Oficina Asesora de Planeación

FUNCIONES DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

De conformidad con el artículo 10 del Decreto 4801 de 2011 las Funciones de la Oficina Asesora de Planeación son las siguientes:

• Diseñar y coordinar el proceso de planeación estratégica anual de actividades y procesos de la Unidad.
• Elaborar, en coordinación con las dependencias de la Unidad, con sujeción al Plan Nacional de Desarrollo, a los Planes de Desarrollo Administrativo Sectorial y al Plan Nacional de Atención y Reparación Integral a Victimas, los planes estratégicos y de acción y el plan operativo anual y plurianual de la Unidad.
• Participar en el proceso de elaboración del Plan Estratégico del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.
• Elaborar, consolidar y presentar al Director el anteproyecto de presupuesto, la programación presupuestal, y hacer seguimiento a la ejecución presupuestal de los planes, programas y proyectos de la Unidad.
• Verificar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Unidad y elaborar los informes de seguimiento y propuesta de ajustes a los mismos, de manera que le permita lograr los objetivos fijados por el Gobierno Nacional en los temas de restitución de tierras y efectuar seguimiento y monitoreo de su logro.
• Coordinar con las entidades involucradas en la restitución de tierras, el proceso de Construcción del sistema de indicadores para la evaluación del impacto de las políticas, planes y programas de restitución de tierras despojadas.
• Diseñar y validar los indicadores de gestión de las dependencias de la Unidad y hacer el seguimiento a través de los sistemas establecidos para el efecto.
• Apoyar a las dependencias de la Unidad en la elaboración de los proyectos de inversión y determinar su viabilidad técnica.
• En coordinación con la oficina de Tecnologías de la Información, desarrollar los mecanismos de seguimiento y evaluación del cumplimiento de la gestión institucional.
• Proponer al Director General mecanismos e instrumentos para la focalización y seguimiento al uso de los recursos destinados a la restitución y formalización de los predios de acuerdo con la Ley 1448 de 2011 y demás normas que regulan la materia.
• Adelantar los estudios técnicos de costo-beneficio, costo-efectividad, factibilidad, análisis de tendencias y los demás que sean necesarios para el diserto y evaluación de los planes, programas y proyectos de la Unidad.
• Elaborar estudios, propuestas e investigaciones de carácter económico y financiero para mejorar la calidad de los servicios de la Unidad.
• Realizar periódicamente el diagnostico general de la Unidad y, de conformidad con los resultados obtenidos, presentar propuestas tendientes a mejorar la calidad y oportunidad de los servicios a las víctimas de despojo de tierras.
• Apoyar procesos de formulación de planes, programas y proyectos de las dependencias de la Unidad.
• Proponer a la Dirección General los proyectos de cooperación internacional, coordinar su formulación técnica y presupuestal, para el respectivo trámite ante entidades competentes.
• Diseñar, en coordinación con la Dirección General de la Unidad, los mecanismos, instrumentos, contenidos y periodicidad del proceso de rendición de cuentas.
• Apoyar a la Secretaria General en la elaboración de los informes que se deba rendir al Congreso de la República y otras instancias de veeduría y control.
• Apoyar al Director General en la definición e implementación de criterios para la operación del Fondo que administre la Unidad.
• Recomendar las modificaciones a la estructura organizacional de la Unidad que propendan a su modernización.
• Apoyar a la Secretaria General, de manera oportuna en las respuestas a los derechos de petición, así como a las consultas de particulares, entidades públicas o privadas.
• Asesorar y promover la actualización del manual de procesos de la Unidad, en conjunto con las dependencias responsables y apoyar la documentación y mejoramiento continuo del mismo.
• Orientar y coordinar la implementación y desarrollo del Sistema Integrado de Gestión Institucional.
• Las demás inherentes a la naturaleza y funciones de la Dependencia.