023 Abril 100 45,41 45 Convención, El Carmen, El Tarra, Hacarí, La Playa, Ocaña, San Calixto, Sardinata, Teorama y Tibú) Contaba en el RTDAF con 3.766 solicitudes de inclusión en el Registro de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente que se encuentran en la región del Catatumbo para el proceso de restitución, de las cuales se han decidido a dicha fecha 1.710 solicitudes de inclusión en el Registro de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente que, encontrándose en la región del Catatumbo para el proceso de restitución, lo cual equivale a un avance de 45.40%. A 30 de abril, se destacan las siguientes dificultades: - Deterioro de las condiciones de seguridad en los municipios intervenidos.
2023 Mayo 100 45,33 45 Para el periodo comprendido a 31 de mayo de 2023 la Dirección Territorial Norte de Santander, dependencia que está a cargo de la jurisdicción del Catatumbo (municipios: Abrego, Convención, El Carmen, El Tarra, Hacarí, La Playa, Ocaña, San Calixto, Sardinata, Teorama y Tibú) Contaba en el RTDAF con 3.714 solicitudes de inclusión en el Registro de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente que se encuentran en la región del Catatumbo para el proceso de restitución, de las cuales se han decidido a dicha fecha 1. 714 solicitudes de inclusión en el Registro de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente que, encontrándose en la región del Catatumbo para el proceso de restitución, lo cual equivale a un avance de 45.33%. A 31 de mayo, se destacan las siguientes dificultades: - Cambio en las condiciones de seguridad en los municipios intervenidos, lo cual ha dificultado la intervención territorial de la UAEGRTD DT Norte de Santander en los municipios de la región del Catatumbo.
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN LEY 1448 - REGISTRO Adelantar en el territorio la gestión administrativa para decidir la inscripción/no inscripción en el Registro de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente presentadas ante la UAEGRTD, a través de la implementación de los lineamientos, con el fin de atender lo dispuesto en la Ley 1448 de 2011 y sus decretos reglamentarios. Central DIRECCIÓN JURÍDICA DE RESTITUCIÓN RG-4-2023-DIJUR RG-4-2023-DIJUR- Solicitudes de sustracción (Id) presentadas ante el MADS en los términos indicados en la Resolución 629 de 2012 para el periodo. Medir las solicitudes de sustracción presentadas ante el MADS en los términos indicados en la Resolución 629 de 2012 para el periodo. Eficacia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Sumatoria de solicitudes de sustracción presentadas ante el MADS en los términos indicados en la Resolución 629 de 2012 para el periodo. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Paula Andrea Villa Velez / Direccion Juridica Paula Andrea Villa Velez / Direccion Juridica Plan de Acción
Informes radicados >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0
2023 Febrero 0 0 0
2023 Marzo 0 0 0
2023 Abril 0 0 0
2023 Mayo 0 0 0
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN LEY 1448 - REGISTRO Adelantar en el territorio la gestión administrativa para decidir la inscripción/no inscripción en el Registro de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente presentadas ante la UAEGRTD, a través de la implementación de los lineamientos, con el fin de atender lo dispuesto en la Ley 1448 de 2011 y sus decretos reglamentarios. Central DIRECCIÓN JURÍDICA DE RESTITUCIÓN RG-5-2023-DIJUR RG-5-2023-DIJUR- Proyectos de Actos administrativos con decisión de fondo revisados según criterios de calidad. Medir los actos administrativos con decisión de fondo conformes. Efectividad 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Número de proyectos de actos administrativos que deciden de fondo conformes según criterios de calidad/ total de proyectos de actos administrativos incluidos en la muestra representativa) *100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Paula Andrea Villa Velez / Direccion Juridica Paula Andrea Villa Velez / Direccion Juridica Plan de Acción
Dirección jurídica >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0
2023 Febrero 0 0 0
2023 Marzo 0 0 0
2023 Abril 100 21 21 En el mes de marzo se revisaron un total de 29 actos -asociados a 45 IDS- de los cuales 7 -correspondientes a 10 IDS- resultaron conformes. Valga indicar que para este periodo las DTs Córdoba, Meta y Valle no remitieron proyectos, en tanto refirieron carecer de los mismos. Por su parte, en el mes de abril se revisaron 38 actos -asociados a 45 IDS, de los cuales 7 -correspondientes a 11 IDS- resultaron conformes. Resulta importante señalar que para este mes la DT Cesar no remitió proyectos de actos, pese a que le fueron solicitados 2 de ellos a partir de la información ofrecida por ellos. En los meses de enero y febrero de 2023 no se revisaron proyectos de actos administrativos con sentidos de decisión no inicio, no inclusión y de desistimiento, en razón a que en este periodo se realizaron gestiones relacionadas con la definición de las actividades del equipo, e igualmente se adelantaron revisiones de tipo correctivo y de seguimiento a las salidas no conformes de tipo sustancial tenidas en los años 2021 y 2022
2023 Mayo 100 28 28 En el mes de mayo se revisaron preventivamente trenta y seis (36) proyectos de actos administrativos con sentido de decisión negativa o de desistimiento, asociados al mismo número de IDS. El ejercició arrojó el siguiente resultado: diez (10) proyectos en los cuales se concluyó la viabilidad del sentido de decisión mientras que en veintisiente (26) de ellos se identificaron no conformidades. Cabe destacar que en el presente periodo la DT Bolívar refirió no contar con proyectos con desición negativa o de desistimiento. Desde la DIJUR se pidieron cinco (5) proyectos de actos adicionales a los 36 referidos, de los cuales, en uno (1) se determinó que contaba con seguimiento del equipo de casos emblemáticos, motivo por el cual este equipo fue que se encargó de la revisión y en cuatro (4) la DTS no los remitieron.
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN LEY 1448 - REGISTRO Adelantar en el territorio la gestión administrativa para decidir la inscripción/no inscripción en el Registro de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente presentadas ante la UAEGRTD, a través de la implementación de los lineamientos, con el fin de atender lo dispuesto en la Ley 1448 de 2011 y sus decretos reglamentarios. Central DIRECCIÓN JURÍDICA DE RESTITUCIÓN RG-6-2023-DIJUR RG-6-2023-DIJUR- Proyecto de actos administrativos con decisión de fondo corregidos. Medir los actos administrativos con decisión de fondo conformes. Efectividad 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Número de proyectos de actos administrativos que deciden de fondo no corregidos/ Número de proyectos de actos administrativos que deciden de fondo con solicitud de corrección resultado de la revisión preventiva)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Paula Andrea Villa Velez / Direccion Juridica Paula Andrea Villa Velez / Direccion Juridica Plan de Acción
Dirección jurídica >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0
2023 Febrero 0 0 0
2023 Marzo 0 0 0
2023 Abril 90 0 0 A corte 2 de mayo de 2023, de las no conformidades tenidas a los proyectos de actos administrativos revisados, las Direcciones Territoriales no han remitido los proyectos para segunda revisión del equipo de revisión de decisiones negativas. Sin embargo, con las Direcciones Territoriales Putumayo, Caquetá, Magdalena y Magdalena Medio se han tenido espacios de retroalimentación con miras a fortalecer los ejercicios de valoración de los asuntos. Las Direcciones Territoriales no han remitido los proyectos para segunda revisión del equipo de revisión de decisiones negativas
2023 Mayo 90 0 0 La DT Bogotá remitió para segunda revisión el proyecto de acto administrativo de no inicio asociado al ID 1081604, pero se mantuvo la no conformidad, relacionada con la necesidad de profundizar en el abandono del predio y su forma de explotación por medio de los trabajadores, así como la compra que se hizo en el año 2000. La DT Caquetá el 19 de mayo remitió para segunda revisión el proyecto de acto de no inicio asociado al ID 120989, el cual se revisará en el mes de junio
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN LEY 1448 - REGISTRO Adelantar en el territorio la gestión administrativa para decidir la inscripción/no inscripción en el Registro de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente presentadas ante la UAEGRTD, a través de la implementación de los lineamientos, con el fin de atender lo dispuesto en la Ley 1448 de 2011 y sus decretos reglamentarios. Central DIRECCIÓN SOCIAL RG-7-2023-DSOCIAL RG-7-2023-DSOCIAL-Porcentaje anual de mujeres inscritas en el RTDAF. Medir el avance en la aplicación del enfoque de género en el Proceso de restitución de Tierras. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Mujeres inscritas en el RTDAF a nombre propio por periodo + mujeres inscritas en el RTDAF como cónyuges por periodo/ Número de personas inscritas en el RTDAF por periodo menos los casos indeterminados)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Sonia Alejandrina Castillo Ospina / Direccion Social Sonia Alejandrina Castillo Ospina / Direccion Social Plan de Acción
Matriz intermisional >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 78 100 128 La URT al 31 de enero de 2023 inscribió 77 solicitudes, de las cuales se realizaron 44 inscripciones en cabeza de mujeres, 20 como cónyuges explicitas del titular,13 casos indeterminados (legitimados). En este sentido el porcentaje de mujeres inscritas es del 100 %. Ninguna
2023 Febrero 78 94,78 121 La URT al 28 de febrero de 2023 inscribió 163 solicitudes, de las cuales se realizaron 113 inscripciones en cabeza de mujeres, 14 como cónyuges y/o compañeras permanentes y 29 casos indeterminados (legitimados). En este sentido el porcentaje de mujeres inscritas es del 94,78 %. Ninguna
2023 Marzo 78 98,78 126 La URT al 31 de marzo de 2023 inscribió 284 solicitudes, de las cuales se realizaron 154 inscripciones en cabeza de mujeres, 89 como cónyuges y/ o compañeras permanentes y 38 casos indeterminados (legitimados). En este sentido el porcentaje de mujeres inscritas es del 98.78%. Recordar que este indicador es dado por porcentaje : (Mujeres inscritas en el RTDAF a nombre propio por año + mujeres inscritas en el RTDAF como cónyuges por año/ Número de personas inscritas en el RTDAF por año menos los casos indeterminados) x 100
2023 Abril 78 98,82 126 La URT al 30 de abril de 2023 inscribió 194 solicitudes, de las cuales se realizaron 124 inscripciones en cabeza de mujeres, 44 como cónyuges y/ o compañeras permanentes, 24 casos indeterminados (legitimados). En este sentido el porcentaje de mujeres inscritas es del 98,82 %. Ninguna. Sin embargo,Recordar que este indicador es dado por porcentaje : (Mujeres inscritas en el RTDAF a nombre propio por año + mujeres inscritas en el RTDAF como cónyuges por año/ Número de personas inscritas en el RTDAF por año menos los casos indeterminados) x 100
2023 Mayo 78 96,41 123 La URT al 31 de mayo de 2023 realizó la inscripción del 314 solicitudes, de las cuales se realizaron 169 inscripciones en cabeza de mujeres, 73 como cónyuges y/ o compañeras permanentes, 63 casos indeterminados (legitimados). No se presentaron dificultades
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN LEY 1448 - REGISTRO Adelantar en el territorio la gestión administrativa para decidir la inscripción/no inscripción en el Registro de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente presentadas ante la UAEGRTD, a través de la implementación de los lineamientos, con el fin de atender lo dispuesto en la Ley 1448 de 2011 y sus decretos reglamentarios. Central DIRECCIÓN SOCIAL RG-8-2023-DSOCIAL RG-8-2023-DSOCIAL- Porcentaje de solicitudes en cabeza de persona Mayor decididas de la meta priorizada 2023 del RTDAF. Decidir de fondo el 100% de las solicitudes en cabeza de persona mayor establecidas como meta priorizada en 2023. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (No. De solicitudes de personas mayores con decisión de fondo/No. De solicitudes de personas mayores definidas en meta)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Sonia Alejandrina Castillo Ospina / Direccion Social Sonia Alejandrina Castillo Ospina / Direccion Social Plan de Acción
Matriz intermisional >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 1,2 1,2 100 De acuerdo a la matriz intermisional se observa que hubo un total de 150 adyultos mayores que soliitaron decisiones de fondo, de las cuales se decidieron de fondo 53 en el mes de enero, correspondiendo esto a un 50.47% del total de la meta. Ninguna
2023 Febrero 4,11 4,11 100 Se tomaron 205 decisiones de fondo de persona mayor que representan el 3.78% de avance sobre la meta priorizada. Para el inicio del año, no contar con todos los profesionales en cada una de las territoriales ha dificultado la consecución de la meta para los meses de enero y febrero.
2023 Marzo 7,54 7,54 100 La meta priorizada para la toma de decisiones de fondo de personas mayor establecida para la vigencia 2023 fue de 5426 personas Mayores con decision de Fondo. Como el indicador es acumulado, al corte de 31 de marzo de 2023, se han tomado 391 decisiones de fondo de Persona Mayor que corresponde al 7,21% de avance. El avance del indicador de toma de decisiones de fondo de Persona Mayor esta sujeta al avance del total de meta establecida para la entidad. Si la meta general no avanza, la meta de persona Mayor se vera afectada. Por otra parte, la tardanza en la contratación y los cambios de los profesionales en las territoriales, implica una curva de aprendizaje que ha retrasado la meta general. Y finalmente, los casos de persona mayor son los más complejos.
2023 Abril 9,77 9,77 100 De acuerdo a la Matriz intermisional, con corte a 30 de abil se han realizado 530 dicisiones de fondo a persona mayor que corresponde a un avance del 9.77% el bajo avance en la meta general de decisiones de fondo de la entidad, afecta directamente el cumplimiento de las decisiones de fndo priorizadas de persona mayor.
2023 Mayo 21,05 13,82 65 Para el mes de mayo se alcanzó un total de 750 decisiones de fondo de persona mayor. Esto equivale al 13,82% de avance sobre la meta priorizada anual de persona mayor. Una proyección porcentual por mes muestra para el cumplimiento de la meta priorizada, indica que para mayo el avance debió saturase en el 21.05%, esto es, 1142 decisiones de fondo. Se evidencia un retraso en el cumplimiento de la meta, asociado a la dinámica general de avance de la meta de decisiones de fondo general. En otras palabras significa que de no decidirse de fondo a un ritmo adecuado para el cumplimiento de la meta general, tampoco es posible decidir de fondo para la meta priorizada
MISIONALES GESTIÓN DE RESTITUCIÓN LEY 1448 - REGISTRO Adelantar en el territorio la gestión administrativa para decidir la inscripción/no inscripción en el Registro de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente presentadas ante la UAEGRTD, a través de la implementación de los lineamientos, con el fin de atender lo dispuesto en la Ley 1448 de 2011 y sus decretos reglamentarios. Central DIRECCIÓN CATASTRAL Y DE ANÁLISIS TERRITORIAL RG-9-2023-DICAT RG-9-2023-DICAT- Porcentaje de informes técnicos de comunicación (ITC) elaborados de acuerdo al plan de trabajo establecido. Adelantar los informes técnicos de comunicación requeridos de acuerdo al plan de trabajo establecido. Producto 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Número de informes técnicos de comunicación elaborados en el periodo / Número de informes de comunicación a elaborar definidos en el plan de trabajo del periodo)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Deivy Cristhian Ruiz / Direccion Catastral Deivy Cristhian Ruiz / Direccion Catastral Plan de Acción
Dirección Técnica - Matriz Autoseguimiento >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 100 29 29 REPORTE ENERO: Avance del 29% en la elaboración de productos técnicos catastrales en las direcciones territoriales de la Unidad, pese a dificultades para salidas a terreno. Indicador = (7/24)*100 En territoriales como Nariño se logró identificar y recabar información prioritaria para los casos. Esto con el fin de adelantar procesos por parte del área jurídica o social o crucial para una futura vuelta a trabajos catastrales de campo. - Tiempos de contratación del personal contratista en las direcciones territoriales de la Unidad. - Imposibilidad de generar comisiones en terreno por insuficiente personal. - Afectaciones naturales en Nariño por deslizamientos que imposibilitan avanzar en las diligencias en terreno - Tardanza en la creación de indicadores en la plataforma Strategos para la consolidación del reporte.
2023 Febrero 100 57 57 REPORTE FEBRERO: Avance del 57% en la elaboración de ITC en el periodo. Se realizaron nuevas diligencias a terreno que permitió avanzar en las diligencias de comunicaqción de predios. Indicador = (63/111)*100 En DT como Caquetá se realizó la actualización de productos y se generan productos que se encontraban por elaborar. En DT como Nariño se logró identificar y recabar información prioritaria para los casos. Esto con el fin de adelantar procesos por parte del área jurídica o social o crucial para una futura vuelta a trabajos catastrales de campo. En algunos casos las comisiones programadas no se pueden realizar por diferentes factores, lo que retrasa en el avance en la elaboración de productos técnicos. Demoras en los tiempos de contratación de personal y proceso de activación de credenciales. Cancelación de comisiones por parte de Fuerza Pública por protestas sociales en departamentos como el Huila y el sur de Cesar. Por la dinámica en algunas zonas en el departamento de Nariño en temas de seguridad y clima, no ha sido posible ingresar para adelantar trabajos catastrales y/o lograr actualizar ITC pendientes. En las reuniones de Fuerza Pública no aprueban ciertas zonas para poder trabajar en campo por temas de seguridad o no tener la logística (personal, vehículos, equipos, etc) para atender la solicitud de acompañamientos. O el CI2RT Remite información que retrasa salidas en las zonas en donde hay más demanda por aleras tempranas en tema de inteligencia y seguridad para los equipos. Nariño No posee un EMCAR propio y eso también retrasa las actividades de terreno porque no se puede abarcar zonas por falta de efectivos. En DT como Bolivar falta contratar personal y el existente es insuficiente para adelantar las diligencias en terreno.
2023 Marzo 100 86 86 REPORTE MARZO: Avance del 86% en la elaboración de producto técnico ITC en el periodo. Se realizaron nuevas diligencias a terreno que permitió avanzar en las diligencias de comunicación de predios y elaboración oportuna de informes. Indicador = (402/469)*100 Para este periodo se presentó un avance importante en la gestión de productos ITC (86%) respecto a los avances presentados el periodo anterior. Entre las dificultades principales se encuentran: *En algunas DT no se ha contratado la totalidad del equipo catastral. *Las diligencias a terreno que se realizan finalizando mes se entrega el producto técnico en el mes siguiente. *En algunos casos, la etapa judicial supera la capacidad del equipo, se le da prioridad a las ordenes judiciales, por lo que la programación de actividades, y al no contar con aprobación de la fuerza publica, no ha sido posible programar mayor número de ID de la etapa administrativa. *Cancelación de salidas a terreno por situaciones asociadas al orden público, protesta social o condiciones climáticas. *En algunas zonas, las condiciones de seguridad no permiten la programación de actividades técnicas catastrales.
