- Información Básica
- Dependencias
- Consejo Directivo
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Dirección General
- Oficina Asesora de Planeación
- Oficina Asesora de Comunicaciones
- Oficina Tecnologías de la Información
- Oficina de Control Interno
- Grupo Fondo
- Subdirección General
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Secretaría General
- Grupo de Gestión Económica y Financiera
- Grupo de Gestión en Contratación e Inteligencia de Mercado
- Grupo de Gestión de Seguimiento y Operación Administrativa
- Grupo de Gestión de Talento y Desarrollo Humano
- Grupo de Atención y Servicio al Ciudadano
- Grupo de Gestión Documental, Archivo y Memoria Histórica
- La Unidad
Grupo de Gestión Documental, Archivo y Memoria Histórica
Responsable dependencia:
Marta Isabel Labrador Forero
Telefono: (57+1) 3770300 Ext. 1125
E-mail: marta.labrador@urt.gov.co
De conformidad con el Artículo 6 de la Resolución 00139 de 202, corresponde al Grupo de Gestión Documental, Archivo y Memoria Histórica, ubicado en la Secretaría General, ejercer las siguientes funciones:
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Diseñar, aplicar y actualizar políticas, criterios y estrategias para la gestión documental, de acuerdo con la reglamentación vigente.
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Administrar y controlar los procedimientos de recepción, distribución, clasificación, conservación, análisis de la documentación, disposición final y demás actividades relacionadas con la gestión documental de conformidad con las normas establecidas, además de atender las solicitudes de información que lleguen a la dependencia, el seguimiento de la aplicación a las Tablas de Retención Documental.
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Organizar y administrar el proceso de Gestión Documental de acuerdo con los lineamientos del Archivo General de la Nación y la política archivística establecida.
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Elaborar y actualizar el Programa de Gestión Documental institucional, de acuerdo con los requerimientos normativos.
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Participar y hacer seguimiento en la elaboración de los planes y actividades propias de los procesos de acuerdo con los lineamientos definidos y normatividad vigente, en atención a las directrices emitidas por la Oficina Asesora de Planeación, para cada vigencia fiscal.
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Implementar la Política y la planeación de los procesos establecidos en gestión documental.
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Atender y gestionar los requerimientos formulados por las diferentes dependencias de la entidad en materia de gestión documental.
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Establecer los lineamientos y parámetros para la adecuada administración de los bienes de la entidadad.
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Liderar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la gestión documental.
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Dar lineamientos y dirigir la ejecución de los programas y actividades relacionados con la recepción, clasificación, organización y distribución de la correspondencia que recibe y sale de la entidad, como también de su correspondiente archivo.
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Diseñar, implementar y realizar seguimiento al programa de gestión documental.
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Promover la aplicación de la normatividad en materia archivística, al interior de la entidad y diseñar estrategias de organización de los archivos permitiendo, una oportuna y eficiente conservación y recuperación.