2023 Abril 100 86 86 REPORTE ABRIL: Avance del 86% en la elaboración de producto técnico ITC en el periodo. Se realizaron nuevas diligencias a terreno que permitió avanzar en las diligencias de comunicación de predios y elaboración oportuna de informes. Indicador = (240/279)*100 Para este periodo se presentó un avance importante en la gestión de productos ITC (86%). Entre las dificultades principales se encuentran: *En algunas DT no se ha contratado la totalidad del equipo catastral o en algunos casos han finalizado contratos anticipadamente. Algunas expresan tener insuficiencia de personal frente a la labor técnica necesaria. *Cancelación de salidas a terreno por situaciones asociadas al órden público o condiciones climáticas. En algunas zonas, las condiciones de seguridad no posiblitan la programación de actividades técnicas catastrales. *Por los tiempos de llegada de terreno algunos productos técnicos se elaboran y presentan el siguiente mes. * En algunos casos se ha dado prioridad a los casos que requieren georreferenciación. *Falta personal con el perfil de topógrafo para cumplir con el numero alto de resoluciones de inicio con ordenes de comunicación que superan la capacidad operativa del área catastral. *Deficiencias del contrato de transporte que afectan la programación de salidas a terreno. Para este periodo de reporte no se recibió el reporte correspondiente a las DT: Apartadó y Norte de Santander. Lo anterior pese a las reiterativas solicitudes realizadas.
2023 Mayo 100 78 78 REPORTE MAYO: Avance del 78% en la elaboración de producto técnico ITC en el periodo. Se realizaron nuevas diligencias a terreno que permitió avanzar en las diligencias de comunicación de predios y elaboración oportuna de informes de acuerdo con el plan de trabajo establecido. Indicador = (271/346)*100 Entre las dificultades principales se encuentran: *Tiempo insuficente para la entrega oportuna de productos ITC dentro del periodo. * Personal lideres en proceso de contratacion en algunas DTs. Ausencia de profesional de Prevención y Gestión de Seguridad, o comunicadores y profesional de calidad, en algunos casos. * Deficiencias con el contrato de transporte que afecta el normal desarrollo de diligencias en terreno. * Cancelación de diligencias por ausencia de acompañamiento de fuerza pública, factores climáticos adversos, o cancelación de programación previamente definida. En algunos casos se cancelaron diligencias por alerta realizada por fuerza pública, o sospecha de presencia de minas antipersona informado por el solicitante. * En algunos casos se realizan las salidas a campo pero el informe técnico se presenta en el mes siguiente. * Desactualización de la información en el SRTDAF que dificultan la elaboración de productos técnicos. * Alertas realizadas desde el CI2RT que retrasan las salidas en zonas de densidad de solicitudes. * Dificultades en materia de contactabilidad para realizar diligencias en terreno. Para este periodo de reporte no se recibió el reporte oportuno correspondiente a las DT: Bolivar, Cesar, Magdalena, Meta, Norte de Santander y Putumayo. Lo anterior pese a las reiterativas solicitudes realizadas.
MISIONALES RUPTA Decidir las solicitudes de inscripción o cancelación de medidas de protección en el Registro Único de Predios y Territorios Abandonados (Rupta), a través del procedimiento administrativo, en cumplimiento de los términos y requisitos establecidos en la normativa vigente. Central DIRECCIÓN JURÍDICA DE RESTITUCIÓN RU-1-2023 RU-1-2023- Casos de inscripción en el Rupta decididos. Medir las decisiones sobre los casos de inscripción en el Rupta. Producto 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Número de casos de inscripción en el Rupta decididos. Acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Jose Francisco Calderon Palacios / Direccion Juridica Jose Francisco Calderon Palacios / Direccion Juridica Plan de Acción
Matriz de seguimiento Rupta. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 7 3 42 Con corte al 31/01/2023 se contó con un avance nacional de 3 solicitudes o casos iniciados de oficio decididos. Este comportamiento representa un avance del 0.4% lo cual se encuentra 0.6 puntos por debajo del porcentaje esperado en este periodo, estando dentro del rango deficiente del indicador. Adicionalmente, se observa que la Dirección Territorial Córdoba tienen resultados dentro del rango satisfactorio del indicador y las demás se encuentran en el rango deficiente del indicador. Las principales dificultades identificadas por las direcciones territoriales para el avance efectivo en este indicador corresponden a las siguientes situaciones: • Curva de aprendizaje de nuevos profesionales que se encargan del proceso Rupta ralentiza la productividad en la emisión de decisiones de fondo. • Existen procesos de selección y contractuales en curso en varias direcciones territoriales frente a las personas que ejecutan el proceso Rupta, situación que impide un avance efectivo de indicador.
2023 Febrero 53 12 22 Con corte al 28/02/2023 se contó con un avance nacional de 12 solicitudes o casos iniciados de oficio decididos. Este comportamiento representa un avance del 1.4% lo cual se encuentra 5.6 puntos por debajo del porcentaje esperado en este periodo, estando dentro del rango deficiente del indicador. Adicionalmente, se observa que las direcciones territoriales Magdalena Medio, Córdoba y Antioquia tienen resultados dentro del rango satisfactorio del indicador y las demás se encuentran en el rango deficiente del indicador. Las principales dificultades identificadas por las direcciones territoriales para el avance efectivo en este indicador corresponden a las siguientes situaciones: • Curva de aprendizaje de nuevos profesionales que se encargan del proceso Rupta ralentiza la productividad en la emisión de decisiones de fondo. (DT Apartadó - Magdalena Medio - Nariño – Norte de Santander). • Los procesos de selección y contractuales a principio de año frente a las personas que ejecutan el proceso Rupta, generó un rezago de gestión e impide un avance efectivo de indicador. (DT Antioquia – Bolívar - Caquetá – Cauca – Magdalena - Magdalena Medio – Meta - Nariño – Norte de Santander). • Demora en la práctica de pruebas catastrales requeridas para la decisión de fondo. (DT Antioquia). • Dilaciones en el cargue documental de la creación de la solicitud por parte de atención al público de la territorial, ralentiza la gestión eficiente de los nuevos casos. (DT Antioquia). • Demoras en la revisión y aprobación de productos por parte de las personas delegadas para estos fines al interior de la DT, lo cual ralentiza la emisión del producto final. (DT Apartadó). • Priorización en la emisión de actos administrativos de inicio de estudio formal y práctica de pruebas en el periodo de medición. (DT Bogotá - Cauca). • Dificultades conceptuales en la identificación del universo de gestión del proceso Rupta por parte de las personas de la territorial. (DT Caquetá – Bolívar).
2023 Marzo 116 28 24 Con corte al 31/03/2023 se contó con un avance nacional de 28 solicitudes o casos iniciados de oficio decididos. Este comportamiento representa un avance del 3.3% lo cual se encuentra 11.7 puntos por debajo del porcentaje esperado en este periodo, estando dentro del rango deficiente del indicador. Adicionalmente, se observa que las direcciones territoriales Caquetá, Magdalena Medio, Tolima, Córdoba y Antioquia tienen resultados dentro del rango satisfactorio del indicador y las demás se encuentran en el rango deficiente de este. DIFICULTADES: Las principales dificultades identificadas por las direcciones territoriales para el avance efectivo en este indicador corresponden a las siguientes situaciones: • Curva de aprendizaje de nuevos profesionales que se encargan del proceso Rupta ralentiza la productividad en la emisión de decisiones de fondo. (DT Bolívar – Cauca – Norte de Santander). • La profesional encargada del proceso y la líder delegada para su revisión se vincularon entre la primera y segunda semana de marzo, razón por la cual hasta ahora inician la curva de aprendizaje, impactando la productividad de la territorial. (DT Bogotá). • Falta de actualización del plan de trabajo del proceso por parte de la DT, en torno a la efectiva gestión de los casos, con asignación al equipo de trabajo de etapa administrativa. (DT Caquetá). CONTINUACIÓN DIFICULTADES: • Los procesos de selección y contractuales a principio de año frente a las personas que ejecutan el proceso Rupta, generó un rezago de gestión e impide un avance efectivo de indicador. (DT Bolívar – Cauca – Magdalena – Meta – Norte de Santander). • Demora en la práctica de pruebas catastrales requeridas para la decisión de fondo. (DT Caquetá). • Se adolece de la provisión de un cupo contractual para la sustanciación del Rupta, lo cual disminuye la capacidad de productividad de la territorial. (DT Norte de Santander). • Demoras en la revisión y aprobación de productos por parte de las personas delegadas para estos fines al interior de la DT, lo cual ralentiza la emisión del producto final. (DT Apartadó – Norte de Santander). • Priorización en la emisión de actos administrativos de inicio de estudio formal y práctica de pruebas en el periodo de medición. (DT Bogotá – Bolívar - Cauca). • Demora en la respuesta de solicitudes de información elevada a otras entidades, por ejemplo, las ORIP, dilata la eficacia del proceso. (DT Meta). • Carencia de demanda de casos asociados a este indicador, impide avance efectivo del indicador por ausencia de insumos para gestionar productos dentro de la cadena de valor. (DT Bolívar – Nariño). • Una de las profesionales que sustancia el proceso fue delegada con actividades de revisión de los productos Rupta pro tempore, mientras se suple la plaza de coordinador jurídico, lo cual disminuye la productividad en emisión de decisiones de fondo y productos intermedios. (DT Valle del Cauca).
2023 Abril 230 40 17 Con corte al 30/04/2023 se contó con un avance nacional de 40 solicitudes o casos iniciados de oficio decididos. Este comportamiento representa un avance del 4.8% lo cual se encuentra 23.2 puntos por debajo del porcentaje esperado en este periodo, estando dentro del rango deficiente del indicador. Adicionalmente, se observa que las direcciones territoriales Cesar y Caquetá, tienen resultados dentro del rango satisfactorio del indicador, Antioquia y Magdalena en el espectro aceptable y las demás se encuentran en la categoría deficiente de este. INICIO DE DIFICULTADES: Las principales dificultades identificadas por las direcciones territoriales para el avance efectivo en este indicador corresponden a las siguientes situaciones: • Demora en la práctica de pruebas catastrales requeridas para la decisión de fondo. (DT Antioquia - Córdoba). • Tardanza en la recolección de ampliaciones de declaración con ocasión de los tiempos y condiciones socioeconómicas de las personas requeridas, lo cual extiende los plazos para concretar el recaudo probatorio requerido para la adopción de decisiones de fondo. (DT Apartadó – Tolima – Valle del Cauca). • Demoras en la práctica de pruebas ordenadas en el inicio de estudio formal produce como consecuencia la carencia de elementos materiales de prueba para adoptar decisiones de fondo. (DT Bogotá). • Falta acometer los inicios de estudio formal para el decreto de pruebas en los casos iniciados de oficio, que constituyen el mayor porcentaje de los insumos por gestionar en la vigencia 2023. (DT Cauca – Norte de Santander). CONTINUACIÓN DIFICULTADES: • Se priorizó la decisión de casos de cancelación de medidas de protección, disminuyendo la productividad en relación con este indicador. (DT Cauca – Norte de Santander). • Demoras en la identificación de cinco personas titulares de registros iniciados de oficio en San José de Uré, ante la tardanza en respuesta de la RNEC y la personería municipal. (DT Córdoba). • El proceso es atendido por profesionales de etapa administrativa, a quienes en la DT se les instruyó priorizar el proceso de Registro, lo cual impide avances frente al proceso Rupta. (DT Magdalena). • La profesional encargada del proceso Rupta fue delegada con actividades de atención al público por instrucción en la DT, situación que limita su capacidad productiva para la sustanciación de casos, impidiendo el avance efectivo del indicador. (DT Magdalena Medio). • Curva de aprendizaje de nuevos profesionales que se encargan del proceso Rupta ralentiza la productividad en la emisión de decisiones de fondo. (DT Meta - Putumayo). • La solicitud que se encuentra en curso, se recibió en la segunda quincena de abril, por lo que se encuentra en términos de sustanciación y decisión. (DT Nariño). • Falta de actualización del plan de trabajo del proceso por parte de la DT, en torno a la efectiva gestión de los casos. (DT Norte de Santander). • Se adolece de la provisión de un cupo contractual para la sustanciación del Rupta, lo cual disminuye la capacidad de productividad de la territorial. (DT Norte de Santander). • Demoras en la revisión y aprobación de productos por parte de las personas delegadas para estos fines al interior de la DT, lo cual ralentiza la emisión del producto final. (DT Apartadó – Norte de Santander). • Carencia de demanda de casos asociados a este indicador, impide avance efectivo del indicador por ausencia de insumos para gestionar productos dentro de la cadena de valor. (DT Bolívar).
2023 Mayo 311 63 20 Con corte al 31/05/2023 se contó con un avance nacional de 63 solicitudes o casos iniciados de oficio decididos. Este comportamiento representa un avance del 7.5% lo cual se encuentra 30.5 puntos por debajo del porcentaje esperado en este periodo, estando dentro del rango deficiente del indicador. Adicionalmente, se observa que las direcciones territoriales Cesar y Caquetá, tienen resultados dentro del rango satisfactorio del indicador, Antioquia y Valle del Cauca en el espectro aceptable y las demás se encuentran en la categoría deficiente de este. DIFICULTADES: Las principales dificultades identificadas por las direcciones territoriales para el avance efectivo en este indicador corresponden a las siguientes situaciones: • Demora en la práctica de pruebas catastrales requeridas para la decisión de fondo. (DT Antioquia – Bogotá - Meta). • Tardanza en la recolección de ampliaciones de declaración con ocasión de los tiempos y condiciones socioeconómicas de las personas requeridas, lo cual extiende los plazos para concretar el recaudo probatorio requerido para la adopción de decisiones de fondo. (DT Antioquia – Magdalena Medio - Putumayo). • Demoras en la práctica de pruebas ordenadas en el inicio de estudio formal produce como consecuencia la carencia de elementos materiales de prueba para adoptar decisiones de fondo. (DT Meta – Norte de Santander - Tolima). • Falta acometer los inicios de estudio formal para el decreto de pruebas en los casos iniciados de oficio, que constituyen el mayor porcentaje de los insumos por gestionar en la vigencia 2023. (DT Cauca – Norte de Santander). CONTINUACIÓN DIFICULTADES: • Se priorizó la decisión de casos de cancelación de medidas de protección, disminuyendo la productividad en relación con este indicador. (DT Cauca – Norte de Santander – Valle del Cauca). • Demoras en la identificación de cinco personas titulares de registros iniciados de oficio en San José de Uré, ante la tardanza en respuesta de la RNEC y la personería municipal. (DT Córdoba). • El proceso es atendido por profesionales de etapa administrativa, a quienes en la DT se les instruyó priorizar el proceso de Registro, lo cual impide avances frente al proceso Rupta. (DT Magdalena). • La profesional encargada del proceso Rupta fue delegada con actividades de atención al público por instrucción en la DT, situación que limita su capacidad productiva para la sustanciación de casos, impidiendo el avance efectivo del indicador. (DT Magdalena Medio). • Curva de aprendizaje de nuevos profesionales que se encargan del proceso Rupta ralentiza la productividad en la emisión de decisiones de fondo. (DT Apartadó). • Se adolece de profesional Rupta para implementar el proceso por terminación anticipada de la persona encargada en la DT, lo cual impide avance efectivo del indicador. (DT Nariño). • De los diez cupos aprobados, en cinco se presentaron terminaciones de contratos de los profesionales Rupta, lo cual disminuye ostensiblemente la capacidad de productividad de la territorial. (DT Norte de Santander). • Carencia de demanda de casos asociados a este indicador, impide avance efectivo del indicador por ausencia de insumos para gestionar productos dentro de la cadena de valor. (DT Bolívar).
MISIONALES RUPTA Decidir las solicitudes de inscripción o cancelación de medidas de protección en el Registro Único de Predios y Territorios Abandonados (Rupta), a través del procedimiento administrativo, en cumplimiento de los términos y requisitos establecidos en la normativa vigente. Central DIRECCIÓN JURÍDICA DE RESTITUCIÓN RU-2-2023 RU-2-2023- Casos de cancelación de medidas de protección en el Rupta decididos. Medir las decisiones sobre los casos de cancelación de medidas de protección del Rupta. Producto 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Número de casos de cancelación de medidas de protección del Rupta decididos. Acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Jose Francisco Calderon Palacios / Direccion Juridica Jose Francisco Calderon Palacios / Direccion Juridica Plan de Acción
Matriz de seguimiento Rupta. >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 94 15 15 Con corte al 31/01/2023 se cuenta con un avance nacional de 15 solicitudes decididas. Este comportamiento representa un avance del 0.5%, lo cual se encuentra 2.5 puntos porcentuales por debajo del rendimiento esperado en este periodo, estando dentro del rango deficiente de la ficha técnica del indicador. Adicionalmente, se observa que todas las direcciones territoriales tienen resultados dentro del rango referido en precedencia. Las principales dificultades identificadas por las direcciones territoriales para el avance efectivo en este indicador corresponden a las siguientes situaciones: • Curva de aprendizaje de nuevos profesionales que se encargan del proceso Rupta ralentiza la productividad en la emisión de decisiones de fondo. • Existen procesos de selección y contractuales en curso en varias direcciones territoriales frente a las personas que ejecutan el proceso Rupta, situación que impide un avance efectivo de indicador.
2023 Febrero 330 90 27 Con corte al 28/02/2023 se cuenta con un avance nacional de 90 solicitudes decididas. Este comportamiento representa un avance del 3%, lo cual se encuentra 8 puntos porcentuales por debajo del rendimiento esperado en este periodo, estando dentro del rango deficiente de la ficha técnica del indicador. Adicionalmente, se observa que las direcciones territoriales Magdalena, Tolima y Valle del Cauca tienen resultados dentro del rango satisfactorio del indicador y la Dirección Territorial Cesar, se encuentra dentro del rendimiento satisfactorio. De otra parte, las otras 12 direcciones territoriales tienen resultados dentro del rango deficiente, siendo los casos más críticos con 0% de avance: Bolívar, Putumayo, Apartadó, Nariño, Meta y Bogotá D.C. Las principales dificultades identificadas por las direcciones territoriales para el avance efectivo en este indicador corresponden a las siguientes situaciones: • Curva de aprendizaje de nuevos profesionales que se encargan del proceso Rupta ralentiza la productividad en la emisión de decisiones de fondo. (DT Apartadó - Magdalena Medio - Nariño – Norte de Santander). • Los procesos de selección y contractuales a principio de año frente a las personas que ejecutan el proceso Rupta, generó un rezago de gestión e impide un avance efectivo de indicador. (DT Antioquia – Bolívar – Caquetá – Cauca – Magdalena - Magdalena Medio - Meta – Nariño – Norte de Santander). • Demora en la práctica de pruebas catastrales requeridas para la decisión de fondo. (DT Antioquia). • Dilaciones en el cargue documental de la creación de la solicitud por parte de atención al público de la territorial, ralentiza la gestión eficiente de los nuevos casos. (DT Antioquia). • Demoras en la revisión y aprobación de productos por parte de las personas delegadas para estos fines al interior de la DT, lo cual ralentiza la emisión del producto final. (DT Apartadó – Magdalena Medio). • Priorización en la emisión de actos administrativos de inicio de estudio formal y práctica de pruebas en el periodo de medición. (DT Bogotá – Cauca – Cesar - Córdoba). • Dificultades conceptuales en la identificación del universo de gestión del proceso Rupta por parte de las personas de la territorial. (DT Caquetá – Bolívar). • Carencia de demanda de solicitudes de cancelación de medidas de protección del Rupta, lo que impide avanzar efectivamente en el indicador. (DT Putumayo).
2023 Marzo 576 179 31 Con corte al 31/03/2023 se cuenta con un avance nacional de 179 solicitudes decididas. Este comportamiento representa un avance del 6%, lo cual se encuentra 13 puntos porcentuales por debajo del rendimiento esperado en este periodo, estando dentro del rango deficiente de la ficha técnica del indicador. Adicionalmente, se observa que las direcciones territoriales Magdalena, Caquetá, Córdoba y Valle Del Cauca tienen resultados dentro del rango satisfactorio del indicador y las direcciones territoriales Tolima y Magdalena Medio, se encuentran dentro del rendimiento satisfactorio. De otra parte, las otras 10 direcciones territoriales tienen resultados dentro del rango deficiente, siendo los casos más críticos con 0% de avance: Bolívar, Putumayo, Nariño y Bogotá D.C. DIFICULTADES: Las principales dificultades identificadas por las direcciones territoriales para el avance efectivo en este indicador corresponden a las siguientes situaciones: • La profesional encargada del proceso y la líder delegada para su revisión se vincularon entre la primera y segunda semana de marzo, razón por la cual hasta ahora inician la curva de aprendizaje, impactando la productividad de la territorial. (DT Bogotá). • Curva de aprendizaje de nuevos profesionales que se encargan del proceso Rupta ralentiza la productividad en la emisión de decisiones de fondo. (DT Bolívar – Cauca – Nariño – Norte de Santander). • Falta de actualización del plan de trabajo del proceso por parte de la DT, en torno a la efectiva gestión de los casos, con asignación al equipo de trabajo de etapa administrativa. (DT Caquetá). • Los procesos de selección y contractuales a principio de año frente a las personas que ejecutan el proceso Rupta, generó un rezago de gestión e impide un avance efectivo de indicador. (DT Bolívar – Cauca – Magdalena – Meta – Norte de Santander). CONTINUACIÓN DIFICULTADES: • Demora en la respuesta de solicitudes de información elevada a otras entidades, por ejemplo, las ORIP, dilata la eficacia del proceso. (DT Meta). • Se adolece de la provisión de un cupo contractual para la sustanciación del Rupta, lo cual disminuye la capacidad de productividad de la territorial. (DT Norte de Santander). • Demoras en la revisión y aprobación de productos por parte de las personas delegadas para estos fines al interior de la DT, lo cual ralentiza la emisión del producto final. (DT Apartadó – Magdalena Medio – Norte de Santander). • Priorización en la emisión de actos administrativos de inicio de estudio formal y práctica de pruebas en el periodo de medición. (DT Bogotá – Bolívar – Cauca - Nariño). • Insuficiente articulación al interior de la territorial para la programación y emisión de productos intermedios y finales del proceso, en relación con los ciclos de validación muestral de salidas no conformes realizada por la Dirección Jurídica de Restitución. (DT Córdoba). • Carencia de demanda de casos asociados a este indicador, impide avance efectivo del indicador por ausencia de insumos para gestionar productos dentro de la cadena de valor. (DT Putumayo). • Una de las profesionales que sustancia el proceso fue delegada con actividades de revisión de los productos Rupta pro tempore, mientras se suple la plaza de coordinador jurídico, lo cual disminuye la productividad en emisión de decisiones de fondo y productos intermedios. (DT Valle del Cauca).
2023 Abril 820 274 33 Con corte al 30/04/2023 se cuenta con un avance nacional de 274 solicitudes decididas. Este comportamiento representa un avance del 9.2%, lo cual se encuentra 17.8 puntos porcentuales por debajo del rendimiento esperado en este periodo, estando dentro del rango deficiente de la ficha técnica del indicador. Adicionalmente, se observa que las direcciones territoriales Magdalena, Caquetá y Córdoba tienen resultados dentro del rango satisfactorio del indicador y las direcciones territoriales Valle del Cauca, Cesar y Antioquia, se encuentran dentro del rendimiento satisfactorio. De otra parte, las otras 10 direcciones territoriales tienen resultados dentro del rango deficiente, siendo los casos más críticos con 0% de avance: Putumayo y Bogotá D.C. INICIO DIFICULTADES: Las principales dificultades identificadas por las direcciones territoriales para el avance efectivo en este indicador corresponden a las siguientes situaciones: • Demora en la práctica de pruebas catastrales requeridas para la decisión de fondo. (DT Antioquia – Córdoba - Tolima). • Tardanza en la recolección de ampliaciones de declaración con ocasión de dificultades de contacto a las personas titulares o a los tiempos y condiciones socioeconómicas de las personas requeridas, lo cual extiende los plazos para concretar el recaudo probatorio requerido para la adopción de decisiones de fondo. (DT Apartadó). • Demoras en el cargue de los actos administrativos en el SRTDAF por parte del área de gestión documental de la territorial antes del corte de información, impide visibilizar el avance real del indicador. (DT Cauca). CONTINUACIÓN DIFICULTADES: • Demoras en la práctica de pruebas ordenadas en el inicio de estudio formal produce como consecuencia la carencia de elementos materiales de prueba para adoptar decisiones de fondo. (DT Cesar – Valle del Cauca). • La profesional encargada del proceso Rupta fue delegada con actividades de atención al público por instrucción en la DT, situación que limita su capacidad productiva para la sustanciación de casos, impidiendo el avance efectivo del indicador. (DT Magdalena Medio). • Curva de aprendizaje de nuevos profesionales que se encargan del proceso Rupta ralentiza la productividad en la emisión de decisiones de fondo. (DT Meta). • Se adolece de la provisión de un cupo contractual para la sustanciación del Rupta, lo cual disminuye la capacidad de productividad de la territorial. (DT Norte de Santander). • Demoras en la revisión y aprobación de productos por parte de las personas delegadas para estos fines al interior de la DT, lo cual ralentiza la emisión del producto final. (DT Apartadó – Norte de Santander). • Priorización en la emisión de actos administrativos de inicio de estudio formal y práctica de pruebas en el periodo de medición. (DT Bogotá – Nariño – Putumayo – Valle del Cauca). • Insuficiente articulación al interior de la territorial para la programación y emisión de productos intermedios y finales del proceso, en relación con los ciclos de validación muestral de salidas no conformes realizada por la Dirección Jurídica de Restitución. (DT Bolívar – Norte de Santander).
2023 Mayo 1111 481 43 Con corte al 31/05/2023 se cuenta con un avance nacional de 481 solicitudes decididas. Este comportamiento representa un avance del 16.2%, lo cual se encuentra 20.8 puntos porcentuales por debajo del rendimiento esperado en este periodo, estando dentro del rango deficiente de la ficha técnica del indicador. Adicionalmente, se observa que las direcciones territoriales Cesar, Córdoba y Valle del Cauca tienen resultados dentro del rango satisfactorio del indicador y las otras 13 direcciones territoriales tienen resultados dentro del rango deficiente, siendo el caso más crítico con 0% de avance: Putumayo. DIFICULTADES: Las principales dificultades identificadas por las direcciones territoriales para el avance efectivo en este indicador corresponden a las siguientes situaciones: • Demora en la práctica de pruebas catastrales requeridas para la decisión de fondo. (DT Magdalena Medio). • Tardanza en la recolección de ampliaciones de declaración con ocasión de dificultades de contacto a las personas titulares o a los tiempos y condiciones socioeconómicas de las personas requeridas, lo cual extiende los plazos para concretar el recaudo probatorio requerido para la adopción de decisiones de fondo. (DT Antioquia - Bolívar). • Demoras en la práctica de pruebas ordenadas en el inicio de estudio formal produce como consecuencia la carencia de elementos materiales de prueba para adoptar decisiones de fondo. (DT Meta - Putumayo). • Los profesionales encargados del proceso Rupta fueron delegados con actividades de atención al público por instrucción en la DT, situación que limita su capacidad productiva para la sustanciación de casos, impidiendo el avance efectivo del indicador. (DT Cauca - Magdalena Medio). • Curva de aprendizaje de nuevos profesionales que se encargan del proceso Rupta ralentiza la productividad en la emisión de decisiones de fondo. (DT Apartadó). • Se adolece de profesional Rupta para implementar el proceso por terminación anticipada de la persona encargada en la DT, lo cual impide avance efectivo del indicador. (DT Nariño). • De los diez cupos aprobados, en cinco se presentaron terminaciones de contratos de los profesionales Rupta, lo cual disminuye ostensiblemente la capacidad de productividad de la territorial. (DT Norte de Santander). • Demoras en la revisión y aprobación de productos por parte de las personas delegadas para estos fines al interior de la DT, lo cual ralentiza la emisión del producto final. (DT Apartadó – Magdalena Medio – Norte de Santander). • Priorización en la emisión de actos administrativos de inicio de estudio formal y práctica de pruebas en el periodo de medición. (DT Bogotá). • Insuficiente articulación al interior de la territorial para la programación y emisión de productos intermedios y finales del proceso, en relación con los ciclos de validación muestral de salidas no conformes realizada por la Dirección Jurídica de Restitución. (DT Tolima).
MISIONALES RUPTA Decidir las solicitudes de inscripción o cancelación de medidas de protección en el Registro Único de Predios y Territorios Abandonados (Rupta), a través del procedimiento administrativo, en cumplimiento de los términos y requisitos establecidos en la normativa vigente. Central DIRECCIÓN JURÍDICA DE RESTITUCIÓN RU-3-2023 RU-3-2023- Porcentaje de procedimientos de levantamiento y cancelación de medidas de protección colectivas del Rupta decididos. Monitorear la decisión de procedimientos de levantamiento y cancelación de medidas de protección colectivas en el Rupta. Eficiencia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (procedimientos de levantamiento y cancelación de medidas de protección colectivas en el Rupta decididos/procedimientos de levantamiento y cancelación de medidas de protección colectivas en el Rupta recibidos)*100 Acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Jose Francisco Calderon Palacios / Direccion Juridica Jose Francisco Calderon Palacios / Direccion Juridica Plan de Acción
Strategos. >90% - 100% >70% - 90% 0% - 70%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 6 5,6 93 Los procedimientos de levantamiento y cancelación, total o parcial, de medidas de protección colectivas son trámites que, por regla general, se manejan de manera acumulada para resolver en una sola actuación un número plural de registros, a través de una ruta diferencial, de acuerdo con lo contemplado en el Capítulo 3 del Título 6 de la Parte 15 del Decreto 1071 de 2015, adicionado por el Decreto 640 de 2020. La medición del indicador es por demanda, razón por la cual, si una dirección territorial no cuenta con procedimientos de esta naturaleza puede reportar el cumplimiento en el periodo, empero, si cuenta con eventos generados, ese número constituye el denominador del indicador frente al cual se mide el avance. La meta anual del indicador es acumulada del 75%. Con corte al 31/01/2023, únicamente la Dirección Territorial de Meta adelanta un procedimiento de esta naturaleza en el municipio de Mapiripan. El avance del indicador en el periodo es del 5.6%, en gran parte debido a la carencia de procedimientos de levantamiento y cancelación de medidas de protección colectivas, iniciados por las direcciones territoriales. Este rendimiento se encuentra 0.4 puntos porcentuales por debajo del porcentaje esperado, encontrándose dentro del rango satisfactorio del indicador. Las principales dificultades identificadas por las direcciones territoriales para el avance efectivo en este indicador corresponden a las siguientes situaciones: • Los productos se encuentran en revisión de la dirección territorial y de la Dirección Jurídica de Restitución, en procura de validar el cumplimiento de los lineamientos institucionales sobre el asunto (DT Meta).
2023 Febrero 13 11,3 86 Los procedimientos de levantamiento y cancelación, total o parcial, de medidas de protección colectivas son trámites que, por regla general, se manejan de manera acumulada para resolver en una sola actuación un número plural de registros, a través de una ruta diferencial, de acuerdo con lo contemplado en el Capítulo 3 del Título 6 de la Parte 15 del Decreto 1071 de 2015, adicionado por el Decreto 640 de 2020. La medición del indicador es por demanda, razón por la cual, si una dirección territorial no cuenta con procedimientos de esta naturaleza puede reportar el cumplimiento en el periodo, empero, si cuenta con eventos generados, ese número constituye el denominador del indicador frente al cual se mide el avance. La meta anual del indicador es acumulada del 75%. Con corte al 28/02/2023, únicamente la Dirección Territorial de Meta adelanta un procedimiento de esta naturaleza en el municipio de Mapiripan. El avance del indicador en el periodo es del 11.3%, en gran parte debido a la carencia de procedimientos de levantamiento y cancelación de medidas de protección colectivas, iniciados por las direcciones territoriales. Este rendimiento se encuentra 0.7 puntos porcentuales por debajo del porcentaje esperado, encontrándose dentro del rango satisfactorio del indicador. Sin embargo, se destaca que este indicador tenía relación con uno de gestión del SPI para el proceso Rupta, el cual no se mide a partir de la presente vigencia, por lo que se evaluará la necesidad de continuar con el monitoreo del presente. Las principales dificultades identificadas por las direcciones territoriales para el avance efectivo en este indicador corresponden a las siguientes situaciones: • Los productos se encuentran en revisión de la dirección territorial, en procura de validar el cumplimiento de los lineamientos institucionales sobre el asunto (DT Meta). • Curva de aprendizaje de nuevos profesionales que se encargan del proceso Rupta ralentiza la productividad en la emisión de decisiones de fondo. • Existen procesos de selección y contractuales en curso frente a las personas que ejecutan el proceso Rupta, situación que impide un avance efectivo de indicador.
2023 Marzo 19 16,9 88 Los procedimientos de levantamiento y cancelación, total o parcial, de medidas de protección colectivas son trámites que, por regla general, se manejan de manera acumulada para resolver en una sola actuación un número plural de registros, a través de una ruta diferencial, de acuerdo con lo contemplado en el Capítulo 3 del Título 6 de la Parte 15 del Decreto 1071 de 2015, adicionado por el Decreto 640 de 2020. La medición del indicador es por demanda, razón por la cual, si una dirección territorial no cuenta con procedimientos de esta naturaleza puede reportar el cumplimiento en el periodo, empero, si cuenta con eventos generados, ese número constituye el denominador del indicador frente al cual se mide el avance. La meta anual del indicador es acumulada del 75%. Con corte al 31/03/2023, únicamente la Dirección Territorial de Meta adelanta un procedimiento de esta naturaleza en el municipio de Mapiripan. El avance del indicador en el periodo es del 16.9%, en gran parte debido a la carencia de procedimientos de levantamiento y cancelación de medidas de protección colectivas, iniciados por las direcciones territoriales. Este rendimiento se encuentra 1.1 puntos porcentuales por debajo del porcentaje esperado, encontrándose dentro del rango satisfactorio del indicador. Sin embargo, se destaca que este indicador tenía relación con uno de gestión del SPI para el proceso Rupta, el cual no se mide a partir de la presente vigencia, por lo que se evaluará la necesidad de continuar con el monitoreo del presente. Las principales dificultades identificadas por las direcciones territoriales para el avance efectivo en este indicador corresponden a las siguientes situaciones: • Los productos se encuentran en revisión de la dirección territorial, en procura de validar el cumplimiento de los lineamientos institucionales sobre el asunto (DT Meta). • Curva de aprendizaje de nuevos profesionales que se encargan del proceso Rupta ralentiza la productividad en la emisión de decisiones de fondo. (DT Meta).
2023 Abril 25 22,5 90 Los procedimientos de levantamiento y cancelación, total o parcial, de medidas de protección colectivas son trámites que, por regla general, se manejan de manera acumulada para resolver en una sola actuación un número plural de registros, a través de una ruta diferencial, de acuerdo con lo contemplado en el Capítulo 3 del Título 6 de la Parte 15 del Decreto 1071 de 2015, adicionado por el Decreto 640 de 2020. La medición del indicador es por demanda, razón por la cual, si una dirección territorial no cuenta con procedimientos de esta naturaleza puede reportar el cumplimiento en el periodo, empero, si cuenta con eventos generados, ese número constituye el denominador del indicador frente al cual se mide el avance. La meta anual del indicador es acumulada del 75%. Con corte al 30/04/2023, únicamente la Dirección Territorial de Meta adelanta un procedimiento de esta naturaleza en el municipio de Mapiripan. El avance del indicador en el periodo es del 22.5%, en gran parte debido a la carencia de procedimientos de levantamiento y cancelación de medidas de protección colectivas, iniciados por las direcciones territoriales. Este rendimiento se encuentra 1.5 puntos porcentuales por debajo del porcentaje esperado, encontrándose dentro del rango satisfactorio del indicador. Sin embargo, se destaca que este indicador tenía relación con uno de gestión del SPI para el proceso Rupta, el cual no se mide a partir de la presente vigencia, por lo que se evaluará la necesidad de continuar con el monitoreo del presente. Las principales dificultades identificadas por las direcciones territoriales para el avance efectivo en este indicador corresponden a las siguientes situaciones: • Los productos se encuentran en revisión de la dirección territorial, en procura de validar el cumplimiento de los lineamientos institucionales sobre el asunto (DT Meta). • Curva de aprendizaje de nuevos profesionales que se encargan del proceso Rupta ralentiza la productividad en la emisión de decisiones de fondo. (DT Meta).
2023 Mayo 31 28,1 90 Los procedimientos de levantamiento y cancelación, total o parcial, de medidas de protección colectivas son trámites que, por regla general, se manejan de manera acumulada para resolver en una sola actuación un número plural de registros, a través de una ruta diferencial, de acuerdo con lo contemplado en el Capítulo 3 del Título 6 de la Parte 15 del Decreto 1071 de 2015, adicionado por el Decreto 640 de 2020. La medición del indicador es por demanda, razón por la cual, si una dirección territorial no cuenta con procedimientos de esta naturaleza puede reportar el cumplimiento en el periodo, empero, si cuenta con eventos generados, ese número constituye el denominador del indicador frente al cual se mide el avance. La meta anual del indicador es acumulada del 75%. Con corte al 31/05/2023, únicamente la Dirección Territorial de Meta adelanta un procedimiento de esta naturaleza en el municipio de Mapiripan. El avance del indicador en el periodo es del 28.1%, en gran parte debido a la carencia de procedimientos de levantamiento y cancelación de medidas de protección colectivas, iniciados por las direcciones territoriales. Este rendimiento se encuentra 1.9 puntos porcentuales por debajo del porcentaje esperado, encontrándose dentro del rango satisfactorio del indicador. Las principales dificultades identificadas por las direcciones territoriales para el avance efectivo en este indicador corresponden a las siguientes situaciones: • Los productos se encuentran en revisión de la dirección territorial, en procura de validar el cumplimiento de los lineamientos institucionales sobre el asunto (DT Meta). • Curva de aprendizaje de nuevos profesionales que se encargan del proceso Rupta ralentiza la productividad en la emisión de decisiones de fondo. (DT Meta).
MISIONALES RUPTA Decidir las solicitudes de inscripción o cancelación de medidas de protección en el Registro Único de Predios y Territorios Abandonados (Rupta), a través del procedimiento administrativo, en cumplimiento de los términos y requisitos establecidos en la normativa vigente. Central DIRECCIÓN JURÍDICA DE RESTITUCIÓN RU-4-2023 RU-4-2023- Porcentaje de decisiones en el Rupta proferidas en la vigencia 2023 notificadas. Monitorear las decisiones en el Rupta proferidas en la vigencia 2023 notificadas. Eficiencia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Número de actos administrativos del Rupta proferidos en la vigencia 2023 notificados/Número de actos administrativos del Rupta proferidos en la vigencia 2023)*100 Acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Jose Francisco Calderon Palacios / Direccion Juridica Jose Francisco Calderon Palacios / Direccion Juridica Plan de Acción
Matriz de seguimiento Rupta >90% - 100% >70% - 90% 0% - 70%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 2 1,6 80 Con corte al 31/01/2023 se contó con un avance nacional del 1.6% respecto de las solicitudes notificadas, lo cual se encuentra 0.4 puntos porcentuales por debajo de lo esperado, encontrándose dentro del rango aceptable del indicador. La medición del indicador es por demanda, razón por la cual, si una dirección territorial no cuenta con decisiones para notificar puede reportar el cumplimiento en el periodo, empero, si cuenta con eventos generados, ese número constituye el denominador del indicador frente al cual se mide el avance. En ese sentido, 13 direcciones territoriales no cuentan con decisiones por notificar, razón por la cual se reporta el cumplimiento por carencia de demanda, encontrándose en el rango satisfactorio del indicador. Adicionalmente, se observa que las direcciones territoriales de Norte de Santander, Antioquia y Córdoba tienen resultados dentro del rango deficiente del indicador. Las principales dificultades identificadas por las direcciones territoriales para el avance efectivo en este indicador corresponden a las siguientes situaciones: • Curva de aprendizaje de nuevos profesionales que se encargan del proceso Rupta ralentiza la productividad en la emisión de decisiones de fondo. • Existen procesos de selección y contractuales en curso en varias direcciones territoriales frente a las personas que ejecutan el proceso Rupta, situación que impide un avance efectivo de indicador. • Las decisiones pendientes por notificar se emitieron al finalizar el periodo, razón por la cual se encuentran surtiendo los términos legales del proceso de notificación y los resultados de la gestión se verán reflejados dentro de los dos meses siguientes.
2023 Febrero 4 3,3 82 Con corte al 28/02/2023 se contó con un avance nacional del 3.3% respecto de las solicitudes notificadas, lo cual se encuentra 0.7 puntos porcentuales por debajo de lo esperado, encontrándose dentro del rango aceptable del indicador. La medición del indicador es por demanda, razón por la cual, si una dirección territorial no cuenta con decisiones para notificar puede reportar el cumplimiento en el periodo, empero, si cuenta con eventos generados, ese número constituye el denominador del indicador frente al cual se mide el avance. Se observa que 11 direcciones territoriales se encuentran dentro del rango satisfactorio del indicador, empero, se anota que de estas 6 DT no cuentan con decisiones por notificar, razón por la cual se reporta el cumplimiento por carencia de demanda. De otra parte, se observa que las direcciones territoriales Antioquia, Magdalena, Córdoba, Tolima y Norte De Santander tienen resultados dentro del rango deficiente del indicador. Las principales dificultades identificadas por las direcciones territoriales para el avance efectivo en este indicador corresponden a las siguientes situaciones: • Curva de aprendizaje de nuevos profesionales que se encargan del proceso Rupta ralentiza la productividad en la emisión de decisiones de fondo. • Existen procesos de selección y contractuales en curso en varias direcciones territoriales frente a las personas que ejecutan el proceso Rupta, situación que impide un avance efectivo de indicador. • Dilaciones en el cargue documental de los soportes del proceso de notificación, lo cual ralentiza la gestión eficiente del indicador. (DT Magdalena Medio – Norte de Santander). • Las decisiones pendientes por notificar se emitieron al finalizar el periodo, razón por la cual se encuentran surtiendo los términos legales del proceso de notificación y los resultados de la gestión se verán reflejados dentro de los dos meses siguientes.
2023 Marzo 6 4,3 71 Con corte al 31/03/2023 se contó con un avance nacional del 4.3% respecto de las solicitudes notificadas, lo cual se encuentra 1.7 puntos porcentuales por debajo de lo esperado, encontrándose dentro del rango aceptable del indicador. La medición del indicador es por demanda, razón por la cual, si una dirección territorial no cuenta con decisiones para notificar puede reportar el cumplimiento en el periodo, empero, si cuenta con eventos generados, ese número constituye el denominador del indicador frente al cual se mide el avance. Se observa que 7 direcciones territoriales se encuentran dentro del rango satisfactorio del indicador, empero, se anota que de estas 5 DT no cuentan con decisiones por notificar, razón por la cual se reporta el cumplimiento por carencia de demanda. Asimismo, se identifica que las direcciones territoriales Valle Del Cauca, Norte De Santander y Magdalena cuentan con resultados que se ubican dentro del rango aceptable del indicador. De otra parte, se observa que las direcciones territoriales Cauca, Antioquia, Córdoba, Magdalena Medio, Caquetá y Apartadó tienen resultados dentro del rango deficiente del indicador. Las principales dificultades identificadas por las direcciones territoriales para el avance efectivo en este indicador corresponden a las siguientes situaciones: • Demoras en la entrega del operador de mensajería de los soportes de entrega efectiva o devolución de las citaciones a notificación personal, lo cual dilata el cumplimiento de los términos de las diligencias de notificación. (DT Córdoba). • Curva de aprendizaje de nuevos profesionales que se encargan del proceso Rupta ralentiza la productividad en la emisión de decisiones de fondo, lo cual impacta una efectiva gestión de diligencias de notificación. • Dilaciones en el cargue documental de los soportes del proceso de notificación, lo cual ralentiza la gestión eficiente del indicador. (DT Norte de Santander). • Algunas decisiones pendientes por notificar se emitieron al finalizar el periodo, razón por la cual se encuentran surtiendo los términos legales del proceso de notificación y los resultados de la gestión se verán reflejados dentro de los dos meses siguientes.
2023 Abril 8 4,9 61 Con corte al 30/04/2023 se contó con un avance nacional del 4.9% respecto de las solicitudes notificadas, lo cual se encuentra 3.1 puntos porcentuales por debajo de lo esperado, encontrándose dentro del rango deficiente del indicador. La medición del indicador es por demanda, razón por la cual, si una dirección territorial no cuenta con decisiones para notificar puede reportar el cumplimiento en el periodo, empero, si cuenta con eventos generados, ese número constituye el denominador del indicador frente al cual se mide el avance. Se observa que 5 direcciones territoriales se encuentran dentro del rango satisfactorio del indicador, empero, se anota que de estas, 2 DT no cuentan con decisiones por notificar, razón por la cual se reporta el cumplimiento por carencia de demanda. Asimismo, se identifica que las direcciones territoriales Norte de Santander y Magdalena Medio cuentan con resultados que se ubican dentro del rango aceptable del indicador. De otra parte, se observa que las nueve direcciones territoriales tienen resultados dentro del rango deficiente del indicador, siendo los casos más críticos con 0% de avance: Nariño y Bolívar. Las principales dificultades identificadas por las direcciones territoriales para el avance efectivo en este indicador corresponden a las siguientes situaciones: • Dificultades en el proceso de contacto de la persona a quien se notificará la decisión, demora los tiempos para surtir efectivamente las diligencias de notificación personal y dilata el conteo de términos para proceder con la notificación por aviso cuando procede. (DT Antioquia). • Demoras en la entrega del operador de mensajería de la información de las guías de envíos o de los soportes de entrega efectiva o devolución de las citaciones a notificación personal, lo cual dilata el cumplimiento de los términos de las diligencias de notificación. (DT Cauca - Córdoba). • La profesional encargada del proceso Rupta fue delegada con actividades de atención al público por instrucción en la DT, situación que limita su capacidad productiva para la sustanciación de casos, impidiendo el avance efectivo del indicador. (DT Magdalena Medio). • Dilaciones en el cargue documental de los soportes del proceso de notificación, lo cual ralentiza la gestión eficiente del indicador. (DT Norte de Santander). • Algunas decisiones pendientes por notificar se emitieron al finalizar el periodo, razón por la cual se encuentran surtiendo los términos legales del proceso de notificación y los resultados de la gestión se verán reflejados dentro de los dos meses siguientes. (DT Apartadó - Bolívar – Caquetá – Magdalena - Nariño)
2023 Mayo 17 11,9 70 Con corte al 31/05/2023 se contó con un avance nacional del 11.9% respecto de las solicitudes notificadas, lo cual se encuentra 5.1 puntos porcentuales por debajo de lo esperado, encontrándose dentro del rango aceptable del indicador. La medición del indicador es por demanda, razón por la cual, si una dirección territorial no cuenta con decisiones para notificar puede reportar el cumplimiento en el periodo, empero, si cuenta con eventos generados, ese número constituye el denominador del indicador frente al cual se mide el avance. Se observa que las direcciones territoriales Putumayo y Tolima se encuentran dentro del rango satisfactorio del indicador, empero, se anota que de estas, la primera no cuentan con decisiones por notificar, razón por la cual se reporta el cumplimiento por carencia de demanda. Asimismo, se identifica que 8 direcciones territoriales cuentan con resultados que se ubican dentro del rango aceptable del indicador y De otra parte, se observa que las direcciones territoriales Norte de Santander, Nariño, Cauca, Meta, Caquetá y Bogotá D.C. tienen resultados dentro del rango deficiente del indicador, siendo el caso más crítico con 0% de avance: Bogotá. DIFICULTADES: Las principales dificultades identificadas por las direcciones territoriales para el avance efectivo en este indicador corresponden a las siguientes situaciones: • Dificultades en el proceso de contacto de la persona a quien se notificará la decisión, demora los tiempos para surtir efectivamente las diligencias de notificación personal y dilata el conteo de términos para proceder con la notificación por aviso cuando procede. (DT Antioquia). • Priorización en la emisión de actos administrativos de inicio de estudio formal y práctica de pruebas en el periodo de medición, impide avance efectivo en gestiones de notificación. (DT Bogotá). • El proceso es atendido por profesionales de etapa administrativa, quienes por sus actividades en el proceso de Registro, limitan avances efectivos frente al proceso Rupta. (DT Caquetá – César - Magdalena). • Demoras en la entrega del operador de mensajería de la información de las guías de envíos o de los soportes de entrega efectiva o devolución de las citaciones a notificación personal, lo cual dilata el cumplimiento de los términos de las diligencias de notificación. (DT Córdoba). • La profesional encargada del proceso Rupta fue delegada con actividades de atención al público por instrucción en la DT, situación que limita su capacidad productiva para la sustanciación de casos, impidiendo el avance efectivo del indicador. (DT Magdalena Medio). • Se adolece de profesional Rupta para implementar el proceso por terminación anticipada de la persona encargada en la DT, lo cual impide avance efectivo del indicador. (DT Nariño). • De los diez cupos aprobados, en cinco se presentaron terminaciones de contratos de los profesionales Rupta, lo cual disminuye ostensiblemente la capacidad de productividad de la territorial. (DT Norte de Santander). • Tardanza en el traslado documental de los soporte de notificación al área de gestión documental por parte de los profesionales misionales del proceso Rupta, impide reflejar los avances oportunamente en el SRTDAF. (DT Norte de Santander). • Dilaciones en el cargue documental de los soportes del proceso de notificación, lo cual ralentiza la gestión eficiente del indicador. (DT Antioquia). • Algunas decisiones pendientes por notificar se emitieron al finalizar el periodo, razón por la cual se encuentran surtiendo los términos legales del proceso de notificación y los resultados de la gestión se verán reflejados dentro de los dos meses siguientes. (DT Apartadó – Bolívar – Cauca – Magdalena Medio – Meta – Valle del Cauca).
MISIONALES RUPTA Decidir las solicitudes de inscripción o cancelación de medidas de protección en el Registro Único de Predios y Territorios Abandonados (Rupta), a través del procedimiento administrativo, en cumplimiento de los términos y requisitos establecidos en la normativa vigente. Central DIRECCIÓN JURÍDICA DE RESTITUCIÓN RU-5-2023 RU-5-2023- Porcentaje de decisiones en el Rupta proferidas en la vigencia 2023 notificadas, con órdenes a las ORIP o a la ANT, comunicadas. Monitorear la comunicación de los actos administrativos que deciden sobre las solicitudes o procedimientos iniciados de oficio con pretensiones de inscripción, cancelación de medidas de protección o levantamiento y cancelación de medidas de protección colectivas, asociadas al proceso Rupta en la vigencia 2023, que cuentan con ordenes a las ORIP o a la ANT y que se encuentren notificados. Eficiencia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Número de actos administrativos del Rupta notificados, proferidos en la vigencia 2023, que cuentan con órdenes a las ORIP o a la ANT, comunicados /Número de actos administrativos del Rupta notificados, proferidos en la vigencia 2023, que cuentan con órdenes a las ORIP o a la ANT)*100 Acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Jose Francisco Calderon Palacios / Direccion Juridica Jose Francisco Calderon Palacios / Direccion Juridica Plan de Acción
Matriz de seguimiento Rupta. >90% - 100% >70% - 90% 0% - 70%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 3 3 100 Con corte al 31/01/2023 se cuenta con un avance nacional del 3% frente a la meta de solicitudes notificadas con órdenes a las ORIP o a la ANT, comunicadas a dichas autoridades, lo cual se encuentra conforme a lo esperado en el periodo, encontrándose dentro del rango satisfactorio del indicador. La medición del indicador es por demanda, razón por la cual, si una dirección territorial no cuenta con decisiones notificadas con ordenes a las ORIP o a la ANT, puede reportar el cumplimiento en el periodo, empero, si cuenta con eventos generados, ese número constituye el denominador del indicador frente al cual se mide el avance. En ese sentido, ninguna de las direcciones territoriales cuenta con decisiones notificadas con órdenes a las ORIP o a la ANT, razón por la cual se reporta el cumplimiento por carencia de demanda, encontrándose en el rango satisfactorio del indicador. Las principales dificultades identificadas por las direcciones territoriales para el avance efectivo en este indicador corresponden a las siguientes situaciones: • Curva de aprendizaje de nuevos profesionales que se encargan del proceso Rupta ralentiza la productividad en la emisión de decisiones de fondo. • Existen procesos de selección y contractuales en curso en varias direcciones territoriales frente a las personas que ejecutan el proceso Rupta, situación que impide un avance efectivo de indicador. • Las decisiones pendientes por notificar se emitieron al finalizar el periodo, razón por la cual se encuentran surtiendo los términos legales del proceso de notificación y los resultados de la gestión se verán reflejados dentro de los dos meses siguientes. Posteriormente, se deberá cumplir el plazo de ejecutoria del acto administrativo para poder realizar la actividad de comunicación a la autoridad cuya ejecución corresponde.
2023 Febrero 5 4,2 84 Con corte al 28/02/2023 se cuenta con un avance nacional del 4.2% frente a la meta de solicitudes notificadas con órdenes a las ORIP o a la ANT, comunicadas a dichas autoridades, lo cual se encuentra 0.8 puntos porcentuales por debajo de lo esperado, encontrándose dentro del rango aceptable del indicador. La medición del indicador es por demanda, razón por la cual, si una dirección territorial no cuenta con decisiones notificadas con ordenes a las ORIP o a la ANT, puede reportar el cumplimiento en el periodo, empero, si cuenta con eventos generados, ese número constituye el denominador del indicador frente al cual se mide el avance. Se observa que 13 direcciones territoriales se encuentran dentro del rango satisfactorio del indicador, empero, se anota que de estas 7 DT no cuentan con decisiones por comunicar, razón por la cual se reporta el cumplimiento por carencia de demanda. De otra parte, se observa que las direcciones territoriales Norte De Santander, Antioquia y Valle del Cauca tienen resultados dentro del rango deficiente del indicador. Las principales dificultades identificadas por las direcciones territoriales para el avance efectivo en este indicador corresponden a las siguientes situaciones: • Curva de aprendizaje de nuevos profesionales que se encargan del proceso Rupta ralentiza la productividad en la emisión de decisiones de fondo. • Existen procesos de selección y contractuales en curso en varias direcciones territoriales frente a las personas que ejecutan el proceso Rupta, situación que impide un avance efectivo de indicador. • Varias decisiones pendientes por notificar se emitieron al finalizar el periodo, razón por la cual se encuentran surtiendo los términos legales del proceso de notificación y los resultados de la gestión se verán reflejados dentro de los dos meses siguientes. Posteriormente, se deberá cumplir el plazo de ejecutoria del acto administrativo para poder realizar la actividad de comunicación a la autoridad cuya ejecución corresponde.
2023 Marzo 8 6,9 86 Con corte al 31/03/2023 se cuenta con un avance nacional del 6.9% frente a la meta de solicitudes notificadas con órdenes a las ORIP o a la ANT, comunicadas a dichas autoridades, lo cual se encuentra 1.1 puntos porcentuales por debajo de lo esperado, encontrándose dentro del rango aceptable del indicador. La medición del indicador es por demanda, razón por la cual, si una dirección territorial no cuenta con decisiones notificadas con órdenes a las ORIP o a la ANT, puede reportar el cumplimiento en el periodo, empero, si cuenta con eventos generados, ese número constituye el denominador del indicador frente al cual se mide el avance. Se observa que 12 direcciones territoriales se encuentran dentro del rango satisfactorio del indicador, empero, se anota que de estas 5 DT no cuentan con decisiones por comunicar, razón por la cual se reporta el cumplimiento por carencia de demanda. De otra parte, se observa que las direcciones territoriales Córdoba, Antioquia, Caquetá y Norte De Santander tienen resultados dentro del rango deficiente del indicador. Las principales dificultades identificadas por las direcciones territoriales para el avance efectivo en este indicador corresponden a las siguientes situaciones: • Curva de aprendizaje de nuevos profesionales que se encargan del proceso Rupta ralentiza la productividad en la emisión de decisiones de fondo, lo cual impacta una efectiva gestión de diligencias de notificación, ejecutoria y comunicación. • Varias decisiones pendientes por notificar se emitieron al finalizar el periodo, razón por la cual se encuentran surtiendo los términos legales del proceso de notificación y los resultados de la gestión se verán reflejados dentro de los dos meses siguientes. Posteriormente, se deberá cumplir el plazo de ejecutoria del acto administrativo para poder realizar la actividad de comunicación a la autoridad cuya ejecución corresponde.
2023 Abril 10 7,9 79 Con corte al 30/04/2023 se cuenta con un avance nacional del 7.9% frente a la meta de solicitudes notificadas con órdenes a las ORIP o a la ANT, comunicadas a dichas autoridades, lo cual se encuentra 2.1 puntos porcentuales por debajo de lo esperado, encontrándose dentro del rango aceptable del indicador. La medición del indicador es por demanda, razón por la cual, si una dirección territorial no cuenta con decisiones notificadas con órdenes a las ORIP o a la ANT, puede reportar el cumplimiento en el periodo, empero, si cuenta con eventos generados, ese número constituye el denominador del indicador frente al cual se mide el avance. Se observa que 9 direcciones territoriales se encuentran dentro del rango satisfactorio del indicador, empero, se anota que de estas 4 DT no cuentan con decisiones por comunicar, razón por la cual se reporta el cumplimiento por carencia de demanda. De otra parte, las direcciones territoriales Valle del Cauca y Cesar cuentan con resultados que las ubican en le rango aceptable de rendimiento, mientras que Caquetá, Magdalena Medio, Antioquia, Norte de Santander y Cauca tienen resultados dentro del rango deficiente del indicador. Las principales dificultades identificadas por las direcciones territoriales para el avance efectivo en este indicador corresponden a las siguientes situaciones: • Demoras en la radicación de oficios para comunicar a las ORIP o a la ANT debido a reprocesos generados en el cumplimiento de los requisitos formales exigidos por la empresa de mensajería para su recepción. (DT Antioquia). • La profesional encargada del proceso Rupta fue delegada con actividades de atención al público por instrucción en la DT, situación que limita su capacidad productiva para la sustanciación de casos, impidiendo el avance efectivo del indicador. (DT Magdalena Medio). • Falta de programación y asignación de actividades de comunicación dentro del equipo de trabajo de la DT, lo cual dilata el avance efectivo del indicador. (DT Norte de Santander). • Varias decisiones se notificaron al finalizar el periodo, razón por la cual se encuentran surtiendo los términos legales para la ejecutoria y los resultados de la gestión se verán reflejados dentro del mes siguiente, salvo que se presenten recursos de reposición. (DT Caquetá – Cauca – Córdoba – Valle del Cauca).
2023 Mayo 20 14,2 71 Con corte al 31/05/2023 se cuenta con un avance nacional del 14.2% frente a la meta de solicitudes notificadas con órdenes a las ORIP o a la ANT, comunicadas a dichas autoridades, lo cual se encuentra 5.8 puntos porcentuales por debajo de lo esperado, encontrándose dentro del rango aceptable del indicador. La medición del indicador es por demanda, razón por la cual, si una dirección territorial no cuenta con decisiones notificadas con órdenes a las ORIP o a la ANT, puede reportar el cumplimiento en el periodo, empero, si cuenta con eventos generados, ese número constituye el denominador del indicador frente al cual se mide el avance. Se observa que 5 direcciones territoriales se encuentran dentro del rango satisfactorio del indicador, empero, se anota que de estas 2 DT no cuentan con decisiones por comunicar, razón por la cual se reporta el cumplimiento por carencia de demanda. De otra parte, las direcciones territoriales Antioquia, Cesar, Cauca, Valle del Cauca y Norte de Santander cuentan con resultados que las ubican en le rango aceptable de rendimiento, mientras que Meta, Magdalena, Apartadó, Córdoba, Caquetá y Nariño tienen resultados dentro del rango deficiente del indicador. Las principales dificultades identificadas por las direcciones territoriales para el avance efectivo en este indicador corresponden a las siguientes situaciones: • Demoras en la radicación de oficios para comunicar a las ORIP o a la ANT debido a reprocesos generados en el cumplimiento de los requisitos formales exigidos por la empresa de mensajería para su recepción. (DT Antioquia). • La profesional encargada del proceso Rupta fue delegada con actividades de atención al público por instrucción en la DT, situación que limita su capacidad productiva para la sustanciación de casos, impidiendo el avance efectivo del indicador. (DT Magdalena Medio). • Se adolece de profesional Rupta para implementar el proceso por terminación anticipada de la persona encargada en la DT, lo cual impide avance efectivo del indicador. (DT Nariño). • De los diez cupos aprobados, en cinco se presentaron terminaciones de contratos de los profesionales Rupta, lo cual disminuye ostensiblemente la capacidad de productividad de la territorial. (DT Norte de Santander). • El proceso es atendido por profesionales de etapa administrativa, quienes por sus actividades en el proceso de Registro, limitan avances efectivos frente al proceso Rupta. (DT Caquetá). • Falta de programación y asignación de actividades de comunicación dentro del equipo de trabajo de la DT, lo cual dilata el avance efectivo del indicador. (DT Norte de Santander). • Varias decisiones se notificaron al finalizar el periodo, razón por la cual se encuentran surtiendo los términos legales para la ejecutoria y los resultados de la gestión se verán reflejados dentro del mes siguiente, salvo que se presenten recursos de reposición. (DT Apartadó – Cauca – César – Córdoba – Magdalena Medio – Meta – Valle del Cauca).
MISIONALES RUPTA Decidir las solicitudes de inscripción o cancelación de medidas de protección en el Registro Único de Predios y Territorios Abandonados (Rupta), a través del procedimiento administrativo, en cumplimiento de los términos y requisitos establecidos en la normativa vigente. Central DIRECCIÓN JURÍDICA DE RESTITUCIÓN RU-6-2023 RU-6-2023- Porcentaje de casos del Rupta atendidos con cumplimiento de los criterios de calidad. Medir la implementación de los criterios de calidad asociados a completitud y exactitud en los actos administrativos del proceso Rupta, de conformidad con la matriz de planificación del productos y servicios. Eficiencia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Número de actos administrativos que cumplen con los criterios de calidad asociados a completitud y exactitud de la matriz de planificación de productos y servicios seleccionados para la verificación de salidas no conformes en el periodo/Total de actos administrativos seleccionados para la verificación de salidas no conformes en el periodo) * 100% No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Jose Francisco Calderon Palacios / Direccion Juridica Jose Francisco Calderon Palacios / Direccion Juridica Plan de Acción
1- Módulo de producto no conforme - Strategos. 2- Excel de la muestra realizada. >90% - 100% >70% - 90% 0% - 70%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 100 68,8 68 Este indicador evidencia los resultados de la revisión muestral de salidas no conformes realizada por la Dirección Jurídica de Restitución respecto de los productos del proceso Rupta de las direcciones territoriales. Con corte al 31/01/2023 se contó con un rendimiento del 68.8%, encontrándose dentro del rango deficiente del indicador. Esto corresponde a que de la muestra seleccionada hasta el momento,16 productos, 11 se encontraron correctos y 5 se catalogaron como no conformes. Adicionalmente, se observa que once direcciones territoriales tienen resultados dentro del rango satisfactorio del indicador y las demás se encuentran en el rango deficiente. La principal dificultad identificada para el avance efectivo en este indicador corresponde a la siguiente situación: • Curva de aprendizaje de los profesionales que se encargan del proceso Rupta, frente a los nuevos lineamientos institucionales de calidad.
2023 Febrero 100 70 70 Este indicador evidencia los resultados de la revisión muestral de salidas no conformes realizada por la Dirección Jurídica de Restitución respecto de los productos del proceso Rupta de las direcciones territoriales. Con corte al 28/02/2023 se contó con un rendimiento del 70%, encontrándose dentro del rango aceptable del indicador. Esto corresponde a que de la muestra seleccionada hasta el momento,60 productos, 41 se encontraron correctos y 19 se catalogaron como no conformes. Adicionalmente, se observa que nueve direcciones territoriales tienen resultados dentro del rango satisfactorio del indicador y dos en el aceptable. De otra parte, se observa que las direcciones territoriales Bogotá D.C., Norte De Santander, Putumayo, Caquetá y Meta tienen resultados dentro del rango deficiente del indicador. La principal dificultad identificada para el avance efectivo en este indicador corresponde a la siguiente situación: • Curva de aprendizaje de los profesionales que se encargan del proceso Rupta, frente a los nuevos lineamientos institucionales de calidad.
2023 Marzo 100 74,3 74 Este indicador evidencia los resultados de la revisión muestral de salidas no conformes realizada por la Dirección Jurídica de Restitución respecto de los productos del proceso Rupta de las direcciones territoriales. Con corte al 31/03/2023 se contó con un rendimiento del 74.3%, encontrándose dentro del rango aceptable del indicador. Esto corresponde a que de la muestra seleccionada hasta el momento, 106 productos, 76 se encontraron correctos y 30 se catalogaron como no conformes. Adicionalmente, se observa que ocho direcciones territoriales tienen resultados dentro del rango satisfactorio del indicador y dos en el aceptable. De otra parte, se observa que las direcciones territoriales Bogotá D.C., Caquetá, Meta, Norte De Santander, Magdalena Medio y Putumayo tienen resultados dentro del rango deficiente del indicador. La principal dificultad identificada para el avance efectivo en este indicador corresponde a la siguiente situación: • Curva de aprendizaje de los profesionales que se encargan del proceso Rupta, frente a los nuevos lineamientos institucionales de calidad.
2023 Abril 100 69,3 69 Este indicador evidencia los resultados de la revisión muestral de salidas no conformes realizada por la Dirección Jurídica de Restitución respecto de los productos del proceso Rupta de las direcciones territoriales. Con corte al 30/04/2023 se contó con un rendimiento del 69.3%, encontrándose dentro del rango deficiente del indicador. Esto corresponde a que de la muestra seleccionada hasta el momento, 157 productos, 114 se encontraron correctos y 43 se catalogaron como no conformes. Adicionalmente, se observa que ocho direcciones territoriales tienen resultados dentro del rango satisfactorio del indicador y las otras ocho dentro del rango deficiente del indicador. La principal dificultad identificada para el avance efectivo en este indicador corresponde a la siguiente situación: • Falta de apropiación de los lineamientos institucionales de calidad, establecidos en la matriz de productos y servicios del proceso Rupta, especialmente en relación con asuntos formales, como el cargue documental en el SRTDAF o la disposición de información institucional en los membretes de los actos administrativos.
2023 Mayo 100 74,2 74 Este indicador evidencia los resultados de la revisión muestral de salidas no conformes realizada por la Dirección Jurídica de Restitución respecto de los productos del proceso Rupta de las direcciones territoriales. Con corte al 31/05/2023 se contó con un rendimiento del 74.2%, encontrándose dentro del rango aceptable del indicador. Esto corresponde a que de la muestra seleccionada hasta el momento, 211 productos, 161 se encontraron correctos y 50 se catalogaron como no conformes. Adicionalmente, se observa que ocho direcciones territoriales tienen resultados dentro del rango satisfactorio del indicador, una en el aceptable y las otras siete están en el espectro deficiente del indicador. La principal dificultad identificada para el avance efectivo en este indicador corresponde a la siguiente situación: • Falta de apropiación de los lineamientos institucionales de calidad, establecidos en la matriz de productos y servicios del proceso Rupta, especialmente en relación con asuntos formales, como el cargue documental en el SRTDAF o la disposición de información institucional en los membretes de los actos administrativos.
MISIONALES RUPTA Decidir las solicitudes de inscripción o cancelación de medidas de protección en el Registro Único de Predios y Territorios Abandonados (Rupta), a través del procedimiento administrativo, en cumplimiento de los términos y requisitos establecidos en la normativa vigente. Central DIRECCIÓN JURÍDICA DE RESTITUCIÓN RU-7-2023 RU-7-2023- Porcentaje de proyectos o actos administrativos del Rupta identificados como no conformes corregidos con cumplimiento de los criterios de calidad. Medir la corrección de las no conformidades identificadas en el muestreo de calidad de los actos administrativos del proceso Rupta, de acuerdo con los criterios de calidad asociados a la completitud y exactitud en la matriz de planificación del productos y servicios. Eficiencia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Número de actos administrativos identificados como no conformes en la revisión muestral realizada por la Dirección Jurídica de Restitución en la vigencia 2023, que fueron corregidos de acuerdo con los criterios de calidad asociados a completitud y exactitud de la matriz de planificación de productos y servicios /Total de actos administrativos identificados como no conformes en la revisión muestral realizada por la Dirección Jurídica de Restitución en la vigencia 2023) * 100% Acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Jose Francisco Calderon Palacios / Direccion Juridica Jose Francisco Calderon Palacios / Direccion Juridica Plan de Acción
1- Módulo de producto no conforme - Strategos. 2- Excel de la muestra realizada. 3- Medición del indicador Porcentaje de casos del Rupta atendidos con cumplimiento de los criterios de calidad. >90% - 100% >70% - 90% 0% - 70%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 0 0 0
2023 Febrero 100 63 63 Este indicador evidencia los resultados de las correcciones que realizan las direcciones territoriales frente a los productos que se identifican como no conformes en la revisión muestral adelantada por la Dirección Jurídica de Restitución respecto de los productos del proceso Rupta. Con corte al 28/02/2023 se contó con un rendimiento del 63%, encontrándose dentro del rango deficiente del indicador. Esto corresponde a que de la muestra seleccionada hasta el momento, 19 se catalogaron como no conformes y de estos han sido corregidos 4 y en tres no aplica tratamiento por tratarse de aspectos formales. Adicionalmente, se observa que nueve direcciones territoriales tienen resultados dentro del rango satisfactorio del indicador y una en el aceptable. De otra parte, se observa que las direcciones territoriales Bogotá D.C., Apartadó, Antioquia, Putumayo, Meta y Caquetá tienen resultados dentro del rango deficiente del indicador. La principal dificultad identificada para el avance efectivo en este indicador corresponde a la siguiente situación: • Curva de aprendizaje de los profesionales que se encargan del proceso Rupta, frente a los nuevos lineamientos institucionales de calidad. • Carencia de tratamiento por parte de las direcciones territoriales frente a los aspectos identificados en la revisión.
2023 Marzo 100 59 59 Este indicador evidencia los resultados de las correcciones que realizan las direcciones territoriales frente a los productos que se identifican como no conformes en la revisión muestral adelantada por la Dirección Jurídica de Restitución respecto de los productos del proceso Rupta. Con corte al 31/03/2023 se contó con un rendimiento del 59%, encontrándose dentro del rango deficiente del indicador. Esto corresponde a que de la muestra seleccionada hasta el momento, 30 se catalogaron como no conformes y de estos han sido corregidos 6 y en 2 no aplica tratamiento por tratarse de aspectos formales. Adicionalmente, se observa que nueve direcciones territoriales tienen resultados dentro del rango satisfactorio del indicador. De otra parte, se observa que las direcciones territoriales Norte de Santander, Bogotá D.C., Apartadó, Antioquia, Putumayo, Meta y Caquetá tienen resultados dentro del rango deficiente del indicador. La principal dificultad identificada para el avance efectivo en este indicador corresponde a la siguiente situación: • Curva de aprendizaje de los profesionales que se encargan del proceso Rupta, frente a los nuevos lineamientos institucionales de calidad. • Carencia de tratamiento por parte de las direcciones territoriales frente a los aspectos identificados en la revisión.
2023 Abril 100 65 65 Este indicador evidencia los resultados de las correcciones que realizan las direcciones territoriales frente a los productos que se identifican como no conformes en la revisión muestral adelantada por la Dirección Jurídica de Restitución respecto de los productos del proceso Rupta. Con corte al 30/04/2023 se contó con un rendimiento del 65%, encontrándose dentro del rango aceptable del indicador. Esto corresponde a que de la muestra seleccionada hasta el momento, 43 se catalogaron como no conformes y de estos han sido corregidos 16 y en 2 no aplica tratamiento por tratarse de aspectos formales. Adicionalmente, se observa que ocho direcciones territoriales tienen resultados dentro del rango satisfactorio del indicador, mientras que Magdalena Medio, Bogotá D.C. y Norte de Santander se encuentran en el espectro aceptable. De otra parte, se observa que las direcciones territoriales Caquetá, Apartadó, Antioquia, Putumayo y Meta tienen resultados dentro del rango deficiente del indicador. La principal dificultad identificada para el avance efectivo en este indicador corresponde a la siguiente situación: • No se comunicaron las subsanaciones realizadas a la Dirección Jurídica de Restitución para validación. (DT Antioquia - Meta). • Falta de programación y asignación de actividades de subsanación dentro del equipo de trabajo de la DT, lo cual dilata el avance efectivo del indicador. (DT Antioquia - Apartadó). • Carencia de tratamiento por parte de las direcciones territoriales frente a los aspectos identificados en la revisión. (DT Apartadó). • Curva de aprendizaje de nuevos profesionales que se encargan del proceso Rupta ralentiza la productividad en la emisión de decisiones de fondo. (DT Putumayo). • Falta de apropiación de los lineamientos institucionales de calidad, establecidos en la matriz de productos y servicios del proceso Rupta, especialmente en relación con asuntos formales, como el cargue documental en el SRTDAF o la disposición de información institucional en los membretes de los actos administrativos.
2023 Mayo 100 73 73 Este indicador evidencia los resultados de las correcciones que realizan las direcciones territoriales frente a los productos que se identifican como no conformes en la revisión muestral adelantada por la Dirección Jurídica de Restitución respecto de los productos del proceso Rupta. Con corte al 31/05/2023 se contó con un rendimiento del 73%, encontrándose dentro del rango aceptable del indicador. Esto corresponde a que de la muestra seleccionada hasta el momento, 50 se catalogaron como no conformes y de estos han sido corregidos 18 y en 3 no aplica tratamiento por tratarse de aspectos formales en revisiones correctivas. Adicionalmente, se observa que nueve direcciones territoriales tienen resultados dentro del rango satisfactorio del indicador, mientras la DT Bolívar se encuentra en el espectro aceptable. De otra parte, se observa que las direcciones territoriales Bogotá D.C., Meta, Caquetá, Antioquia, Apartadó y Putumayo tienen resultados dentro del rango deficiente del indicador. La principal dificultad identificada para el avance efectivo en este indicador corresponde a la siguiente situación: • Se está analizando conjuntamente con la Dirección Jurídica de Restitución el tratamiento frente a observaciones en revisiones correctivas de actos administrativos de desistimiento tácitos, planteando un alcance a la Circular 004 de 2022 en relación con el proceso Rupta (DT Antioquia). • De los diez cupos aprobados, en cinco se presentaron terminaciones de contratos de los profesionales Rupta, lo cual disminuye ostensiblemente la capacidad de productividad de la territorial. (DT Norte de Santander). • Falta de programación y asignación de actividades de subsanación dentro del equipo de trabajo de la DT, lo cual dilata el avance efectivo del indicador. (DT Apartadó – Bogotá – Bolívar – Caquetá – Norte de Santander - Putumayo). • Curva de aprendizaje de nuevos profesionales que se encargan del proceso Rupta ralentiza la productividad en la emisión de decisiones de fondo. (DT Putumayo). • Falta de apropiación de los lineamientos institucionales de calidad, establecidos en la matriz de productos y servicios del proceso Rupta, especialmente en relación con asuntos formales, como el cargue documental en el SRTDAF o la disposición de información institucional en los membretes de los actos administrativos.
ESTRATÉGICOS PREVENCIÓN Y GESTIÓN DE SEGURIDAD Gestionar ante las autoridades competentes y la Fuerza Pública, las medidas de prevención, protección y seguridad, a través de las instancias y mecanismos de coordinación establecidos para: Tramitar las solicitudes de medidas de protección por presuntos incidentes de amenaza contra intervinientes en el proceso de Restitución de Tierras, orientar la participación de la Unidad en las instancias interinstitucionales de coordinación en materia de seguridad para el proceso de restitución de tierras, intercambiar información sobre riesgos y condiciones de seguridad en las zonas intervenidas o sin intervención, concertar estrategias y acciones para prevenir, controlar y/o mitigar el impacto de los riesgos de seguridad y monitorear durante la operación de la Unidad la aplicación de los protocolos de seguridad de la URT y sus lineamientos asociados, con el propósito de minimizar los riesgos en materia de seguridad en la intervención de la Unidad de Restitución de Tierras, promover medidas de prevención y protección para intervinientes en el proceso de restitución de tierras y asegurar el desarrollo de la operación de la URT, en las zonas donde se ejecute el proceso de restitución de tierras. Central GRUPO DE PREVENCIÓN Y GESTIÓN EN SEGURIDAD SE-1-2023 SE-1-2023- Gestión de análisis de riesgos y condiciones de seguridad de los municipios no microfocalizados total o parcialmente, así como el seguimiento de las condiciones de seguridad en los municipios intervenidos, a través de la participación en la instancia interinstitucional de coordinación Centro Integrado de Inteligencia para la Restitución de Tierras (CI2RT). Verificar las condiciones de seguridad de los municipios no microfocalizados total o parcialmente, así como el monitoreo y seguimiento de las condiciones de seguridad en los municipios intervenidos, a través de la Participación en instancias interinstitucionales de coordinación Centro Integrado de Inteligencia para la Restitución de Tierras (CI2RT). Efectividad 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica Número de participaciones en instancias interinstitucionales de coordinación Centro Integrado de Inteligencia para la Restitución de Tierras (CI2RT), para la verificación de condiciones de seguridad de los municipios. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Alfonso Hernan Silva Calderon / A2 - Usuarios Autorizados Alfonso Hernan Silva Calderon / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
SE-FO-01 >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 8,3 8,3 100 Durante el mes de enero de 2023, se reporta por parte de las Direcciones Territoriales la participación en 11 instancias interinstitucionales de coordinación (CI2RT) en materia de seguridad. En la evidencia adjunta al presente reporte, se efectúa la relación de los CI2RT en los que se participó por Dirección Territorial, donde se encuentra el objetivo de la sesión del CI2RT y la contribución o logro de esta gestión en materia de seguridad, frente a las metas de intervención de cada Dirección Territorial. El CI2RT es el comité de inteligencia integrado por delegados de los órganos de inteligencia de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional, cuya función principal consiste en coordinar el intercambio e integración de información de inteligencia producida por la Fuerza Pública, para analizar y suministrar los insumos de seguridad necesarios en el planeamiento y ejecución de restitución de tierras, en cada una de las zonas a intervenir. En las sesiones de los CI2RT se analiza la situación permanente del proceso de restitución de tierras en las áreas geográficas determinadas por la UAEGRTD, generando apreciaciones de situación frente a la presencia de grupos armados organizados al margen de la ley, sus intenciones de afectación contra el proceso de restitución y la verificación y evolución de la situación de seguridad de cada una de las zonas intervenidas o en proyecto de intervención. No se presentaron dificultades para el periodo
2023 Febrero 8,3 8,3 100 Durante el mes de febrero de 2023, se reporta por parte de las Direcciones Territoriales la participación en 21 instancias interinstitucionales de coordinación (CI2RT) en materia de seguridad. En la evidencia adjunta al presente reporte, se efectúa la relación de los CI2RT en los que se participó por Dirección Territorial, donde se encuentra el objetivo de la sesión del CI2RT y la contribución o logro de esta gestión en materia de seguridad, frente a las metas de intervención de cada Dirección Territorial. El CI2RT es el comité de inteligencia integrado por delegados de los órganos de inteligencia de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional, cuya función principal consiste en coordinar el intercambio e integración de información de inteligencia producida por la Fuerza Pública, para analizar y suministrar los insumos de seguridad necesarios en el planeamiento y ejecución de restitución de tierras, en cada una de las zonas a intervenir. En las sesiones de los CI2RT se analiza la situación permanente del proceso de restitución de tierras en las áreas geográficas determinadas por la UAEGRTD, generando apreciaciones de situación frente a la presencia de grupos armados organizados al margen de la ley, sus intenciones de afectación contra el proceso de restitución y la verificación y evolución de la situación de seguridad de cada una de las zonas intervenidas o en proyecto de intervención. No se presentaron dificultades para el periodo.
2023 Marzo 8,3 8,3 100 Durante el mes de marzo de 2023, se reporta por parte de las Direcciones Territoriales la participación en 25 instancias interinstitucionales de coordinación (CI2RT) en materia de seguridad. En la evidencia adjunta al presente reporte, se efectúa la relación de los CI2RT en los que se participó por Dirección Territorial, donde se encuentra el objetivo de la sesión del CI2RT y la contribución o logro de esta gestión en materia de seguridad, frente a las metas de intervención de cada Dirección Territorial. En términos cuantitativos, se presentó un leve incremento (19%) con respecto al mes de febrero. El CI2RT es el comité de inteligencia integrado por delegados de los órganos de inteligencia de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional, cuya función principal consiste en coordinar el intercambio e integración de información de inteligencia producida por la Fuerza Pública, para analizar y suministrar los insumos de seguridad necesarios en el planeamiento y ejecución de restitución de tierras, en cada una de las zonas a intervenir. En las sesiones de los CI2RT se analiza la situación permanente del proceso de restitución de tierras en las áreas geográficas determinadas por la UAEGRTD, generando apreciaciones de situación frente a la presencia de grupos armados organizados al margen de la ley, sus intenciones de afectación contra el proceso de restitución y la verificación y evolución de la situación de seguridad de cada una de las zonas intervenidas o en proyecto de intervención. Para este periodo de reporte, el Paro Minero ha afectado el desarrollo de actividades en municipios del Bajo Cuaca y Noreste Antioqueño. De otra parte, en algunas zonas el estado de las vías afectadas por la intensidad en las lluvias y derrumbes se han constituido en limitantes para el desarrollo de actividades. La confrontación entre grupos armados al margen de la Ley y de combates con la Fuerza Pública, sigue siendo una limitante para el desarrollo de actividades. No se presentaron dificultades adicionales a las señaladas en la columna anterior
2023 Abril 8,3 8,3 100 Durante el mes de abril de 2023, se reporta por parte de 13 Direcciones Territoriales la participación en 25 instancias interinstitucionales de coordinación (CI2RT) en materia de seguridad. En la evidencia adjunta al presente reporte, se efectúa la relación de los CI2RT en los que se participó por Dirección Territorial, donde se encuentra el objetivo de la sesión del CI2RT y la contribución o logro de esta gestión en materia de seguridad, frente a las metas de intervención de cada Dirección Territorial. En términos cuantitativos, se mantuvo el número de comités realizados con relación al mes de marzo. En las sesiones de los CI2RT se analizaron las situaciones en materia de seguridad para los municipios en donde la URT viene adelantando acciones y/o prevé microfocalizar en las Direcciones Territoriales de Antioquia, Chocó, Boyacá, Casanare, Cundinamarca, Bolívar, Sucre, Caquetá, Cesar, Córdoba, Meta, Guaviare, Tolima, Valle del Cauca, Quindío, Caldas, Risaralda y Santander. Cabe señalar que para este periodo de reporte resaltan dos situaciones particulares abordadas el homicidio de un solicitante de tierras en el municipio de Abejorral y la Alerta Temprana emitida por la Defensoría del Pueblo para los municipios la subregión de Los Montes de María. Modificaciones en la contratación de los profesionales de seguridad como es el caso de la Territorial Norte de Santander, lo que incide en la gestión permanente de condiciones de seguridad.
2023 Mayo 8,3 8,3 100 Durante el mes de mayo de 2023, se reporta por parte de 14 Direcciones Territoriales la participación en 27 instancias interinstitucionales de coordinación (CI2RT) en materia de seguridad. En la evidencia adjunta al presente reporte, se efectúa la relación de los CI2RT en los que se participó por Dirección Territorial, donde se encuentra el objetivo de la sesión del CI2RT y la contribución o logro de esta gestión en materia de seguridad, frente a las metas de intervención de cada Dirección Territorial. En términos cuantitativos, se tuvo un leve incremento del 8% en el número de comités realizados con relación al mes de abril. En las sesiones de los CI2RT se analizaron las situaciones en materia de seguridad para los municipios en donde la URT viene adelantando acciones y/o prevé microfocalizar en las Direcciones Territoriales de Antioquia, Apartadó, Bogotá, Caquetá, Magdalena Medio, Nariño, Putumayo, Tolima, Bolívar, Cesar – Guajira, Córdoba, Meta, Valle del Cauca - Eje Cafetero y Norte de Santander. No se presentaron dificultades para el periodo
ESTRATÉGICOS PREVENCIÓN Y GESTIÓN DE SEGURIDAD Gestionar ante las autoridades competentes y la Fuerza Pública, las medidas de prevención, protección y seguridad, a través de las instancias y mecanismos de coordinación establecidos para: Tramitar las solicitudes de medidas de protección por presuntos incidentes de amenaza contra intervinientes en el proceso de Restitución de Tierras, orientar la participación de la Unidad en las instancias interinstitucionales de coordinación en materia de seguridad para el proceso de restitución de tierras, intercambiar información sobre riesgos y condiciones de seguridad en las zonas intervenidas o sin intervención, concertar estrategias y acciones para prevenir, controlar y/o mitigar el impacto de los riesgos de seguridad y monitorear durante la operación de la Unidad la aplicación de los protocolos de seguridad de la URT y sus lineamientos asociados, con el propósito de minimizar los riesgos en materia de seguridad en la intervención de la Unidad de Restitución de Tierras, promover medidas de prevención y protección para intervinientes en el proceso de restitución de tierras y asegurar el desarrollo de la operación de la URT, en las zonas donde se ejecute el proceso de restitución de tierras. Central GRUPO DE PREVENCIÓN Y GESTIÓN EN SEGURIDAD SE-2-2023 SE-2-2023- Verificación de las condiciones de seguridad a través de los Comités Operativos Locales de Restitución Formalización de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente (COLR). Verificar las condiciones de seguridad a través de los Comités Operativos Locales de Restitución y Formalización de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente (COLR). Efectividad 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica Número de Comités Operativos Locales de Restitución Formalización de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente (COLR) para la verificación de las condiciones de seguridad. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Alfonso Hernan Silva Calderon / A2 - Usuarios Autorizados Alfonso Hernan Silva Calderon / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
SE-FO-01 >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 8,3 8,3 100 Durante el mes de enero de 2023, se reporta por parte de las Direcciones Territoriales la gestión de condiciones de seguridad, a través de un (1) Comité Operativo Local de Restitución y Formalización de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente (COLR). En la evidencia adjunta al presente reporte, se efectúa la relación de los COLR realizados por Dirección Territorial, donde se encuentra el objetivo del COLR y la contribución o logro de esta gestión en materia de seguridad, frente a las metas de intervención de cada Dirección Territorial. Los COLR operan como una instancia de seguridad que permite la coordinación operativa para la articulación, implementación, planeación, ejecución y seguimiento al proceso de restitución de tierras, desde su fase administrativa hasta su fase de cumplimiento de órdenes, buscando la sostenibilidad de la restitución de tierras en todos los territorios objeto de intervención. El propósito fundamental de los COLR para fines de la definición del área geográfica a microfocalizar, consiste en someter el insumo de seguridad emitido esencialmente por el CI2RT sobre esa área, a la evaluación y consideración de los integrantes del COLR, con el fin de determinar si con base en el insumo de seguridad, las condiciones del terreno, factores de inestabilidad y la capacidad de la Fuerza Pública, es posible iniciar el trámite de solicitudes de restitución en el área evaluada. Es importante señalar que estas instancias de coordinación en materia de seguridad (CI2RT y COLR) constituyen la principal herramienta de articulación con la Fuerza Pública en el territorio al momento de valorar su intervención y de evaluar la sostenibilidad de la restitución de tierras durante todas sus fases de implementación, aspecto que se ha logrado a partir del compromiso y disposición del Ministerio de Defensa Nacional, la Policía Nacional y las Fuerzas Militares para el cumplimiento de los fines establecidos en la Ley 1448 de 2011. No se presentaron dificultades para el periodo
2023 Febrero 8,3 8,3 100 Durante el mes de febrero de 2023, se reporta por parte de las Direcciones Territoriales la gestión de condiciones de seguridad, a través de CUATRO (4) Comité Operativo Local de Restitución y Formalización de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente (COLR). En la evidencia adjunta al presente reporte, se efectúa la relación de los COLR realizados por Dirección Territorial, donde se encuentra el objetivo del COLR y la contribución o logro de esta gestión en materia de seguridad, frente a las metas de intervención de cada Dirección Territorial. Los COLR operan como una instancia de seguridad que permite la coordinación operativa para la articulación, implementación, planeación, ejecución y seguimiento al proceso de restitución de tierras, desde su fase administrativa hasta su fase de cumplimiento de órdenes, buscando la sostenibilidad de la restitución de tierras en todos los territorios objeto de intervención. El propósito fundamental de los COLR para fines de la definición del área geográfica a microfocalizar, consiste en someter el insumo de seguridad emitido esencialmente por el CI2RT sobre esa área, a la evaluación y consideración de los integrantes del COLR, con el fin de determinar si con base en el insumo de seguridad, las condiciones del terreno, factores de inestabilidad y la capacidad de la Fuerza Pública, es posible iniciar el trámite de solicitudes de restitución en el área evaluada. No se presentaron dificultades para el periodo
2023 Marzo 8,3 8,3 100 Durante el mes de marzo de 2023, se reporta por parte de las Direcciones Territoriales la gestión de condiciones de seguridad, a través de 9 Comités Operativos Locales de Restitución y Formalización de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente (COLR). En la evidencia adjunta al presente reporte, se efectúa la relación de los COLR realizados por Dirección Territorial, donde se encuentra el objetivo del COLR y la contribución o logro de esta gestión en materia de seguridad, frente a las metas de intervención de cada Dirección Territorial. En términos cuantitativos, se evidencia un incremento considerable con respecto al mes anterior. Las cifras muestran que el número de COLR se duplicó con relación a febrero. Los COLR operan como una instancia de seguridad que permite la coordinación operativa para la articulación, implementación, planeación, ejecución y seguimiento al proceso de restitución de tierras, desde su fase administrativa hasta su fase de cumplimiento de órdenes, buscando la sostenibilidad de la restitución de tierras en todos los territorios objeto de intervención. Aunque no es una generalidad, algunas zonas han sido viabilizadas para adelantar la microfocalización y en algunos casos, otras que estaban suspendidas fueron viabilizadas para realizar microfocalización en los cascos urbanos. El propósito fundamental de los COLR para fines de la definición del área geográfica a microfocalizar, consiste en someter el insumo de seguridad emitido esencialmente por el CI2RT sobre esa área, a la evaluación y consideración de los integrantes del COLR, con el fin de determinar si con base en el insumo de seguridad, las condiciones del terreno, factores de inestabilidad y la capacidad de la Fuerza Pública, es posible iniciar el trámite de solicitudes de restitución en el área evaluada. Con el fin de, por una parte, avanzar en los procesos de microfocalización, y de otra, desde un concepto de seguridad humana tener mayores elementos para el análisis del riesgo y eventualmente ampliar el mapa actores sociales y aliados estratégicos para el acompañamiento de los procesos desde las diferentes Direcciones Territoriales se viene explorando la posibilidad de articular al proceso nuevos actores principalmente sociales, otras entidades civiles de diferente orden y de organismos multilaterales.
2023 Abril 8,3 8,3 100 Durante el mes de abril de 2023, 3 Direcciones Territoriales reportaron la realización de 3 Comités Operativos Locales de Restitución y Formalización de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente (COLR). En la evidencia adjunta al presente reporte, se efectúa la relación de los COLR realizados por Dirección Territorial, donde se encuentra el objetivo del COLR y la contribución o logro de esta gestión en materia de seguridad, frente a las metas de intervención de cada Dirección Territorial. En concreto, se adelantó la coordinación operativa para la articulación, implementación, planeación, ejecución y seguimiento al proceso de restitución de tierras, desde su fase administrativa hasta su fase de cumplimiento de órdenes, buscando la sostenibilidad de la restitución de tierras en todos los territorios objeto de intervención en los departamentos de Caquetá, Tolima, Santander y Boyacá. Modificaciones en la contratación de los profesionales de seguridad como es el caso de la Territorial Norte de Santander, lo que incide en la gestión permanente de condiciones de seguridad.
2023 Mayo 8,3 8,3 100 Durante el mes de mayo de 2023, se reporta por parte de 6 Direcciones Territoriales la gestión de condiciones de seguridad, a través de 8 Comités Operativos Locales de Restitución y Formalización de Tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente (COLR). En la evidencia adjunta al presente reporte, se efectúa la relación de los COLR realizados por Dirección Territorial, donde se encuentra el objetivo del COLR y la contribución o logro de esta gestión en materia de seguridad, frente a las metas de intervención de cada Dirección Territorial. En términos cuantitativos, se evidencia un incremento considerable con respecto al mes anterior. Las cifras muestran que el número de COLR se triplicó con relación a abril El propósito fundamental de los COLR para fines de la definición del área geográfica a microfocalizar, consiste en someter el insumo de seguridad emitido esencialmente por el CI2RT sobre esa área, a la evaluación y consideración de los integrantes del COLR, con el fin de determinar si con base en el insumo de seguridad, las condiciones del terreno, factores de inestabilidad y la capacidad de la Fuerza Pública, es posible iniciar el trámite de solicitudes de restitución en el área evaluada. Con el fin de, por una parte, avanzar en los procesos de microfocalización, y de otra, desde un concepto de seguridad humana tener mayores elementos para el análisis del riesgo y eventualmente ampliar el mapa actores sociales y aliados estratégicos para el acompañamiento de los procesos desde las diferentes Direcciones Territoriales se viene explorando la posibilidad de articular al proceso nuevos actores principalmente sociales, otras entidades civiles de diferente orden y de organismos multilaterales. En este sentido, cabe señalar la participación del grupo de análisis de contexto de la Dirección Social en un COLR, donde se presentó la metodología de DOCUMENTO ESTRATÉGICO TERRITORIAL y los índices de Vulnerabilidad para la Seguridad de la URT (IVS- URT). No se presentaron dificultades para el periodo pese a las cambiantes dinámicas y expresiones del conflicto armado y los acercamientos en el marco de los acuerdos de paz.
ESTRATÉGICOS PREVENCIÓN Y GESTIÓN DE SEGURIDAD Gestionar ante las autoridades competentes y la Fuerza Pública, las medidas de prevención, protección y seguridad, a través de las instancias y mecanismos de coordinación establecidos para: Tramitar las solicitudes de medidas de protección por presuntos incidentes de amenaza contra intervinientes en el proceso de Restitución de Tierras, orientar la participación de la Unidad en las instancias interinstitucionales de coordinación en materia de seguridad para el proceso de restitución de tierras, intercambiar información sobre riesgos y condiciones de seguridad en las zonas intervenidas o sin intervención, concertar estrategias y acciones para prevenir, controlar y/o mitigar el impacto de los riesgos de seguridad y monitorear durante la operación de la Unidad la aplicación de los protocolos de seguridad de la URT y sus lineamientos asociados, con el propósito de minimizar los riesgos en materia de seguridad en la intervención de la Unidad de Restitución de Tierras, promover medidas de prevención y protección para intervinientes en el proceso de restitución de tierras y asegurar el desarrollo de la operación de la URT, en las zonas donde se ejecute el proceso de restitución de tierras. Central GRUPO DE PREVENCIÓN Y GESTIÓN EN SEGURIDAD SE-3-2023 SE-3-2023- Planeación, evaluación de condiciones de seguridad y coordinación de las salidas a terreno con la Fuerza Pública, para la gestión de acompañamientos de seguridad en terreno a los funcionarios, contratistas de la UAEGRTD y reclamantes en el marco del proceso de restitución de tierras. Planear, evaluar las condiciones de seguridad y coordinar los acompañamientos por parte de la Fuerza Pública, a las salidas a terreno programadas por las Direcciones Territoriales y dependencias del Nivel Central. Efectividad 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica Número de participaciones en reuniones de planeación, evaluación de condiciones de seguridad y coordinación de las salidas a terreno con la Fuerza Pública, para la gestión de acompañamientos de seguridad en terreno a los funcionarios, contratistas de la UAEGRTD y reclamantes en el marco del proceso de restitución de tierras. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Alfonso Hernan Silva Calderon / A2 - Usuarios Autorizados Alfonso Hernan Silva Calderon / A2 - Usuarios Autorizados Plan de Acción
SE-FO-19 >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 8,3 8,3 100 Durante el mes de enero de 2023, se reporta por parte de las Direcciones Territoriales la participación en 14 reuniones de Planeación y coordinación de las salidas a terreno con la Fuerza Pública, para la gestión de los acompañamientos de seguridad en terreno a los funcionarios, contratistas de la UAEGRTD y reclamantes en el marco del proceso de restitución de tierras. En la evidencia adjunta al presente reporte, se efectúa la relación de reuniones de coordinación realizadas por Dirección Territorial, donde se encuentra el objetivo de la reunión y la contribución o logro de esta gestión en materia de seguridad, frente a las metas de intervención de cada Dirección Territorial. Teniendo en cuenta que uno los aspectos más críticos de la operación de la UAEGRTD son las condiciones de seguridad, el acompañamiento y el monitoreo de las salidas a terreno, con el fin de mitigar riesgos y proteger la vida e integrad del personal que ejecuta estas actividades. Para ello, el acompañamiento de la Fuerza Pública en coordinación con las comunidades, resulta un factor esencial en la valoración de la situación de seguridad de las áreas objeto de intervención y la ejecución de las salidas a terreno, de acuerdo con el modelo de acompañamiento que se implemente en la valoración del riesgo. El modelo de intervención en el territorio contempla como elementos transversales la coordinación con la Fuerza Pública y la proyección del mayor avance posible, de acuerdo con las condiciones de seguridad existentes. En este sentido, en dichas reuniones de coordinación se han coordinado los modelos de acompañamientos que se brindan por parte de la Fuerza Pública para las salidas a terreno adelantadas por los funcionarios y contratistas de la Unidad en las Direcciones territoriales, contribuyendo así en el avance de la intervención de la Unidad de Restitución de Tierras. No se presentaron dificultades para el periodo
2023 Febrero 8,3 8,3 100 Durante el mes de febrero de 2023, se reporta por parte de las Direcciones Territoriales la participación en 24 reuniones de Planeación y coordinación de las salidas a terreno con la Fuerza Pública, para la gestión de los acompañamientos de seguridad en terreno a los funcionarios, contratistas de la UAEGRTD y reclamantes en el marco del proceso de restitución de tierras. En la evidencia adjunta al presente reporte, se efectúa la relación de reuniones de coordinación realizadas por Dirección Territorial, donde se encuentra el objetivo de la reunión y la contribución o logro de esta gestión en materia de seguridad, frente a las metas de intervención de cada Dirección Territorial. Teniendo en cuenta que uno los aspectos más críticos de la operación de la UAEGRTD son las condiciones de seguridad, el acompañamiento y el monitoreo de las salidas a terreno, con el fin de mitigar riesgos y proteger la vida e integrad del personal que ejecuta estas actividades. Para ello, el acompañamiento de la Fuerza Pública en coordinación con las comunidades, resulta un factor esencial en la valoración de la situación de seguridad de las áreas objeto de intervención y la ejecución de las salidas a terreno, de acuerdo con el modelo de acompañamiento que se implemente en la valoración del riesgo. El modelo de intervención en el territorio contempla como elementos transversales la coordinación con la Fuerza Pública y la proyección del mayor avance posible, de acuerdo con las condiciones de seguridad existentes. En este sentido, en dichas reuniones de coordinación se han coordinado los modelos de acompañamientos que se brindan por parte de la Fuerza Pública para las salidas a terreno adelantadas por los funcionarios y contratistas de la Unidad en las Direcciones territoriales, contribuyendo así en el avance de la intervención de la Unidad de Restitución de Tierras. No se presentaron dificultades para el periodo
2023 Marzo 8,3 8,3 100 Durante el mes de marzo de 2023, se reporta por parte de las Direcciones Territoriales la participación en 30 reuniones de Planeación y coordinación de las salidas a terreno con la Fuerza Pública, para la gestión de los acompañamientos de seguridad en terreno a los funcionarios, contratistas de la UAEGRTD y reclamantes en el marco del proceso de restitución de tierras. En la evidencia adjunta al presente reporte, se efectúa la relación de reuniones de coordinación realizadas por Dirección Territorial, donde se encuentra el objetivo de la reunión y la contribución o logro de esta gestión en materia de seguridad, frente a las metas de intervención de cada Dirección Territorial. En términos cuantitativos, se presentó un incremento con relación al mes inmediantemente anterior. Teniendo en cuenta que uno de los aspectos más críticos de la operación de la UAEGRTD son las condiciones de seguridad, el acompañamiento y el monitoreo de las salidas a terreno, con el fin de mitigar riesgos y proteger la vida e integrad del personal que ejecuta estas actividades. Para ello, el acompañamiento de la Fuerza Pública en coordinación con las comunidades, resulta un factor esencial en la valoración de la situación de seguridad de las áreas objeto de intervención y la ejecución de las salidas a terreno, de acuerdo con el modelo de acompañamiento que se implemente en la valoración del riesgo. Las situaciones propias del desarrollo y evolución del conflicto armado o nuevas expresiones de éste, marcadas por las dinámicas territoriales han afectado las actividades propias del proceso de restitución. Por un lado, en términos del deterioro de las condiciones de seguridad para quienes intervienen en las diferentes actividades (víctimas, reclamantes y colaboradores de la URT) y, de otra parte, porque la Fuerza Pública y Policía Nacional debe destinar todos sus recursos y esfuerzos a la atención y contención de dichas situaciones, restando de esta manera las posibilidades de acompañamiento al proceso de restitución. El modelo de intervención en el territorio contempla como elementos transversales la coordinación con la Fuerza Pública y la proyección del mayor avance posible, de acuerdo con las condiciones de seguridad existentes. En este sentido, en dichas reuniones de coordinación se han coordinado los modelos de acompañamientos que se brindan por parte de la Fuerza Pública para las salidas a terreno adelantadas por los funcionarios y contratistas de la Unidad en las Direcciones territoriales, contribuyendo así en el avance de la intervención de la Unidad de Restitución de Tierras. Situaciones coyunturales como el Paro Minero y otras de orden público han requerido la atención de la Fuerza Pública y Policía Nacional, lo que ha reducido la posibilidad de acompañamientos directos.
2023 Abril 8,3 8,3 100 Durante el mes de abril de 2023, en 16 Direcciones Territoriales se realizaron 24 reuniones de Planeación y coordinación de las salidas a terreno con la Fuerza Pública, para la gestión de los acompañamientos de seguridad en terreno a los funcionarios, contratistas de la UAEGRTD y reclamantes en el marco del proceso de restitución de tierras. En la evidencia adjunta al presente reporte, se efectúa la relación de reuniones de coordinación realizadas por Dirección Territorial, donde se encuentra el objetivo de la reunión y la contribución o logro de esta gestión en materia de seguridad, frente a las metas de intervención de cada Dirección Territorial. En términos cuantitativos, se presentó una reducción del 23% en el número de reuniones con la Fuerza Pública con relación al mes inmediatamente anterior. El modelo de intervención en el territorio contempla como elementos transversales la coordinación con la Fuerza Pública y la proyección del mayor avance posible, de acuerdo con las condiciones de seguridad existentes. En este sentido, en dichas reuniones de coordinación se han coordinado los modelos de acompañamientos que se brindan por parte de la Fuerza Pública para las salidas a terreno adelantadas por los funcionarios y contratistas de la Unidad en las Direcciones territoriales, contribuyendo así en el avance de la intervención de la Unidad de Restitución de Tierras. Teniendo en cuenta que uno de los aspectos más críticos de la operación de la UAEGRTD son las condiciones de seguridad, el acompañamiento y el monitoreo de las salidas a terreno, con el fin de mitigar riesgos y proteger la vida e integrad del personal que ejecuta estas actividades. Para ello, el acompañamiento de la Fuerza Pública en coordinación con las comunidades, resulta un factor esencial en la valoración de la situación de seguridad de las áreas objeto de intervención y la ejecución de las salidas a terreno, de acuerdo con el modelo de acompañamiento que se implemente en la valoración del riesgo. Las situaciones propias del desarrollo y evolución del conflicto armado o nuevas expresiones de éste, marcadas por las dinámicas territoriales han afectado las actividades propias del proceso de restitución en dos sentidos. Por un lado, en términos del deterioro de las condiciones de seguridad para quienes intervienen en las diferentes actividades (víctimas, reclamantes y colaboradores de la URT) y, de otra parte, porque la Fuerza Pública y Policía Nacional debe destinar todos sus recursos y esfuerzos a la atención y contención de dichas situaciones, restando de esta manera las posibilidades de acompañamiento al proceso de restitución.
2023 Mayo 8,3 8,3 100 Durante el mes de mayo de 2023, en 13 Direcciones Territoriales se realizaron 21 reuniones de Planeación y coordinación de las salidas a terreno con la Fuerza Pública, para la gestión de los acompañamientos de seguridad en terreno a los funcionarios, contratistas de la UAEGRTD y reclamantes en el marco del proceso de restitución de tierras. En la evidencia adjunta al presente reporte, se efectúa la relación de reuniones de coordinación realizadas por Dirección Territorial, donde se encuentra el objetivo de la reunión y la contribución o logro de esta gestión en materia de seguridad, frente a las metas de intervención de cada Dirección Territorial. En términos cuantitativos, se presentó una reducción del 13% en el número de reuniones con la Fuerza Pública con relación al mes inmediatamente anterior. El modelo de intervención en el territorio contempla como elementos transversales la coordinación con la Fuerza Pública y la proyección del mayor avance posible, de acuerdo con las condiciones de seguridad existentes. Con el fin de brindar seguridad en el antes, durante y después en el proceso de restitución lo que permitió intercambiar información sobre riesgos y condiciones de seguridad en las zonas intervenidas o sin intervención, concertar estrategias y acciones para prevenir, controlar y/o mitigar el impacto de los riesgos de seguridad y Monitorear durante la operación de la Unidad la aplicación de los protocolos de seguridad de la URT y sus lineamientos asociado. Como hecho particular, durante el mes de mayo, se puso en practica la coordinación con la Fuerza Pública para las salidas a terreno con apoyo helicoportado en particular para la zona de Guerima – Vichada. Como caso particular, en la Dirección Territorial Caquetá no se fue posible tener conexión con todos los responsables de la Fuerza Pública con jurisdicción. Motivo por el cual se reprogramó la reunión para el mes de junio.
APOYO GESTIÓN TALENTO HUMANO Gestionar adecuadamente el Talento Humano de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - UADEGRTD, a través del ciclo de vida del funcionario (ingreso, desarrollo y retiro), de acuerdo con las prioridades estratégicas de la entidad definidas en el marco de la dimensión de Direccionamiento Estratégico y Planeación con la finalidad de dar cumplimiento a la misión institucional. Central GRUPO DE GESTIÓN DE TALENTO Y DESARROLLO HUMANO TH-1.1-2023 TH-1.1-2023- Porcentaje de Ejecución Mensual del Plan de Bienestar e Incentivos. Medir el porcentaje de avance en la ejecución de las actividadesprogramadas en el marco del Plan de Bienestar e Incentivos para la vigencia. Eficiencia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Actividades ejecutadas / actividades programadas en el plan institucional)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Rosa Misaelina Ospina Peña / Talento Humano Rosa Misaelina Ospina Peña / Talento Humano Plan de Acción
GGTDH >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 4,32 4,32 100 Para el periodo del mes de enero 2023, se reporta la ejecución de 8 actividades de 185 programadas, que representan el 4.32% de ejecución y que da cumplimiento a la meta mensual establecida del plan de bienestar e incentivos 2023. No se evidencian en el periodo
2023 Febrero 9,19 9,19 100 Análisis: Para el periodo de febrero de 2023, se reporta la ejecución de 17 actividades, que representan el 9.19% de ejecución y que da cumplimiento a la meta mensual establecida en el Plan de Bienestar e Incentivos 2023. Frente al periodo anterior, se observa el cumplimiento de las metas establecidas, registrando una ejecución acumulada de 25 actividades de 185 programadas, que representa el 13.51% del Plan de Bienestar e Incentivos, lo cual es conforme a la meta acumulada proyectada. N/A
2023 Marzo 100 100 100 Para el periodo de marzo de 2023, se reporta la ejecución de 16 actividades, que representan el 8.56% de ejecución y que da cumplimiento a la meta mensual establecida en el Plan de Bienestar e Incentivos 2023. Frente al periodo anterior, se observa el cumplimiento de las metas establecidas, registrando una ejecución acumulada de 41 actividades de 185 programadas, que representa el 21.93% del Plan de Bienestar e Incentivos, lo cual es conforme a la meta acumulada proyectada. No se evidencian dificultades en el periodo
2023 Abril 100 100 100 Para el periodo de abril de 2023, se reporta la ejecución de 18 actividades, que representan el 9.68% de ejecución y que da cumplimiento a la meta mensual establecida en el Plan de Bienestar e Incentivos 2023. Frente al periodo anterior, se observa el cumplimiento de las metas establecidas, registrando una ejecución acumulada de 59 actividades de 185 programadas, que representa el 31.61% del Plan de Bienestar e Incentivos, lo cual es conforme a la meta acumulada proyectada. Sin ninguna dificultad
2023 Mayo 100 100 100 Para el periodo de mayo de 2023, se reporta la ejecución de 15 actividades, que representan el 8.64% de ejecución y que da cumplimiento a la meta mensual establecida en el Plan de Bienestar e Incentivos 2023. Frente al periodo anterior, se observa el cumplimiento de las metas establecidas, registrando una ejecución acumulada de 74 actividades de 185 programadas, que representa el 40.15% del Plan de Bienestar e Incentivos, lo cual es conforme a la meta acumulada proyectada. Sin dificultad alguna
APOYO GESTIÓN TALENTO HUMANO Gestionar adecuadamente el Talento Humano de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - UADEGRTD, a través del ciclo de vida del funcionario (ingreso, desarrollo y retiro), de acuerdo con las prioridades estratégicas de la entidad definidas en el marco de la dimensión de Direccionamiento Estratégico y Planeación con la finalidad de dar cumplimiento a la misión institucional. Central GRUPO DE GESTIÓN DE TALENTO Y DESARROLLO HUMANO TH-1.2-2023 TH-1.2-2023- Porcentaje de Ejecución Mensual del Plan Institucional de Capacitación (PIC). Medir el porcentaje de avance en la ejecución de las actividades programadas en el marco del Plan Institucional de Capacitación (PIC). Eficiencia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Actividades ejecutadas / actividades programadas en el plan institucional)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Rosa Misaelina Ospina Peña / Talento Humano Rosa Misaelina Ospina Peña / Talento Humano Plan de Acción
GGTDH >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 100 100 100 En el mes de enero se realizan una reformulación al Plan Institucional de Capacitación 2023. De acuerdo con lo anterior se da cumplimiento al 100% a lo dispuesto para el mes de febrero. Se realiza una convalidación de la parrilla temática, los PIC desde 2018 a 2022 y de las necesidades de las tareas técnicas de la Unidad de Restitución de Tierras Despojadas para crear procesos de formación que cualifiquen la profesionalización del Talento humano. N/A
2023 Febrero 100 100 100 Para el mes de febrero se culminó la reformulación al Plan Institucional de Capacitación 2023, el cual fue presentado y aprobado en el subcomité de talento humano el día 22 de febrero, se enviaron solicitudes de cotización a 13 universidades públicas, además se construyeron los estudios previos y las presentaciones para el comité de gestión desempeño y en cuanto a las inducciones del mes de febrero se realizaron 3, finalmente en relación al porcentaje de ejecución del PIC, se da cumplimiento al 100% de ejecución. N/A
2023 Marzo 100 100 100 Para el mes de marzo se publicó el Plan Institucional de Capacitación 2023 en la página WEB de la URTD el cual fue aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño el día 7 de marzo, y al momento está el contrato para la formalización por parte del proveedor y en cuanto a las inducciones del mes de marzo se realizaron 5 En ese orden de ideas el cumplimiento para el mes de marzo se ha realizado al 100% N/A
2023 Abril 100 100 100 Para el mes de abril se socializo el PIC en la comisión de personal 25 de abril y en el subcomité de Talento Humano el 28 de abril el cronograma. Del 19 al 21 se realizó en Melgar Tolima el curso de Gerencia Estratégica con la asistencia de 49 participante de todas las territoriales. De igual forma se firmó el contrato 1904 de 2023 con la Universidad de Cartagena y se realizaron reuniones el 14 de abril y 27 de abril de seguimiento y se inició la construcción de los Syllabus para cada formación. Finalmente se realizaron ´para el mes de abril 7 inducciones a funcionarias y capacitados en gerencia estratégica 49 directivos, De acuerdo con lo anterior descrito se reporta un cumplimiento de la meta del 100 %. N/A
2023 Mayo 100 100 100 Para el mes de mayo se realizó el lanzamiento del PIC el día 10 de mayo. Y el curso de gerencia estratégica territorial dictado por nuestro talento humano los días 11 y 12 de mayo en la universidad de Cartagena con un total de 48 funcionarios capacitados pertenecientes a las territoriales de la región Caribe. Se realizan en la vigencia 5 inducciones. Las anteriores actividades representan el 100 % de la ejecución mensual dando cumplimento a la meta establecida registrando una ejecución acumulada de 97 funcionarios de 503 programados para vigencia. Sin novedad alguna.
APOYO GESTIÓN TALENTO HUMANO Gestionar adecuadamente el Talento Humano de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - UADEGRTD, a través del ciclo de vida del funcionario (ingreso, desarrollo y retiro), de acuerdo con las prioridades estratégicas de la entidad definidas en el marco de la dimensión de Direccionamiento Estratégico y Planeación con la finalidad de dar cumplimiento a la misión institucional. Central GRUPO DE GESTIÓN DE TALENTO Y DESARROLLO HUMANO TH-1.3-2023 TH-1.3-2023- Porcentaje de Ejecución Mensual del Plan Anual de Vacantes y de Provisión de Recursos. Medir el cumplimiento de la meta de provisión de planta definida en el Plan Anual de Vacantes y de previsión de recursos humanos para vincular el personal conforme a la necesidad de la Entidad. Eficiencia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Número de cargos provistos de la Planta de Personal / Número total de cargos de la planta de personal)*100 Acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Rosa Misaelina Ospina Peña / Talento Humano Rosa Misaelina Ospina Peña / Talento Humano Plan de Acción
GGTDH >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 95 98 103 Para el mes de enero de 2023, la planta de la entidad quedó provista en 492 empleos, lo que representa un 98% en cumplimiento a la meta establecida en el PAV. En este sentido, se tramitaron 7 renuncias y 23 ingresos a la planta de personal, de acuerdo con los lineamientos establecidos en los procedimientos del equipo de Situaciones Administrativas. Se adjunta como evidencia, estado de planta con corte a 31 de enero de 2023. Ninguna.
2023 Febrero 95 97 102 Para el mes de febrero de 2023, la planta de la entidad quedó provista en 488 empleos, lo que representa un 97%, cumpliendo con la meta establecida en el PAV. En este sentido, se tramitaron 7 renuncias y 5 ingresos a la planta de personal, de acuerdo con los lineamientos establecidos en los procedimientos del equipo de Situaciones Administrativas. Se adjunta como evidencia, estado de planta con corte a 28 de febrero 2023. No se presentaron dificultades.
2023 Marzo 95 97 102 Para el mes de marzo de 2023, la planta de la entidad quedó provista en 486 empleos, lo que representa un 97%. Eeste sentido, para el cumplimiento del indicador, se tramitaron 8 renuncias y 5 ingresos a la planta de personal, de acuerdo con los lineamientos establecidos en los procedimientos del equipo de Situaciones Administrativas. Se adjunta como evidencia, estado de planta con corte a 31 de marzo de 2023. No se presentaron dificultades en el periodo, para el cumplimiento de la meta.
2023 Abril 95 98 103 Para el mes de abril de 2023, la planta de la entidad quedó provista en 492 empleos, lo que representa un 98%. En este sentido, para el cumplimiento del indicador, se tramitaron 1 renuncia y 7 ingresos a la planta de personal, de acuerdo con los lineamientos establecidos en los procedimientos del equipo de Situaciones Administrativas. Se adjunta como evidencia, estado de planta con corte a 30 de abril de 2023. No se presentaron dificultades en el periodo, para el cumplimiento de la meta.
2023 Mayo 95 98 103 Para el mes de mayo de 2023, la planta de la entidad quedó provista en 494 empleos, lo que representa un 98%. En este sentido, para el cumplimiento del indicador, se tramitaron 4 renuncias y 6 ingresos a la planta de personal, de acuerdo con los lineamientos establecidos en los procedimientos del equipo de Situaciones Administrativas Finalmente, adjunta como evidencia el listado con el estado de la planta con corte a 30 de abril de 2023. No se presentaron dificultades en el periodo, para el cumplimiento de la meta.
APOYO GESTIÓN TALENTO HUMANO Gestionar adecuadamente el Talento Humano de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - UADEGRTD, a través del ciclo de vida del funcionario (ingreso, desarrollo y retiro), de acuerdo con las prioridades estratégicas de la entidad definidas en el marco de la dimensión de Direccionamiento Estratégico y Planeación con la finalidad de dar cumplimiento a la misión institucional. Central GRUPO DE GESTIÓN DE TALENTO Y DESARROLLO HUMANO TH-1.4-2023 TH-1.4-2023- Porcentaje de Ejecución Mensual del Plan Anual del SGSST Medir el porcentaje de avance en la ejecución de las actividades programadas en el marco del Plan Anual de Trabajo del Subsistema de Gestión de Seguridad y Salud en en trabajo (SGSST). Eficiencia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica (Actividades ejecutadas / actividades programadas en el plan institucional)*100 No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Rosa Misaelina Ospina Peña / Talento Humano Rosa Misaelina Ospina Peña / Talento Humano Plan de Acción
GGTDH >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 5 5 100 Para el mes de enero de 2023 se reporta la ejecución de 13 actividades, que representan el 5% de ejecución mensual y que da cumplimiento a la meta establecida en el Plan de Trabajo Anual del SGSST - 2023. Se observa el cumplimiento de la meta mensual establecida, registrando una ejecución acumulada de 13 actividades de 262 programadas para el año, lo cual es conforme a la meta proyectada. NINGUNA
2023 Febrero 8 8 100 Para el mes de febrero de 2023 se reporta la ejecución de 21 actividades, que representan el 8% de ejecución mensual y que da cumplimiento a la meta establecida en el Plan de Trabajo Anual del SGSST - 2023. Se observa el cumplimiento de la meta mensual establecida, registrando una ejecución acumulada de 34 actividades de 262 programadas para el año, lo cual es conforme a la meta proyectada. N/A
2023 Marzo 100 100 100 Para el mes de marzo de 2023 se reporta la ejecución de 26 actividades, que representan el 100% de ejecución mensual y que da cumplimiento a la meta establecida en el Plan de Trabajo Anual del SGSST - 2023. Se observa el cumplimiento de la meta mensual establecida, registrando una ejecución acumulada de 60 actividades de 262 programadas para el año, lo cual es conforme a la meta proyectada. N/A
2023 Abril 100 100 100 Para el mes de abril de 2023 se reporta la ejecución de 26 actividades, que representan el 100% de ejecución mensual y que da cumplimiento a la meta establecida en el Plan de Trabajo Anual del SGSST - 2023. Se observa el cumplimiento de la meta mensual establecida, registrando una ejecución acumulada de 86 actividades de 262 programadas para el año, lo cual es conforme a la meta proyectada. Sin dificultad alguna.
2023 Mayo 100 100 100 Para el mes de mayo de 2023 se reporta la ejecución de 24 actividades, que representan el 100% de ejecución mensual dando cumplimiento a la meta establecida en el Plan de Trabajo Anual del SGSST - 2023. En desarrollo de las actividades programadas Se observa el cumplimiento de la meta mensual establecida, registrando una ejecución acumulada de 110 actividades de 262 programadas para el año, lo cual es conforme a la meta proyectada. No se presentaron dificultades
APOYO GESTIÓN TALENTO HUMANO Gestionar adecuadamente el Talento Humano de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - UADEGRTD, a través del ciclo de vida del funcionario (ingreso, desarrollo y retiro), de acuerdo con las prioridades estratégicas de la entidad definidas en el marco de la dimensión de Direccionamiento Estratégico y Planeación con la finalidad de dar cumplimiento a la misión institucional. Central GRUPO DE GESTIÓN DE TALENTO Y DESARROLLO HUMANO TH-1-2023 TH-1-2023- Porcentaje de Ejecución mensual del Plan Estratégico de Talento Humano. Medir el porcentaje de cumplimiento del Plan Estratégico de Talento Humano, a partir de la ejecución de los planes que lo componen, estos son: Plan Anual de Vacantes y de Previsión de Recursos Humanos, Plan Institucional de Capacitación, Plan de Bienestar e Incentivos, y Plan de Trabajo Anual del Subsistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Eficiencia 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Porcentaje No Aplica Promedio de cumplimiento de los planes institucionales. No acumulado Formulado Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Rosa Misaelina Ospina Peña / Talento Humano Rosa Misaelina Ospina Peña / Talento Humano Plan de Acción
GGTDH >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80% Promedio de los planes institucionales de bienestar, capacitación, vacantes y sst. ([TH-1.1-2023- Porcentaje de Ejecución Mensual del Plan de Bienestar e Incentivos.]+[TH-1.2-2023- Porcentaje de Ejecución Mensual del Plan Institucional de Capacitación (PIC).]+[TH-1.3-2023- Porcentaje de Ejecución Mensual del Plan Anual de Vacantes y de Provisión de Recursos.]+[TH-1.4-2023- Porcentaje de Ejecución Mensual del Plan Anual del SGSST])/4
Código Nombre Objetivo
TH-1.1-2023TH-1.1-2023- Porcentaje de Ejecución Mensual del Plan de Bienestar e Incentivos.Medir el porcentaje de avance en la ejecución de las actividadesprogramadas en el marco del Plan de Bienestar e Incentivos para la vigencia.
TH-1.2-2023TH-1.2-2023- Porcentaje de Ejecución Mensual del Plan Institucional de Capacitación (PIC).Medir el porcentaje de avance en la ejecución de las actividades programadas en el marco del Plan Institucional de Capacitación (PIC).
TH-1.3-2023TH-1.3-2023- Porcentaje de Ejecución Mensual del Plan Anual de Vacantes y de Provisión de Recursos.Medir el cumplimiento de la meta de provisión de planta definida en el Plan Anual de Vacantes y de previsión de recursos humanos para vincular el personal conforme a la necesidad de la Entidad.
TH-1.4-2023TH-1.4-2023- Porcentaje de Ejecución Mensual del Plan Anual del SGSSTMedir el porcentaje de avance en la ejecución de las actividades programadas en el marco del Plan Anual de Trabajo del Subsistema de Gestión de Seguridad y Salud en en trabajo (SGSST).
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 51,08 51,83 101 De acuerdo a los reportes realizados dentro del aplicativo de los planes institucionales para el mes de enero, se puede observar el cumplimiento de la meta establecida parala planeación dispuesta para la vigencia 2023. N/A
2023 Febrero 53,05 53,55 100 Para el periodo de enero 2023, se ha registrado el avance, con el cual se da cumplimiento a la meta programada. Este porcentaje se asocia al cumplimiento de las metas del periodo de los Planes institucionales de talento humano: Plan de Bienestar e incentivos, Plan de Capacitación, Plan Anual de Vacantes y Previsión de Recursos y Plan Anual de Trabajo del SGSST, dando cumplimiento a los porcentajes proyectados para el mes de febrero. N/A
2023 Marzo 98,75 99,25 100 En el periodo de marzo de 2023 se da cumplimiento a la meta de ejecución establecida en el Plan Estratégico De Talento Humano. Lo anterior a partir del 100% de cumplimiento de los cronogramas de los Planes a continuación presentados Bienestar e Incentivos con un cumplimiento de la meta del 100% con la ejecución de 16 actividades de 185 programadas en el año, En referencia al Plan Institucional de Capacitación se ejecutó para el mes al 100% con respecto a las inducciones de funcionarios y presentación de avance de la formalización del contrato con el oferente a ejecutar el plan, y para el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo se ejecutaron las actividades con un 10% equivalentes al 100% de la meta programada para marzo con la ejecución de 26 actividades realizadas de 262 programadas para el año y finalmente en cuanto al Plan Anual de Vacantes se reporta con un 95% conforme a la meta establecida. De lo anteriormente evidenciado. No se presentaron dificultades en el periodo, para el cumplimiento de la meta.
2023 Abril 98,75 99,5 100 Abril 05- 2023 Para el periodo de abril de 2023 el Plan Estratégico de Talento Humano (PETH), Evidencia una ejecución del 100 en cumplimiento de los cronogramas de los planes institucionales, valor que es conforme con la meta establecida en el periodo. Este resultado se asocia al cumplimiento de las metas establecidas en el al Plan Institucional de Capacitación, Plan de Bienestar e Incentivos, Plan Anual de SGSST, el Plan Anual de Vacantes para el mes, con Corte al 30 de abril de 2023 Frente al periodo anterior, se observa el cumplimiento de las metas establecidas. Sin dificultades
2023 Mayo 98,75 99,5 100 Para el mes de mayo de 2023 el Plan Estratégico de Talento Humano (PETH), Se videncia una ejecución del 100% de las actividades programadas en cumplimiento de los cronogramas de los planes institucionales, este valor que es conforme con la meta establecida para el periodo. Este resultado se asocia al cumplimiento de las metas establecidas al interior de los planes institucionales: Plan Institucional de Capacitación, Plan de Bienestar e Incentivos, Plan Anual de SGSST, el Plan Anual de Vacantes finalmente para el mes, con Corte al 31 de mayo de 2023 Frente al periodo directamente anterior, se observa el cumplimiento de las metas establecidas. Sin dificultad alguna
APOYO GESTIÓN TALENTO HUMANO Gestionar adecuadamente el Talento Humano de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - UADEGRTD, a través del ciclo de vida del funcionario (ingreso, desarrollo y retiro), de acuerdo con las prioridades estratégicas de la entidad definidas en el marco de la dimensión de Direccionamiento Estratégico y Planeación con la finalidad de dar cumplimiento a la misión institucional. Central GRUPO DE GESTIÓN DE TALENTO Y DESARROLLO HUMANO TH-2-2023 TH-2-2023- Número de funcionarios capacitados en la vigencia. Medir el avance de la meta de número de personas capacitadas en el marco del Plan Institucional de Capacitación para la vigencia. Resultado 01-01-2023 31-12-2023 Mensual Número No Aplica Sumatoria de funcionarios capacitados en la vigencia. No acumulado Simple Fredy Callejas Vallejo / Planeacion Rosa Misaelina Ospina Peña / Talento Humano Rosa Misaelina Ospina Peña / Talento Humano Plan de Acción
GGTDH >90% - 100% >80% - 90% 0% - 80%
Código Nombre Objetivo
No aplica No aplica No aplica 1 2023 Enero 100 100 100 En el mes de enero se realizan una reformulación al Plan Institucional de Capacitación 2023. De acuerdo a lo anterior se da cumplimineto al 100% a lo dispuesto para el mes de febrero. Se realiza una convalidación de la parrilla temática,los PIC desde 2018 a 2022 y de las necesidades de las aréa técnicas de la Unidad de Restitución de Tierras Despojadas para crear procesos de formación que cualifiquen la profesionalización del Talento humano. N/A
2023 Febrero 100 100 100 Para el mes de febrero se culminó la reformulación al Plan Institucional de Capacitación 2023, el cual fue presentado y aprobado en el subcomité de talento humano el día 22 de febrero, se enviaron solicitudes de cotización a 13 universidades públicas, además se construyeron los estudios previos y las presentaciones para el comité de gestión desempeño y en cuanto a las inducciones del mes de febrero se realizaron 3. N/A
2023 Marzo 100 100 100 Para el mes de marzo se publicó el Plan Institucional de Capacitación 2023 en la página WEB de la URTD el cual fue aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño el día 7 de marzo, y al momento está el contrato para la formalización por parte del proveedor y en cuanto a las inducciones del mes de marzo se realizaron 5 En ese orden de ideas el cumplimiento para el mes de marzo se ha realizado al 100% N/A
2023 Abril 100 100 100 Para el mes de abril se socializo el PIC en la comisión de personal 25 de abril y en el subcomité de Talento Humano el 28 de abril el cronograma. Del 19 al 21 se realizó en Melgar Tolima el curso de Gerencia Estratégica con la asistencia de 49 participante de todas las territoriales. De igual forma se firmó el contrato 1904 de 2023 con la Universidad de Cartagena y se realizaron reuniones el 14 de abril y 27 de abril de seguimiento y se inició la construcción de los Syllabus para cada formación. Finalmente se realizaron ´para el mes de abril 7 inducciones a funcionarias y capacitados en gerencia estratégica 49 directivos, De acuerdo con lo anterior descrito se reporta un cumplimiento de la meta del 100 %. Sin dificultades
2023 Mayo 100 100 100 Para el mes de mayo se realizó el lanzamiento del PIC el día 10 de mayo. Y el curso de gerencia estratégica territorial dictado por nuestro talento humano los días 11 y 12 de mayo en la universidad de Cartagena con un total de 48 funcionarios capacitados pertenecientes a las territoriales de la región Caribe . Se realizan en la vigencia 5 inducciones. Las anteriores actividades representan el 100 % de la ejecución mensual dando cumplimento a la meta establecida registrando una ejecución acumulada de 97 funcionarios de 503 programados para vigencia. Sin dificultad alguna